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1.既存・新規HR制度の改善と実行。
既存の問題点の発見と改善を行いながら、再発防止策としてのプロセスやツールの最適化について持続的に検討する。
また、本社ですでに運用されている制度を日本オフィスに適用するにあたっての問題点の抽出や最適化を行う。
2.労使関係を焦点とし、各種ERケースへの対応。
労使紛争を解決するためのコミュニケーションを促進し、
企業コンプライアンスの遵守や雇用リスクヘッジを実現する。
3.労務業務全般を担当。
給与、勤怠、社会保険、入退社など、安定的な労務フローの運用を行うとともに、
従業員エクスペリエンスの向上と業務プロセスの効率化のための改善を行う。
4.日本の雇用コンプライアンスのため、労働契約、就業規則等、
国内向けのHR関連文書の管理及び法改正やプロセスの改善に合わせた改訂。
5.日本国内のステークホルダーとの協業・調整対応を行う。
状況に応じて新規のステークホルダーの追加や入れ替えを行い、最新のリストを作成する。
■募集背景
グループ会社を含めた社員数増加に伴い、給与計算および入退社手続き業務関連に対応いただくメンバーの増員をいたします。
■業務内容
主な業務は以下となります。
・給与計算(全グループ社員、全雇用形態社員の計700~800名程度)
・健康診断関連事務
・社会保険関連事務(加入脱会各種変更、給付手続き等)
・雇用保険関連事務(加入脱会各種変更、給付手続き等)
・住民税関連業務(納付、異動)
・各種証明書発行
・各種 問い合わせ対応
雇用形態が多岐に渡り、グループ会社の全ての手続き(転籍等)対応もおこなっていただきます。
そのため、タスク管理能力や社内ルールの効率的なインプット等が求められます。
将来的には、以下の業務も担当していただく可能性がございます。
・福利厚生対応
・制度設計(提案、提案資料作成)
■具体的に行う仕事は以下です。
中途採用、契約社員採用業務
企画(募集内容すり合わせ、募集計画の立案)
母集団形成(業者選定、求人票作成、出稿)
選考(書類選考、WEB又は対面面接)
入社前後のフォロー対応
入社時手続き
採用力強化における新規施策の立案、実行
<働き方>
在宅勤務環境(テレワークやWEBミーティング用PCの貸与、WEB勤怠管理、Teamsなどのoffice365)が整備されており、スマホ(iPhone)も個人貸与されるので業務時間内のチームメンバーとの連絡やコミュニケーションがスムーズに行えます。
<チーム構成>
男性2名・女性2名の構成です。
【業務内容例】
■ 中途採用業務全般
・採用計画立案、人材要件策定
・求人媒体選定、掲載、管理
・ダイレクトリクルーティング
・候補者 / 人材紹介会社などとの問合せ対応
・書類選考
・候補者との面接面談
・クロージング / フォロー
■ アルバイト採用業務全般
・求人媒体選定、掲載、管理
・候補者との問合せ対応
・書類選考
・候補者との面接・面談
・クロージング/フォロー
上記業務を中心に、下記業務もご担当いただけます。
・採用広報施策の企画 / 運用
・ オンボーディング施策の企画 / 運用
・ その他組織拡大に必要な業務全般
■本ポジションについて
人財採用部では、新卒、中途含め全社の採用を担っています。現在、40名を超える組織規模ですが、20代、30代前半のメンバーが多く、プロジェクト推進やメンバー育成を担えるリーダー層が不足しています。組織体制強化のため、早期に中途採用領域のリーダー(マネジメント)をお任せできる方を求めています。
入社当社は、営業職、もしくは管理職ポジションやプロジェクト(採用ブランディングに沿った求人クオリティの改善など)の担当を担っていただき、リクルーター業務全般に取り組みながら早期リーダーを目指していただきます。
人財採用部は、ラクスの「日本を代表する企業になる」というビジョン実現の原動力となれるよう、事業成長に必要な人材確保をタイムリーに実現する「採用のプロ集団」になることを目指しています。そのために、採用担当の一人ひとりが市場価値の高い専門性(知識・スキル)を身につけ、人材戦略の主体者として、経営判断の一助となる提案、提言を行えるようになることを期待しています。経営視点を持って採用に取り組みたい方にとっては、面白みとやりがいがある環境です。
■配属部署
※ご経験、スキルに応じて、選考を踏まえて配属チームは決定となります。
経営管理本部 人財採用部(全体42名)
部長1名、課長3名、メンバー31名、派遣2名、産休・育休5名
∟採用1課(営業・CS職/西日本エリア採用チーム):
部長兼務、リーダー2名、メンバー8名
∟採用2課(開発職/企画マーケティング職/コーポレートバックオフィス職採用チーム):
課長1名、リーダー2名、メンバー7名
∟新卒採用課(新卒採用チーム):
課長1名、リーダー1名、メンバー4名
∟採用企画課(採用マーケティング、採用企画、業務改善など):
課長1名、リーダー2名、メンバー4名
■募集背景
事業成長に欠かせない人材確保のための採用計画を遂行すべく、人財採用部の組織強化のための
増員募集となります。
同社およびグループ個社のコーポレート部門にて業務を遂行いただきます。
■企画・広報
PR・広報活動の企画・運営、インナーコミュニケーションの推進、新規事業立上げ支援・R&D 他
■関連事業管理
物流事業グループ各社の経営全般に関するコンサルティング業務、経営状況に関する調査・報告 他
■経理・財務
会計・税務全般、金銭出納、資金調達および運用、投資回収 他
■法務
リーガルチェック、個人情報・会社情報管理、法務相談、戦略法務(M&A対応、新規契約スキーム構築)他
■審査
信用管理、債券・債務管理、内部監査 他
■総務
規定管理、福利厚生の企画・立案・管理、土地・建物等の会社資産の保全管理・活用 他
■人事
制度設計・運用、労務管理、労使関連、給与および社会保険、採用、育成、評価、昇格・昇進 他
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かまた社会保険労務士事務所
鎌田愼司氏