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<配属部署>
■ 配属部署/配属部署の組織体制
経営管理本部 人材開発部/本社人事組織への配属となります。
全社戦略・事業戦略を踏まえ、人事(労務・採用を含む)に関わるあらゆる制度・施策等の企画・運用・サポートを担っている部署です。
現在は、各組織併せて30名弱の組織となっています。
■ 配属部署の事業概要
エス・エム・エスグループは、多様なビジネスモデルの事業(B to B, B to C …)が、(オーガニックに、またはM&A等により)加速度的に増加し、拡大しながら、事業ごとにシナジーを形成し成長し続けていきます。事業・事業責任者が多数存在しながら、経営陣の意向も汲み取り、①エス・エム・エスグループ全体の経営サポート、②個別事業の運営サポートの2つが人材開発部のミッションとなります。
エス・エム・エスグループのMISSION、全社戦略を深く理解し、コーポレート機能横断の視点をもって、グループの成長のための支援を行いながら、個別事業の戦略、ビジネスモデルを深く理解し、事業に寄り添い、全社最適とのバランスを思考し、行動する組織です。
<仕事内容>
エス・エム・エスの成長に向け、優秀な人材の確保と人・組織の成長を促進し続けることが人事企画のミッションです。
[主な業務内容]・HRシステム(育成・活用・評価・処遇)に関わる企画・運用業務
・全社コミュニケーションに関わる企画・運用業務
・働き方に関わる企画・運用業務
・人材情報管理・活用に関わる企画・運用業務
・その他就業規則等に関わる企画・運用業務 等
人事の仕事は、経営や事業責任者、様々な事業側のメンバーから相談を受けることも多いです。常に「何が正しいのか?」「全社視点/中長期目線で考えられているか?」といった視点を持ちながら、強い組織を創造していくための支援を行っていただきたいと思っています。
<仕事のやりがい・働く魅力>
・戦略性が身につきます
経営戦略~各事業戦略を理解し、自身の領域の戦略を描いていただくため、経営プロセスの考え方を身に付けることができます。
・人事企画にととまらず、労務や採用、事業人事など様々なキャリア機会があります
人事企画・労務・採用はつながっているべき機能であると考えており、人事企画や労務以外の採用、その他事業人事の領域にも触れていただくため、広く人事としての経験を身に付けることができます。
<将来のキャリアパス>
・他職種へのキャリアチェンジも可能です
ご希望によっては、人事以外のコーポレート機能などへキャリアチェンジをする機会もあります。
<募集背景>
会社の成長に伴う人事組織の体制強化のためです。
<補足>
■勤務場所
・記載の勤務場所および会社の指定する場所とする
■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
■就業時間
・事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
新卒採用・第二新卒採用を行っていただくチームにて、
採用をメインとしながら、入社後の成長をメンターのような立ち位置で伴走いただくポジションです。
‐組織体制
人事部長・チームマネージャ・以下メンバー6名・アシスタント2名
‐主な業務内容
新卒採用・第二新卒採用における以下業務
└魅せ方の企画実行:訴求ポイント整理
└集め方の企画実行:適切なペルソナ設定/集客方法検討
-新たなペルソナの開拓検討
-採用HP情報や求人導線の改善
-人材紹介エージェント開拓/関係性構築
-説明会やインターンシップの企画・運用
-スカウト運用・改善
└選考:面接及び面接前後のフォロー面談
└キャリア伴走:入社後コミュニケーション
-入社後随時の面談(入社3年以内の若手社員のメンター業務)
-同期会の開催
※上記は一例です。そのほか、課題分析からより適切な方法を自ら企画立案・推進していただけます。
将来的なキャリアパスとしては採用のエキスパートはもちろん、人事企画や中途採用、HRBP、総務、労務など幅広いキャリアの選択肢があります。
組織の規模が拡大している中、若手社員の成長を支援することを通して人事の領域から組織の成長をサポート・牽引頂ける仲間を募集しております!
同社担当者より
・”これまでのやり方”が必ずしもベストではないと感じておりますので、改善すべき点はところはどんどん変えていく風土があります。
・2期連続130%成長を遂げている成長真っ只中でダイナミックさを感じていただきながら教育部門との連携・より若手社員が輝ける場づくりへの企画提案及び推進を手触り感を持ちながら進めていただけます。
・日本一の人事を目指すSHIFTグループにて、会社の垣根を越えてグループ内で知見の共有、学びの場をつくっています。
・大きすぎない規模だからこそ、自身の活動が会社に影響していることが感じられ
手触り感のある採用活動が推進できます。
・ビジネスモデルの特性上、採用が事業拡大に直結するため、経営陣も採用に積極的です。
社長とも日常的にチャットや対面でやり取りをする為スピーディな意思決定がなされます。
\業務拡大に伴い、次世代のリーダー候補を募集いたします/
【事務業務チームのリーダー業務】をお任せします。
経理未経験からでも経理の仕事に携わり、知識や経験を積むことができる環境です。
新規案件の立ち上げなどにも挑戦でき、幅広く業務を経験することができます。
※配属は適性、本人の希望をもとに決定いたします。
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■業務内容
・お問い合わせ対応業務
・メール対応
・FAQの作成
・メンバーのフォロー・育成、シフト管理
・クライアントへの報告資料の作成、補助 など
まずはリーダーのサポート業務をお任せします。
※先輩スタッフによる業務研修(OJT)も実施。研修終了後もしっかりフォロー。
■配属先例
・クライアント様の経費精算(負担先・金額のチェック業務)、請求書処理、売掛金処理など
・保険契約データ入力、書類不備確認 など
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■1日の流れ
9:00:出社、メール、スケジュール、タスクなど確認
10:00:スタッフ出勤、指示出し、質疑応答、業務管理
12:00~13:00:お昼休憩
16:00:スタッフ退勤、進捗確認、管理者業務
18:00:退勤
■部署構成人数と雰囲気
拠点:東京と長崎佐世保の2拠点で運営
課の人数:全体14名(東京6名、佐世保8名)
課の雰囲気:チャレンジ意欲のあるメンバーが多く在籍するチームです。
■ご入社後の研修・フォローについて
現場配属後は現場管理者によるOJT(業務研修)を実施します。
入社3ヶ月後を目途に一人立ちをしていただく想定です。
※スキルアップに応じてスケジュールが変動する可能性がございます。
■将来のキャリアパス
1年後:PJTリーダー
3年後:チームリーダー
5年後:キャリアチェンジに挑戦
■業務内容の変更範囲:変更なし
【採用】
・採用(中途、新卒)の計画から内定者管理まで、幅広い業務をお任せします
・中途採用は毎年10名弱、新卒採用は毎年5~15名弱の実績があり、エンジニア採用が中心となります
・中途採用においてはエージェント経由での採用が中心で、新たな手法(ダイレクトリクルーティングやリファラルなど)
を活用し、採用経路の拡充を図りたいと考えています
・新卒採用においては、インターンシップの充実や地方の理系大学からの採用パイプを拡げたいと考えています
・業務全般において、PDCAよりもOODAループの思考で行動できる方を求めています
・直近の採用市場に精通しており、採用ノウハウをお持ちの方を求めています
【労務管理】
・就業規則の策定、改定
・従業員の勤怠管理
・雇用契約の管理
・ハラスメントなどのコンプライアンス対策
・従業員満足度向上のための施策
・その他全般
【教育】
・教育プログラムの企画実施
・人材育成計画の策定
・その他全般
【仕事内容】
中途、新卒採用における
・採用計画の策定、運用
・採用方法の立案、運用
・会社説明会(資料作成、実際の説明)
・面接(面接官、日程調整)
・入社対応
・研修プログラムの策定、運用
・マネジメント全般
【製品の特長】
同社では、商用前の携帯基地局の性能を評価する「過負荷シュミレータ」を開発・販売しており、同様の機能を持つ製品を開発・販売している会社は同社を含めて世界に3社のみです。
非常にニッチな業界ではありますが、通信サービスの品質向上に欠かせないものであり、今ではインフラの一部となった移動体通信の発展に寄与しています。
■会社概要
動画メディアを共通基盤として海外事業を急成長させている株式会社ブルードは、取扱高を三桁億から四桁億へスケールするフェーズにいます。自己資本経営、取扱高約三桁億、営業利益一桁億、日本最大級の留学AXサービスを運営しており、これから世界で留学サービスの垂直統合モデルを実現し、世界で最も人々のライフチェンジをサポートする企業になりたいと考えています。
■募集背景
ブルードは今後1000人規模の組織へと成長していくため、将来の幹部候補として活躍する新卒人材の採用を強化しています。役員陣・事業責任者を巻き込み、ブルードの新卒採用と組織作りを推進いただける方を募集します。
■仕事イメージ
- 新卒採用全体の設計・管理・戦略の立案・実行
- 新卒採用における採用実務の実行
- 社内関係者との調整(各部署との連携)
- 学生との面接/面談対応
- 母集団形成における記事・動画・WEB施策の企画立案・実行
- 採用イベント・媒体活用・説明会実施
- インターンシップや選考会の設計・運営
- エージェント開拓・深耕
- 内定承諾率向上に向けたアトラクト設計
- オンボーディング・育成ロードマップの設計・アップデート
- 人事制度の設計・アップデート
仕事内容
総務業務など幅広い業務もお任せするため、メンバーと分担して業務をご担当頂きます。
バックオフィスから現場で働くメンバーを支えていただくお仕事なので、サポート業務に興味のある方に向いています!
【具体的には】
■労務業務
入退社の手続き
勤怠管理
給与処理(給与計算の実務は社労士事務所に委託しております)
各種労務関連の問合せ・調整業務/トラブル対応・相談業務(必要に応じて面談など)
■総務業務
受付対応
代表電話対応
備品・ファシリティ管理
社内問い合わせ窓口
その他 事務業務
【組織構成】
センター統括部/札幌エリア(15名)
30代~50代を中心に構成されていて、男女比率は5:5。未経験の方でも明るく、元気なコミュニケーションが取れる方であれば大丈夫です!
【センター統括部について】
各拠点の管理部門としてアルバイトやパートナースタッフの総務人事・採用業務などを担っている部署となります。
【当ポジションの魅力】
残業がほとんど無いため、ワークライフバランスを保つことが可能です
フレックスタイム制を導入しています(コアタイム11時~15時)
業務に慣れた段階で、週1回ほどリモート勤務が可能です
<ポジションの特徴>
・社内制度の整備や人事労務管理を牽引するポジション
・ 全社を陰で支える労務・総務の立場で、IPOを推進しませんか?
・ 好きを仕事に! 漫画好きの集まる職場です。
<役割>
同社は現在IPO本格準備中であり、組織基盤の強化が急務となっています。
総務・労務領域の責任者として、社内制度の整備や人事労務管理を牽引いただける方を募集します。
◆主な業務内容
・総務・労務部門の統括(メンバーマネジメント含む)
・労務管理全般(給与データ集計、社会保険手続き、就業規則の整備等)
・IPO準備に伴うガバナンス体制の強化(規程整備、リスク管理等)
・福利厚生の企画・運営
・社内環境の整備・ファシリティ管理
・各種社内イベントの運営
その他、同社が掲げるMissionの実現に向けて、会社の生産性を最大化にする為の仕組みの企画・策定から実装まで、オフィスマネジメントのプロとして、あらゆる領域で社員をサポートする役割を担っていただきます。
<利用システム>
freee会計・マイクロソフトオフィス・Slack・スプレッドシート・Adobe等
<やりがい>
このポジションでは、単なるオペレーション業務にとどまらず、 「会社の未来を支える基盤をつくる」 ことが求められます。
例)
・会社の成長フェーズに合わせた 労務環境の整備
・生産性向上につながるオフィス環境の改善
・ IPO準備に向けたガバナンス強化や人的資本経営の推進
など、
経営陣や各部門と連携しながら、企業価値を高めるための仕組みをつくる 戦略的な視点が必要です。
ハードシングスがもとめられる職場環境ではありますが、
「従業員が最高のパフォーマンスを発揮できる環境」を整えることが、本ポジションの魅力であり、やりがいです。
<目指せるキャリア>
人事総務局長等の人事、総務、労務全体を統括するポジションや、
CHRO(最高人事責任者)など、経営層に近いポジションへの昇進などが目指せます。
【仕事概要】
中途採用担当として、母集団形成(エージェント企業への対応やダイレクトリクルーティングの運用、リファラル採用促進など)や、
候補者の面接対応など、中途採用に必要な役割を担って頂くポジションです。
【仕事内容】
■お願いしたい業務
・中途採用エージェントからの候補者紹介数増加に向けた折衝/交渉
- 各エージェントの推薦数モニタリング
- 各エージェントに対する推薦課題のヒアリングと改善策の実施
- エージェント向け説明会のプレゼンテーション
・ダイレクトリクルーティングツールの運用(ビズリーチ / AMBI / Green など)
- 各ダイレクトリクルーティングツールのプロセス目標数値の設定とモニタリング
- 集客数増加に向けたスカウトメッセージ設計と運用
・書類選考~面接~内定~入社までの選考オペレーションの整備と実行
- より少人数で迅速かつ正確に対応できるオペレーションの構築
・求人票の作成 / 刷新
- 事業 / 職種 / レイヤー ごとに求められる能力要件や業務内容の整理と記載
■ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・面接対応
・チームマネジメント
■1日の流れ
※お任せする業務や、イベントの有無などに応じて1日の業務の流れは変動しますが一般的なスケジュールをご紹介させて頂きます。
・09:00-09:15 チームの朝会(目標確認)
・09:15-10:00 メール確認
・10:00-11:00 日程調整
・11:00-15:00 エージェント様とのMTG
・15:00-16:30 会社説明会
・16:30-17:30 ダイレクトリクルーティングのスカウト文面の見直し
・17:30-18:00 リファラル採用に向けた社員へのヒアリング
・18:00-18:30 チームの夕会(振り返り)
・18:30-19:00 会社説明会の案内&お礼連絡
・19:00-20:00 エージェント様メール返信
【応募いただきたい人物像のイメージ】
・事業会社での採用経験がある方 (オペレーション業務のみならず、企画やフロントにたって面接まで行っていた方)
・前職が、リクルート、マイナビなどの人材業界で、RAを担当されていた方
・明るくポジティブでコミュニケーション能力が高く、バイタリティあふれる20代の方
【組織構成】
・20代半ばから30代前半のメンバーで構成されています。
・30代男性の責任者、20代後半女性のリーダー1名、その他女性メンバーが5名ほど在籍しています。
【身に着くスキルやキャリアのイメージ】
同社は、現在新規プロダクトの立ち上げを積極的に行っており、
事業が急速に拡大しているフェーズであるため、中途採用を強化しています。
急速かつ大幅な組織拡大フェーズでの採用経験を身に着けたいという方は、ぜひご応募ください。
また、スキルやご経験に応じて、採用のみに留まらず、組織制度やエンゲージメント施策などの企画を担えるチャンスも御座います。
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鎌田愼司氏