【募集背景】 事業拡大に伴い、 複数のバックオフィス業務を支援いただけるメンバ一を募集します。
経理だけでなく、人事、総務、法務、ITサポ一卜など多様な業務を通じ て、タライアントの成長を支えるボジシヨンです。

【業務内容】 以下のいずれか、 または複数の業務領域において支援していただきます。
業務範囲はご経験・ご希望・適性に応じて柔軟に決定します。

ー経理・財務
・仕訳入力、 請求書処理、 経費精算月次・年次決算補助
・会計ソフトへの入力(freee、マネーフォワード等)

ー請求・支払業務
・請求書の作成・発行・郵送対応
・入出金の管理および消込作業
・支払い予定表の作成と更新

ー人事・労務
・勤怠デ一タの集計、 給与計算サポ一卜入退社手続き` 社会保険関連処理
・労務書類の作成・ファイリングー総務・庶務
・備品や設備の管理・発注業務

ー契約・法務サポ一卜
・契約書のチエック補助
・取引先とのNDA管理
・簡単なリ一ガルリサ一チ

ーIT・業務支援

・デ一タ入力、レポート作成
SaaSツ一ルの初期設定・運用サポ一卜(Google Workspace、Slack、Notion等)ヘルプデスク一次対応

◆業務内容
経理財務業務（連結決算含む財務会計のクオリティコントロール）
監査法人対応、開示プロセス構築、上場審査対応
社内制度・規程類の策定・運用、内部統制構築
予算管理体制構築・運用
経理チーム内マネジメント
その他上記に付随する業務

◆やりがい
急成長する事業やサービスの海外展開を含む基盤づくりに自ら関わり、その発展を支えることで、大きな挑戦と達成感を味わえる。
フレキシブルな環境で働くことで、仕事とライフスタイルのバランスを取りながら、自分らしく最大限の力を発揮できる。
社会に貢献できる意義のあるサービスの提供を支えることを通して、多くの人々に良い影響を与え、社会全体に価値をもたらせる。

■PayPayカードについて
2018年にサービスを開始してから約5年でユーザー数6,100万人（2024年1月時点）を突破したフィンテック企業である「PayPay」は日本国内においてスマホユーザーのおよそ2人に1人が使用する決済プラットフォームとして急速に事業規模を拡大しています。

PayPayカード株式会社は、「PayPay」の決済プラットフォームと融合させた形でこれまでのクレジットカード、クレジットサービスでは成し得なかったよりユーザーに身近で便利なフィンテックサービスを提供する為に誕生しました。

他社に真似できない圧倒的なスピードでプロダクトを磨き上げ、日本のキャッシュレス決済、またそれを使用した金融ライフプラットフォームとしての普及を一気に推進することにプロフェッショナルとして情熱を持って取り組み、ユーザーの為に新しい価値創出を共に推進する仲間を募集します。

■業務について
▼組織・チーム紹介
PayPayカードの総務グループは、購買、ファシリティマネジメント、文書管理など、総務全般を統括しています。
私たちのミッションは、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整え、会社の持続的な成長と発展に貢献することです。
各メンバーが社内から信頼される担当者を目指しています。
現在、総務グループは正社員、契約社員、派遣社員、出向社員を含む20名で構成されており、東京と福岡の拠点を中心に業務を行っています。

▼募集背景
事業の急成長に伴い、従業員数が急増し、総務部門の業務範囲も拡大しています。
"圧倒的なNo.1サービス"の実現に向けて、グループ各社と連携しながらクレジットカード事業を推進する中で、
デジタル化やIT活用を取り入れた、戦略総務への変革が求められています。
今回の募集は、総務部門のさらなる強化を目的としています。

【具体的な業務内容】
通常の総務業務に加え、課題解決のための仕組みを改善し続ける「戦略総務」をマネージャーと共に構築し、
将来的に牽引していただける方を募集します。

■ファシリティマネジメント
・中期的な人員計画に基づく、オフィス増床や環境構築
・ニューノーマルな働き方改革に即した、オフィス環境の改善
・各拠点のビル管理会社と連携し、オフィス設備や環境美化

■その他の総務業務
・防災計画の企画・運営
・社内行事の企画、運営
・社内消耗備品の購買管理
・郵便物、配送物の発送、仕分け
・社食運営会社の管理

▼本ポジションの魅力
急成長を続ける会社で、新しい取り組みにチャレンジする機会が豊富です。
企業文化として経営との距離も近く、意思決定も早いことから、スピード感をもって課題解決に向き合えます。
総務部門は守備範囲が広いため、積極性とやる気があれば様々な経験を積むことができ、組織の拡大に伴い昇格・昇進のチャンスも広がっています。

＜ポジションの特徴＞
・社内制度の整備や人事労務管理を牽引するポジション
・ 全社を陰で支える労務・総務の立場で、IPOを推進しませんか？
・ 好きを仕事に！ 漫画好きの集まる職場です。

＜役割＞
同社は現在IPO本格準備中であり、組織基盤の強化が急務となっています。
総務・労務領域の責任者として、社内制度の整備や人事労務管理を牽引いただける方を募集します。

◆主な業務内容
・総務・労務部門の統括（メンバーマネジメント含む）
・労務管理全般（給与データ集計、社会保険手続き、就業規則の整備等）
・IPO準備に伴うガバナンス体制の強化（規程整備、リスク管理等）
・福利厚生の企画・運営
・社内環境の整備・ファシリティ管理
・各種社内イベントの運営

その他、同社が掲げるMissionの実現に向けて、会社の生産性を最大化にする為の仕組みの企画・策定から実装まで、オフィスマネジメントのプロとして、あらゆる領域で社員をサポートする役割を担っていただきます。

＜利用システム＞
freee会計・マイクロソフトオフィス・Slack・スプレッドシート・Adobe等

＜やりがい＞
このポジションでは、単なるオペレーション業務にとどまらず、 「会社の未来を支える基盤をつくる」 ことが求められます。
例）
・会社の成長フェーズに合わせた 労務環境の整備
・生産性向上につながるオフィス環境の改善
・ IPO準備に向けたガバナンス強化や人的資本経営の推進
など、
経営陣や各部門と連携しながら、企業価値を高めるための仕組みをつくる 戦略的な視点が必要です。
ハードシングスがもとめられる職場環境ではありますが、
「従業員が最高のパフォーマンスを発揮できる環境」を整えることが、本ポジションの魅力であり、やりがいです。

＜目指せるキャリア＞
人事総務局長等の人事、総務、労務全体を統括するポジションや、
CHRO（最高人事責任者）など、経営層に近いポジションへの昇進などが目指せます。

【募集背景】
会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況が変化しています。
現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。
そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。

このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。
また、将来的にはチームリーダーとして活躍していただけることを期待しています。

【配属部署】
配属部署：経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループのいずれかのチームへの配属となります。

責任者を除くチーム構成は以下の通りです。
・調達購買：2名（他、業務委託社員1名）
・オフィス総務：7名（他、アルバイト社員2名）
・ITヘルプデスク：4名（他、業務委託社員1名）

【仕事内容】
コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

【仕事のやりがい・働く魅力】
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。

・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

【将来のキャリアパス】
SMS全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。
（実際のキャリア事例）
・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む
・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ
・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌

（キャリアプラン例）
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張
・経営管理、コーポレート全体への染み出し、役割拡大

【入社後の流れ】
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

【◆働き方】
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。

採用背景
①：成長市場への対応強化
デジタル化の加速に伴い、企業からの人財ニーズが急増しています。特に「業務効率化」や「データ活用」といった分野において、高いExcelスキルを持つ人材の需要が拡大しており、私たちのEXCEL女子事業も成長を続けています。今後さらに多くの企業課題に応えるため、新たな仲間を募集します。

②：未経験者の可能性を広げたい
「事務職に挑戦したいけど、経験がない…」という方々にこそ、チャンスを届けたい。そんな想いから、未経験でも安心して成長できる環境を整えてきました。事業の拡大に伴い、今後さらに多くの方にこのステージを提供したいと考え、積極採用を進めています。

③：社会課題へのアプローチ
少子高齢化・労働力不足が進む中、私たちは“女性が長く、いきいきと働ける環境づくり”を一つのミッションとしています。EXCEL女子は、その実現のために立ち上がった事業の一つ。多様な人が活躍できる社会の実現に向けて、一緒に未来をつくる仲間を求めています。

④：地域・地方での活躍機会も拡大中（地方創生へのアプローチ）
働き方の多様化やテクノロジーの進化により、場所にとらわれずに働ける時代が進んでいます。
コクーでは、首都圏だけでなく地方在住の方やU・Iターン希望の方にも活躍の場を広げており、「地元でスキルを活かして働きたい」という想いに応える機会を増やしています。
地方の雇用創出やデジタル人材の拡大を通して、**地域の活性化にも貢献できる人材輩出企業を目指しています。

仕事内容
【概要】
自治体業務のデジタル化を進めている企業様にて、Excelなどの業務効率をアップさせるツールを使用した事務ワークをお任せします。
ゆくゆくは自動化のツール開発のほか、要件定義などの主要ポジションにも携わることが可能です。

【仕事内容概要】
・データ入力・集計・資料作成などの一般事務
・議事録作成や進捗管理などのPMO（プロジェクト支援）業務
・業務の自動化支援（マクロやVBAを使って定型業務を効率化）
・複数導入されているシステムのデータの利活用

あなたのスキルに合わせて案件をご提案しております♪

【実際の業務効率化例】
・顧客管理の工数がかかりすぎていたが、ExcelやAccessを用いた業務整理と自動化支援を行ったところ、作業時間が約30％削減！！
・ルーティーン業務に毎日2〜3時間かかっていたが、業務プロセスの見直しと自動化を行ったところ、作業時間がたったの5分に短縮！！
・リモートワークでの事務業務管理が煩雑になっていたが、管理帳票の整備とフローの再設計を行ったところ、マネジメント工数が9割削減！！

【特徴】
★資格取得率100％！
　Microsoft Office Specialist（MOS Excel）など、実務に直結する資格を未経験からでも全員が取得！
★業務を想定した実践重視の研修！
　「知る → 理解する → できる」の3ステップで、実務に即した充実研修！
★豊富なキャリアパス！
　マネジメント・教育・専門職など、スキルに応じた多様なキャリアを選べる！

**【こんな人はEXCEL女子がおすすめ！】**
・「もっといいやり方あるかも？」と考えるクセがある人
　→ 工夫や改善を考えるのが好きなら、EXCEL女子の仕事がピッタリ！
・細かいところに気づくのが得意な人
　→ 数字のズレやミスを見逃さないタイプは、管理業務で大活躍！
・面倒くさがりが故に、効率よくやりたい人
　→ 無駄を減らしてスッキリさせたい！そんな気持ちが、業務自動化に向いてる◎

コクーの魅力ポイント
① 女性比率82％！仲間もロールモデルもたくさん
- 社員の8割以上が女性、未経験スタートが多数！
- 前職は販売・保育・ブライダルなど多彩。「私もできるかも」が叶う場所

→ “経験ゼロからのキャリアチェンジ”に最適な環境！

② ライフイベントも安心！長く働けるサポート体制
- 「ふぁみさぽ」や女性活躍推進委員会など、子育て世代や将来設計に寄り添った制度が充実
- 育休・時短だけでなく、キャリアを止めない工夫がたくさん

→ “今も未来も、自分らしく”働ける安心感！

③ スキルアップを支える研修と制度が充実
- 入社後はExcel研修からスタート！MOS取得率100％
- 実務に直結するスキル（VBA、BI、RPAなど）も段階的に学べる
- 業務内で実践 → スキルの「定着」と「価値化」ができる

→ 「なんとなく事務」じゃなく“市場価値ある自分”に成長できる！

④ キャリアの選択肢が広い！“なりたい自分”を描ける職場
- マネジメント・教育・専門職など、スキルに応じてキャリアチェンジ可能
- 評価制度も明確で、頑張りがちゃんと“カタチ”になる

→ “やりがい”と“収入”の両方が上がっていく実感がある！

⑤ 安定もやりがいも両立！正社員常駐型の安心感
- 雇用はコクーの正社員。案件がなくてもお給料あり
- 福利厚生・評価制度も自社基準で整ってるから、将来設計しやすい

→ 安定した働き方で、「成長」も「生活」も無理なく続けられる！

⑥ 主体性を大切にするカルチャーで、“イキイキ働ける”
- 「一人ひとりが会社をつくる」ことを本気で大切にしている会社
- アメーバ活動や部活動など、仲間とつながる機会も豊富

→ チームで成長しながら、自分の強みも発揮できる！

こんな方に特におすすめ！
・自分らしく長く働ける職場を探している
・未経験からでもスキルを身につけて成長したい
・単なる事務じゃなく、“誇れる仕事”がしたい
・女性としてのキャリアも、プライベートも大切にしたい

【仕事概要】
中途採用担当として、母集団形成（エージェント企業への対応やダイレクトリクルーティングの運用、リファラル採用促進など）や、
候補者の面接対応など、中途採用に必要な役割を担って頂くポジションです。

【仕事内容】
■お願いしたい業務
・面接対応
- 候補者へのアトラクト・クロージング
・中途採用エージェントからの候補者紹介数増加に向けた折衝/交渉
- 各エージェントの推薦数モニタリング
- 各エージェントに対する推薦課題のヒアリングと改善策の実施
- エージェント向け説明会のプレゼンテーション
・ダイレクトリクルーティングツールの運用（ビズリーチ / AMBI / Green など）
- 各ダイレクトリクルーティングツールのプロセス目標数値の設定とモニタリング
- 集客数増加に向けたスカウトメッセージ設計と運用

■ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・チームマネジメント
・データを分析し、歩留まり改善に向けた施策提案と実行

■1日の流れ
※お任せする業務や、イベントの有無などに応じて1日の業務の流れは変動しますが一般的なスケジュールをご紹介させて頂きます。
・09:00-09:15　チームの朝会（目標確認）
・09:15-10:00　メール確認
・10:00-11:00　日程調整
・11:00-15:00　エージェント様とのMTG
・15:00-16:30　会社説明会
・16:30-17:30　ダイレクトリクルーティングのスカウト文面の見直し
・17:30-18:00　リファラル採用に向けた社員へのヒアリング
・18:00-18:30　チームの夕会（振り返り）
・18:30-19:00　会社説明会の案内＆お礼連絡
・19:00-20:00　エージェント様メール

【組織構成】
・20代半ばから30代前半のメンバーで構成されています。
・30代男性の責任者、30代前半女性のリーダー1名、
その他女性メンバーが4名ほど在籍しています。

【身に着くスキルやキャリアのイメージ】
同社は、現在新規プロダクトの立ち上げを積極的に行っており、
事業が急速に拡大しているフェーズであるため、中途採用を強化しています。
急速かつ大幅な組織拡大フェーズでの採用経験を身に着けたいという方は、ぜひご応募ください。
また、スキルやご経験に応じて、採用のみに留まらず、組織制度やエンゲージメント施策などの企画を担えるチャンスも御座います。

＜ここがおススメ＞
勤務地は新宿駅から徒歩8分なので、仕事終わりに食事やショッピングなどが気軽にしやすい環境です。

営業会社ではないので、ガツガツしている雰囲気がなく、和気あいあいとした職場環境です。

【仕事内容】
■PC作業（資料作成、データ入力、集計）や電話対応など事務業務全般
　具体的には…
　・データ入力、集計作業、書類作成
　・書類の受付、発送、仕分け、分類、ファイリング
　・電話応対
　・その他サポート業務　など

仕事については基本から先輩スタッフが丁寧に教えますのでご安心ください。
まずは比較的簡単なお仕事からスタートし、正確さとスピードを身につけてください。

【働きやすさ】
残業は少なく、出勤時間を7時30分～12時で日々設定することができるなど
プライベートと両立させながら働ける環境が整っています。

※仕事内容は、会社の指定する業務に変更することがあります。
※同社の管轄する全ての事業所の範囲において、勤務地の変更を命ずることがあります（転居を伴う転勤はありません）。

当社にて、経理業務をお任せします。経験が浅い方も経理職としての長期的なキャリア形成・スキルアップが可能です。将来的には管理職としてご活躍いただきたいと考えております。

【主な業務内容】
・売上（売掛金）管理、仕入（買掛金）管理
・仕訳入力（入出金・費用 他）
・経費精算、交通費精算対応
・月次決算、年次決算の準備資料作成
・固定資産管理 他　※会計ソフトは勘定奉行 cloud です。
入社後まずは月次決算業務をお任せし、慣れていただければ年次決算業務もお任せします。