＜募集背景＞
同社は毎年大幅な社員数増加を続け、現時点で連結3,000名を超える規模となりました。事業成長に伴い、2024年には広島営業所、2025年には静岡営業所／新潟営業所を開設するなど、拠点も急速に拡大しています。今後も東京・大阪を含む主要拠点に加え、広域拠点の拡大を計画しており、全拠点で質の高いオフィスサービス維持・向上を目指しています。 今回の募集では、総務として、会社の成長を支える基盤強化のミッションを共にリーダー/マネージャーとして推進いただける方を募集します。

＜組織ミッション＞
総務課では、今後の継続した事業成長を見据え、従業員が最大限の能力を発揮できる快適かつ効率的なオフィス環境を提供することをミッションとしています。適切な全社統制システムの企画・運用、効率的かつ満足度の高いオフィスサービスの提供、安心・安全で快適なファシリティサービスの提供を通じて、会社の成長と利益に貢献します。今後は、生産性向上のための定型業務DX化、AI活用、業務シェアリングなどを推進しつつ、事業・拠点拡大に伴う新たな課題解決にも積極的に取り組んでいく方針です。

＜ポジションミッション＞
「日本を代表する企業になる」というビジョン達成に向け、同社は成長投資を強化しており、人員・組織・拠点の拡大が非常に速いスピードで進んでいます。それに伴い、総務業務の内需も急速に高まっています。 本ポジションでは、リーダー/マネージャー候補として、ファシリティ管理、備品・資産管理、契約管理、文書管理等の総務業務全般に加え、株主総会運営サポート、社内規程整備・運用等、経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。

＜仕事内容＞
リーダー/マネージャー候補として、総務業務全般に関する業務推進／改善を中心にご担当いただきます。また、ゆくゆくは経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待しています。

【具体的な業務内容】
下記総務業務に関して一部業務を担当いただきながら、全体観をもって各メンバーの業務推進サポート、および生産性向上に向けた業務改善を推進いただきます。

●社内統制サービス業務
・社内規程整備・運用
・株主総会運営（事務局）
・業務企画（規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等）
・文書管理・契約書管理
●オフィスサービス業務
・備品・資産管理（備品管理、資産管理、機器管理）
・ベンダーコントロール（飲料、清掃、配送等）
・郵送物対応、来客・電話応対
・グループ会社委託業務管理
●ファシリティマネジメント業務
・ファシリティ管理（オフィス環境整備、ファシリティ管理、施設管理）
※従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務

＜配属組織＞
経営管理本部　総務労務部：23名
総務課：11名（課長1名、メンバー10名）★こちらでの配属想定です。
※2025年5月時点

＜キャリアパス＞
入社後はOJTを中心に実務をキャッチアップいただき、ゆくゆくは担当領域における企画立案から運用まで幅広くお任せしたいと考えております。今後整備・確立していく部分も多いため、自ら考え、企画し、周囲を巻き込みながら推進していく力が養われます。 今後も成長が進む中で、組織としての体制強化は必須です。そのため、日々の実務運用に加え、グループ会社や本社総務、関連部署と連携したルール・仕組みづくり、業務改善など、リーダー・マネジメント業務も見据えた様々なチャレンジを通じて成長できる環境です。

■募集背景
ディーバはシステムと実務支援(BPOサービス)の両軸で、連結会計領域の業務効率化（DX推進）や組織課題の解決を支援しており、両事業ともに好調です。
今後も事業成長を継続すべく採用活動を積極的に行っておりますが、採用活動に更なるドライブをかけるために人事（採用担当）の新しい仲間を募集しております。

■社風
20-30代が活躍している組織で、チームで目標数字の達成を目指すため非常に風通しが良い環境です。
当事者意識を大切にしつつ自立自走するメンバーが揃っており、現場からのボトムアップも活発で裁量持って働けます。
現在は11名体制（リーダー4名＋メンバー7名）となっており、全員未経験からスタートしております！

■魅力
・スピード感持って採用業務の経験を積める
採用職種、採用レイヤーが多岐に渡るため、幅広い採用業務の経験を積むことができます。
年間採用人数も多いため、経験を積む機会も多く、スピード感持って人事として成長することができます。

・中途採用の入り口から入社まで一気通貫して携われる
候補者の母集団形成から面接対応、内定後のクロージングまでを一気通貫で担当することができます。
目標達成に向けて新しい採用手法も積極的に取り入れているため、業務が固定化されずに常に新しいことに挑戦できます。

・チームで協力して業務を進められる
チーム体制のため、状況に応じて適宜業務のローテーション等を行っています。
常にコミュニケーションを取りながら業務を進めるため、切磋琢磨しつつも苦楽を共有できる安心感がある環境です。

・仕事の貢献実感を感じられる
成長企業であることやBPOサービスを展開していることから、当社の採用業務は会社の成長に関わる重要なポジションとなります。
採用活動を通じて現場の方から感謝の言葉を貰えたり、候補者様が入社後に活躍されている姿を見たりなど、日々会社や人に対しての貢献を感じることができます。
（採用できないと新規案件が受注できない・・などのお声もいただくため、「人事の仕事が現場の方や会社に寄与できている」という実感はやりがいにも繋がっています。）

■業務内容
中途採用チーム(11名)のメンバーとして、主に下記業務に携わっていただきます。
職種（営業/エンジニア/経理/ITコンサル等）やレイヤー（未経験/経験者）など幅広い業務に携わっていただきます。

・書類選考
・面接対応
・現場部課長との社内調整
・内定承諾に向けたクロージング
・紹介会社とのやり取り
・ダイレクトリクルーティング
・転職サイトの選定や企画、運用　など

■中長期的なキャリアパス
将来のキャリアパスは皆様のご希望に合わせて様々な方向性を選択していただける環境です。
幅広い職種や新卒採用への関与、人事課にて組織のリーダーとして採用計画や予算策定に携わる機会の他、社長室(障がい者採用、オンボーディングを担当)へとジョブローテーションする選択肢もございます。

20～25％成長中の企業の顔として、社外にPRをしながら会社と共にご自身の成長機会を心から楽しめる方のエントリーをお待ちしております！

【POINT】
・未経験OK！
在籍している総務経理担当のアシスタントから入っていただき、
総務業務の仕事から徐々に覚えてもらいますので、未経験の方でも安心してスタートできます！

・総務・経理担当としてのキャリアアップも可能！
現在のご経験次第でお任せする業務を柔軟に決定しますので、
総務・経理としてキャリアを積んでいきたい方にピッタリです。

・働きやすい環境・⼿厚い福利厚⽣であなたの活躍を後押しします◎
平均の残業時間は⽉あたり10〜20時間程度。
年間休⽇は125⽇もあり、プライベートな時間をしっかり確保できます。
また、扶養⼿当や住宅⼿当など福利厚⽣も充実しており、安心して⻑くける環境です。

・充実した福利厚⽣
住宅⼿当、資格取得支援制度、自己学習費用補助制度、新人研修など社員が働きやすく、更に⻑期にわたってキャリアを描いていけるような環境を整えています。

【仕事内容】
仕事内容経理（労務）・総務担当のお仕事を幅広くお任せします。
・社会保険⼿続き（入社、退職、離職票）
・勤怠管理（出退勤、有給休暇）
・仕分作成入力
・⽉次、年次 決算書作成
・ファイリング作業　等

■現在の組織構成部署の人数：
20代の若⼿メンバーを中心に20年程経験を積んでいるベテラン社員まで在籍しています。年齢に関係なく、やる気と実力次第でリーダーやマネージャー等も積極的に経験させるなど、社員の育成を⻑期的視野で継続的に行っています。
いちメンバーとしての業務に留まらず、会社全体を巻き込みながら、組織文化を作り上げていく機会が豊富にあります。

バックオフィスから会社の成長を支える◆労務

【具体的な業務】
■給与計算及び各種手続き
■勤怠管理
■入退社手続き
■安全衛生管理
■株主総会の運営事務局（法務と連携）
■福利厚生管理
■各種書類作成及び手続
■電話対応（社内外からの問い合わせ対応）など
■保険関連
■プライバシーマーク事務局（総務と協力）
■健康診断等手続き
■ストレスチェックテスト実施
■法改正対応・規程管理（労務領域）

■ ワークライフバランスを大切にした働き方
当社はスタッフ一人ひとりを大切にし、長期的に働ける環境作りに注力しています。
勤務地はアクセスの良い新宿駅地下鉄直結のビルで、さらに不動産業界では珍しく土日祝日がお休みです。

業務の負荷が特定のスタッフに偏らないように、適切な管理と効率的な業務環境を整えていますので、安心して働くことができますのでご安心ください。

また、制度面では、産前産後休暇後の復職を積極的にサポートしており、働くママとして活躍するスタッフも多数います。お子さんの病気などで休暇が必要な場合、別途「子の看護等休暇」をお子様1人あたり5日間、最大10日間取得できます。介護休暇も同様に取得可能で、結婚や出産などのライフイベントにも柔軟に対応できる風土があります。
これにより、長期的に安定して働ける環境が整っています。

■キャリア
個々のライフスタイルに配慮した柔軟な働き方を推進し、能力と成果に基づいた評価で、全員が平等に責任あるポジションを任される機会があります。
業務の専門性を高めることに力を入れており、継続的な学びの機会を提供し、キャリアを通じての成長もサポートしています。
将来的には、より専門的な領域での知識を深めるとともに、リーダーシップを発揮できるポジションにステップアップすることが可能です。

（例）
1年目
初めは、社会保険手続きや勤怠管理、労務管理システムの使用など、基礎的な業務を担当しながら、会社の規定や労務管理の仕組みを学びます。
経験を積む中で、チーム内の協力を大切にしながら、専門的な知識を深めます。

3年目
1年目に習得した基本的な業務をこなした後、より高度な労務管理の実務に携わることができるようになります。
チームリーダーとして、後輩や新入社員の指導にも積極的に関わることができます。

5年目
より戦略的な立場での労務管理に携わることが可能となります。
例えば、労務管理のシステム導入や運用、企業全体の人事戦略に基づくアドバイスを行い、経営陣とも密接に連携。
自分の専門分野でリーダーシップを発揮し、会社全体の労務関連の課題解決に貢献できるようになります。
将来的には、労務チームのマネージャーとして、組織全体の方向性を牽引。

▼求める人物像
業務内容が多岐に渡りますので、以下の方大歓迎です！
・チャレンジ精神があり、学び続ける意欲がある方
・誠実で、少人数チームで協力できる方
・将来的にマネージャーなどの役割に挑戦してみたい方

＼BPO業務拡大に伴い、次世代のリーダー候補を募集いたします／

弊社の運営している【事務業務チームの運用管理サポート業務】をお任せします。
経理未経験からでも経理の仕事に携わり、知識や経験を積むことができる環境です。
新規案件の立ち上げなどにも挑戦でき、幅広く業務を経験することができます。
※配属は適性、本人の希望をもとに決定いたします。

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■業務内容　
・お問い合わせ対応業務
・メール対応
・FAQの作成
・メンバーのフォロー・育成、シフト管理
・クライアントへの報告資料の作成、補助　など
SV（スーパーバイザー）のサポート業務をお任せします。
※先輩スタッフによる業務研修（OJT）も実施。研修終了後もしっかりフォロー。

■配属先例
・クライアント様の経費精算（負担先・金額のチェック業務）、請求書処理、売掛金処理など
・保険契約データ入力、書類不備確認　など
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■1日の流れ
9:00：出社、メール、スケジュール、タスクなど確認
10:00：スタッフ出勤、指示出し、質疑応答、業務管理
12:00～13:00：お昼休憩
16:00：スタッフ退勤、進捗確認、管理者業務
18:00：退勤

■部署構成人数と雰囲気
拠点：東京と長崎佐世保の2拠点で運営
課の人数：全体14名（東京6名、佐世保8名）
課の雰囲気：チャレンジ意欲のあるメンバーが多く在籍するチームです。

■ご入社後の研修・フォローについて
現場配属後は現場管理者によるOJT（業務研修）を実施します。
入社3ヶ月後を目途に一人立ちをしていただく想定です。
※スキルアップに応じてスケジュールが変動する可能性がございます。

■将来のキャリアパス
1年後：PJTリーダー
3年後：チームリーダー
5年後：キャリアチェンジに挑戦

■業務内容の変更範囲：変更なし

＜経理を中心とした様々な業務を通じて、社内各チームの「事業支援」をおこないます＞

■職務内容

・経理
　・月次決算、請求データ作成、経費精算　など
　・月次決算、請求管理、データ集計など、幅広く経理業務をお任せします。
　・会計法人のサポートもあり、知識をつけながらキャリアアップを目指す方を歓迎します。
　・働きやすい職場づくりで従業員をバックアップ、日常的に利用する施設の環境整備・改善なども一部担っていただきます。

＜配属部署＞
ご経験や適性に応じて（基本的には書類選考のタイミングで）ポジションを提示させていただきます

＜仕事内容＞
配属部署と役割によって職務内容は異なりますが、主にはある程度型化された管理業務において担当を持っていただき、ミスなく効率化を行いながら業務を遂行していただきます。
また業務オペレーションについては、会社・事業の成長に伴い常に変化し続けるため、併せて業務オペレーションも改善をしていただきながら、新たなオペレーションの構築業務などもお任せしたいと考えています。

＜ポジションの一例＞
事業推進：事業の計数業務（ダッシュボードの設計/構築/集計/付随オペレーション業務）など
事業管理：売上/請求、入金債権管理の事務など
契約管理：サービスに関連する申込/事前登録など各種データ登録、ユーザーへの案内書面、資材の郵送業務など
営業サポート：問い合わせ対応、営業資料の作成など

＜仕事のやりがい・働く魅力＞
・事業の成長を体感しながら、管理業務の経験を積むことができます
・ビジネススキル全般（実行力、問題解決力、コミュニケーション、タスク管理、ITリテラシー等）や業務設計力が身につきます
・変化の激しい環境の中でスキルや能力に応じて役割を拡張していくことが可能です

＜募集背景＞
事業拡大に伴う体制強化のため

＜補足＞
■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

■業務内容
今回募集のポジションは、入社当初は、同社のみならず、シェアードサービスとして請負しております事業子会社も含めた複数社の勤怠管理、給与計算、社会保険業務等、労務管理業務を行っていただく予定です。
増員ポジションであるため、ご経験やご希望、適性に応じて、労務に関する規程改定、グループ会社各社の制度統一、退職金管理、勤怠等システム運用、ＲＰＡやチャットボットを使用した業務改善、人件費管理、決算対応など、労務管理のプロフェッショナルとしてご活躍いただく道が広がっております。

仕事内容
部門マネジメント と育成
経理/財務に携わる業務全般
月次、四半期、年次決算の管理
財務戦略の立案、予算、資金管理、資金調達
予算の策定・管理・分析
会計システム導入の推進