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ポールトゥウィン株式会社
広告・マスコミ・エンタメ系

総務人事スタッフ/秋葉原

仕事内容
今年3月に新たにオープンした綺麗なオフィスでの労務・総務スタッフの募集です。労務業務がメインとなりますが、総務業務など幅広い業務もお任せするため、メンバーと分担して業務をご担当頂きます。昨年2月にグループ会社が3社が合併し、ワークフローの整備なども担うフェーズにあるため、そういうフェーズ・環境に興味がある方は歓迎です。
【具体的な業務内容】
労務業務入退社の手続き
勤怠管理
給与処理(給与計算の実務は社労士事務所に委託しております)
社労士事務所との調整業務
各種労務関連の問合せ・調整業務/トラブル対応など
総務業務受付対応
代表電話・受付対応
備品・ファシリティ管理
イベントの運営
社内問い合わせ窓口など
その他 事務業務
【組織構成】
エリアマネージャー1名、総務人事7名
【当ポジションの魅力】
・残業時間がほとんどなく(月末月初は一部発生の可能性あり)、ワークライフバランスを保つことが可能です。
・フレックスタイム制を導入しており、緊急時(家族の体調不良など)に中抜けしたりなど、フレキシブルに働くことが可能です。
・ワークフローの整備や仕組みづくりなどご自身で考えて企画や発信ができる環境です。
・今年3月に新たにオープンした綺麗なオフィスです。カフェをイメージしたリフレッシュスペースなども完備しています。

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株式会社エス・エム・エス
IT・インターネット系

【未経験OK】コーポレート・バックオフィス担当(リーダー候補)/プロジェクトマネジメント/総務・購買領域

【募集背景】
会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況が変化しています。
現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。
そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。

このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。
また、将来的にはチームリーダーとして活躍していただけることを期待しています。

【配属部署】
配属部署:経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループのいずれかのチームへの配属となります。

責任者を除くチーム構成は以下の通りです。
・調達購買:2名(他、業務委託社員1名)
・オフィス総務:7名(他、アルバイト社員2名)
・ITヘルプデスク:4名(他、業務委託社員1名)

【仕事内容】
コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

<調達購買チーム>
・全社コストの適正化
 └仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
 └集中購買の実現
 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

<オフィス総務チーム>
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

<調達購買チーム>
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

<オフィス総務チーム>
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

【仕事のやりがい・働く魅力】
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。

・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

【将来のキャリアパス】
SMS全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。
(実際のキャリア事例)
・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む
・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ
・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌

(キャリアプラン例)
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張
・経営管理、コーポレート全体への染み出し、役割拡大

【入社後の流れ】
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

【◆働き方】
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。

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マンパワーグループ株式会社
その他

【未経験からはじめる】オフィスワーク(事務職)

【職務内容】
〇マンパワーグループの無期雇用社員として派遣先企業でオフィスワークを担当していただきます。具体的には下記の業務を担当していただきます。
・PCによるデータ入力・集計
・各種資料作成
・伝票整理、経理補助
・電話やメールの対応
・受発注業務のサポート 等
〇担当職種
 一般事務、人事事務、総務事務、経理事務、貿易事務、金融事務、英文事務、
 受付、データ入力、事務アシスタント、経理アシスタント、採用アシスタント、
 アシスタント事務、人事・採用アシスタント など

【未経験でも安心な理由】
〇事務系のお仕事未経験からスタートする方も、PCスキルやビジネスマナーに
 ⾃信がないという⽅も、研修やeラーニングのスクール受講などから、あなたに
 合った研修をご案内しますので、安心してスタートできます。

<スマホ用M-Shine説明資料>
https://career-lp.com/m-shine/

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株式会社ファインズ
IT・インターネット系

【経理経験者歓迎】上場企業の財務や管理職へキャリアアップ/残業月15~20時間

経理の専門性を高めながら、将来的には財務やマネジメントにも挑戦できるポジションです。

まずは入金・支払処理、経費精算、月次・年次決算の補助などからスタートし、予算管理や開示資料作成、内部統制対応など上場企業ならではの業務へとステップアップできます。

具体的な業務内容

経理業務
・月次・四半期・年次決算(取りまとめ・監査対応)
・法人税等の税務申告業務、税理士との連携
・原価計算(業界不問)

財務・管理会計業務
・予算・実績の集計管理、分析
・資金繰り表の作成・更新
・銀行との折衝
・取締役会資料作成・精査
・財務戦略立案のサポート

上場企業関連業務
・内部統制(J-SOX)対応
・株主総会招集通知の作成・確認
・有価証券報告書・決算短信等の整合性チェック
・開示資料精査、経営層向け報告資料作成補助

業務改善・組織運営
・他部署との調整・連携
・業務効率化・システム活用の提案・実行
・将来的なメンバーマネジメント(2~3名想定)

このポジションの魅力
・経理→財務→マネジメントと段階的にキャリアアップ可能
・上場企業の多彩な経理・財務業務を経験し、市場価値の高いスキルを習得
・改善提案や新しい仕組みづくりにも関われる裁量あり
・成長著しい動画・DX市場で企業と共にスキル・役割を拡大
・残業月15~20時間、ワークライフバランスも確保

組織構成
・部長1名、課長1名、メンバー3名の計5名
・20~30代のメンバーを中心に活躍中
・オフィスはバックオフィスでワンフロアとなっており、バックオフィス全体がフラットにコミュニケーションをとりやすい環境となっています。

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株式会社キッカケクリエイション
商社・流通・サービス系

【 人材業界未経験可 】戦略総務(総務/法務/労務/情報システム/自社採用サポート)  ◆IPO準備中/急成長中のベンチャー企業 ※転勤なし

■仕事内容
バックオフィス全般を横断的に担っていただくポジションです。
具体的には、以下の業務を34名体制で分担しながら進めており、ご入社後も適性やご希望に応じて幅広くお任せしていきます。

総務:ファシリティ管理、備品管理、福利厚生、株主総会‧会議体の運営、規程整備、各種ルール設計、IPO準備サポート、増床‧移転対応 など
法務:契約書関連業務、知財管理、弁護士対応など
労務:勤怠‧給与‧入退社対応、各種手続き、助成金対応、制度運用、社労士対応など
情報システム:Google WorkspaceやSlack等ツール管理、セキュリティ整備、AIなどを用いた社内IT運用の設計‧改善など
自社採用のサポート:求人管理、候補者対応、採用ツールの整備など

Pマーク運用、補助金調査‧申請、有料職業紹介事業の管理なども担当範囲に含まれます。

■本ポジションの魅力
急成長中のベンチャーIT企業を“縁の下から支える”非常に重要なポジションです。総務‧労務‧法務‧情シス‧自社採用‧庶務といった幅広いバックオフィス業務に関わることができ、視座の高いジェネラリストとしてのスキルを身につけることができます。

担当する業務は多岐に渡りますが、その分「仕組みを自ら整え、会社を動かしていく」やりがいを感じられる環境です。制度設計、情報管理、法務チェック、Pマークといった認証運用まで、通常では経験しづらい実務にチャレンジできる機会が豊富にあります。

また、少数精鋭の体制の中で、自身の意見や工夫がすぐに反映される文化があり、「決められた仕事をこなす」よりも、「より良くする方法を考える」ことが求められます。
「一部の業務だけでなく、もっと幅広く会社全体に関わってみたい」「決められた枠を超えて、自分の裁量で動いていきたい」
——そんな想いをお持ちの方、そして会社づくりの中核を担いたい方に最適なポジションです。

⟨将来のキャリアパス⟩
本ポジションは、会社の基盤を支えるあらゆる業務に関わることができるため、キャリアの広がりは非常に大きく、“バックオフィスの何でも屋”ではなく、“経営に近い存在”として成長できる環境です。

■ 経営視点をもつ「管理部門ゼネラリスト」へ
総務‧労務‧法務‧情シス‧採用などの業務を横断的に経験することで、会社全体の構造や課題を理解したうえでの判断力が養われます。
中長期的には、管理部門全体をリードする「コーポレート部門リーダー」や「幹部候補」として、経営陣とともに会社づくりの中核を担う存在へとステップアップできます。

■特定領域のスペシャリストとしての道も
労務スペシャリスト:制度設計や労基署対応、助成金の活用などに精通した専門家としてキャリアを形成。
法務スペシャリスト:契約‧知財‧コンプライアンス‧ IPO準備等を通して、企業法務のプロフェッショナルへ。
情報システム担当:ITインフラやセキュリティ、SaaS運用管理などを主導し、AIなどを用いた社内DXの推進者として活躍。
採用‧組織開発担当:自社採用に関わる中で、人材戦略やオンボーディングなどの人事領域にもキャリア展開が可能。

■経営企画‧経営管理へステップアップ
経営会議の運営補佐やIPO準備、制度設計、ストックオプションの設計といった経営に直結する業務にも携われる可能性がございます。
これらの経験を通して、将来的には経営企画や経営管理といった「経営サイドの意思決定に関わるポジション」にステップアップする道も可能性としてございます。

ご本人の希望や適性に応じて、上記のようなキャリアパスを描くことが可能です。

■募集背景
同社は現在、事業の拡大とIPOを見据えた組織づくりを進めており、企業としてのフェーズを次のステージへと引き上げるタイミングを迎えています。
これまでは少数精鋭で多岐にわたるバックオフィス業務を回してきましたが、今後さらに成長を加速させるためには、より強固で戦略的なコーポレート体制の構築が必要不可欠です。
そのため今回、“攻めのバックオフィス”として、会社の基盤づくりを共に担っていただける新たな仲間を募集することとなりました。
制度‧仕組みを整えるだけでなく、組織全体の成長を支えるパートナーとして、経営に近い視点で裁量を持ちながらご活躍いただけるポジションです。

また、経営視点を持ちながら、成長フェーズのベンチャー企業で「会社づくり」に主体的に関わっていけるのもこのポジションの魅力です。
制度設計や業務フローの整備はもちろん、従業員がより働きやすくなるようなオフィス環境やカルチャーの醸成にも、ぜひ一緒に取り組んでいきたいと考えています。

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グローバル・ソリューションズ・コンサルティング株式会社
金融・不動産・建設系

【未経験歓迎】会計・税務アシスタント/簿記を活かせる/ワークライフバランス整った環境

【会計補助業務】
・帳簿作成(弥生会計、勘定奉行使用)
・法人税・消費税などの申告書作成(申告ソフト達人を使用)
・クライアント向け月次・四半期・年次レポート作成
・クライアント・アセットマネジメント会社とのやり取り(指図書の内容確認、支払確認など)
※クライアントによっては英語使用する場面あり(毎月の定期報告メールなどが中心。翻訳ソフトを使用しながら対応可能。)

【上席、主担当者のアシスタント業務】
・ファイリング(登記簿謄本などの登記関連書類、銀行関連書類、契約書など)
・クライアントの支払代行(アセットマネジメント会社からの指図書に基づき、インターネットバンキングでの支払予約、支払伝票の作成など)
・押印補助業務(アセットマネジメント会社からの指図書に基づき、契約関連書類や委任状、決算関連書類などの押印対応)、書類の送付業務

【会社/支店設立】
・会社設立の届出作成/提出、司法書士とのやり取り
・登記手続き

業務内容変更範囲:会社の定める業務

【ポジションの魅力】
・大手や一般事業会社の経理業務とは異なり、クライアントの投資の始まりから終わりまで、会計税務業務の一連の流れをご自身で把握することができます。
・将来的には会計税務以外の法律の知識(金融商品や不動産投資など)も習得できる環境です。
・英語に触れる機会がありますので、英語力を高めることも可能な環境です。

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株式会社ミラティブ
IT・インターネット系

経営企画担当

■採用背景
ミラティブでは「わかりあう願いをつなごう」をミッションにゲーム配信プラットフォーム『Mirrativ』の開発/運営を行っています。 Mirrativはリリース以降、スマホ1台でライブ配信ができる手軽さが好評を博し、現在では「スマホゲーム配信者数国内 No.1」の配信プラットフォームであり、常時接続時代のSNSとして成長しています。
2022年から注力してきた新規事業であるライブゲームに成果が出始めたいま、ミラティブはサービスとしても会社としても新たな進化を迎えています。新規事業と既存事業の両立という「両利きの経営」が求められるフェーズです。
非連続的な事業成長の実現に向け、IPO及びIPO後のコーポレートアクションの推進に向け、それをリードする経営企画メンバーを募集します。
▼詳しい事業内容についてはこちらをご覧ください

■仕事内容
予算編成、予実管理業務
市場分析、競合分析
エクイティストーリー作成・IR関連の業務
重要会議体の企画・運営
上記業務のネクストステップとして、その他部門との横断プロジェクト、M&Aや上場準備関連業務等、幅広い業務に関与いただくことを想定しています。
当社はリモートワーク制度を導入しておりますが、本ポジションは業務のため週1回の出社が必要です。必要があれば週に複数回出社することもありますが、平均するとリモートワークと出社のバランスは8:2~7:3程度でリモートを中心に柔軟に勤務を行っています。

■このポジションの魅力
組織づくりから現場との連携、フロー作りなど上流業務に対して裁量権を持って取り組むことができます。
他部門との予算決め等、経営企画観点から事業にコミットメントすることが可能です。
IPOを目指しているため、その前後のフェーズに関わることが出来ます。(主幹事証券会社、監査法人決定済)
スタートアップのダイナミズムと働きやすさを両立したフェーズです。総額約100億円の資金調達による堅実な財務基盤を背景に、迅速かつ柔軟な意思決定や行動が可能です。
「わかりあおうとし続ける」という行動理念を核としたオープンな文化を大切にしています。これにより、意見交換が活発で風通しの良い職場環境が実現されており、自由に意見やアイデアを発信しやすい状況が整っています。
リモートワークやフレックスの活用によるワークライフバランスの実現が可能です。
週1回部署で出社を通して対面コミュニケーション機会を担保しながらも、各人が自律的に業務を行うことにより個人のワークスタイルに合わせた働き方をしています。小さい子どもがいる社員も多く、突発休なども含め理解の高い職場です。
育児に限らず家族の看病や介護に対するケアを目的とした福利厚生制度「MiLife(ミライフ)」を導入しています。社員のライフステージの変化に寄り添い、社員が中長期でミラティブで活躍できる環境づくりを行っています。
MiLife(ミライフ)については以下をご覧ください。

■一緒に働く仲間
コーポレート本部 経営企画部に配属となります。経営企画部はCFO須山を含め現在2名体制です。事業拡大とIPOに向けてより強固なチームにしたいと考えております。
裁量を持ってIPOに向けたフェーズで経営企画を担いたいという熱い想いをお持ちの方をお待ちしております。

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株式会社リバティ
商社・流通・サービス系

【京都】経理職★創業から連続増収中のカーディーラー!月平均残業4H

当社にて、経理業務をお任せします。経験が浅い方も経理職としての長期的なキャリア形成・スキルアップが可能です。将来的には管理職としてご活躍いただきたいと考えております。

【主な業務内容】
・売上(売掛金)管理、仕入(買掛金)管理
・仕訳入力(入出金・費用 他)
・経費精算、交通費精算対応
・月次決算、年次決算の準備資料作成
・固定資産管理 他 ※会計ソフトは勘定奉行 cloud です。
入社後まずは月次決算業務をお任せし、慣れていただければ年次決算業務もお任せします。

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株式会社ビザスク
IT・インターネット系

労務 「グローバル」×「成長企業」×「上場企業」/リモートワーク月50%可/福利厚生充実

<職務内容>
■募集背景
私たち「ビザスク/VisasQ(=Vision + Ask + Questionを組み合わせた造語)」は「知見と、挑戦をつなぐ」をミッションに、世界190カ国60万人超の知見をつなぐナレッジプラットフォームを運営しています。
今後の事業成長やグローバル展開を更に加速していくため、ビザスクの根幹を支える労務担当を新たに募集します。

通常の労務業務だけではなく、新しい施策の企画等まだまだ挑戦したい事が山積みです。
今後のさらなる事業成長加速に向け、新たなメンバーをお迎えし労務体制強化を図りたく思っています。担当業務労務業務全般を幅広くご担当いただきます。社員がよりよく働ける環境を整えるために労務チームの一員として日頃の業務に取り組んでいただきます。
社員数が増えるにつれ、問い合わせや社員の声の数も増えてきております。柔軟に対応し、PDCAを回しながらより良い環境づくりに貢献いただきたいです。

■業務内容(ご経験やご希望に応じて業務をお任せさせていただきます。)
・勤怠管理、給与計算、各種社会保険手続き(社労士との連携)
・入退職・異動・休職等に伴う諸手続き
・労働環境の管理・改善
・衛生委員会の運営、健康診断やストレスチェック対応
・就業規則の見直し

■将来的には以下プロジェクトに関わる事も可能
・福利厚生制度の新規立案・策定
・社員エンゲージメント満足度の向上施策検討

■やりがい
・「グローバル」×「成長企業」×「上場企業」というユニークな環境で労務の専門性を高めることができます
・経営層との距離、現場社員との距離が近く、社員の声を届ける重要な橋渡し役となれます。
・まだこれから組織を作っていくタイミングとなるため、労務の組織づくりから携わる事が出来ます。

■キャリアパス
将来的には労務分野だけでなく、HR業務全般・採用・人事制度等ご興味に合わせてキャリアを広げていくことが可能です。

■配属先情報
労務総務チーム
リーダー+メンバー2名(労務1名・総務1名)(他外部パートナー)

<事業内容>
ビジネス領域特化の日本最大級のナレッジプラットフォームの運営、新規事業創出/組織開発支援

<業務内容に関わる補足>
業務範囲について
・雇入れ直後:上記を参照ください
・変更の範囲:同社における各種業務全般

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インタビュー

人事総務の現場をインタビューとともにご紹介。会社のこと、仲間のこと、いろいろ聞きました!

「ゲーム業界の人事労務といえば」を目指して

かまた社会保険労務士事務所

鎌田愼司氏

社風から見える定着率の良い会社

株式会社ランマート

原田氏

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