ミッション
当社グループにおいて、人事労務という面から、ハンズオンの業務を始め、グローバルな視点をもった人事制度の設計、福利厚生制度の立案、人事データの活用、人事労務リスクの管理等、当社の価値観に合わせた制度を整備し、従業員が働きやすい環境を作っていくことが、お任せしたいミッションです。
自由な社風で、働き方も働く時間も働く場所も自由。人事労務チームは、そんな当社の自由なカルチャーを大切にしながら、日々成長する会社を支えるチャレンジをしています。
業務内容
ご入社後、給与計算、勤怠、入退社、雇用契約、問い合わせ対応、郵便対応を中心にご担当いただきます。
並行して、ご担当業務に関するオペレーションの業務改善や効率化のためのシステム導入、安定運用までの社内フローの構築などのプロジェクトにも携わっていただく場合もあります。ご担当業務から派生する福利厚生、法改正対応等も業務習得状況に応じておまかせしますので、業務の幅を徐々に広げて労務のキャリアを形成していただきたいと思います。
具体的な業務
給与計算、勤怠、入退社、雇用契約、問い合わせ対応、郵便対応（社会保険手続きは提携先社労士事務所に委託）をメインに行なっていただく予定です。
なお、スキルや希望に合わせて下記業務をお任せします。
福利厚生（確定拠出年金等）
労務オペレーションの業務改善や効率化
法改正に伴う法対応関連
一定の事情を抱える社員との個別面談及び課題解決の提案
労務リスクの把握と改善
※業務の特性上出社が必要です。
出社回数は週によって異なりますが、目安としては週3回以上の出社をお願いしています。
本ポジションの魅力・得られること
オペレーションと業務改善の両立 ：日々のオペレーション業務を自ら担当しながら、常に業務改善の視点を持って取り組んでいただきます。実務経験を積みつつ、効率化や最適化を追求する能力を磨くことができます。
組織成長への貢献 ：スケールしていく組織の業務フロー構築や労務施策を提案し、労務の分野から組織の成長を促す経験を積むことができます。大企業とは異なり、自分の提案や取り組みが直接組織に影響を与える、手触り感のある仕事ができる環境です。
問題解決能力の向上 ：成長速度や変化の早い環境の中で、新たに発生する問題に迅速に対応する能力を身につけることができます。
再上場フェーズの経験 ：再上場という特別なフェーズを経験し、その過程で労務面での課題解決に直接携わることができます。
▼参考記事（UB JOURNAL）
労務として、ユーザベースが世界と戦えるような魅力的な制度をつくる
- 人事労務/Employee Relations Team -
応募要件
必須要件
労務実務経験1年以上で、給与計算の実務経験がある方
業務に対して自ら課題を見つけ、改善に導いた経験をお持ちの方
従業員に対し常に前向きで明るい対応ができ、チームメンバー同士協力し合いながら仕事ができる方
歓迎要件
制度改定や人事システム導入においてプロジェクトを主導した経験のある方
スタートアップ企業での労務経験、もしくは社会保険労務士事務所での業務経験をお持ちの方
マルチタスクに対応した業務経験をお持ちの方
求める人物像
オープンコミュニケーションができ、意見のぶつかり合いがありながらも前進出来る方
柔軟性があり、既成概念にとらわれずに、様々な意見や考えを受け入れられる方
変化や前例のないことにひるまず、楽しみながら挑んでいける方
ベンチャーマインドがあり、挑戦できるフィールドにやりがいを感じられる方
自ら課題をみつけ、改善意識をもち、実行できる方
その他、お時間あればお目通しください
▼HR Handbook
ユーザベースグループの人事制度の考え方を言語化しています。評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です。
▼産休・育休ハンドブック
ユーザベースグループにおいて安心して産休・育休を取っていただけるよう、知っておいてもらいたい内容をまとめました。産休や育休を取得した実例談も入っています。
▼DEIBレポート2024
ユーザベースは企業バリューのひとつとして、そして解決すべきマテリアリティのひとつとして、「異能は才能」を掲げています。メンバー1人ひとりが才能を発揮して働ける会社にしていくために、DEIB（Diversity, Equity, Inclusion and Belonging）の活動をDEIB Committeeを中心に全社で推進している活動をまとめたレポートです。

＜事業内容＞
「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」ことをミッションに掲げ、急速な少子高齢化と人口減少が進行する時代に、社会課題の解決につながる情報インフラの構築を通じて、人々のより良い暮らしを実現することを目指しています。
現在は、介護事業者向けのバーティカルSaaSや、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、医療・介護従事者向けキャリアサービスなど、40以上のサービスを展開しています。

＜募集背景＞
同社は2003年の設立以来、事業を次々に創造・拡大し、20期連続で増収増益を継続している成長中の企業です。
この成長と貢献のためには、エス・エム・エスについて、様々なステークホルダーの認知や共感、信頼を得ることが必要です。
会社の成長に伴う採用体制の強化のため、採用マーケターを募集いたします。

＜開発環境・利用ツール＞
slack, chatwork（チャットツール）

＜配属部署＞
■ 配属部署/配属部署の組織体制
経営管理本部 人材開発部／本社人事組織への配属となります。
全社戦略・事業戦略を踏まえ、人事（労務・採用を含む）に関わるあらゆる制度・施策等の企画・運用・サポートを担っている部署です。
現在は、各組織併せて60名弱の組織となっています。
■ 配属部署の事業概要
エス･エム･エスグループは、多様なビジネスモデルの事業（B to B, B to C …）が、（オーガニックに、またはM&A等により）加速度的に増加し、拡大しながら、事業ごとにシナジーを形成し成長し続けていきます。事業・事業責任者が多数存在しながら、経営陣の意向も汲み取り、①エス･エム･エスグループ全体の経営サポート、②個別事業の運営サポートの２つが人材開発部のミッションとなります。
エス・エム・エスグループのMISSION、全社戦略を深く理解し、コーポレート機能横断の視点をもって、グループの成長のための支援を行いながら、個別事業の戦略、ビジネスモデルを深く理解し、事業に寄り添い、全社最適とのバランスを思考し、行動する組織です。

＜仕事内容＞
採用支援グループの企画責任者候補として、採用目標達成に向けたデータドリブンな施策の立案・実行をお任せします。
【具体的な業務内容】
■ 採用マーケティングにおけるエントリー数、応募者通過率、採用コスト効率などの定量目標の達成
■ ファネル最適化・チャネル選定に基づいたデータ解析の活用、効果的なマーケティング施策の立案・実行・改善、マーケティングマネジメント全般
■ 採用イベントやキャンペーンの企画・運営、企業ブランドの強化を目的とした採用広報戦略の策定・実行
■ データ基盤を活用した採用ダッシュボードの構築、経営層へのレポーティング、採用活動の見える化推進
■ 社内外のステークホルダーと連携し、採用戦略全体を統括し、企業の成長に直結する人材獲得を実現
採用マーケティングの最前線で、データとマーケティングの両面から事業の成長に貢献できる方を募集します。

＜仕事のやりがい・働く魅力＞
・採用戦略の中核を担い、データを活用した意思決定をリードし、企業の成長を支える役割を担えます。
・採用戦略を通じて、全社的な人材戦略を支援し、組織の成長と成功に直接貢献することができます。
・社会に大きな影響を与える事業の中で、優秀な人材を採用することで、組織の長期的な成功と社会貢献を実感できます。

＜将来のキャリアパス＞
採用マーケターの経験を基に、採用マネージャー、HRBP、人事企画など、幅広いキャリアパスを描くことで、多様なスキルと経験を積むことができます。

■業務内容■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
・決算業務：月次、四半期、年次（通常業務）
・事業部折衝：担当事業部を持って頂き、新しい商流などが発生した場合会計処理等の確認
・会社法：親会社や子会社の会社法計算書類等作成（※）
・金商法：四半期報告書、有価証券報告書作成業務（※）
・子会社：子会社の経理業務
・内部統制：内部統制全般（※）
・税務：親会社及び子会社の申告業務（※）
・その他：監査法人対応、顧問税理士対応（※）
（※）については、経験等考慮し調整させていただきます。

▼ポジションの魅力
2020年JASDAQ上場。急成長企業の財務経理業務を支える仕事です。
短期間で複数事業が立ち上がる程スピード感の速い会社で、会社の成長とともに経理スキルと経験を積める環境があります。事業の多角化に伴い、経理業務も多岐にわたっており、ご自身のやる気と能力次第では、新規事業の経理プロセス設計等幅広い業務をお任せいたします。

※ピープルマネージャ志向の方、スペシャリスト志向の方、いずれも歓迎いたします。志向性によりキャリアプランのお話ができればと思います。

IT機材の運用管理：工場で運用しているパソコンを対象に、システムアラートメールや工場の担当者からの連絡をトリガーとしマニュアルに沿って運用管理、障害対応を行う作業になります。
イレギュラー発生時は、状況を工場から正確にヒアリングし管理者へ報連相して対応します。

データ整理/加工/登録：　商品ラベルや梱包箱ラベル情報などを対象に、類似データを検索・該当箇所を加工・データベースに登録などをマニュアルに沿って作業します。

※補助ツール有り(SQL操作不要)
将来的には、IT関係の業務に付いて幅を広げて頂くことも可能です。
パソコンのセットアップやプログラミング、SQL操作など技術的な研修もありスキルアップすることができます。

【募集背景】
当社は2027年のIPOを目指し、企業や自治体のカーボンニュートラル実現、ひいてはサステナブルな組織づくりを推進するため、カーボンクレジットを主軸に事業を展開しています。カーボンクレジット事業は、法的にも会計的にもルールが整備途上であるフロンティア領域であり、その中でも当社は独自のビジネスモデルでパイオニアポジショニングを確立し急成長を遂げています。
具体的には、全国50以上の金融機関と連携し地域に根差した提案・事業展開を行うとともに、サステナビリティ戦略策定からソリューション提供、ブランディングまで、幅広い顧客課題にワンストップソリューションで対応しています。

IPO準備を本格化するにあたり、管理部門の強化が急務となっており、その中心的役割を担う管理部長を募集いたします。急成長中のベンチャー企業において、管理部門の責任者として組織構築、IPO準備業務を牽引する意欲のある方を求めています。

【役割・業務内容】
IPO準備を目前に控えた管理部門の責任者として、経営陣と二人三脚で上場準備を進めていただきます。具体的には、IPOに向けた管理体制の構築・強化、メンバーマネジメント、経理・財務・人事・総務など管理部門全体の業務をお任せします。急成長中のベンチャー企業のため、変化の激しい環境にも柔軟に対応できる、スピード感と責任感を持った方を求めています。将来的には、管理部門全体の責任者として、会社全体を牽引する役割を担っていただくことを期待しています。

IPO準備業務の推進
管理部門全体のマネジメント（メンバーマネジメント、評価、育成など）
経理・財務・労務・総務など管理部門業務の統括
事業計画策定や予実管理等の経営管理業務
内部統制構築・運用、監査法人対応
業務フロー改善、システム導入による業務効率化

◆業務内容
採用を通じて、事業と組織の成長を牽引いただきます。

＜具体的な業務内容＞
経営陣/Hiring Managerとのコミュニケーション
採用プロセス全般の運営
求人票作成
母集団形成（ダイレクトリクルーティング／エージェントとの連携を含む）
書類選考・面接調整・合否連絡・リファレンスチェック取得など
ATS（HRMOS）を用いた選考データ分析と歩留まり改善
採用ブランディング施策への協力
社内外ステークホルダーとの円滑な連携

◆やりがい
採用で経営レバーを握る━━事業成長に直結するインパクト
年間50〜100名規模の採用計画を設計・実行し、事業と組織の成長に直結する経験ができます。

フルスコープ裁量 × HRテック活用でデータドリブンな採用経験を積める
戦略設計からブランディング施策の企画・実行まで、一気通貫でリードすることが可能です。

急成長SaaS企業ならではの挑戦と柔軟な働き方
変化と成長のスピードが速いフェーズで、積極的なチャレンジと多様な働き方が叶います。

＜所属部門のミッションと展望＞
経営管理局は全社でミッションとして掲げている「漫画で待ち遠しい未来をつくる。」を実現するため、財務・会計の観点から全社の意思決定をサポートし、透明性の高い経営を支える役割を担っています。
現在、月次・年次決算の精度向上や業務効率化を進めるとともに、IPOを見据えた財務体制の構築を進行中です。急成長する事業を経理面からしっかり支えるため、より高度な経理体制・内部統制へ進化が必要なフェーズに対して、経理部は日々改善を積み重ねる姿勢をもって取り組んでいます。
中長期的には、経営に貢献する「攻めの経理」へ進化すべく、スケールする経理体制を一緒に築いていく仲間を募集しています。

＜本ポジションの役割／解決すべき課題＞
急成長を続ける同社にとって、「未来の成長を支える経理財務基盤をどう築くか」は事業の土台をつくる挑戦です。
このポジションでは、経理基盤を整える責任者として、以下の課題を横断的にリードしていただきます。

・月次・年次決算の精度向上と業務フローの標準化
・IPO準備に向けた内部統制・監査対応の強化

「単なる数字の管理ではなく、『この会社の未来を支える盤石な財務基盤』を築き上げていく。」そんな気概を持って、戦略立案から実行、そして事業成長への貢献まで、フロントラインで活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。

＜主な業務内容＞
・経理基盤の構築、業務改善
・請求書や経費精算の仕分け
・支払い準備、レポート作成（スプレッドシート・社内システム利用）
・月次・年次の帳簿締め、決算業務 ・財務諸表の作成

※IPO準備関連
・監査法人、証券会社、金融機関の対応
・内部統制、会計基準対応
・経営判断のサポート

＜やりがい・おもしろさ＞
・ 経営に直結する採用 ：経営層と近い距離で採用戦略を立案できる
・ IPO準備フェーズに携われる ：組織の仕組みづくりから関われる
・ 裁量の大きさとスピード感 ：変化を楽しみながらチャレンジできる
・ 採用広報の強化 ：自社ブランディングを通じて、業界トップレベルの採用力を構築

＜所属部門からのメッセージ＞
経営管理局は全社でミッションとして掲げている「漫画で待ち遠しい未来をつくる。」というミッションの実現に向けて、日々邁進しております。経理部では上場準備を進めており、決算の早期化・正確化、会計基準への対応、内部統制の整備など、多岐にわたる課題に取り組んでいます。
IPO準備を控えている現在、経理のスペシャリストとして、経理の基盤を整えてくださる方を募集しています。未経験の領域があってもキャッチアップしながらキャリアを前に進めたい方、漫画が好きで、自分のスキルを活かすなら“好きなドメインの会社で働きたい”という想いを持つ方
――そんな熱い想いを持つ方と、一緒に高め合っていけたら嬉しいです！

＜先輩社員インタビュー記事＞
https://note.com/no9media/n/nc2ed72f36b6f

◆総務職の特徴
同社は若い会社でありながら、社員は大手企業出身の優秀な人材が多く揃っています。
周りの社員をサポートする業務が得意な方には仕事がしやすい環境になっています。
また、平均年齢は29歳と若く、20代・30代が働きやすい環境です。

【総務ポジションの特徴】
■総務は全員20代であり、同年代のメンバーで働きやすい
■残業が少なくプライベートの時間を多くとれ、土日祝の出勤はほぼない
■総務未経験でも早期の活躍が可能
■事業拡大に応じ、業務の幅も日々広がっております

◆業務内容
会社全体の裏側を支える役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。

・社内インフラ、ツールの管理・運用
・セキュリティツールの管理・運用
・保険、消防、防災関連の運用・対応
・持株会、株主総会運営
・人事異動関連業務
・郵送物対応
・来客、電話対応　など

現在のスキルは問いません。現場で丁寧にやり方をお伝えさせていただきます！
総務職のため難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、一般的な総務職の業務よりも携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼しています。
そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。
それでいて残業もほぼないため、長く働きやすい環境です。

募集背景

事業拡大に伴い、組織体制の強化が急務となっており、特に採用活動の強化は喫緊の課題です。私たちは、会社の成長を牽引する優秀な人材を確保するために、採用活動の質を向上させる必要性を強く感じています。そこで、採用業務に専門性を持ち、戦略的な採用活動を実現してくれる、経験豊富な中途採用担当者を募集することになりました。社内関係部署と連携し、採用計画の立案から実行までを主導的に担っていただきます。会社の未来を創造する仲間を共に探し、組織の成長に貢献してくれる方を求めています。

役割と期待内容
事業拡大に伴い、組織体制強化を目的とした中途採用担当者を募集いたします。採用活動全般に携わっていただきながら、将来的には採用戦略の立案・実行から、より良い組織づくりまでお任せしたいと考えています。具体的には、求人ニーズのヒアリング、母集団形成、応募者対応、面接、選考、内定承諾までの一連の採用プロセスを担当していただきます。また、採用要件定義や求人票作成、採用広報、応募者管理、関係部署との調整など、幅広い業務をお任せします。将来的には、採用データの分析や改善提案、新たな採用手法の導入など、戦略的な採用活動にも積極的に携わっていただくことを期待しています。

・各採用チャネルを活用した母集団形成（求人媒体、エージェント、リファラル、ダイレクトリクルーティングなど）
・応募者対応、オファー面談の実施、選考プロセスの進捗管理
・採用手法の選定
・求人媒体、エージェントや派遣会社等とのすり合わせ
・求人票の作成・レビュー
・スカウト文面の作成・レビュー
・各媒体との打ち合わせ
・集計・資料作成
・採用に関するレギュレーション作成
・採用広報活動（会社説明会、採用イベントの実施など）