【業務内容】
以下の業務をご担当いただく予定です。これまでのご経験に応じて、ご相談のうえ担当業務は決めさせていただきます。

【詳細】
・決算業務（月次、四半期、年次）
・財務諸表の作成
・予算作成業務
・税務申告（法人税、消費税、事業所税、償却資産税など）

【組織構成】
[部署名]経理部
[部署人数]6名

・経理部長 （男性：1名）
・経理マネージャー（男性：1名）
・メンバー　（女性：2名）
・派遣社員　2名

同社キャリア採用・広報課のアシスタントとして、中途採用における各種事務業務に従事いただきます。

【具体的な業務内容】
■選考機会発生に伴う事務作業（書類選考処理、日程調整、エージェント対応等）
■求人作成業務
■採用決定時における各種入社前対応（社内への入社決定報告、入社前手続き、郵送物対応等）

【採用の背景】
現在同社では、年間50名を超える中途採用数を目標としております。
今後も事業拡大に向けたさらなる人員確保が求められる見込みで、採用力強化が急務となっています。
現状中途採用部門は課長含め二名体制でこのミッションを担っており、最前線での採用業務だけでなく、各種事務作業まで網羅的に担当している状況となっています。
今回体制の整備による業務の適正化、組織力強化を図るために、アシスタントの募集に至った背景がございます。

【キャリア採用・広報課組織体制について】
今期より、新卒採用部門と中途採用部門が分業となり、キャリア採用・広報課は中途採用（専門職・パート・障がい者雇用不意組む）全般と一部広報業務を担う組織として誕生しました。
現在は課長（30代）、メンバー一名（20代）の二名体制となっております。
少人数の組織故に密度の濃いコミュニケーションが実現できており、風通しの良い組織風土が醸成されております。まだ出来上がって間もない組織ということもあり、裁量を持って業務に臨んでいただくことができます。

当社の採用は主に中途採用が中心となっており、各事業やポジションに応じて訴求ポイントや選考プロセスを最適化しながら、採用成果に向けて活動を行っています。

今回は、これらの採用活動におけるオペレーション構築/改善、KPI管理、採用プロセスの品質向上をリードしていただける方を募集しています。

■具体的な業務内容
・採用活動における求人票の品質向上や採用ツールの企画改善
・選考プロセスにおける運用ルールの設計
・求職者、人材紹介会社、媒体社、自社の面接官を踏まえた最適なプロセス設計
・メールや電話でのコミュニケーション品質の向上
・採用成功に向けた情報連携の品質向上及び情報の蓄積
・採用～入社における関係部署との連携オペレーションの設計
・採用プロセスのデータ集計及び分析
・採用上必要な契約やアカウント等の権限管理
・採用活動における法改正対応

■特徴
人事を担当する役員は新規事業企画室でHRTech(SaaS)の事業企画と営業、キャリアアドバイザーを経験した者です。経営戦略・人事マネジメント・社内DXなどを通じ、組織開発を進めています。

従来の人事・労務のあり方に囚われず、データドリブンで合理的な組織を創り上げていきたいと考えています。

■営業事務職の特徴
・事務職の平均年齢は25歳と若く、同年代のメンバーで働きやすい
・残業が少なく、定時に帰れる日が多い、また土日祝の出勤はほぼない
・事業拡大に応じ、業務の幅も日々広がっております

■仕事内容
M&Aアドバイザーをサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。
・取引先企業の事前調査
・契約書管理
・営業用資料の作成補助
・電話対応
・来客対応
・郵送物対応
・その他事務作業

※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております！

■業務内容
業界・部門は様々ですが、主にバックオフィス業務の業務設計・構築～改善や、新規サービス、サービス変更に伴うプロジェクトマネジメント等をお任せします。

①BPO案件のイメージ：
クライアントのバックオフィスや営業・マーケなど、法改正や組織変化が多い部門に対して、プロセスデザインとデジタルを組み合わせ、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築～改善をスピーディーに実現していきます。
現場の運用を知っているからこそ、誰でも同じ水準で安定して業務遂行ができるような仕組み・標準化の実現が可能です。

②プロジェクトマネジメント・PMO案件のイメージ：
通信業界において、新規サービスやキャンペーンにおける運用構築～それに付随するプロジェクトマネジメント、またマイグレーション、ネットワークのゼロトラスト化といった案件におけるPMOを担い、クライアントが実現したいゴールに向けて周辺ステークホルダーの利害調整や、現場がどうなっているのか？の情報整理・可視化（KIP・課題管理・業務フロー等）、プロセスの設計・可視化などにより、お客様が意思決定するためのベースをつくり、プロジェクトを完遂に導いていきます。

◆業務改善について：
順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
また、顧客の課題・要望に応じて、チームではなく単独で改善活動を担当することもあります。
業務プロセスの可視化や再構築を行い、顧客自身で業務運用が円滑にできるよう支援を行います。

【得られるスキル/成果物】
・業務プロセスを可視化する/WBS、業務一覧
・業務フローをBPMNを用いて可視化する/業務フロー図、システム構成図
・作業手順を可視化する/業務手順書、業務マニュアル
・業務フローの品質をKPIで管理する/顧客向け報告書、改善提案書、品質管理
・業務フロー作業工程を自動化する/Excel VBAツール

■同社の特徴・魅力：
・豊富なキャリアパス：業務領域ごとに専門性を追求することからスタート。
　「ラインマネジメント」「業務コンサルタント」 「スペシャリスト」の大きな方向性から伸ばしたいキャリアを選択することができます。

担当職種の変更の範囲：会社の定める職種（出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種）

新卒／中途採用の戦略立案から実行、新人研修の企画・運営まで携われます。

【主な業務内容】
●採用ブランディング・広報
- 採用コンセプト／ターゲット設計
- 会社説明会・就活イベントの企画運営
- 求人票／PR記事の作成

●採用プロセス運営
- KGI／KPI設定・進捗管理
- 書類選考・面接・説明会の実施
- 候補者体験（CX）向上施策

●新人研修
- カリキュラム設計（ビジネスマナー・オンボーディングなど）
- 研修実施・ファシリテーション
- 研修後フォロー・育成施策

●リレーション構築
- 大学・人材紹介会社との折衝、リレーション強化

※適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがございます

【キャリアパス】
- 管理部門内ジョブローテーションが活発で、人事企画・制度設計・広報などへのステップアップ事例多数。
- 目標設定と1on1面談で希望をすり合わせ、着実なスキル形成を支援します。

～人材紹介コンサルタント（両面型）－ 士業や管理部門などプロフェッショナル領域に特化、エキスパート人材紹介コンサルタント－～

◆募集部門の紹介
キャリア事業部
　
日本最大級の法律相談ポータルサイト「弁護士ドットコム」による弁護士・法律事務所向けマーケティング支援事業が業界に根付き、周辺領域における新事業として2016年5月に採用支援サービス「弁護士ドットコムキャリア」を立ち上げました。
　
これまでは弁護士・法務に特化した採用・転職支援を中心にサービス提供してきましたが、今後は、他士業含め、その道の専門家にとってなくてはならないHRサービスを展開していく予定です。
現在14名の組織となっております。

チームインタビュー
https://www.wantedly.com/companies/bengo4/post_articles/366713

◆募集背景
現在、「弁護士ドットコムキャリア」事業は順調に成長しているため、業績拡大、今後の事業グロースの強化のため増員です。

◆仕事内容
職務概要

弁護士・法務職などの専門家領域の採用支援、転職支援、業務に従事いただきます。

弊社では、プロフェッショナル（各種資格取得者を中心としたスペシャリスト）を対象とした採用・転職支援を行っているため、一般的な総合型で対応するよりも、非常に高い決定実績を誇っています。
求職者（カスタマー）時間をかけて寄り添い、納得度の高いマッチングを目指しています。

＜対個人に向けて＞
主に弁護士・法務職といったリーガル分野、その他、税理士・会計士などの資格や経理・人事・総務のスキルを保有した求職者に対してキャリアコンサルティングを行い、企業・事務所のご紹介や独立等のご支援も含めて行っていただきます。

弁護士業界では、人材紹介会社を利用した転職はまだまだスタンダードではなく、今後伸び代のある領域です。かつ、弁護士数の増加によって市場が競争激化する中で、人材の採用は多くの法律事務所において課題とされています。

このような環境下、弊社が長らく事業展開してきた法律相談ポータルサイト「弁護士ドットコム」には現在約22,000人（国内弁護士の半数以上）の弁護士にご登録いただき、多くの弁護士・法律事務所から信頼を寄せていただけており、会社としての知名度が既にございます。

また、弁護士向けに各種ソリューションを展開しているため、他事業部と連携することによって他の人材紹介会社とは異なるアプローチも可能です。　

過去、関連サービスの特性上、弁護士を中心とした事業となっておりましたが、昨年度より運営している商材・メディアと連携し、法務・管理部人材にも展開を行っており、非常に高い成長率となっております。それに伴い、拡大し続ける組織を支えていただけるマネージャー候補を募集しております。

◆職務詳細
求職者へのキャリアカウンセリング
面接・面談の日程調整などご入社までのフォロー
新規顧客の開拓及び求人獲得（主に大手企業・事務所との関係構築及び求人ニーズのヒアリング）

同社「キャリア採用・広報課」のスタッフとして、以下の業務に従事いただきます。

【具体的な業務内容】
■各職種の面接対応
■人材エージェント、ハローワークとの折衝業務
■各種スカウトツール、媒体運用
■イベント選定ならびに出展
■役員や部門責任者とのペルソナすり合わせ、採用進捗報告
■採用戦略の立案

【採用の背景】
現在同社では、年間50名を超える中途採用数を目標としており、
今後も事業拡大に向けたさらなる人員確保が求められる中、採用力強化が急務となっています。
現状中途採用部門は課長含め二名体制でこのミッションを担っており、増員による組織力強化を図るための募集となります。

【キャリア採用・広報課組織体制について】
今期より、新卒採用部門と中途採用部門が分業となり、キャリア採用・広報課は中途採用（専門職・パート・障がい者雇用不意組む）全般と一部広報業務を担う組織として誕生しました。
現在は課長（30代）、メンバー一名（20代）の二名体制となっております。
少人数の組織故に密度の濃いコミュニケーションが実現できており、風通しの良い組織風土が醸成されております。まだ出来上がって間もない組織ということもあり、裁量を持って業務に臨んでいただくことができます。

■仕事内容
入社後は以下の業務をお任せします。

将来的にはチームリーダーとしてメンバーを牽引し、業務全体のマネジメントを担っていただくことを期待しています。
・契約書類・納品書の確認、顧客への契約内容確認
・契約情報に基づく契約の集計・データチェック
・売上の締め業務（請求データ作成・請求書発行）
・書類の格納・スキャンなどのバックオフィス業務
・メンバーが担当する案件の進捗管理およびマネジメント
・他部署との連携・調整業務

■働き方について：
平均残業時間10時間程/月とメリハリをつけて業務を行うことができる環境です。

■キャリアパス
まずは標準化された業務を、質の高い状態を保ちながら、安定的に実行できることを目指していただきます。
業務の幅を増やし、プロジェクト推進や業務改善など、プラスアルファの役割もお任せいたします。
1~2年で主任、中長期では課長や部長とキャリアステップを踏むことができるポジションです！

※ただし、業務上の都合により変更することがある