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【主な業務】
・経理事務:支払処理および売上入力、買掛金および在庫管理、見積書・請求書等の書類作成・発行、社内システムへの各種登録、月末期末在庫インプット、等
【その他事務業務】
・総務:バックオフィス統括、派遣社員の管理、契約書の確認・ファイリング、全体の業務調整、室の事務的窓口等
・商品受発注:以下業務を担う社員の管理監督(OEM宛商品製造発注、賞味期限含む在庫管理、在庫棚卸等)
・商品企画:以下業務を担う社員の管理監督(季節性ギフトセット等の組み合わせ提案/原価計算・管理/ECサイトでの登録/社内デザイナーとの連携、等)
・EC販売向け顧客対応関連:以下業務を担う社員の管理監督(請求書発行、コールセンターとの連携、MCAA及びMC社員からの要望対応、等)
・催事等:イベントにおける受注および発送管理、等
<業務内容>
BPOセンター/アウトソーシング/派遣の各プロジェクト現場にてお仕事をお任せします。
綜合キャリアオプションBPOセンターにて、受託した業務のバックオフィス業務を行います。
センターに掛かってくる電話対応(受電のみ)をはじめ、データ入力や提出書類に不備がないかのチェック作業や必要書類の作成 等、オフィスワークのご対応となります。
業務内容もマニュアル化している+先輩社員がしっかりと業務を教えてくれるため、未経験からのスタートでも安心して仕事に取り組むことが出来る環境が整っております。
■業務内容例■
・通販の注文受付、付随する入力、問合せ対応
・補助金の申請書のチェック、確認、不備解消依頼
・区役所の住民窓口での対応、システム入力、書類作成
・PCの使い方のユーザーサポート
・病院のカルテの電子化のためのスキャン、入力 等
<職場の雰囲気について>
風通しがよく横割りな社風の当社では、キャリアステップでも「 ここまで 」という制限がありません。
多種多様なキャリアをご用意しておりますので、自身の「なりたい!」をじっくり見つけていただけると思います!
<PRポイント>
学歴や経験ではなく将来性に重きを置いた『ポテンシャル採用』を推進しています!
未経験でも正社員として『新たなキャリアをスタート』できますよ!
◎残業少なめ!
◎充実した研修!
⇒入社研修にて社内部署・セキュリティ・ビジネスマナー・応対話法・ロープレ・ITリテラシー・
挨拶・勤務態度 等に関するマインドセット研修を行います。
★初めての正社員就業でも仕事に臨む姿勢をお伝えしますのでご安心ください★
◎多種多様なキャリア形成
⇒「出る杭は伸ばす」という当社社風ではキャリア形成について制限を設けていません!
入社としては現場オペレーターからスタートしますが、実績をしっかり積んでいただいてからは
業務に臨む姿勢やチャレンジしたいという姿勢から様々なキャリアアップも望めます。
■なにをやっているか
私たちは「データの力で、企業の意思決定を支える」データ分析特化のプロフェッショナル集団です。
事業の成長を支える最大の資源は“人”。だからこそ 採用の強化は経営に直結する最重要テーマ です。
今回募集するのは、
「採用実務だけでなく、採用戦略や企画にも踏み込める裁量を持った採用担当者」。
オペレーションだけを回す人ではなく、
「どうすれば採用成功確率を上げられるか」
「採用基盤をどう強化すべきか」
を一緒に考え、仕組みをつくっていけるポジションです。
■募集背景
事業拡大に伴い、年間採用数・採用チャネルが急増中。
同社ではこれまでアシスタント中心の体制で運用していましたが、
今後は 採用の専門性を持った“ミドル層”の強化 が必須となっています。
そこで今回は、
・採用実務を正確に回せる
・改善提案・分析・戦略設計にも携われる
採用メンバー(メンバーレイヤー) を増員募集します。
採用担当としての経験を活かしながら、企画・仕組みづくり・分析・クロージング まで幅広く挑戦できる環境です。
■仕事内容
オペレーションだけでなく、採用力を高める“仕組みづくり”にも関与いただきます。
<採用実務>
・書類選考対応、人材紹介会社との折衝
・候補者対応(メール・TEL・面談前後のフォロー)
・面接日程調整
・スカウト運用(ターゲット選定、文面改善、ABテスト)
・各種レポート作成(歩留まり分析、施策評価)
<企画・戦略・改善>
・採用戦略立案(採用計画、チャネル戦略、ターゲット設計)
・面接プロセス改善(評価基準づくり・歩留まり向上施策)
・エージェントマネジメント(情報共有会、勉強会の実施)
・採用広報(求人改善、媒体選定、露出企画)
・採用データ分析(母集団〜内定までの課題特定)
・新規採用スキーム構築(部門採用、直採用、リファラル推進)
※アシスタント業務は別メンバーが担当しており、あなたには 実務+改善のハイブリッドロール を担っていただきます。
■仕事の魅力
・人をつなぎ、組織を創るやりがい
採用活動を通じて、自分の仕事が会社の未来につながっていく実感を得られます。
・『攻めの人事』への第一歩
単なる事務作業ではなく、改善提案や仕組みづくりにもチャレンジ可能。アイデアと行動力が活かせます。
・風通しのよいチーム
メンバー全員が「人を大事にする」ことを体現しているチームです。困ったときはすぐに相談できる環境です。
・柔軟な働き方
リモートワーク中心の勤務スタイル。
※必要に応じて藤沢本社へ出社いただくことがあります
■同社で働く魅力
・成長市場での経験
データ分析市場は今まさに拡大期。幅広い業界の企業から高い需要が寄せられ、今後も成長が見込まれる分野で経験を積むことができます。
・SHIFTグループの安定基盤とブランド力
親会社である株式会社SHIFTの知名度・信用力を背景に、多様な顧客とのネットワークや大型プロジェクトに関わるチャンスがあります。
・成長企業ならではのキャリアチャンス
組織が拡大フェーズにあるため、新しい役割や領域に挑戦できる機会が豊富。採用メンバーとして経験を積んだ後は、管理者や制度設計など多彩なキャリアパスが開けています。
・自分の仕事が会社の未来をつくる実感
採用は事業成長の原動力。日々の業務が新しい仲間を迎え入れ、組織を強くしていく過程を肌で感じられます。
■キャリアパス
採用メンバー(実務+改善)
↓
採用企画(採用戦略、データ分析、仕組みづくり)
↓
採用チームリーダー/マネージャー
↓
人事制度・研修・組織開発など多領域へ広がるキャリアも可能
<チーム体制>
・人事部長 :1名
・マネージャー :1名
・採用メンバー :3名
・採用アシスタント:6名
「誰かの人生を動かす仕事」に、あなた自身の力で挑戦しませんか?
たくさんのご応募をお待ちしています!
【会計補助業務】
・帳簿作成(弥生会計、勘定奉行使用)
・法人税・消費税などの申告書作成(申告ソフト達人を使用)
・クライアント向け月次・四半期・年次レポート作成
・クライアント・アセットマネジメント会社とのやり取り(指図書の内容確認、支払確認など)
※クライアントによっては英語使用する場面あり(毎月の定期報告メールなどが中心。翻訳ソフトを使用しながら対応可能。)
【上席、主担当者のアシスタント業務】
・ファイリング(登記簿謄本などの登記関連書類、銀行関連書類、契約書など)
・クライアントの支払代行(アセットマネジメント会社からの指図書に基づき、インターネットバンキングでの支払予約、支払伝票の作成など)
・押印補助業務(アセットマネジメント会社からの指図書に基づき、契約関連書類や委任状、決算関連書類などの押印対応)、書類の送付業務
【会社/支店設立】
・会社設立の届出作成/提出、司法書士とのやり取り
・登記手続き
業務内容変更範囲:会社の定める業務
【ポジションの魅力】
・大手や一般事業会社の経理業務とは異なり、クライアントの投資の始まりから終わりまで、会計税務業務の一連の流れをご自身で把握することができます。
・将来的には会計税務以外の法律の知識(金融商品や不動産投資など)も習得できる環境です。
・英語に触れる機会がありますので、英語力を高めることも可能な環境です。
<仕事内容>
2023年12月から大阪にも事業拡大しました!
【二兎追うものは二兎とも得ることができる! ワークもライフもしっかりと両立可能!!】
~あなたの夢が実現できるように会社を挙げてサポート~
事務スキルから電話対応までサポートし、派遣先でも活躍できる人材育成を目指しています。
「接客業を頑張ってきたが変動シフトできつくて、そろそろ固定シフトで仕事をしたい・・」
「事務でキャリアアップをしたいがPCスキルが全然なく、中々書類が通らない・・」
「未経験で事務の仕事を考えているが、サポート体制に不安を感じている・・・」
「職場の人間関係が嫌で転職を考えている・・・」
→過去このような方々が多く応募され、内定・入社後悩みが解決しキャリアアップの実現をされています!
一般事務:書類作成・顧客対応
営業事務:見積書・請求書作成・電話応対
貿易事務:資料作成・手続業務
経理事務:請求書発行・伝票処理
人事総務:給与計算・保険手続き・勤怠管理
医療事務:受付、カルテ整理、電話・メール対応
などなど・・・
(変更の範囲)派遣先の変更に準ずる。
経験や希望を考慮した上で配属先を決定します!
専属の担当が長期的キャリアを見据えたサポートでフォローしていきます!
<魅力ポイント>
1,ご紹介先案件の質
帝国データバンクで案件平均60点!大手・大手子会社、上場企業、魅力企業が中心となります!
2,フォロー体制
事務未経験の方々が85%になってきますので未経験でも問題ございません!ReadyCareer採用担当が入社後もフォローしていきます。
3,福利厚生
福利厚生サービス「ウェルフェアステーション」を導入しております!
<契約期間>
無期雇用(常用派遣型)
<職務内容>
【ココナラグループについて】
◉Vision
一人ひとりが「自分のストーリー」を生きていく世の中をつくる
◉Mission
スキル・知識・経験の可視化とマッチングを通じて、あらゆる人にバッターボックス(機会)を提供していきます。
EC型のマーケットプレイスであるスキルマーケットに加え、ココナラ経済圏構想の元で事業の多角化を通じてすべてが揃うサービスプラットフォームを確立し、人の可能性を最大化することを目指します。
現在は、マーケットプレイス事業、エージェント事業、新規事業(SaaS事業、ラーニング事業)を展開しています。
◉Value
詳細はこちらをご覧ください。
【組織・チームのミッション】
我々経理財務グループは、企業全体のビジョンとミッションを支え、事業の成長と安定性を確保する役割を担います。
透明性のある財務報告や戦略的な資金管理、多角化する事業への管理作業支援、リスク管理を通じて、企業の持続的成長と人々に機会を提供するという社会的使命を達成することを目指します。
【職務内容】
経理業務全般をお任せします。
①日々の経理財務業務(毎日)
請求書管理や日々のユーザーに対する支払い業務などココナラを運営するにあたって必要不可欠な業務
②月次決算業務(月初1営業日から5営業日まで)
請求書のとりまとめから仕訳起票、自社プロダクトから生成される自動仕訳が正しいかどうかの検証作業など
③四半期/年度決算(3ヶ月に1度)
法定決算業務として、連結・単体の開示書類の作成
④その他業務
業務改善や各種法制度への対応、経理財務業務をより生産性高くできるツールの導入、その他の事務処理など。
※スキルや意向を踏まえてお任せします!
⑤ハイレベルな会計・税務論点の検討
組織再編や会計上の見積り、難解な連結処理などの会計税務論点を、グループマネージャーと並走して検討
監査法人対応、内部統制監査のサポート
◉利用ツールと環境
・会計システム:freee
・稟議・経費・請求書管理システム:バクラク
・開示関連システム:プロネクサス works
・コミュニケーションツール:Slack
・情報共有ツール: confluence
・その他情報連携:G-drive, box, zoom, google meet
【このポジションで働く魅力】
複数プロダクトによるポートフォリオ経営という創業第二フェーズに近い今のステージにおいて、プロセスの構築、会計処理の決定など経理としての成長機会が豊富にあります。
部のスタンスとしてやりたいと思う強い意志があればよほどのことがない限り自ら参画することができる環境でもあります。
また、決算業務や開示対応などだけではなく会計システム改善のプランニングや、新たなツールの導入に関する方針策定などスキルや希望に応じて業務幅をひろげていただくことも可能です!
PMI(事業統合に伴う業務フローの構築)などに関われる環境も珍しいため、成長機会の多いポジションです。
【キャリアパス】
ココナラ経済圏の拡大を進めるにあたって、ココナラの機能追加、新規事業、M&Aなど多種多様な事業規模の拡大方向が考えられるが、それぞれの施策に応いて経理財務で対応することも多種多様にわたる。
例えば
・会計システム開発のプランニング
・SQLやGAS、ツールを用いたプロセスの自動化
・新規会計論点に対する同社方針の決定
・開示業務への関与 など
今後さらなる成長に遂げるためにはコーポレートとしてやるべきことが多く、比較的早期のタイミングから希望に応じて様々な業務に関与することができる点
<事業内容>
・スキルマーケット「ココナラ」の運営·開発
・「ココナラ法律相談」の運営·開発
・「ココナラプロ」「ココナラコンサル」「ココナラアシスト」の運営·開発
<業務内容変更範囲>
会社の指定する業務
【業務内容】
■お任せするのは、取引先へ派遣している技術者の管理業務。働きすぎていないか、トラブルはないかなどを、実際に現場へ向かってヒアリングし、対応するお仕事です。折衝力の腕のみせどころです!
《具体的な業務》
■訪問巡回
■健康面(安全衛生面)の管理
■労働時間の管理
■顧客対応 など
☆一般的な労務管理と異なり、現場で技術者やお客様と対面で話すのが、同社の管理スタッフです。
平均して1日に3~4件ほど巡回していただきます。対面だからこそ伝わることがあるので、”モクモク作業”ではないからこその楽しさがあります。
※従事すべき業務の変更の範囲:変更の範囲は同社業務全般となります。
■具体的な業務
・持続的な成長を実現するための組織・事業運営上の課題を特定し、解決策を立案・実行
・経営意思決定を支援するための管理会計の仕組みづくり
(予算策定、業績管理、KPI設計など)の推進
・新規事業や既存事業の投資判断プロセスを高度化し、経営資源の最適配分を実現
・その他、CEO・CFOなど経営陣からの特命案件の推進
■ポジションの魅力
・新しいビジネスであるVTuber業界の成長に当事者として関わることができ、
最前線でその成長を実感することができます。
・経営陣や事業部門のトップ層と近い立場で日常的にコミュニケーションを行い、
重要な経営の意思決定プロセスに関与することで、高い視座を得ることができます。
・ベンチマークのない事業ドメインにおいて、自ら先頭に立ち、
リスクテイクしながら市場を創り出す最前線でのチャレンジができます。
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鎌田愼司氏