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あなたを求めている企業に出会えるかもしれません!
人材事業を中心に営業代行やコールセンターや情報通信の運営などを行っている当社。
社員のサポートとして総務業務をお任せします。
・給与計算
・電話対応、データ入力、請求書作成、見積書作成
・営業備品の発注、棚卸し、出張手配、法人問い合わせ対応、リスト作成、営業反映
・固定資産の棚卸し、契約管理
・社内規程の策定
・社内外の慶弔対応
・郵便物の発送・仕分け
・社内行事の企画・運営(入社式、忘年会など)
・社内・社外広報の発行
など、シンプルではございますが多岐に渡る業務をお任せいたします!
【こんな方は活躍が出来ます】
・成長のために学習・努力できる方、成長企業で活躍したい
・細かいチェック、正確さを求められる作業が得意な方
・約束・モラルを守れる方
・PowerPoint、マクロ・関数が得意、数字が好きな方
・人と話すことが好きな方
・誰かの役に立ちたいと考える方
【特色】
◆業務効率化により、残業は月平均10時間以下
◆完全週休2⽇で休⽇出勤なし!
◆有休消化率は、ほぼ100%
◆産育休実績あり!結婚祝い金&出産祝い金あり
◆オフィスカジュアル&ネイルOK!
◆転勤なし!
現在の組織構成部署の人数:6
部署:管理部
<総務>
3名(男性:0名 女性:3名)
<営業事務>
3名(男性:0名 女性:3名)
平均年齢:28歳
【年間休日125日以上】自己成長を応援します!
■ポジション紹介
注文住宅事業「IEGAO」を展開する当社にて、人事労務ポジションをお任せします!
所属する管理部は「IEGAOの価値を高める」という理念を掲げており、不動産契約事務業務やバックオフィス業務を行っています。
社内での業務を通して、今後さらに拡大していく会社を支えて頂きます!
▢業務内容
「勤怠だけ」「給与計算だけ」といった部分的な業務ではなく、バックオフィスに関連する業務全体に携わることができます。
▢具体的には
●総務
メール対応、文書管理、受付、請求書管理、電話応対など
●経理事務
仕訳、売上・売掛金管理、仕入・購買・買掛金管理、経費精算など
●人事労務
給与計算、社会保険事務、年末調整など
▢業務の特徴
★圧倒的な成長環境
スピード感のある当社では、早くから裁量権をもって活躍可能!
自ら考えたプロジェクトなどへ、チャレンジしていくことができます。
★キャリアプランはあなた次第!
当社はまだまだ成長過程であり、会社と一緒に成長していただけます。
ご自身が希望するキャリアプランを実現していくことができます。
▢入社後について
入社後研修の後、配属チームにてOJT指導となります。
同社キャリア採用・広報課のアシスタントとして、中途採用における各種事務業務に従事いただきます。
【具体的な業務内容】
■選考機会発生に伴う事務作業(書類選考処理、日程調整、エージェント対応等)
■求人作成業務
■採用決定時における各種入社前対応(社内への入社決定報告、入社前手続き、郵送物対応等)
【採用の背景】
現在同社では、年間50名を超える中途採用数を目標としております。
今後も事業拡大に向けたさらなる人員確保が求められる見込みで、採用力強化が急務となっています。
現状中途採用部門は課長含め二名体制でこのミッションを担っており、最前線での採用業務だけでなく、各種事務作業まで網羅的に担当している状況となっています。
今回体制の整備による業務の適正化、組織力強化を図るために、アシスタントの募集に至った背景がございます。
【キャリア採用・広報課組織体制について】
今期より、新卒採用部門と中途採用部門が分業となり、キャリア採用・広報課は中途採用(専門職・パート・障がい者雇用不意組む)全般と一部広報業務を担う組織として誕生しました。
現在は課長(30代)、メンバー一名(20代)の二名体制となっております。
少人数の組織故に密度の濃いコミュニケーションが実現できており、風通しの良い組織風土が醸成されております。まだ出来上がって間もない組織ということもあり、裁量を持って業務に臨んでいただくことができます。
<募集背景>
同社は現在、事業拡大に伴い、中途採用のさらなる強化を進めています。今後の成長を加速させていくためには、事業や組織のフェーズに合った人材を迎え、各部門の体制強化を図っていくことが重要です。
そのため、採用計画に基づいた母集団形成、候補者一人ひとりに寄り添った丁寧なコミュニケーション、面接調整や選考進捗の管理など、採用活動全体の質とスピードをより一層高めていきたいと考えています。
本ポジションでは、中途採用を中心に、採用面接、採用オペレーションの管理、候補者対応、選考部門との連携など、採用活動の実務全般に幅広く携わっていただきます。また、ご経験や適性に応じて、社員エンゲージメント向上に向けた施策にも携わって頂きます。
採用活動の最前線で会社の成長を支えながら、組織づくりにも主体的に関わっていきたい方にぜひご応募頂きたいと考えております。
<役割と期待内容>
事業拡大に伴い、組織体制強化を目的として採用担当者を募集いたします。まずは母集団形成、応募者対応、面接、選考、内定承諾までの一連の採用プロセスを担当していただき、将来的には、採用データの分析や改善提案、新たな採用手法の導入など、採用活動の企画工程にも積極的に携わっていただくことを期待しています。
具体的には下記のような業務を想定しています(ご経験に合わせてお任せします)。
・各採用チャネルを活用した母集団形成(求人媒体、エージェント、リファラル、ダイレクトリクルーティングなど)
・応募者対応、オファー面談の実施、選考プロセスの進捗管理
・求人媒体、エージェントや派遣会社等とのすり合わせ
・求人票の作成
・スカウト文面の作成
・各媒体との打ち合わせ
・集計・資料作成
・採用広報活動(会社説明会、採用イベントの実施など)
<キャリアステップ>
本ポジションは、中途採用を起点に人事としての専門性を段階的に広げられるポジションです。中途採用選考の運用や改善活動、社員定着(オンボーディング、面談設計、サーベイ運用等)やエンゲージメント向上施策など一気通貫で推進いただきます。
<教育・スキルアップ・キャリアアップ>
・新人ビジネス研修
・新人技術研修
・新人OJT研修
・リゾートホテル合宿研修
・定期フォローアップ研修
・外部専門機関利用研修
・資格取得費支援制度
・メンターメンティ制度
<その他補足>
・年間MVP表彰
・半期MVP表彰
・月間MVP表彰
・飛び級評価
管理部門の一般職として財務経理業務サポート、伝票処理や労務業務等に携わっていただきます。
入社2~3年で若くしてリーダー職でバリバリ働いている一般職もいます。
【業務内容】
管理部内の経理担当として下記業務のいずれかをお任せします。
■伝票処理
■社内経費精算
■入出金管理
■月次、年次決算
■売掛金管理/買掛金管理
■年次決算補助
■売上管理
■労務・給料計算等
【会社の雰囲気】
平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。
同社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。
高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。
20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。
【研修制度】
OJTを中心にメンバーを育てていくメソッドがあり、必要なスキルや能力を実務を通じて習得していただくことになるでしょう。
新卒や第二新卒の方向けには、マナー研修やコミュニケーション研修、意識改革に関する研修などを実施しています。
その他、社外の有識者による勉強会も多く、知識や知恵を増大させる機会もあります。また、管理職は部下の育成に対する意識が高く、質問や疑問に対して真摯に対応しています。
【重要ポジションへの抜擢事例】
取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画できるチャンスもあります。
【業績好調】
部署設立以来、増収増益を続けております。最初は東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台と拠点を増やし、海外では、タイ、香港、ニューヨーク、ベトナムでクリニックを運営しております。
【仕事のやりがい】
制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは同社ならではです。
新卒・キャリア採用における求職者対応や、インターンシップ/内定者懇親会などのイベント企画業務に従事していただきます。
同社の採用業務は一人一人としっかり向き合うことで、方向性を定め希望に寄り添う方式をとっています。
■業務詳細:
<新卒及びキャリア採用業務全般を担当>
具体的には、
・年間採用スケジュールの企画立案
・学校及び公共機関への訪問活動
※訪問目標数あり
※中四国地区への宿泊を伴う出張の可能性あり
・理系を対象としたインターンシップの企画~運営
・会社説明会及び選考面接の実施
・内定者へのフォロー対応
・Web媒体等(SNS含む)の掲載対応 など
※月に1~2回程度の土曜又は日曜の出勤があります(平日に振替休暇を取得)
年間採用人数(採用対象はエンジニア9割)
新卒:50名(理系)、中途:40名
■キャリアパス:
将来的にはリーダーとして活躍することが期待されております。
メンバー⇒チームリーダー(係長・主任級)⇒グループリーダー(課長級)⇒マネージャー(部長級)
■募集背景
バイウィルとして2023年にスタートした当社は、カーボンクレジット事業を主軸に、日本の脱炭素化を推進するスタートアップベンチャーです。 わずか1年半で従業員数は2倍、連携パートナー数は70を超え、まさに急成長を続けています。
管理本部は現在、CFO直轄部隊として、2027年のIPOを目指し、準備を積極的に進めている最中です。会社の成長を支える総務体制の構築・標準化は喫緊の課題であり、総務経験を持つ方を募集いたします。経営陣との距離が近く、事業成長にダイレクトに貢献できる環境です。会社の土台を作り上げていく、まさに会社を創っている手触り感を感じられるタイミング。私たちと共に、カーボンクレジット事業を通じて、日本の未来を創造していきましょう。
■役割・業務内容
管理本部にて、総務業務全般をお任せいたします。具体的には、株式管理、株主総会・取締役会運営、社内規程管理、内部統制対応、その他総務業務など挑戦できる業務範囲は多岐に渡ります。(仕事内容はご経験・積みたいキャリアに応じて柔軟に設定するというのが当社の方針)
2027年のIPOを目指しており、IPO準備業務にも携わっていただきます。会社の成長を支える重要なポジションです。将来的には、総務業務のスペシャリストとして、チームを牽引するリーダーシップを発揮していただくことを期待しています。
IPOに向けた内部統制構築、書類作成
株主総会、取締役会運営のサポート
備品管理、オフィスファシリティの維持管理
社内イベントの企画・運営
各種契約書作成、管理業務
電話、来客対応など、総務業務全般
<主な業務>
同社は東証プライム上場企業として、企業価値向上に直結する経理業務を担う仲間を募集しています。経験・スキルに応じて担当業務を決定し、まずは得意分野からスタート。着実にステップアップしながら、将来的には経理部門の中核メンバーとして活躍いただけるポジションです。「安定した経営基盤 × 挑戦できる環境」の中で上場企業ならではの高度な会計実務を通じて、専門性を磨きながらキャリアアップを目指せます。
■想定業務
決算業務
担当子会社の伝票チェックや月次締め
連結決算業務(関係会社10社)
連結精算表、キャッシュ・フロー計算書、セグメント情報などの作成
連結システム(DIVA)への入力・検証
開示書類作成業務
決算短信・四半期報告書・有価証券報告書、会社法計算書類の作成
■ポジションの魅力
・企業価値向上に直結する業務
連結決算体制の構築など、会社の成長に貢献できるやりがいのある仕事です。
・グローバルな経験
海外子会社を含む連結決算に携わり、国際的な会計スキルを習得できます。
・柔軟な働き方
業務に慣れた後は、スケジュールに応じてリモート勤務も可能。ワークライフバランスを重視できます。
キャリア形成の場/安定 × 挑戦
上場企業ならではの開示業務や連結決算を経験し、経理のプロフェッショナルとして成長できます。安定した経営基盤のもと、連結決算体制の構築や業務改善など、挑戦できる環境が整っています。
<募集背景・ミッション>
私たちのビジョン「老後の不安をゼロにする」を実現するために、重要な採用業務全般を担当していただける方を募集します。
採用体制の強化を図るため、まずは中途(ビジネス職)と新卒採用に関わる業務をお任せします。
既存のスキームを基にして、採用課題の抽出から戦略立案、戦術の実行までの仕組み化を担っていただきます。
一次面接の面接官としての対応や、内定承諾を得るためのフォローまで、一連の業務を任されますので、裁量と責任を持って取り組める環境です。
将来的には、中途(プロダクト職)採用や人事企画、マネジメントなどへのキャリアパスも築くことが可能です。
<仕事内容>
役員陣/現場とのコミュニケーション(採用=重要経営課題のため、コミュニケーション頻度が多いです)
採用戦略、計画の立案(ペルソナ設計・応募経路選定)
母集団形成の戦術策定と実行
選考対応(書類選考・一次面接 etc...)
応募者管理
候補者クロージング戦略立案・実行
例)新卒採用
採用イベント/サマーインターンの企画、実行
リクルーター業務(面接でのジャッジ、面接・面談でのアトラクト、初期接点から内定承諾までのディレクション)
新卒研修の設計、実行
内定者フォロー施策の企画・実行
内定者研修の設計・実行 etc...
※上記はあくまで一例です。
ご経験に合わせて下記の職種の採用にもチャレンジいただけます。
中途ビジネス職
セールス(IS / FS / CS / 営業企画)
新規事業開発(BizDev / IS / FS / CS)
コンサルタント(toC)
サポート(営業事務 / 採用担当)
中途プロダクト職
webエンジニア(メンバー / リーダー / マネージャー)
webデザイナー
webマーケター
webディレクター
< 働く環境としてのやりがい・魅力>
業務が細分化されておらず、裁量を持って幅広い業務を経験できます。
ベンチャーで組織を作る過程に関わることができます。
手を挙げて主体的に行動することが評価されるカルチャーなので、様々な挑戦を通して成長できます。
経営層と近い距離で仕事ができるので、事業視点・経営視点が自然と身につきます。また意思決定までのスピードが早く、担当者としてPDCAサイクルを早く回すことができます。
LIFULLグループとして作り上げてきた人事制度や組織風土を学ぶことができます。
社会貢献性の高いサービスに携われます。
採用チームのリーダー/マネジメントポジションを目指すことができます。
<参考>
「他者のために働く“志事”こそ成長ができる」──LIFULL senior 泉氏が語る、社会課題を解決する“利他の働き方”から得られるものとは
<業務内容備考>
(変更の範囲)会社の定める業務範囲とします。
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かまた社会保険労務士事務所
鎌田愼司氏