受付、来客応対、総務業務、秘書サポート業務全般

【具体事例】
・電話対応や来客対応
・会社全体の庶務業務
・採用に関する日程調整等のアシスタント
・会議室の管理、清掃
・ペットボトルのお茶の補充、備品の発注、資料の補充
・秘書の方のサポート業務
・社内イベント（納会・研修）の運営
・オフィス施設の管理（社内美化・観葉植物管理）
・その他簡単な総務事務

同社の人事部門におけるリーダー候補として、人事グループ或いは総務グループの業務を担当・習得しつつ、約1年後をめどにグループメンバーのマネジメントを担当していただきます。

名刺アプリに反映させるデータ入力をお願いします！
また、データ入力後アップした内容のチェック業務などもお任せいたします！
電話応対業務は一切ございませんので、
「人と話すのが・・・」と思う方も大歓迎です！
平⽇7.5時間勤務となり残業はございません！
また、土⽇祝休みのみならず、夏季休暇と年末年始休暇がございますので、
ワークライフバランスも充実しております♪

＜研修＞
期間：約1～2カ月間

部署の人数：300
＜東京チーム＞
150名（男性：37名　女性：113名）
＜大阪チーム＞
150名（男性：67名　女性：83名）

＜給与＞
想定年収：280万円~300万円
月給: 21万円~23万円
賞与回数：賞与なし
昨年度賞与実績：
インセンティブ：なし

＜補足情報＞
●試用期間
・月収：21万円
・基本給：195,384円
・みなし残業：14,616円（10時間）
※みなし残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給
※試用期間は6ヶ月

●試用期間後
・月収：23万円
・基本給：213,900円
・みなし残業：16,100円（10時間）
※みなし残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給

【共通条件】
昇給：有
賞与：無
通勤手当：上限2万円

＜事業内容＞
「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」ことをミッションに掲げ、急速な少子高齢化と人口減少が進行する時代に、社会課題の解決につながる情報インフラの構築を通じて、人々のより良い暮らしを実現することを目指しています。
現在は、介護事業者向けのバーティカルSaaSや、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、医療・介護従事者向けキャリアサービスなど、40以上のサービスを展開しています。

＜募集背景＞
同社は2003年の設立以来、事業を次々に創造・拡大し、20期連続で増収増益を継続している成長中の企業です。
この成長と貢献のためには、エス・エム・エスについて、様々なステークホルダーの認知や共感、信頼を得ることが必要です。
会社の成長に伴う採用体制の強化のため、採用マーケターを募集いたします。

＜開発環境・利用ツール＞
slack, chatwork（チャットツール）

＜配属部署＞
■ 配属部署/配属部署の組織体制
経営管理本部 人材開発部／本社人事組織への配属となります。
全社戦略・事業戦略を踏まえ、人事（労務・採用を含む）に関わるあらゆる制度・施策等の企画・運用・サポートを担っている部署です。
現在は、各組織併せて60名弱の組織となっています。
■ 配属部署の事業概要
エス･エム･エスグループは、多様なビジネスモデルの事業（B to B, B to C …）が、（オーガニックに、またはM&A等により）加速度的に増加し、拡大しながら、事業ごとにシナジーを形成し成長し続けていきます。事業・事業責任者が多数存在しながら、経営陣の意向も汲み取り、①エス･エム･エスグループ全体の経営サポート、②個別事業の運営サポートの２つが人材開発部のミッションとなります。
エス・エム・エスグループのMISSION、全社戦略を深く理解し、コーポレート機能横断の視点をもって、グループの成長のための支援を行いながら、個別事業の戦略、ビジネスモデルを深く理解し、事業に寄り添い、全社最適とのバランスを思考し、行動する組織です。

＜仕事内容＞
採用支援グループの企画責任者候補として、採用目標達成に向けたデータドリブンな施策の立案・実行をお任せします。
【具体的な業務内容】
■ 採用マーケティングにおけるエントリー数、応募者通過率、採用コスト効率などの定量目標の達成
■ ファネル最適化・チャネル選定に基づいたデータ解析の活用、効果的なマーケティング施策の立案・実行・改善、マーケティングマネジメント全般
■ 採用イベントやキャンペーンの企画・運営、企業ブランドの強化を目的とした採用広報戦略の策定・実行
■ データ基盤を活用した採用ダッシュボードの構築、経営層へのレポーティング、採用活動の見える化推進
■ 社内外のステークホルダーと連携し、採用戦略全体を統括し、企業の成長に直結する人材獲得を実現
採用マーケティングの最前線で、データとマーケティングの両面から事業の成長に貢献できる方を募集します。

＜仕事のやりがい・働く魅力＞
・採用戦略の中核を担い、データを活用した意思決定をリードし、企業の成長を支える役割を担えます。
・採用戦略を通じて、全社的な人材戦略を支援し、組織の成長と成功に直接貢献することができます。
・社会に大きな影響を与える事業の中で、優秀な人材を採用することで、組織の長期的な成功と社会貢献を実感できます。

＜将来のキャリアパス＞
採用マーケターの経験を基に、採用マネージャー、HRBP、人事企画など、幅広いキャリアパスを描くことで、多様なスキルと経験を積むことができます。

※1年後の正社員登用を前提
※ご経験によっては、正社員でのオファーの可能あり

プライム上場グループ会社という安定した基盤を誇る当社が新規事業として運営する「Stepjob」は、「人材不足に悩む企業」と「特定のスキルを持つ外国籍人材」を繋ぐ 人材紹介サービスです。

外国人材の就業支援を行っている第四事業部にて、キャリアアドバイザー（CA）として、人材募集やサポート、採用管理などを行っていただきます！

インドネシア語、ベトナム語、いずれかの言語でネイティブレベルのコミュニケーションが可能な方を求めています。

語学力などを活かしながらキャリアアップを目指したい方へオススメのポジションです！

【具体的な業務内容】
―対求職者様
・在留資格（ビザ）チェック
・在留資格（ビザ）認定・変更・更新等申請サポート
・CA（キャリアアドバイザー）への指示
―対企業様
・在留資格認定・変更・更新等事務サポート
・メール／電話サポート
―その他
・FAQ作成　
・HPお知らせ更新
・事務作業、メディア記事更新
・アカウント代理登録　
・通報対応

【働き方】
お仕事内容によってはリモートワーク（週1～2日程度）を取り入れていただくことも可能です。

※雇用形態は契約社員となりますが、1年後の正社員登用を前提としております。

【部署の魅力】
将来的に働く人口が不足していくと予想される日本において重要な外国人の方々を世の中に送り出す、という社会貢献度の高い事業を展開しております。
営業メンバーは6名が在籍しておりますので、入社後のフォローはご安心ください。

【組織・チームのミッション】
「ビジョン・ミッションの実現に向けて、オーナーシップを持って行動する人材をエンパワーメントする」という人事ポリシーに則り、入社前から非連続な成長を支えるべく、人事企画、労務、総務、採用が一丸となって、「短期」と「中長期」で課題を発掘し、ミッション化して達成に挑むのがココナラの人事戦略部です。
そして、”ココナラの未来を創る仲間を集め輝かせる”という採用テーマを掲げ社内・社外においてもグループ、個人共にロールモデルになれるよう、自分たちも日々成長に貪欲なグループです。

【職務内容】
中途採用においては、エンジニア、プロデューサー、マーケティング、営業、コーポレートと幅広い職種で、年間70〜80名採用活動を行います。また、CxO・VPクラスの採用についても、CEOや役員と密に連携を取りながらオペレーションを遂行します。
新卒採用においては、主に営業、企画職（PdM/マーケ）、エンジニアの3職種で、年間10〜20名採用活動を行います。
これまでのご経験やご思考をお伺いし、担当いただける領域をお任せいたします。

◉主な業務内容
中途採用業務
・担当ポジションにおける採用戦略と戦術の策定
・各組織の組織長と一体となり人材要件策定から入社後オンボーディング支援まで
　日程調整やスカウト送付などのオペレーションは外部パートナーとの協力のもと、基本的にはコア業務へ専念いただきます。
・スカウトやオペレーションの改善や仕組み化を通じた組織生産性の向上

新卒採用業務
・会社説明会の企画と実施
・応募者との面接、面談
・応募者とのコミュニケーション（日程調整など）
・外部パートナーとのリレーション強化
・新卒採用イベント登壇への準備（企画や先方との連携）、登壇、応募者対応、見極め
・新卒採用広報（自社HPやオウンドメディア活用など）
・採用戦略と戦術の策定

ご経験やご希望に応じて以下の業務などもお任せします
・外部とのリレーション構築(RPO、その他業務パートナー含む)
・外部メディア(YOUTRUST、Wantedlyなど)での採用情報(求人情報・インタビュー・職場環境・カルチャーなど)のPR作成・配信、取材対応など
・採用広報業務(自社メディアの運用など)
・求人情報・インタビュー・職場環境・カルチャーなどの記事作成(ライティング)、校正、編集作業

使用しているツール・システム
・PC：MacBook
・新卒ATS：PERSONA
・中途ATS：Talentio
・コミュニケーション：slack/zoom/meet
・社内情報管理：Confluence/Google Workspace
・入退社関連：SmartHR
・勤怠管理： JOBCAN
・稟議/経費：バクラク

【このポジションで働く魅力】
・人事戦略に対しての感度の高い経営陣と密に連携しながら採用戦略の企画立案、推進することができる
・上場、組織拡大、事業多角化、M&Aといった企業の成長フェーズにおいてそれぞれに必要なスキルとスタンスを有する人材を現場に送り込むことで、事業成長への貢献を実感出来る
・ただ「採用する」というオペレーティブな仕事ではなく、事業戦略を理解した上で、充足に必要な母集団形成方法も自ら考えチャレンジできる
・人事戦略部の人事企画グルーブ（組織開発、労務など）と連携して採用から入社後の活躍まで一気通貫したオンボーディング施策立案にチャレンジできる
・上記を通じた、これまで経験のない人事領域への挑戦、キャリアと専門性の拡張ができる環境
・前職含めて採用のプロフェッショナルとして活躍しているメンバーが複数名在籍している

【キャリアパス】
まずはこれまでの経験を活かせる職務内容から始めて頂き、採用業務を軸としつつビジョンミッションの実現に向けた挑戦と成果創出を経て採用責任者となったり、採用スペシャリストとして会社を牽引していくポジションへ。

【東京／サービス業の経験を活かせる】サービス付オフィスの受付事務（契約社員）／月残業10h／土日祝休
【サービス業の経験を活かせる・事務未経験OK！／残業時間月約10時間程度・土日祝休・年休120日／野村不動産グループ／充実の福利厚生】

【契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）、更新上限：無】
※１年以上勤務後の10/1に無期契約社員に転換されます

■職務概要：
野村不動産のオフィスブランドH1O(エイチワンオー)での受付事務をお任せします。H1Oはスタートアップ企業、地方・海外企業の拠点等、少人数で働く方向けの「サービス付レンタルオフィス」です。

■職務詳細：
・受付テナントサービス(受付対応、郵便物・宅配物対応、他各種サービスの提供に関わる在庫管理、補充、備品管理等)　
・入居希望者への案内
・顧客管理システム入力等の事務作業　等

＜入社後は＞
入社後は既にOPENしている都内いずれかのオフィスでトレーニングを行い、担当のオフィスに配属予定です。オフィスはいずれも山手線内側/周辺でございます。

■雇用形態について：
1年ごとの契約更新ですが、10月1日を更新日としており、勤務開始から1年以上経過した10月1日以降は無期契約社員への転換となります。無期雇用制度があるため、転勤や異動なく長期的にご活躍頂ける環境です。

■働き方：
9時～18時勤務が基本であり、就業時間が9時～17時半の為、残業時間月約10時間程度です。

■野村不動産グループの安定した環境／充実の福利厚生
東証プライム市場上場の野村不動産ホールディングスのグループ企業として安定した基盤と充実の福利厚生を完備、長く活躍をいただける環境を整えております。またそれに伴い、管理戸数や売り上げも順調に推移しております。
＜直近実績＞
2024年3月期実績　1,065億円
2023年3月期実績　1,039億円
2022年3月期実績　975億円

変更の範囲：会社の定める業務

■仕事内容
管理部門の総合職として、当グループに関する労務全般、一部総務業務に携わっていただきます。
執行役員、管理部長もまだ30歳と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。

【業務内容】
管理部内の労務担当として下記業務をお任せします。
（変更の範囲）会社の定める業務　※グループ会社への出向を含む

【職務詳細】
■勤怠管理
■給与管理
■入退社手続き
■労務関連規定の整備、改修
■福利厚生や社会保険手続き
■健康診断やストレスチェック案内
■産業医対応
■社宅管理
■住民税対応
■人事評価対応
DYMとグループ会社の労務管理全般を担当
■ファシリティ管理
■備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
■社内のインフラの構築を目的としたICT活用
■ネットワーク通信機器導入
■システム導入

【会社の雰囲気】
平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。
同社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。

高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。
20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。

【同社独自の福利厚生】
代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。

【重要ポジションへの抜擢事例】
取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画するケースもあります。

【業績好調】
部署設立以来、増収増益を続けております。最初は東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台と拠点を増やし、海外では、タイ、香港、ニューヨーク、ベトナムでクリニックを運営しております。

【仕事のやりがい】
制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは同社ならではです。

■キャリアパス
優秀な成果を挙げた社員は、新規事業の責任者に抜擢したり、海外部門の責任者やグループ会社の社長など、非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。

以下はその一例です。
・ニューヨーク支社長/商社出身、入社当時 社会人経験3年目
中途入社後、法人向けコンサルティング営業部門配属→入社6ヶ月後、係長に昇進→入社6年後、課長職に昇格後、ニューヨーク支社の責任者に抜擢。
・取締役（入社12年目）/小売出身、入社当時 社会人経験2年目
中途入社後、人材営業配属→人材営業部課長・RC課課長兼任→新規事業部（M&A）立ち上げ、責任者に抜擢→取締役に就任。
・主査代理（入社4年目）/小売出身、入社当時 社会人経験5年目
中途入社後、人材事業部にてCA・RAを両面経験→入社6ヶ月後、係長に昇進→法人営業部署に異動→入社2年後主査代理に昇格、現在は新規事業のハイクラス転職事業に従事。

【事業内容】
《東証プライム上場企業》21期連続で増収を継続中
エス・エム・エスは「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」
というミッションを掲げ、多様な事業・ビジネスモデルを展開しています 。
超高齢社会に突入したことで多くの社会課題が発生していますが、人々のニーズや関心の高まりをビジネスチャンスとして捉え、
「高齢社会×情報」を切り口に「医療」「介護/障害福祉」「ヘルスケア」「シニアライフ」領域で、40以上のサービスを運営しています。

例）介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、
医療介護従事者向け専門情報コミュニティサイトやキャリア支援

2011年の東証一部（現：プライム）上場後も国内外で新規事業の創出をさらに加速させており、
21期連続で増収のメガベンチャー企業として存在感を強めています。
また、アジア・ヨーロッパ・オセアニアなど海外17ヵ国でも事業を展開しており、
今後も日本国内に留まらず既存事業の拡大・成長と新規事業の開発を加速度的に進めていく予定です。

【募集背景】
私たち経理財務グループは今、経理組織としてのあり方を再定義する転換期を迎えています。
ルーティンワークをこなす人員ではなく、組織の変革そのものをリードし、新しい当たり前を共に創り上げるための募集になります。
社長交代、海外拠点の変革、そして生成AIやOCR導入による業務プロセスの激変。これらに対応し、より盤石な組織を作るための『攻めの経理』を標榜しています。

「今の環境では、これ以上のスキルアップが見込めない」 「ルーティンワークだけでなく、業務フローそのものを改善したい」 「AI時代に生き残れる、市場価値の高い経理人材になりたい」
そんな渇望感を持つ方にこそ、このフィールドは最適です。上司の指示を待つのではなく、自ら課題を見つけ、解決まで走り抜ける、そんな『自律型人材』をお待ちしています。

【配属部署】
今回の配属部署は、経営管理本部の直下の財務企画部に属する経理財務グループとなります。

■経営管理本部について
事業数・事業責任者が多数存在しながら、経営陣の意向も汲み取りつつ、①エス･エム･エスグループ全体の経営サポート、②個別事業の運営サポートの２つを行うことが経営管理本部のミッションです。

■配属先について
経営管理本部の直下に財務企画部があり、今回の配属部署は、経営管理本部／財務企画部／経理財務グループとなります
財務企画部は以下の４つのグループに分かれています
（１）経理財務グループ・・・国内・海外問わず、SMSグループ全体の経理財務業務及び会社横断のプロセス設計・運用（業務改善含む）を担う
（２）販管経理グループ・・・国内のSMSグループ全体の債権管理・請求書発行・新規事業を含む事業ごとのプロセス設計・運用（業務改善含む）を担う
（３）営業支援・企画グループ・・・主たる事業である人材紹介サービスにつき、事業の推進をサポートしつつ、バックオフィスと事業の連携業務を担う
（４）海外子会社管理グループ・・・海外子会社の経理・財務オペレーションの改善を担う

財務企画部の体制は、財務企画部責任者のもと以下のメンバー構成となります。
（１）経理財務グループ・・・合計：6名（ビジネス職が4名（責任者：1名、リーダー：1名、メンバー：2名）／エキスパート職：2名）
（２）販管経理グループ・・・合計：14名（ビジネス職が2名（責任者：1名、メンバー：1名）／エキスパート職：12名）
（３）営業支援・企画グループ・・・合計12名（ビジネス職が1名（責任者：1名）／エキスパート職：11名）
（４）海外子会社管理グループ・・・合計1名（責任者：1名）

【仕事内容】
エス・エム・エスグループ（国内外含む）の連結・単体決算実務を軸に、業務プロセス改善などをお任せします。
【具体的な業務】
・決算業務（単体・連結）
　　月次・四半期・年次決算の実務（仕訳、伝票起票、出納管理など基礎業務含む）
　　連結パッケージの回収・精査、連結精算表の作成
・開示・監査対応
　　有価証券報告書、決算短信の作成補助
・監査法人対応（J-SOX対応含む）
・業務改善・プロジェクト推進（★注力領域）
　　AI/OCR活用: 生成AIを用いた業務効率化、OCRによる入力自動化など、最新技術を取り入れたオペレーションの再構築。

【仕事のやりがい・働く魅力】
上場会社としての安定した環境と、複雑な会計処理や難易度の高い案件に挑戦し、経理としてのスキルアップが可能な環境が整っており、プロ経理人材としての成長が期待できる環境です。
また、情報の透明性が担保されており、 経営の意思決定背景や事業の状況がオープンにされているため、自分の仕事が会社にどう貢献しているか納得感を持って働けます。

【将来のキャリアパス】
財務領域責任者、グループ会社のCFO、経営企画部責任者、事業責任者など、役割に対して成果を出すことで、自らの意思で様々なキャリアパスを描き、実現することが出来ます。
また、単に正確な処理ができるだけでなく、課題を発見し、解決の道筋をつけて実行する能力が磨かれ、市場価値の高い「課題解決型」の経理人になります。これはAIやアウトソーシングに代替されない、一生モノのスキルです。

【入社後の流れ】
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある