人事・総務・経理業務を通じて、従業員が働きやすい職場を作り上げることがミッションです。


■人事　・・・　勤怠・労務管理事務、入退社対応、人事制度立案　など
■総務　・・・　建物・備品管理、職場環境維持　など ・勤怠・労務管理を含む従業員の人事支援から人事制度立案まで、人事のあらゆる業務に幅広く取り組んで頂けます。 ・日常的に利用する駐輪場・食堂といった環境整備もおこない、働きやすい職場づくりに貢献頂きます。

【同社について】
全世界で多くの企業に使用されるキーエンス製品の修理、故障要因の解析・製造や検査のための装置設計、メンテナンス・キーエンス製品の製造を担う、1985年の設立以来キーエンスのものづくりを支えてきたグループカンパニーです。

【募集背景】
会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況が変化しています。
現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。
そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。

このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。
また、将来的にはチームリーダーとして活躍していただけることを期待しています。

【配属部署】
配属部署：経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループのいずれかのチームへの配属となります。

責任者を除くチーム構成は以下の通りです。
・調達購買：2名（他、業務委託社員1名）
・オフィス総務：7名（他、アルバイト社員2名）
・ITヘルプデスク：4名（他、業務委託社員1名）

【仕事内容】
コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

【仕事のやりがい・働く魅力】
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。

・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

【将来のキャリアパス】
SMS全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。
（実際のキャリア事例）
・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む
・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ
・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌

（キャリアプラン例）
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張
・経営管理、コーポレート全体への染み出し、役割拡大

【入社後の流れ】
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

【◆働き方】
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。

採用背景
①：成長市場への対応強化
デジタル化の加速に伴い、企業からの人財ニーズが急増しています。特に「業務効率化」や「データ活用」といった分野において、高いExcelスキルを持つ人材の需要が拡大しており、私たちのEXCEL女子事業も成長を続けています。今後さらに多くの企業課題に応えるため、新たな仲間を募集します。

②：未経験者の可能性を広げたい
「事務職に挑戦したいけど、経験がない…」という方々にこそ、チャンスを届けたい。そんな想いから、未経験でも安心して成長できる環境を整えてきました。事業の拡大に伴い、今後さらに多くの方にこのステージを提供したいと考え、積極採用を進めています。

③：社会課題へのアプローチ
少子高齢化・労働力不足が進む中、私たちは“女性が長く、いきいきと働ける環境づくり”を一つのミッションとしています。EXCEL女子は、その実現のために立ち上がった事業の一つ。多様な人が活躍できる社会の実現に向けて、一緒に未来をつくる仲間を求めています。

④：地域・地方での活躍機会も拡大中（地方創生へのアプローチ）
働き方の多様化やテクノロジーの進化により、場所にとらわれずに働ける時代が進んでいます。
コクーでは、首都圏だけでなく地方在住の方やU・Iターン希望の方にも活躍の場を広げており、「地元でスキルを活かして働きたい」という想いに応える機会を増やしています。
地方の雇用創出やデジタル人材の拡大を通して、**地域の活性化にも貢献できる人材輩出企業を目指しています。

仕事内容
【概要】
自治体業務のデジタル化を進めている企業様にて、Excelなどの業務効率をアップさせるツールを使用した事務ワークをお任せします。
ゆくゆくは自動化のツール開発のほか、要件定義などの主要ポジションにも携わることが可能です。

【仕事内容概要】
・データ入力・集計・資料作成などの一般事務
・議事録作成や進捗管理などのPMO（プロジェクト支援）業務
・業務の自動化支援（マクロやVBAを使って定型業務を効率化）
・複数導入されているシステムのデータの利活用

あなたのスキルに合わせて案件をご提案しております♪

【実際の業務効率化例】
・顧客管理の工数がかかりすぎていたが、ExcelやAccessを用いた業務整理と自動化支援を行ったところ、作業時間が約30％削減！！
・ルーティーン業務に毎日2〜3時間かかっていたが、業務プロセスの見直しと自動化を行ったところ、作業時間がたったの5分に短縮！！
・リモートワークでの事務業務管理が煩雑になっていたが、管理帳票の整備とフローの再設計を行ったところ、マネジメント工数が9割削減！！

【特徴】
★資格取得率100％！
　Microsoft Office Specialist（MOS Excel）など、実務に直結する資格を未経験からでも全員が取得！
★業務を想定した実践重視の研修！
　「知る → 理解する → できる」の3ステップで、実務に即した充実研修！
★豊富なキャリアパス！
　マネジメント・教育・専門職など、スキルに応じた多様なキャリアを選べる！

**【こんな人はEXCEL女子がおすすめ！】**
・「もっといいやり方あるかも？」と考えるクセがある人
　→ 工夫や改善を考えるのが好きなら、EXCEL女子の仕事がピッタリ！
・細かいところに気づくのが得意な人
　→ 数字のズレやミスを見逃さないタイプは、管理業務で大活躍！
・面倒くさがりが故に、効率よくやりたい人
　→ 無駄を減らしてスッキリさせたい！そんな気持ちが、業務自動化に向いてる◎

コクーの魅力ポイント
① 女性比率82％！仲間もロールモデルもたくさん
- 社員の8割以上が女性、未経験スタートが多数！
- 前職は販売・保育・ブライダルなど多彩。「私もできるかも」が叶う場所

→ “経験ゼロからのキャリアチェンジ”に最適な環境！

② ライフイベントも安心！長く働けるサポート体制
- 「ふぁみさぽ」や女性活躍推進委員会など、子育て世代や将来設計に寄り添った制度が充実
- 育休・時短だけでなく、キャリアを止めない工夫がたくさん

→ “今も未来も、自分らしく”働ける安心感！

③ スキルアップを支える研修と制度が充実
- 入社後はExcel研修からスタート！MOS取得率100％
- 実務に直結するスキル（VBA、BI、RPAなど）も段階的に学べる
- 業務内で実践 → スキルの「定着」と「価値化」ができる

→ 「なんとなく事務」じゃなく“市場価値ある自分”に成長できる！

④ キャリアの選択肢が広い！“なりたい自分”を描ける職場
- マネジメント・教育・専門職など、スキルに応じてキャリアチェンジ可能
- 評価制度も明確で、頑張りがちゃんと“カタチ”になる

→ “やりがい”と“収入”の両方が上がっていく実感がある！

⑤ 安定もやりがいも両立！正社員常駐型の安心感
- 雇用はコクーの正社員。案件がなくてもお給料あり
- 福利厚生・評価制度も自社基準で整ってるから、将来設計しやすい

→ 安定した働き方で、「成長」も「生活」も無理なく続けられる！

⑥ 主体性を大切にするカルチャーで、“イキイキ働ける”
- 「一人ひとりが会社をつくる」ことを本気で大切にしている会社
- アメーバ活動や部活動など、仲間とつながる機会も豊富

→ チームで成長しながら、自分の強みも発揮できる！

こんな方に特におすすめ！
・自分らしく長く働ける職場を探している
・未経験からでもスキルを身につけて成長したい
・単なる事務じゃなく、“誇れる仕事”がしたい
・女性としてのキャリアも、プライベートも大切にしたい

【東京】経理総務◆創業61年の安定企業◆海外売上比率80%の”はんだ”メーカー◆平均残業10H
～英語力を活かす／グローバルニッチトップ企業／平均月残業10h／原価計算等の業務にも挑戦可能～

電子機器の基板に使われるはんだを開発・販売している同社では国内外多くのお客様にご利用いただいており、世界でもトップクラスのシェアを有しています。世界有数の電子材料メーカーの同社にて経理・総務担当として以下業務をお任せします。

■業務内容
【経理業務】
・決算業務（月次必須）
・原価計算
・売掛金、買掛金業務、監査対応、税務申告
・給与計算、社会保障手続き

【英語でのメール連絡】
・海外に拠点を多く持つ同社の現地事業所と日常的にメールでやり取りします。

【社内イベント企画・準備】
社内コミュニケーションの場を大事にしている同社では、年数回社内イベントを実施しています。※例：社員旅行(３年に１回)、立食パーティー等
その企画立案や準備に携わっていただきます。

■組織構成・キャリアアップについて
配属予定の管理1部のうち経理担当は現状部長、次長、メンバー、アシスタントの4名体制になります。経験豊富なメンバーがそろっています。
メンバーが少ないからこそ、早期に経理としての上流業務に裁量を持って挑戦することができます。

■同社の強み
★景気に左右されにくい、常にニーズのある製品
同社主力製品である”はんだ”はPC、スマートフォン、自動車、各種家電など、日常で目にするあらゆる電子機器において利用されており、景気に左右されない安定性があります。また近年、電気自動車の発展やテレワークの普及により相対的に更に需要が高まっております。
★海外売上比率80%以上
国内マーケットのみならず同社は海外マーケットでの売り上げが高く、韓国、中国、ポーランド等各国に生産拠点あります。

■働く環境
◇ワークライフバランス良好◎仕事終わりの時間も充実
全社平均の残業時間は月10h程度です。
他にも毎週水曜日はノー残業デーを設け、管理職自ら必要のない長時間労働を無くすなどの取り組みを行っております。

◇社員の定着性◎
平均勤続年数13年（2023年1月1日時点）、直近3年間で入社された方々の離職率は8.7％（正社員に限ると離職者無し）となっております。

変更の範囲：会社の定める業務

仕事内容
部門マネジメント と育成
経理/財務に携わる業務全般
月次、四半期、年次決算の管理
財務戦略の立案、予算、資金管理、資金調達
予算の策定・管理・分析
会計システム導入の推進

ミッションはヒューマンリソースの観点から結果を出す組織を作り上げていくことです。会社全体、ないしは事業部全体の下記業務をご担当いただきます。

■具体的な業務内容
・採用（新卒・中途）
・オンボーディング・OJTの企画設計と運用
・評価制度の設計と運用
・メンバーのキャリア設計
・人件費のマネジメント

上記を含む、マネジメント層に対する人事的な支援、全社横断的な人事面の改善、人事面の課題解決のためのタスク設計と実行、社内規約の改訂や、社内制度の設計など

※これまでのご経験と、希望に応じて各種業務をお任せします。また、ご希望に応じて他の事業部のお仕事をお任せすることもあります。?

■特徴
人事を担当する役員は新規事業企画室でHRTech(SaaS)の事業企画と営業、キャリアアドバイザーを経験した者です。経営戦略・人事マネジメント・社内DXなどを通じ、組織開発を進めています。
従来の人事・労務のあり方に囚われず、データドリブンで合理的な組織を創り上げていきたいと考えています。

■PayPayカードについて
2018年にサービスを開始してから約5年でユーザー数6,300万人（2024年3月時点）を突破したフィンテック企業である「PayPay」は日本国内においてスマホユーザーのおよそ2人に1人が使用する決済プラットフォームとして急速に事業規模を拡大しています。

PayPayカード株式会社は、「PayPay」の決済プラットフォームと融合させた形でこれまでのクレジットカード、クレジットサービスでは成し得なかったよりユーザーに身近で便利なフィンテックサービスを提供する為に誕生しました。

他社に真似できない圧倒的なスピードでプロダクトを磨き上げ、日本のキャッシュレス決済、またそれを使用した金融ライフプラットフォームとしての普及を一気に推進することにプロフェッショナルとして情熱を持って取り組み、ユーザーの為に新しい価値創出を共に推進する仲間を募集します。

■業務について
▼組織・チーム紹介
PayPayカードの総務グループは、購買、ファシリティマネジメント、文書管理など、総務全般を統括しています。
私たちのミッションは、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整え、会社の持続的な成長と発展に貢献することです。
各メンバーが社内から信頼される担当者を目指しています。
現在、総務グループは正社員、契約社員、派遣社員、出向社員を含む20名で構成されており、東京と福岡の拠点を中心に業務を行っています。

▼募集背景
現在購買チームではグループ共同購買推進を実現し、更なる事業拡大に向けより一層のグループシナジーの創出が求められています。
PayPayグループ会社のみならずソフトバンクおよびLINEヤフーとの共創活動による品質、コスト、納期の更なる向上を目標する中、
購買部門のさらなる強化を目的とし、同社の事業スピードや変化に臨機応変に対応するとともに、一丸となって共に努力し、常に成果を出し続けられる方を求めております。
今回の募集では特に全社の購買活動のうち物品関連（オフィス什器、カード発行、付随する業務委託等）のソーシング要員を募集いたします。

【具体的な業務内容】
・全社購買関連の品質、コスト、納期の向上に関わるソーシング業務全般
・サプライヤー管理（調達先の選定および評価・調達条件の交渉・セカンドソースの発掘など）
・サプライヤー分析、市場調査
・グループベースでのソーシング対応
・購買資材に関するデータマネジメント（適正価格や適正在庫の視点からの分析も含む）
・ガバナンス統制（全社購買ルールや取引先管理、コンプライアンス順守の為の施策を策定し、ガバナンス統制を強化）
・繁忙期等、業務状況に応じ総務チームとして総務業務（全社契約管理（押印/電子署名含む）、稟議申請等の形式チェック、請求支払処理業務等）に従事頂く場合有

▼本ポジションの魅力
・グループ会社を含めた購買組織にて広範な商材に携わることができる
・購買の手法や制度を改革・提案ができる
・会社の利益増進にダイレクトに寄与することができる
・経営陣と近いポジションで業務ができる

■PayPayカードについて
PayPayカード株式会社は、サービス開始からユーザー数6,600万人（2024年10月時点）を突破した「PayPay」の決済プラットフォームと融合させた形でこれまでのクレジットカード、クレジットサービスでは成し得なかったよりユーザーに身近で便利なフィンテックサービスを提供する為に2021年に誕生しました。

他社に真似できない圧倒的なスピードでプロダクトを磨き上げ、日本のキャッシュレス決済、またそれを使用した金融ライフプラットフォームとしての普及を一気に推進することにプロフェッショナルとして情熱を持って取り組み、ユーザーの為に新しい価値創出を共に推進する仲間を募集します。

▼組織・チーム紹介
経理部は会計グループ(6名)、経理グループ(4名)の2グループで構成され、部長を含め11名のメンバーが所属しています。
中途入社社員・グループ会社からの出向社員もおり、バックグラウンドも多様であるため、中途入社の方も適応しやすい環境です(中途3名、出向2名)。
決算業務に対して各人が専門性・主体性をもって業務を行える組織であることをミッションとしています。

▼募集背景
現在、PayPayカードは"圧倒的なNo.1サービス"に向けて、グループ各社が一層の連携をしながらクレジットカード事業の事業開発/推進を進めていく計画です。
それに伴う組織強化が今回の募集背景です。

今回は経理グループをささえるマネジャー候補とマネジャーを支える担当スタッフの2名を募集いたします。

【具体的な業務内容】
経理部において月次・四半期決算業務及び税務申告業務に従事する中で、以下について実施いただきます

・新規取引の会計処理を決定するための検討(マネジャーは必要に応じて他メンバーの会計処理検討のサポートも実施)
・会計処理検討結果の文書化(ポジションペーパーの作成・更新)
・業務改善・効率化
・上記に関する監査法人との交渉

▼本ポジションの魅力
・専門性を武器とした活躍
これまでのIFRS監査又は決算経験から得た専門性を活かし、ご自身が主体となって会計処理方針の策定から業務構築まで携わることができます。
これらの専門性が高くなかった場合でも、IFRSに基づく決算業務に携わる中で基準書を確認し実務に落とし込むまでの手続きを主体的に行う機会があるため、ご自身の会計基準に対する専門性を高めることができます。
また、経理部長を含む2名が公認会計士であるため、検討を行う場合も部内で協議・サポートする体制が整っています。

・業務改革に携わるチャンス
決算プロセスに関して、改善提案から実行を含め対応頂くことができます。
確立した慣行に囚われず、新たなテクノロジー等を活用してより良いアプローチを考案・実行するチャンスがあります。

・フルリモート・フルフレックスを活用した柔軟な働き方
フルリモート、フルフレックスで働けるため、期限を遵守することを前提にご自身でスケジュールを組んで柔軟に業務を進めることができます。

【募集背景】
Copiaのパーパスは「Empower Japan」です。
停滞するに日本を復活させ、日本を再度、世界に誇れる国にするべく様々な事業に取り組んでおります。
また、目標として2045年には1兆円の売上を目指しております。
https://copia-group.co.jp/

そんなCopiaの組織カルチャーを革新的かつ本質的に推進していくポジションです。
Copiaのミッション達成に向けて、組織全体のエネルギーと熱量を高め、事業推進力を最大化することがあなたの重要なミッションとなります。
私たちが求めるのは、「どうあるべきか」という固定概念ではなく、代表を含めた幹部陣と密に連携しつつ現場の課題ともフラットに向き合い、
「どうすればCopiaらしく、本質的で、かつおもしろいか」を常に探究し続けられる方。
幹部層・現場を含めた社内外のあらゆる人を熱狂に巻き込みながら、Copiaらしさが溢れるカルチャー施策を企画・実行していただきます。

Copiaの組織文化を進化させるオーナーとして、自らのアイデアと創造性を存分に活かしていただきます。現状に満足することなく、主体的に課題を特定し、解決に向けて推進力を持って取り組んでいける方を求めています。

【業務内容】
組織の強化が事業成長に直結するという認識のもと、全社員がCopiaのバリューを体現し、熱量を持ってコミットできるような施策を、経営層を巻き込みながら企画・立案・実行していただきます。既存の枠にとらわれず、自由な発想でCopiaらしいカルチャーを創り上げ、組織全体に一体感とワクワクを生み出していくことがミッションです。多様なステークホルダーと連携しながら、変化を楽しめる強い組織づくりを推進していただきます。

【具体的な内容】
・組織開発：組織の課題を可視化し、エンゲージメント向上施策を企画・実施
・人材育成：研修や仕組み化、各種制度などの導入・運用
・組織文化醸成：価値観・カルチャーを育む施策の立案・実行

【紹介動画】
当社、HRマネージャーの高嶋の密着動画です。
一緒に働いていただくので、ぜひ一度、お目通しください！
https://www.youtube.com/watch?v=b0xlGr8FOEU

【参考記事】
『制限なき挑戦を可能にする、Copia経営陣の仕事流儀に迫る　石川正和CEO✕高嶋恵美HRマネージャー対談』
https://ovo.kyodo.co.jp/news/biz/a-2054554