募集背景
・入退社数増加とIPO準備業務対応のための工数増加による

業務調整
・全社業務効率化及び新制度の管理運用担当工数の増加

【組織構成】
■経営管理部　
管理本部 マネージャー1名（法務周りをメインに対応）
管理グループ リーダー1名、メンバー3名（総務、法務、情シス）
労務グループ リーダー1名、メンバー2名

# 仕事内容

管理部の労務担当は、全社の労務業務を担当する部署となり、以下の業務をお任せしていきます。

ご希望や適性を見て徐々に業務をお任せしていくので、以下の業務の一部からスタートを想定しています。

- 勤怠管理

　∟現状は勤怠不備のチェック・修正依頼

　∟毎月の締め作業に時間を要しているため、勤怠システムの自動チェック機能の活用による効率化を目指す

- 給与計算

　∟現状は各種給与情報の取りまとめ、給与計算システムへのデータ連携

　∟データ連携方法を見直し、給与計算期間の短縮が課題

- 各種保険対応業務

　∟社会保険労務士への情報連携

- 年末調整

　∟全社への周知・提出書類の不備チェック

- 安全衛生に係る業務（健康診断、残業超過、面談調整、休職者対応など）
- 入退社に伴う労務管理業務

　∟採用担当と連携し、入社情報の登録・提出書類の確認等

- 退職社への案内、貸与物の回収
- 助成金の申請などの行政庁に対する申請業務
- 行政に対する各種届出
- 従業員に対する各種届出発行や対応業務
- その他庶務業務
※上記に限らず、適正やご意向に合わせて相談しながら幅広くチャレンジしていただくこともできる環境です。

▼ゆくゆくは

- 規程の整備
- IPO準備

ポジション概要
～成長事業の人的課題を解決する採用スペシャリストを募集～
事業部課題に応じて、中途採用の戦略立案・採用コミュニケーション企画・選考実務などを一貫してお任せします。
本ポジションでは、「ソフトウェアテスト事業」を展開する事業部の採用担当として、年間100名ほどの採用をチームで推進して頂きます。年間の採用人数が増えたことによる増員募集です！
＜採用ポジション＞
マネージャー
テストエンジニア
QAエンジニア
インフラエンジニア など
＜HR戦略部＞
部長 1名
リーダー 4名
メンバー 12名
キャリアプラン
組織の人的課題は多岐に渡るため、「採用」「オンボーディング」「離職防止」など複数のテーマがあります。喫緊の課題は「採用」になりますが、来期以降は採用以外の課題解決にも力を入れていくため、人事として幅広い経験を積むことができます。
なお、採用メンバーが所属する「HR戦略部」は新しいメンバーで構成されたチームです。部長以外の管理職は不在のため、入社後のご活躍次第ではマネージャーやユニット長など、組織をマネジメントする立場としてステップアップしていくことが可能です。
仕事内容
仕事内容は多岐に渡りますので、適性や指向性に合わせ担当領域を決めていく想定です。
中途採用施策の立案・実行（事業部専任）
事業部への人材要件ヒアリング
求人票作成
エージェントマネジメント
ダイレクトリクルーティング運用
メディア運用
選考対応（書類選考・カジュアル面談・面接・オファー面談など）
所属部長または現場マネージャー陣とのMTG運営
その他、採用以外のプロジェクト推進（ブランディング・イベント運営など）

【人事】
◎中途・新卒採用戦略
・人員計画に基づく採用戦略の策定、実践
・採用母集団形成のための各施策の企画と実施

◎採用マーケティング
・採用に関する定量的な分析・課題設定並びに課題解決に向けた諸施策の実施
・Web・SNS 他各種メディアを用いた採用戦略の企画・運用
・各種イベントの開催

◎人事制度改革
・社員が最大限のパフォーマンスを発揮するための人事制度立案・設計・実行
・評価制度の運用、分析、改善

◎研修・教育
・新入社員教育システムの確立
・既存社員のスキルアップに向けた教育システムの開発・運用

【総務】
・株主総会、取締役会の運営と議事録作成
・重要会議体の運営（事業戦略会議、リスク委員会、コンプライアンス委員会等）
・株式実務（譲渡承認請求、新株予約権対応など）
・印章管理（電子印鑑含む）
・規程類の制定・改廃
・文書管理
・社内ファシリティ管理

仕事内容
部門マネジメント と育成
経理/財務に携わる業務全般
月次、四半期、年次決算の管理
財務戦略の立案、予算、資金管理、資金調達
予算の策定・管理・分析
会計システム導入の推進

ミッション
当社グループにおいて、人事労務という面から、ハンズオンの業務を始め、グローバルな視点をもった人事制度の設計、福利厚生制度の立案、人事データの活用、人事労務リスクの管理等、当社の価値観に合わせた制度を整備し、従業員が働きやすい環境を作っていくことが、お任せしたいミッションです。
自由な社風で、働き方も働く時間も働く場所も自由。人事労務チームは、そんな当社の自由なカルチャーを大切にしながら、日々成長する会社を支えるチャレンジをしています。
業務内容
ご入社後、給与計算、勤怠、入退社、雇用契約、問い合わせ対応、郵便対応を中心にご担当いただきます。
並行して、ご担当業務に関するオペレーションの業務改善や効率化のためのシステム導入、安定運用までの社内フローの構築などのプロジェクトにも携わっていただく場合もあります。ご担当業務から派生する福利厚生、法改正対応等も業務習得状況に応じておまかせしますので、業務の幅を徐々に広げて労務のキャリアを形成していただきたいと思います。
具体的な業務
給与計算、勤怠、入退社、雇用契約、問い合わせ対応、郵便対応（社会保険手続きは提携先社労士事務所に委託）をメインに行なっていただく予定です。
なお、スキルや希望に合わせて下記業務をお任せします。
福利厚生（確定拠出年金等）
労務オペレーションの業務改善や効率化
法改正に伴う法対応関連
一定の事情を抱える社員との個別面談及び課題解決の提案
労務リスクの把握と改善
※業務の特性上出社が必要です。
出社回数は週によって異なりますが、目安としては週3回以上の出社をお願いしています。
本ポジションの魅力・得られること
オペレーションと業務改善の両立 ：日々のオペレーション業務を自ら担当しながら、常に業務改善の視点を持って取り組んでいただきます。実務経験を積みつつ、効率化や最適化を追求する能力を磨くことができます。
組織成長への貢献 ：スケールしていく組織の業務フロー構築や労務施策を提案し、労務の分野から組織の成長を促す経験を積むことができます。大企業とは異なり、自分の提案や取り組みが直接組織に影響を与える、手触り感のある仕事ができる環境です。
問題解決能力の向上 ：成長速度や変化の早い環境の中で、新たに発生する問題に迅速に対応する能力を身につけることができます。
再上場フェーズの経験 ：再上場という特別なフェーズを経験し、その過程で労務面での課題解決に直接携わることができます。
▼参考記事（UB JOURNAL）
労務として、ユーザベースが世界と戦えるような魅力的な制度をつくる
- 人事労務/Employee Relations Team -
応募要件
必須要件
労務実務経験1年以上で、給与計算の実務経験がある方
業務に対して自ら課題を見つけ、改善に導いた経験をお持ちの方
従業員に対し常に前向きで明るい対応ができ、チームメンバー同士協力し合いながら仕事ができる方
歓迎要件
制度改定や人事システム導入においてプロジェクトを主導した経験のある方
スタートアップ企業での労務経験、もしくは社会保険労務士事務所での業務経験をお持ちの方
マルチタスクに対応した業務経験をお持ちの方
求める人物像
オープンコミュニケーションができ、意見のぶつかり合いがありながらも前進出来る方
柔軟性があり、既成概念にとらわれずに、様々な意見や考えを受け入れられる方
変化や前例のないことにひるまず、楽しみながら挑んでいける方
ベンチャーマインドがあり、挑戦できるフィールドにやりがいを感じられる方
自ら課題をみつけ、改善意識をもち、実行できる方
その他、お時間あればお目通しください
▼HR Handbook
ユーザベースグループの人事制度の考え方を言語化しています。評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です。
▼産休・育休ハンドブック
ユーザベースグループにおいて安心して産休・育休を取っていただけるよう、知っておいてもらいたい内容をまとめました。産休や育休を取得した実例談も入っています。
▼DEIBレポート2024
ユーザベースは企業バリューのひとつとして、そして解決すべきマテリアリティのひとつとして、「異能は才能」を掲げています。メンバー1人ひとりが才能を発揮して働ける会社にしていくために、DEIB（Diversity, Equity, Inclusion and Belonging）の活動をDEIB Committeeを中心に全社で推進している活動をまとめたレポートです。

仕事内容
▼概要
労務事務として入退社等各種労務手続き、勤怠・給与関連業務等を経験やスキルに応じてお任せいたします。
同社の事業成長や開発組織を縁の下の力持ちとして支え、スピード感をもって柔軟に対応いただける方のご応募をお待ちしております！

▼具体的な業務内容
・入社・退社・身上変更に関する諸手続き
・社会保険関連業務、福利厚生業務
・勤怠・給与関連業務
・社内フロー整備、マニュアル作成
・従業員からの問い合わせ対応
・書類ファイリング等の庶務業務
（社会保険の申請・給与計算業務はアウトソーシング）

募集背景
2016年に設立し、すでに従業員数400名超、業績が右肩上がりに伸び続けている同社。
コツコツと信頼と実績を積み重ねてきた結果、口コミやクライアントからの紹介などで大手企業から多くの依頼を頂くようになりました。
急成長を続ける中、体制を強化するため、労務事務を募集します。
今後IPOを目指しており、スピード感を持って成長していく同社で会社や事業の成長を楽しめる方にはピッタリの環境です。

配属部署
コーポレート本部_人事/採用Division

概要
▼同社について
IT業界でシリアル・アントレプレナーとして知られる代表取締役CEO／CTOの小俣泰明が創業者です。
最先端のITをフルカバーした開発パートナーとして、構想段階のコンサルテーションから、開発・導入・運用後のDevOps（開発と運用が連携してサービスをより良いものに成長させ続ける）までハイレベルなサービスを提供しています。
企画から開発／運用までフルカバーで提供するビジネスモデルが好評で、創業以来、順調に業績を伸ばし、現段階で社員数は約400名超、売上は毎年平均で約150%の成長を遂げています。
特徴としては、「ITコンサル」「適正コスト」「開発工程に必要な体制を全て自社内に保持」があり、一貫したインテグレーション体制を持つことで「最高品質を、最速で」を実現したサービスを提供し続けています。
事業は、自社サービスと受託／OEM開発の2軸で展開をしております。
具体的には、自社サービスでは人材紹介事業社むけ管理システム Falcon DBの提供や、ライブ動画配信ソリューションの提供など、
受託／OEM開発分野では丸の内で働く方向けの情報スマホアプリ「賃貸物件内覧用鍵アプリ『スマサポキーアプリ』などを手がけています。

▼同社が大事にしていること
事業方針の1つは「自社＆国内開発」であること。
開発の上流からクライアントとコミュニケーションをとりながら開発を行い、
企画からリリースまで自社内で開発工程を担いますので、
社内のエンジニアとコミュニケーションを取りながらクライアントと伴走できる開発環境です。

この仕事で得られるもの
・IT業界への挑戦ができる！
・労務のスキルを磨くことができる！
・IPOを目指し勢いのあるベンチャー企業で会社や事業成長に関われる！
・ただ「事務」の仕事をこなすだけではなく、 会社を創り上げていく喜びと楽しさがあります！

【職務概要】

単体の研修実施ではなく、人材開発施策(研修受講前のモチベーションアップ施策や、複数の研修運営、研修受講後のフォローアップ など)が滞りなく実行できるように、メンバーへの指示や管理、施策の進捗状況管理などプロジェクトをリードする業務を担当いただきます。

・研修の8割はZOOMで実施を行うため、研修当日も在宅で勤務をすることも可能です。（出社が必須となる場合も有）
・同統括部内の他グループ(顧客対応グループ、研修ラインナップのグループ)やNECグループ各社、パートナー企業と連携し対応をいただきます。
・通年で、新入社員教育や階層別など、数百人〜数千人規模の育成を行う施策が動くため、平行して複数のプロジェクトを同時に担当していただくこともあります。
・目安として、年間1名あたり10件〜20件程度のプロジェクトに対応しています(担当件数は規模にもよります)。
・経験の浅いメンバーへの指導・育成とプロジェクト管理の支援も期待しています。

【業務／プロジェクト例】

【業務例】
・顧客のニーズを満たす人材開発施策を、内容構築の専門家と連携して検討
・提供する研修の効果を上げるための施策(事前案内、事後フォロー)などを検討
・上記を実施する上でのリソースアサイン(講師、内部実施メンバー、外部リソース、教室)
・設計から実施までのプロジェクトマネジメント
【プロジェクト例】
・新卒社員研修（NECグループ共通6000名規模）、職種別人材育成提供　など

ポジションのアピールポイント

・NECグループ全体に影響を与えることができ、多岐にわたるテーマで経験を積むことができます。
・NECグループ内の様々なプロフェッショナルとの人脈が広がります。
・ひとりで簡潔できる業務ではないため、周囲との連携が必須です。コミュニケーションを積極的に取っていく文化があります。
・上長と定期的に1on1を実施し、認識の齟齬がないかや成長方向の確認を行います。
・当社ではキャリア入社の方全員に「メンター」制度を導入しており、数カ月の間会社や業務に慣れるまでをサポートいたします。

想定キャリアパス

・入社後は現場でのOJTを通して、人材開発施策に対して本ポジションがどのように関与するのか、他の関係者との役割分担、プロジェクトの管理方法などの理解を深め、3か月程度でひとりでプロジェクトの立上げからクロージングまでできるようになっていただきます。
・将来的には、ご本人の適性と希望を考慮したうえで、サービスの企画やコンテンツ開発への異動、NECグループ内人材開発部門への異動、あるいはチームマネジメント（課長級）の役割を担っていただく可能性もあります。

所属組織
【統括部の紹介】

・当統括部は、NECグループのHR部門メンバーとして、NECグループの競争力強化を「人材」という側面から貢献します。
・「必要な時」に「適切な場所」で「効果的な育成」を「効率的に実施」できる人材開発のプロフェッショナルを目指す組織です。
・当統括部は、これまでの単体の研修提供中心のサービスから、事業に必要な“人づくり”サービスへの転換を図っています。One NECとして、NECグループの事業成長のため、人材育成の側面から貢献します。

【配属チームの特徴】

・NECグループにおける全社・各社・各組織のHR課題とHR施策を把握し、その実現プランを具体的に設計し、実行可能なリソースのアサインと実行管理をすることが当グループのミッションです。
・テレワークと出社を組み合わせて業務を進めています。TeamsやZoomを使い、リアルと遜色のないコミュニケーションを取れる環境になっています。リアル開催での部内会など、リアルのコミュニケーションの機会も増えています。
・グループの平均年齢は48.3歳で、男女比は5：4 キャリア入社者は17.8％です。

事業内容
“クリエイティブで勝負する”
サイバーエージェントのミッションステートメントにあるこの言葉はクリエイティブにかける、サイバーエージェントの決意を記したものです。
クリエイティブを会社の競争力にするため、新たにCA Creative Center（通称：CCC）を設立しました。
CCCは、クリエイターのマネジメント（採用/育成/組織開発)・クオリティ・ブランディングを一貫して担う組織です。クリエイター採用強化に伴い、クリエイティブ人事として一緒に働く仲間を募集します。クリエイティブに関する専門知識は問いません。
クリエイティブの可能性を信じ、一緒にクリエイティブを会社の競争力にしていける方からの応募をお待ちしています！

◆業務内容
クリエイティブ人事のミッションは採用・育成、組織開発など、非常に多岐に渡ります。
日々クリエイター社員とコミュニケーションをとりながら、一緒に目標に向き合っています。

◇新卒採用／育成
・採用計画／採用戦略の立案
・採用イベント・インターンシップ設計／実行
・新卒研修の設計／実行

◇キャリア採用
・採用計画／採用戦略の立案
・採用イベント設計／実行
・選考（カジュアル面談／面接など）
・中途入社メンバーのサポート／育成

◇組織・文化づくり
・組織戦略の策定
・人材配置、適材適所の設計／推進
・活性化など各種施策の設計／実行

会社を内部から支える中核ポジション。

■人事課 労務スタッフとして、下記の業務をご担当いただきます。
入社直後から下記すべてをお任せするわけではなく、経験等を考慮して検討いたします。

■具体的な業務内容
・400名規模の企業の人事業務全般（採用業務は含まず）
・給与計算
・勤怠管理
・社会保険手続き
・人事制度企画
・健康診断、ストレスチェック
・従業員面談 etc...

オープンハウスグループ参画後、飛躍的な成長を続ける環境の中で、様々なことにチャレンジしスキルアップが叶えられるポジションです。
※人事課は課長以下4名体制の少数精鋭で行っております。