～管理事務～

＜人事・総務を中心とした様々な業務を通じて、従業員が働きやすい職場を作り上げることがミッションです＞
■人事　・・・　勤怠管理、入退社対応、人事制度立案、採用　など
■総務　・・・　建物・備品管理、職場環境維持　など
・勤怠管理を含む従業員の人事支援から人事制度立案・採用活動まで、人事のあらゆる業務に幅広く取り組んで頂けます。

・日常的に利用する駐輪場・食堂などの環境整備も担当業務範囲。

中途採用、新卒採用を含め、採用業務全般をお任せいたします。
同社の事業拡大において中枢を担うポジションです。
最初は中途採用業務に携わっていただき、長期的には新卒採用業務や人事
全般の業務に携わっていただきたく考えております。
採用戦略を策定し、採用広報も含めあらゆるチャネルを使い実行していただき
ます。
採用目標を数字で管理、日々の業務に落とし込むようなデータドリブンな採用
手法を用いているため、雰囲気や感覚で業務を進めるというよりは数字ロジック
を元に考えることが必要です。
経営層と意見交換をしながら業務を遂行するため、人事としての経験値の向上
だけでなく、企業経営に関する様々な経験を積むことも可能です。
当社では来期の採用目標数が新卒中途ともに数十名単位と多いため、短期
間で採用担当者として多くの経験を積むことができます。

【中途採用業務】
・採用計画の立案とその計画を達成するための戦略策定と企画実行
・あらゆる採用チャネルを使い、施策導入と実行
・人材紹介会社との折衝
・ダイレクトリクルーティングの運用
・候補者との面談
・内定者との折衝
・採用広報施策の企画と採用ブランディング
・SNSの運用

◆募集背景 採用体制をより強化するため

【同社採用業務の特徴】
■採用数が多く、短期間で多くの経験ができ、早く成長できる
■会社として採用に力を入れているため予算も多く、できることが多い
■採用業務全般に携われるため、幅広く経験を積むことができる

管理部門の一般職として財務経理業務サポート、伝票処理や労務業務等に携わっていただきます。

入社2～3年で若くしてリーダー職でバリバリ働いている一般職もいます。

【業務内容】
管理部内の経理担当として下記業務のいずれかをお任せします。
■伝票処理
■社内経費精算
■入出金管理
■月次、年次決算
■売掛金管理／買掛金管理
■年次決算補助
■売上管理
■労務・給料計算等

【会社の雰囲気】
平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。
同社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。
　
高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。
20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。

【研修制度】
OJTを中心にメンバーを育てていくメソッドがあり、必要なスキルや能力を実務を通じて習得していただくことになるでしょう。
新卒や第二新卒の方向けには、マナー研修やコミュニケーション研修、意識改革に関する研修などを実施しています。
その他、社外の有識者による勉強会も多く、知識や知恵を増大させる機会もあります。また、管理職は部下の育成に対する意識が高く、質問や疑問に対して真摯に対応しています。

【重要ポジションへの抜擢事例】
取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画できるチャンスもあります。

【業績好調】
部署設立以来、増収増益を続けております。最初は東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台と拠点を増やし、海外では、タイ、香港、ニューヨーク、ベトナムでクリニックを運営しております。

【仕事のやりがい】
制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは同社ならではです。

【募集背景】
同社は会計BPO事業をメインとしておりますが、とある上場企業のお客様より信頼いただき、経理財務のほか人事業務のBPOを請け負っております。
※社内初の事例で、本件が軌道に乗れば他社様からの受注も増える可能性がある新しい領域です。
本社、子会社、各支店の人事業務をお任せいただき、現在はフローの構築や業務効率化を目指して4名で従事しております。

今回、メンバーのジョブローテーションを予定しており、後任を採用することとなりました。
まずは下記のような人事業務に従事いただきつつ、ゆくゆくは決算業務含む経理側のBPOにもチャレンジしていただくことも可能です。

【業務内容】
・入退社に伴う手続き
→履歴書や職務経歴書を含む、入社書類の管理や手続き対応
・組織変更に伴う手続き
→配置転換や異動が発生した際の対応業務
・人事情報の登録

◎個人情報を取り扱うことになるため、情報の取り扱い意識が高い方を求めます。
◎書類のチェック業務も多くあり、正確性が必要となります。
◎お客様の業務をお預かりしているため、責任感をもって仕事に向き合える方を歓迎します。

【部署構成・雰囲気】
現在は30代のリーダーと20代のメンバー3名でお客様とやり取りしています。
人事業務は未経験の中でフローを整えながら、お客様にもっとこうした方がいいと提案することもあるような風通しの良い環境です。
会話をしながら業務を進める場面も多く、コミュニケーションも取りながら主体的に業務に取り組めます。

【身に着けられるスキル】
・上場企業の管理部門の業務経験を積むことができ、専門性を高められます。
・システム用いて業務を効率化・改善するスキルを磨いていただけます。
・人事のみならず将来的には連結決算や開示など、上場企業の経理に携わることができます。

【キャリアプラン】
個人のキャリアプランとすり合わせしながら適切なアサインメント、キャリアステップを目指していただけます。
例）1年目：労務業務経験⇒2年目：労務業務（7割）＋決算業務（3割）※簿記を取得⇒3年目：労務or決算のリーダー

＜職務内容＞
大手企業の新規事業・サービス開発や、スタートアップのブーストに強みをもつ同社は、グローバル全体2,000名のデジタル・クリエイティブスタジオです。
本ポジションでは、基盤を強化するために労務総務グループのマネージャー候補を募集いたします。

【業務詳細】
労務総務グループは、Sun*の日本法人と日本にあるグループ会社の、給与を中心とした労務と総務を担当しています。
この組織にて、労務業務のスペシャリストとして、業務の設計、法令対応などの推進を期待します。
またマネジメントもお任せできる方にはマネージャー職を前提としたご入社をご相談できればと思っています。
急速に組織拡大を続けているため、柔軟で素早い業務設計と運用改善が求められる環境です。

・入社、退職、休職、復職手続
・勤怠管理、社会保険手続
・安全衛生関連
・福利厚生運用

将来的なキャリアパスとして人事制度などにもチャレンジできます。
※バックオフィス業務につき、週1〜2日出社が必要になる場合がございます。

【活かせる経験】
・給与計算実務、法令対応、休職対応など労務のスペシャリストのご経験

【風土・働き方】
同社は個人がベストのパフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、
プライベートな予定や家庭の事情に合わせて勤務時間を調整したりリモートワークを活用したり様々なフィールドのメンバーがそれぞれのスタイルで力を発揮しています。

＜事業内容＞
Sun*は「誰もが価値創造に夢中になれる世界」をビジョンに掲げ、現在4ヶ国、6都市にて約1.800名のエンジニアやクリエイターが在籍するデジタル・クリエイティブスタジオです。新規事業・デジタルトランスフォーメーション（DX）・プロダクト開発を成功に導くため、「クリエイティブ & エンジニアリング」と「タレントプラットフォーム」の、2つのサービスラインを提供しています。

■職務内容
募集職種一覧から下記理由で適切なポジションが見当たらない場合は、こちらでご推薦ください。
※現在募集しているポジション以外でも「ディーバに興味がある」という方のご応募を受け付けております。
ご経験を拝見させていただき合格の方には、ご希望とご経歴にマッチしたポジションをこちらから案内させていただきます。

■推薦不可理由
・応募要件を満たしていないが、会計経験があるためポジション検討をしてほしい
・候補者希望年収と求人表の年収レンジが合致しないが、検討してほしい
・会計経験があるので、一度広くポジション検討してほしい

■ご依頼事項
ご推薦時に、ご推薦の意図（〇〇の経験で見てほしい、求人表と年収希望が合致しないが検討してほしい）等の記載をお願いいたします。

同社の人事部門におけるリーダー候補として、人事グループ或いは総務グループの業務を担当・習得しつつ、約1年後をめどにグループメンバーのマネジメントを担当していただきます。

＜業務内容＞
業務内容（雇入れ直後）：人事・総務
業務内容（変更の範囲）：会社の定める業務

＜仕事についての詳細＞
募集職種詳細
仕事内容
人事シェアードにおける共通推進リーダー業務

【具体的には】
・人事シェアードとしてNECグループ各社から受託している人事業務（異動、評価、退職など）のうち、横断的に改善できる業務を抽出し、企画・改善・運用を実施することで、シェアード全体の効率化を推進いただきます。その過程での各社、他部門への各種ヒアリングや調整、折衝業務もお任せします。

・人事シェアード全体のサービスメニューや委託契約について、情報の取り纏めや、各社との窓口となり対応いただきます。

・所属部門メンバーのシステムID管理やサーバ、フォルダ管理業務、採用登録業務については、メンバーのフォローや進捗管理など、チームメンバーをリードしていただきます。

＜募集背景＞
現在、14社の受託会社の人事業務の標準化を進め、その取り組みは着実に定着しつつありますが、更なる標準化・効率化を目指すため、新たなメンバーを募集します。
具体的には、未開拓な横断業務の整理、改善、そして運用をリードしていく方を求めています。各社の人事担当者と柔軟にコミュニケーションを取り合いつつ、お客様に提供するサービスを自ら牽引し、実行に移していただける方と共に新たな変革の一歩を踏み出したいと思っています。



＜所属組織について＞
私たちの事業部門は、NECおよびNECグループ関係各社の人事業務を一手に引き受けています。異動、休職/復職、雇用延長、退職、評価などの業務はすべてシェアード化し、サービスを提供しています。
業務別に8つのチームに分かれており、１０人前後のチームで構成されています。各チームには様々な企業から出向して来たメンバーが多数おり、様々な視点を持ちつつも、一体感を持って業務に取り組んでいます。
また、女性が多数活躍しており、約3割のメンバーがテレワークを活用しています。私たちは多様性を大切にし、働き方の選択肢も広げています。さまざまなバックグラウンドを持つメンバーと共に、自身のキャリアを充実させていただける環境をご提供いたします。

＜キャリアパス想定＞
まず、人事業務の横断的な役割を担い、各社との窓口役として活躍していただくことを期待しています。
その後は、人事関連サービス業務の中核的存在となるような人財になっていただくために、ご自身の適性と希望に基づいて特定の人事業務や他のサービス領域へのキャリアチェンジを果たすことも可能です。
さらに、チームマネジメントの役割を果たしていただくことも視野に含めています。私たちは一人一人が自身の才能を最大限に発揮し、自分らしいキャリアを追求できる環境を提供することをコミットしています。

＜このポジションの魅力＞
このポジションは、人事業務全般への深い理解とITスキル向上を同時に実現できる数少ない機会です。実際に担当していなくとも、人事業務の全体像を把握し、自然と業務概要を理解することが可能となります。また、IT関連の対応も必要なため、ITスキルも身に付きます。
さらに、人事メンバーへのフォローや他部門との連携も日常的な業務になります。多種多様なスキルを有する方々との交流を深め、自身のコミュニケーション能力を鍛えるための最適な環境と言えます。
そして、何よりこのポジションの醍醐味は、新しい発想を活かし、それを実行に移せることです。手掛けた業務改善が、一緒に働くメンバーやサービスを受けるお客様に対しても大きな貢献ができます。
当事業部門の中心となって活躍することができます。

＜同社について＞
NECグループのシェアードサービスセンター
NECおよびNECグループの経営強化を目的に、NECグループ各社から広範に間接業務をアウトソーシングとして請け負うシェアードサービスセンターです。NECおよびNECグループ関係会社に散在する人事、経理、総務といった共通業務を集約し、コスト削減や業務の標準化・効率化および品質の改善を図っています。データアナリティクスをベースとし、社会トレンドやテクノロジーなど、さまざまな知見を加えてお客様に価値提供を行うプロフェッショナル集団です。

＜今後の展望＞
データドリブンな組織運営を実現させ、意思決定の質を上げることで得られる、
─ 業務効率化による時間と言う「機会」
─ コスト削減による挑戦・投資の「機会」
─ データから導き出される気付きという「機会」

このような、お客様の様々な「機会」を最大化させることを目的に、高度化サービスを開発・提供していきます。こうした私たちの取り組むサービス高度化活動は、スタッフサービスの本質的価値を見極めて仕事の再定義を行う、いわば「未来を創る」活動であると考えています。

＜採用ランク＞
主任

労務コンサルタントの業務サポートとして、クライアント企業の人事・労務に関する手続き等の支援業務(内
勤で、書類の授受や各種リマインド通知以外での顧客対応はありません)
(業務領域)
□ 給与計算
□ 社保手続き
□ 助成金の申請手続きサポート
□ 顧客企業への書類授受等の連絡
□ その他、ファイリングなどの庶務
※ ご経験やスキルなどに応じてお任せする業務を調整します。