【ポジション概要】
人事経験者として、労務管理の役割をはじめ、人事業務全般を担っていただきます。

食品輸入専門商社である当社の人事メンバーとして、以下業務をいずれかをご担当いただきます。
・採用：人事戦略の策定および実行、採用プロセスの管理と改善
・教育/研修：社員の教育・研修プログラムの企画・運営
・制度設計：人事制度の設計および運用、規程の制定および改定、規程管理、監査対応、労働基準監督署届出　等
・人事評価：社員のパフォーマンス評価とフィードバックの提供
・人事戦略：戦略人事の推進
・労務管理：給与計算、社会保険手続き、等

【仕事概要】
自治体業務のデジタル化を進めている企業様にて、Excelなどの業務効率をアップさせるツールを使用した事務ワークをお任せします。
ゆくゆくは自動化のツール開発のほか、要件定義などの主要ポジションにも携わることが可能です。

【仕事内容詳細】
・データ入力・集計・資料作成などの一般事務
・議事録作成や進捗管理などのPMO（プロジェクト支援）業務
・業務の自動化支援（マクロやVBAを使って定型業務を効率化）

あなたのスキルに合わせて案件をご提案しております！

【実際の業務効率化例】
・顧客管理の工数がかかりすぎていたが、ExcelやAccessを用いた業務整理と自動化支援を行ったところ、作業時間が約30％削減！！
・ルーティーン業務に毎日2〜3時間かかっていたが、業務プロセスの見直しと自動化を行ったところ、作業時間がたったの5分に短縮！！
・リモートワークでの事務業務管理が煩雑になっていたが、管理帳票の整備とフローの再設計を行ったところ、マネジメント工数が9割削減！！

【特徴】
★資格取得率100％！
　Microsoft Office Specialist（MOS Excel）など、実務に直結する資格を未経験からでも全員が取得！
★業務を想定した実践重視の研修！
　「知る → 理解する → できる」の3ステップで、実務に即した充実研修！
★豊富なキャリアパス！
　マネジメント・教育・専門職など、スキルに応じた多様なキャリアを選べる！

【こんな人はEXCEL女子がおすすめ！】
・「もっといいやり方あるかも？」と考えるクセがある人
　→ 工夫や改善を考えるのが好きなら、EXCEL女子の仕事がピッタリ！
・細かいところに気づくのが得意な人
　→ 数字のズレやミスを見逃さないタイプは、管理業務で大活躍！
・面倒くさがりが故に、効率よくやりたい人
　→ 無駄を減らしてスッキリさせたい！そんな気持ちが、業務自動化に向いてる◎

■採用背景
1：成長市場への対応強化
デジタル化の加速に伴い、企業からの人財ニーズが急増しています。特に「業務効率化」や「データ活用」といった分野において、高いExcelスキルを持つ人材の需要が拡大しており、私たちのEXCEL女子事業も成長を続けています。今後さらに多くの企業課題に応えるため、新たな仲間を募集します。

2：未経験者の可能性を広げたい
「事務職に挑戦したいけど、経験がない…」という方々にこそ、チャンスを届けたい。そんな想いから、未経験でも安心して成長できる環境を整えてきました。事業の拡大に伴い、今後さらに多くの方にこのステージを提供したいと考え、積極採用を進めています。

3：社会課題へのアプローチ
少子高齢化・労働力不足が進む中、私たちは“女性が長く、いきいきと働ける環境づくり”を一つのミッションとしています。EXCEL女子は、その実現のために立ち上がった事業の一つ。多様な人が活躍できる社会の実現に向けて、一緒に未来をつくる仲間を求めています。

＼業務例（一部）／
★大手IT企業の営業部サポート
・データ入力、電話対応
・見積書、納品書などの資料作成
・売上データ集計、分析
・マクロによるルーティーン業務の自動化、VBAツール作成など

★広告代理店レポート作成専門チーム
・電話対応、会議調整
・広告配信実績の資料作成
・取引先へ資料をメール配信
・BI（ビジネスインテリジェンス）更新作業

募集背景
私たち「ビザスク／VISASQ（＝Vision + Ask + Questionを組み合わせた造語） 」は「知見と、挑戦をつなぐ」をミッションに、世界190カ国70万人超の知見をつなぐビジネス知見のナレッジシェアプラットフォームを運営しています。

ビザスクは、働き方改革やオープンイノベーションの最前線で急成長し、2020年3月に東証マザーズ（現 東証グロース）上場、
2021年11月に米国大手Coleman Research Group、 Inc.を買収し、国内外ともに事業拡大を加速させております。

私たちは今、まさに「グローバルカンパニー」へと進化する第二創業期フェーズにあります。
急成長する組織において、国内外含めた連結決算やPMI等、一筋縄で解決できない様々な課題があり、新しい事に常に挑戦されたい方にとっては魅力的な環境となっております。

当社のグローバル展開における成功に貢献し、世界中のビジネスに影響を与える仕事に挑戦したい方のご応募をお待ちしております。

職務内容
ご経験に応じて、以下の業務をお任せする予定です

①決算業務
・月次・年次連結決算（売上・費用集計、仕訳）
・経費管理
・債権、債務管理
・入出金管理、伝票処理、振込業務
・経理・会計における業務改善、システム導入

② 開示業務
・上場企業としての開示業務（短信、四半期報告書、有価証券報告書等）

③ 個別プロジェクトへの参画
・移転価格税制対応の検討
・経理オペレーションの検討

やりがい
・金融・会計への理解が深い経営陣、投資銀行出身のCFO、監査法人出身の事業部長と経験・知識豊富な環境でキャリアを築いていくことができます
・グローバル、成長企業、上場企業というユニークな環境で、裁量を持ち仕組みづくりから携わることが出来ます(経理としても世の中にない新たな仕組みづくりや、節税・経理処理効率化など)
・スタートアップらしい柔軟な組織・文化でありながら、上場会社での経理・財務業務を身につけていただけます
・グローバルに成長著しい上場企業において決算・開示等の業務に携わることで、俯瞰的な観点での会計・税務知識を学ぶことが出来る環境です
・業務量が増加しても人手に頼らない経理組織づくりを目指して、クラウドサービスの活用などに積極的に取り組んでいただけます

キャリアパス
入社当初はスペシャリスト採用（管理職相当）ですが、ご経験やご志向により管理職（マネジメント）としての活躍の可能性もございます。
財務企画、経営企画等ご志向に合わせて自らキャリアを広げていける環境です。

配属先情報
・経営管理本部　グローバル経理チーム
(グローバル経理というチーム名ですが、国内外含め経理全般を担当しています)

・チーム構成
リーダー(30代男性/公認会計士)ー社員5名(内スペシャリスト3名)
　∟メンバーの年齢層：20代後半～40代（パート・派遣除く）

・CFO：小風守
2011年に三菱UFJモルガン・スタンレー証券に入社。東京/NYの投資銀行本部にて国内外の金融機関のM&A、資金調達、IRの助言業務に従事。2022年1月より執行役員CFOとしてビザスクに参画、Coleman社買収後の財務戦略立案、IR等に加えてコーポレート機能全般の強化に従事。

働く環境
- 月の残業時間は平均25時間程度です。


その他の募集ポジション
[経理] https://open.talentio.com/r/1/c/visasq/pages/94605

関連記事
コーポレート記事：
https://square.visasq.com/m/m37275f3b4582

◆業務範囲について
雇入れ直後：職務内容を参照ください
変更の範囲：当社における各種業務全般

◆就業場所について
雇入れ直後：東京本社、および労働者の自宅
変更の範囲：本社、グループ会社といった会社の定める場所、労働者の自宅での勤務

【業務内容】
建設技術者派遣事業を行う同社で、未経験入社者向けの研修講師を行っていただきます。
知識だけでなく人間性の教育も大事にしており、経験を活かして、次世代を育てることが
できるやりがいのある仕事です。

【具体的には】
・未経験者入社者向け基礎研修（東京25/回）
・初級、中級向け研修（年20回以上）、取引先（ゼネコン・サブコン・メーカー）向け研修
・主担当の講師が研修を行い、そのサポートを担当します。

【未経験入社者向けの研修はこのような事をしてます】
〇自社技術センターでの約1ヶ月間の実践的な研修からスタートしていただきます。
・職人さんとのスムーズなコミュニケーションが図れるようになることを大前提として、建築知識、建築図面の読み方、測量機器の据え方、測量方法など、施工管理の基礎を身に付けるための研修を最初に受けていただきます。
・ビジネスマナー研修なども含めた約1ヵ月の濃密なカリキュラムを受講することで、安心して業務をスタートすることができます。
・研修後も3ヶ月間は研修センターのキャリアデザイン課のメンバーがアフターフォローを行い、4ヶ月以降は拠点がアフターフォローを行いますので安心して就業できます。

※従事すべき業務の変更の範囲：変更の範囲は同社業務全般となります。

【魅力】
基礎研修の17日間で、未経験からの入社者が最終日には専門用語を理解し、会話できるようになるまで成長することも多く、短期間で急成長を見届けられるやりがいと面白さがあります。

＜キャリアリンクについて＞
当社は人材派遣からスタートし、現在はBPO（業務受託）事業を中心に、企業のバックオフィス業務や営業支援を幅広く手掛けています。

官公庁や大手企業のプロジェクトを多数運営しており、数十名～数百名規模の案件など、安定した運用実績を積み重ねてきました。

近年は民間企業向けの営業支援・BPO領域にも力を入れており、大手企業のプロジェクトに参画しながら、事業領域を拡大しています。

＜業務内容＞
当社の契約社員として、大手企業を中心とした派遣先にて、営業事務・総務事務・人事事務など、バックオフィス業務全般をご担当いただきます。

勤務先は、
・大手インターネットグループ
・国内最大級の映像配信企業
・グローバル半導体メーカー
・東証プライム上場企業
など、多彩な業界の大手企業が中心。

それぞれの現場で業務を円滑に進めるサポート役として、チームやクライアント社員と連携しながらご活躍いただきます。

案件ごとに業務内容は異なりますが、データ入力や資料作成だけではなく業務改善や調整業務など、“＋αの事務スキル”を身につけられる環境です。

◆具体的な業務内容
・各種データ入力／管理
・Excelを用いた集計・加工業務
・受発注／請求関連サポート
・社内システムへの登録・更新対応
・メール／チャット対応
・電話対応（案件により発生）
・スケジュール調整や各種サポート業務

また、経験や適性に応じて、
・クライアント対応（当社社員フォローのもと）
・常駐メンバーのサポート／管理
などにも携わっていただけます。

■募集要項
役員秘書兼総務担当者を募集します。

■部署
役員秘書兼総務

役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。
※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応）
　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。

【業務詳細】
＜秘書＞
■役員のスケジュール調整
■郵便物管理
■車両管理（社長車）
■主要会議準備
■来客対応
■個別指示対応

＜総務＞
■電話対応（代表電話の受電含む）
■来客対応
■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など）
■データ入力やデータ集計
■郵便物などの発送、宅配物の受取等
■事務処理全般
■外出（郵便局、税務署への来訪など）

【配属先】
■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）※2024/7/26時点

【業務内容】
建設技術者派遣事業を行う当社で、未経験入社者向けの研修講師を行っていただきます。
知識だけでなく人間性の教育も大事にしており、経験を活かして、次世代を育てることが
できるやりがいのある仕事です。

【具体的には】
・未経験入社者などに向けた安全衛生研修や、各種特別教育を実施します。
特別教育（東京25回/年）
・フルハーネス特別教育研修
・低圧電気取扱者 特別教育
・職長・安全衛生責任者能力向上教育
・足場の組立等 特別教育
・酸素欠乏・硫化水素危険作業 特別教育
・石綿取扱い作業従事者 特別教育

【未経験入社者向けの研修はこのような事をしてます】
〇自社技術センターでの約1ヶ月間の実践的な研修からスタートしていただきます。
・職人さんとのスムーズなコミュニケーションが図れるようになることを大前提として、建築知識、建築図面の読み方、測量機器の据え方、測量方法など、施工管理の基礎を身に付けるための研修を最初に受けていただきます。
・ビジネスマナー研修なども含めた約1ヵ月の濃密なカリキュラムを受講することで、安心して業務をスタートすることができます。
・研修後も3ヶ月間は研修センターのキャリアデザイン課のメンバーがアフターフォローを行い、4ヶ月以降は拠点がアフターフォローを行いますので安心して就業できます。
※従事すべき業務の変更の範囲：変更の範囲は当社業務全般となります

■職種
社内講師(組込み分野担当)としての業務をお任せいたします。

■業務内容
・組込み分野の社員向け研修・教育の企画運営
　（新入社員研修や、年次研修、社内研修など）
・その他、研修や教育に関わる業務など

※他分野の講師や、事務メンバー、人事・採用チームと連携をとりながら業務に臨んでいただきます。

■勤務地
・名古屋（本社勤務）

人事（採用および教育研修担当）
急成長する組織における採用や研修等、人材開発領域での活躍を期待しています

■具体的な業務内容 ～近未来のマネージャー候補として、適性に応じたスタートを想定しています～
【採用業務】
新卒採用／中途採用ともに年間100名以上規模の採用活動を行います。

・採用目標に応じた戦術策定と実行、その実行管理 ・求人広告媒体やスカウト配信、人材紹介会社様とのコミュニケーション
・応募者対応全般 ・面接対応、内定者対応
・その他採用活動に関連する業務全般

【教育研修業務】
・新卒内定者への教育研修の運営、講師
・新入社員研修（中途入社者含む）の運営、講師
・既存社員への各種研修の企画運営、講師
・各種研修プロジェクトの運営

将来的には他の人事領域への挑戦もサポートします。