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■募集要項
役員秘書兼総務担当者を募集します。
■部署
役員秘書兼総務
役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。
※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応)
秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。
【業務詳細】
<秘書>
■役員のスケジュール調整
■郵便物管理
■車両管理(社長車)
■主要会議準備
■来客対応
■個別指示対応
<総務>
■電話対応(代表電話の受電含む)
■来客対応
■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など)
■データ入力やデータ集計
■郵便物などの発送、宅配物の受取等
■事務処理全般
■外出(郵便局、税務署への来訪など)
【配属先】
■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)※2024/7/26時点
<仕事概要>
【募集背景】
同社は1991年の創業以来、個人旅行に特化したホテル予約のスペシャリストとして、ランドオペレーターアグリーゲーターの地位を業界最大規模で築いています。2024年に株式会社ティ・エス・ディを吸収合併し、さらに2025年には旅行業界向けDX支援システムを提供する株式会社USAELをM&Aによりグループに迎え入れました。これらの事業統合により、取引額や取引先の多様化、管理領域の拡大が進んでいます。
また、組織全体での効率化と専門性強化を目的とした組織再編を進めており、これまで担当単位で分散していた経理機能を再構築し、より戦略的に経営を支える体制づくりを進めています。こうしたスピード感と変化の中で、複数事業を横断して業務設計・運用をリードできる経理リーダーの存在が不可欠となっています。
経理業務の標準化・効率化を推進しながら、グループ全体の財務健全性とガバナンスを強化し、バックオフィスから事業の成長を支えてくれるメンバーを新たにお迎えいたします。
【ポジションの魅力】
・事業の成長・拡大に伴い、今後は経理業務の仕組み化、組織のガバナンス整備もさらに進めていく予定です。業務や組織の改善にも携われるため、今後のキャリアにおいて貴重な経験を積んでいただけます。
・業務改善や会計制度整備などの仕組み化に携われます。
・上場グループで拡大中の経理体制構築に関われます。
・将来のマネジメント候補としてキャリアアップが可能です。
・上記業務に限らず、志向に応じて幅広い業務に挑戦いただけます。
【働き方について】
・リモートワーク・フレックス制度を導入しており、柔軟な働き方を選択できます。リモートワークは週1~2回程度の運用です(ただし、試用期間中や繁忙
期等はご出社いただく場合があります)。服装も自由です。
・現状は残業時間が30~45時間とやや多めですが、現在積極的に採用活動を行っており、将来的には残業時間は減少してくる見込みです。
・オフィスには、デスクワークに適した執務エリアと、ヨーロッパのカフェを思わせる落ち着いたフリースペースがあり、
業務内容や気分に応じて働き方を選べる環境が整っています。
また、コーヒーやお茶などのフリードリンクも充実しており、業務の合間にオンとオフを切り替えながら、メリハリのある働き方が可能です。
【ポジション概要】
事業規模の拡大に比例して、取引額や会計処理の複雑性・スピード感も大きく増す中、経理部門としてもより高度な業務管理・体制強化が求められています。特に、複数事業を横断して経理オペレーションを統括できるリーダー人材の必要性が高まっており、チームの中核を担うリーダーポジションを新たに募集することとなりました。
【業務内容】
経理業務全般(月次・年次決算、会計監査対応、連結パッケージ作成)に加え、旅行業特有の会計対応や業務フロー改善まで、プレイングを中心にお任せします。志向性やキャリアプランに合わせて新しい業務にも挑戦いただけるポジションです。
<具体的な業務内容>
・年次決算、税務申告業務
・連結決算(親会社への開示情報提供)
・監査法人/税理士折衝
・債権債務/入出金管理 など
・販管費/営業外損益の計上・管理
※使用ツール:会計ソフト(勘定奉行)/稟議システム(サイボウズ)
《業務範囲について》
※雇入れ直後:上記参照
※変更の範囲:同社における各種業務全般
【ご入社後の流れ】
まずは他メンバーから引継ぎながら業務を進めていただきます。マネージャーや同じ業務を担当しているメンバーが適宜フォローします。
【キャリアプランについて】
経理のスペシャリストとして専門性を高める、コーポレート部門での担当領域を広げてゼネラリストを目指すなど、ご希望により様々なキャリア形成が可能です。
■キャリアプラン例
・3年後:財務経理マネージャー
・10年後:財務部部長、経理部部長
【所属部署】
管理部:10名(部長含む)
└財務・経理グループ:6名(女性2名/男性4名)※派遣社員含む
└総務・人事グループ:3名(女性2名/男性1名)※派遣社員含む
※なごやかな雰囲気で、相談しやすい環境です。
【文化・組織風土について】
・会社の透明性を担保するため、毎月事業状況や経営数値を全社員に公開するなどオープンな社風です。
・力を発揮したい社員へは、業務を任せ成長機会を与えています。
・事業成長に対して高いコミットメントを求める組織文化です。
・グローバルも含めて積極的に新規事業展開を図る組織風土です。
<事業内容>
アップルワールドは、旅行会社(B2B)向けと個人旅行者(B2C)向けの両軸で、ホテル・航空券の予約手配プラットフォームを運営する旅行流通企業です。1991年の創業以来、業界最大規模のランドオペレーターアグリゲーターとして、国内外の旅行会社に向けてホテル予約メディアを展開してきました。
現在は、国内約5000軒を含む全世界約11万軒のホテルと航空券を扱う旅行会社向けプラットフォーム「APPLE WORLD」を中核に、国際航空券卸「GALLANT TOUR」、決済領域の「TASA」、個人向けの「TRAVELIST」「HOTELISTA」など多様なサービスを展開。ホテル・航空券・決済へと事業領域を広げながら、東証プライム上場のじげんグループの一員として持続的な成長を目指しています。
■業務内容について
全社で現在4つの事業を展開しており、
Webマーケティングコンサルを行うWeb&AI事業、
即戦力のトップフリーランス人材と企業をマッチングするHighClass事業、
紙DM送付・商談獲得SaaSサービスのKeymanLetter事業、
商談獲得するための運用型コールサービスKeymanCall事業があります。
お蔭様で毎期お取引社数が増加しており、
現在では650社以上の企業と取引させていただいております。
組織のさらなる成長を見込んでいる中で、
経営を支える「総務・労務」としてご活躍いただきたいと考えています。
まずは、
・入退社手続き(社会保険・雇用保険)
・勤怠管理、給与計算
・各種規程・社内ルールの整備
・システム管理
・備品管理などの総務業務
等から着手していただきます。
さらに、
・労務管理体制の改善
・社労士対応
・社内の各種制度運用
・業務改善などの施策立案
などにもチャレンジ可能です。
業務幅が限定されていないため、
決められたことだけをこなすのではなく、
「考え」「疑問を持ち」「改善する」ことで、
組織の仕組みづくりに深く関わることができます。
システム導入や業務フローの構築など、
ゼロから整備できるフェーズのため、非常に面白いタイミングで、
さらなる組織強化のため、新たな仲間を募集します。
今後の事業拡大を見据え、管理部門の体制強化を進めており、
総務・労務領域においても中核を担っていただける方を歓迎します。
ご志向やご経験次第では、
早期にマネジメントポジションをお任せすることも可能です。
お会いできますこと、楽しみにしています!
■事業の魅力
複数事業を展開しているため、幅広い労務・総務業務を経験できる
少人数組織のため、実務から仕組みづくりまで一貫して関われる
制度設計やフロー構築など、ゼロから組織をつくる経験ができる
◆◇「プレハブ」「ユニットハウス」で業界シェアトップクラス/約61万棟の施工実績あり/週2日ノー残業デー/住宅手当・家族手当有/資格支援制度充実◇◆
■業務概要:
総務部付きの係長として専門性を発揮していただける方を募集しています。上場企業での管理部門の管理職ポジションとなりますが、今後の事業拡大を目指していく中、
管理部門ではまだまだやるべきことが多くあります。これまでの専門性を活かして幅広い業務で仕組みづくりから携わっていくことが出来る環境です。
■業務詳細:
人事総務の業務をメンバーと協力し、広汎にご担当いただきます。
・人事、労務管理
└給与計算、社会保険の手続き、勤怠管理、年末調整、入社・退社手続き、雇用契約の管理
・株主総会の運営
・文書管理、社内規定管理
・社内広報
・用度品管理、固定資産管理、オフィス管理
・福利厚生施策、行事やイベントの運営
・マネジメント業務
※総務部は4名のメンバーが在籍しています。管理部門の業務は組織運営上非常に重要な仕事のため、当ポジションは経営層と密にコミュニケーションを取りながら業務
変更の範囲:会社の定める業務
人事労務課のスタッフとして、採用および教育研修業務を中心に、人事労務全般に携わっていただきます。
①採用業務
新卒および中途採用の戦略立案から実行までを担当します。具体的には、経営戦略に沿ったターゲット設定、最適な求人媒体の選定、エージェントとのリレーション構築
会社説明会資料のブラッシュアップ、大学訪問などの採用広報活動、応募者管理、書類選考、面接の日程調整など、一連のプロセスを一気通貫で行います。
②教育・研修業務
新入社員研修の設計だけでなく、現在のフェーズに合わせた階層別研修やテーマ別研修の企画・運営を行います。社員が自律的に成長できる環境づくりを主導していただきます。
③人事・労務管理
人事規則の管理、勤怠管理、社会保険関連の手続き、人事評価制度の運用支援など、組織運営の基盤となる業務も並行して行います。
④組織ブランディング
ウェブ広告やSNS、動画作成などを活用した、今の時代に即した採用広報にも積極的に取り組んでいただきます。
■事業開発本部、StepBase部について:
今回募集を行う事業開発本部は2020年4月に新設された組織です。
当部門は新規事業創出/SaaSビジネスのプロフェッショナルとして、
今までにない新たな仕事を生みだすことでその業界や業務を根底から変え、
そこではたらく人・組織に貢献や変化を生みだすことをミッションとしています。
配属先としては、事業開発本部内の新規事業「StepBase」を提供しているStepBase部となります。
StepBaseは2024年9月にローンチされた新規事業となっており、1年で組織規模が3倍以上と急拡大しているサービスとなっています。
<StepBaseについて>https://step-base.jp/
<BPOサービス一覧>https://www.persol-bd.co.jp/service/bpo/s-bpo/service/
<プロダクト一覧>https://www.persol-bd.co.jp/service/product/
■ポジション募集の背景:
BPO事業における経理領域の需要が非常に高く、体制強化のため募集いたします。
■業務詳細:
オンライン業務代行サービス「StepBase経理」のリーダー(キャプテン)をご担当いただきます。
・クライアントへの業務内容ヒアリング、業務プロセスの改善提案
└当社に蓄積された約7,000通り以上の業務プロセスを活用できます。
・KPI設定及び進捗管理
・月次報告書や業務レポートの作成/レビュー
・アシスタントメンバー(クルー)のマネジメント
・経理メンバーの採用面接、オンボーディング企画/運用 など
■本ポジションの魅力:
・フルリモート&フルフレックスの働き方が可能ですので、企画やその他業務にも集中いただける環境です。もちろん出社も可能です。
・様々なクライアントと当社に蓄積された業務プロセスに触れることができるため、経理やマネジメントとしてのスキルアップが可能です。
・経理領域はこれから立ち上げのため、研修企画やメンバー集めなど、裁量を持って推進いただけます。
■ビジネスオーナーのメッセージ:
私はこれから日本で経済格差が広がると考えています。このままでは今より暗い表情をした方が増えるかもしれないと思い、この事業を構想しました。
もちろん自社の本流ビジネスにも相乗効果が得られる内容になっており、経営からの期待も大きいです。
そのビジネスを一緒に立ち上げてくれるメンバーの募集になります。ぜひよろしくお願いします。
担当者より
約5兆円の巨大規模を誇るBPO市場に対し、新規事業の切り口から「人と組織の生産性向上」をミッションとし、世の中の「はたらく」の変革を目指しています。
新規事業に取り組んでいることもあり、チャレンジに寛容な組織で、所属する大半の社員は中途入社や他組織からの異動者が多く、フラットな組織体制です。
働き方も基本はフルフレックス・フルリモートととても自由度の高い環境となっています。
契約期間の条件等 ■担当職種の変更の範囲:会社の定める職種(出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種)
採用市場に革命を起こすべく誕生した『SEEDS COMPANY』は、採用担当者が〝寝ている間に採用できる世界“を目指し、非正規雇用領域の課題を解決する革新的なサービスを次々と生み出しています。
「HITO-Manager」「x:eee」「アルバイトネクスト」など、すでに市場で注目を集める複数のサービスを展開し、急速に事業を拡大しています。
この成長を財務面から支える重要な役割として、経理部門の立ち上げを担う「一人目の経理スペシャリスト」を募集。
革新的なテクノロジーと斬新なアイデアで採用市場を変革する私たちのミッションを、経理の視点から支えていただきます。
経理部門の基盤を一から築き上げ、SEEDS COMPANYの成長戦略に直接貢献できる、やりがいに満ちた役割です。
【主な業務内容】
1. 決算の仕分け
月次・年次決算業務の一人での遂行
仕訳入力、勘定科目の管理と最適化
2. 対外とのやり取り
税理士、会計士との連携構築
取引先との経理関連のコミュニケーション
3. PL管理
受注登録/請求業務
PLの取りまとめ、並びに事業部内レポート
<入社後イメージ>
まずは、SEEDS COMPANYにおける現状の受注登録/請求業務、PL管理についてキャッチアップいただきます。
運用できる状態になれば、月次・年次決算務や対外とのやり取り含め、一人称で対応していただきます。
◆◇”一人目の経理担当者”の魅力◇◆
・社内で唯一の経理担当者として、事業部長と密接に連携し、経営判断に直接影響を与える機会があります。
・経営戦略の策定から実行まで幅広く関与していただきます。自由度の高い環境で、あなたのアイデアを積極的に取り入れ、実行に移すことができます。
・決算、税務、管理会計など、経理業務全般を担当することで、総合的なスキルアップが可能です。
・将来的な経理チーム拡大に伴い、マネージャーへのステップアップも視野に入れることができます。
SEEDS COMPANYのは、親会社の安定基盤を活かしつつ、ベンチャー精神で新しい価値創造に挑戦しています。
テクノロジーで人と仕事を繋ぐ新しい未来を創造する私たちと共に、経理のプロフェッショナルとして高い裁量権を持ってチャレンジしませんか?
あなたの経験とスキルが、次世代の採用プラットフォームを生み出す原動力となります。
職種
営業事務・一般事務
募集部門
事業開発管掌 事業開発本部 SEEDS COMPANY
職務内容
私たちが求めているのは、完璧な制作スタッフではありません。
もちろん、求人原稿の制作経験があり、
この業界ならではの納期感やスピード感を理解していることは大切。
でも、それ以上に大切なのは、一緒に気持ちよく働けることです!
少人数の制作チームだからこそ、一人一人がチームを支える大事な存在で、
スキルだけでなく、人との関わり方も大切にしながら、
お互いにフォローし合えるチームづくりを目指しています。
・忙しそうなメンバーがいたら声を掛ける
・困ったときは相談する
・自分の仕事だけでなく、チーム全体を見ながら動く
特別なことではありませんが、
そんな日々の積み重ねを大切にできる方と一緒に働きたいと考えています。
また、原稿を作って終わりではなく、
「この表現の方が伝わるかも」「もう少し良くできるかも」と
少し立ち止まって考えることが好きな方なら、
きっと楽しみながら活躍していただけるはず!
様々な業界・職種の原稿を担当するため飽きが来にくく、
営業担当との距離も近いので、「ありがとう」
「助かったよ」といった言葉を直接もらう機会も多い環境です。
特別なことをしなくても、日々の仕事を丁寧に進めることで
周囲に感謝されたり、評価に繋がったりすることも当事業部ならではの魅力です。
また、当社ではAIツールも活用しながら業務を進めています。
業務でAIを使った経験がなくても、
「やったことがないから不安…。」ではなく、
「ちょっと試してみようかな!」といった気持ちがあれば大丈夫です。
経験やスキルに自信がある方はもちろん、
「周りを見ながら動くことなら得意かも…!」
そんな方とも、ぜひお会いしたいと思っています。
■配属チームに関して
現在、原稿制作チームは30代・40代の3名体制。
媒体社や代理店での制作経験者が中心ため相談しやすく、
業界特有の納期感や進め方への理解もあり、
お互いにフォローしながら業務を進めていけます。
■事業部全体として
・平均年齢31歳/女性比率45%
新たに立ち上げたばかりの事業部なので
入社1年目~3年目のメンバーが中心です。
■職場の雰囲気
明るく面倒見の良いメンバーが多く、
年次や役職に関係なく気軽に相談できるフランクな雰囲気が特徴。
また、新規事業のためまだまだ仕組みづくりの途中。
「このやり方の方が良いかも」「もっと効率よくできそう」
そんな意見やアイデアも歓迎しています。
入社歴に関係なく発信できる風土があり、
メンバーの声を取り入れながら日々改善を進めています。
【仕事内容】
求人広告の原稿制作を中心に、
お客様の採用成功に向けたサポートをお任せします。
※顧客対応は基本的にメールのみ(電話の取次ぎもほとんどなし)
【 具体的には… 】
■求人原稿の作成・修正
営業担当から共有された情報をもとに、求人原稿の作成や修正を行います。
【 慣れてきたら… 】
■Indeed運用サポート
掲載後の応募状況や反響を確認しながら、
原稿改善や掲載設定の調整などを行います。
※Indeed運用やIndeed原稿の制作経験はなくてOK!
現在活躍しているメンバーも、入社後に少しずつ覚えていきました。
原稿制作以外の業務にもチャレンジできるため、
スキルの幅を広げたい方にもぴったりです。
―――――――――――
<「まずはAIに聞いてみる」が当たり前の職場です>
当社では、AIを活用して業務の効率化に取り組んでいます。
特別な知識や難しい指示(プロンプト)の作成スキル不要。
業務でAIを使ったことがない方もご安心ください。
活用方法はメンバー同士で共有しているため、入社後に少しずつ覚えていけば大丈夫です。
【 例えば… 】
■原稿作成
営業担当から共有された情報をもとにAIを活用して原稿を作成。
一から文章を考える負担を減らしながら、
自分なりの工夫やアイデアを加えて仕上げていきます。
■Excel業務もサポート
「関数を組めない」「この数式の意味が分からない」
そんな時もAIを活用しながら対応できます。
実際にExcelが得意ではない状態で入社したメンバーも活躍中。
AIに聞きながら進められるため、苦手意識さえなければ大丈夫です。
弊社担当者より
■SEEDS COMAPNYについて
私たちSEEDS COMPANYは、人材業界大手パーソルグループ初の社内ベンチャーとして、HR×Techの最前線で事業展開しています。
【組織の特徴】
・業界TOPシェアクラスの採用支援ツール「HITO-Manager・x:eee」を展開
・Indeed PLUS代理店事業で1年で売上10倍を達成
・20代-30代中心の多様なバックグラウンドを持つメンバーが活躍中
【魅力ポイント】
・急成長中の事業に携わることで、入社時の自分のスキルから圧倒的な成長が可能
・企業の採用成功に直接貢献することで、顧客や営業からの感謝の声を聞ける
・新部門のため、まだ組織自体が固まっておらず、自分自身の発言が取り入れられる機会が多い環境です。
2015年の創業以来、私たちは急速な成長を遂げてきました。
2020年には約30名だった組織が、2025年には約90名にまで拡大。
営業、エンジニア、デザイナー、マーケティング、カスタマーサクセスなど、多様な専門性を持つメンバーで構成されています。
各部署が密接に連携し、顧客のニーズに合わせたソリューションを提供しています。
自由でフラットな雰囲気の中、誰もがアイデアを出し、全員が事業の主役として活躍できる環境を整えています。
独自の社内制度をご紹介!
■STF(SEEDS THE FUTURE)
メンバーの相互理解を目的とした社内イベントなどを企画・運営するSEEDS内の有志チームです。
毎月月末の締め会で、人気テレビ番組を模したゲーム大会などSTFによるコンテンツを実施。
直近では2025年の新年会でオフィス内に回転寿司を呼びました!
映画館でキックオフを半期に1回実施するなど、SEEDSのメンバー全員が楽しめる企画を行っています。
職種を超えたオープンなコミュニケーションを重視し、シャッフルランチや懇親会、誕生日お祝いなどをの交流を通じて風通しの良い文化を醸成しています。
また、独自の評価・報酬制度を設けており、「xiexieka(シェイシェイカ)」では感謝の気持ちがインセンティブにつながります。
「VISION賞」ではビジョンを体現した個人を、「MVT」ではビジョンを体現したチームを表彰しています。
このダイナミックな環境で、私たちと共に成長し、HR業界に革命を起こす仲間を募集しています!
契約期間の条件等
期間の定め:無
他の求人サイトには掲載されていない非公開案件を含む厳選した求人企業があります
「ゲーム業界の人事労務といえば」を目指して
かまた社会保険労務士事務所
鎌田愼司氏