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<配属部署>
■ 配属部署/配属部署の組織体制
経営管理本部 人材開発部/本社人事組織への配属となります。
全社戦略・事業戦略を踏まえ、人事(労務・採用を含む)に関わるあらゆる制度・施策等の企画・運用・サポートを担っている部署です。
現在は、各組織併せて30名弱の組織となっています。
■ 配属部署の事業概要
エス・エム・エスグループは、多様なビジネスモデルの事業(B to B, B to C …)が、(オーガニックに、またはM&A等により)加速度的に増加し、拡大しながら、事業ごとにシナジーを形成し成長し続けていきます。事業・事業責任者が多数存在しながら、経営陣の意向も汲み取り、①エス・エム・エスグループ全体の経営サポート、②個別事業の運営サポートの2つが人材開発部のミッションとなります。
エス・エム・エスグループのMISSION、全社戦略を深く理解し、コーポレート機能横断の視点をもって、グループの成長のための支援を行いながら、個別事業の戦略、ビジネスモデルを深く理解し、事業に寄り添い、全社最適とのバランスを思考し、行動する組織です。
<仕事内容>
エス・エム・エスの成長に向け、優秀な人材の確保と人・組織の成長を促進し続けることが人事企画のミッションです。
[主な業務内容]・HRシステム(育成・活用・評価・処遇)に関わる企画・運用業務
・全社コミュニケーションに関わる企画・運用業務
・働き方に関わる企画・運用業務
・人材情報管理・活用に関わる企画・運用業務
・その他就業規則等に関わる企画・運用業務 等
人事の仕事は、経営や事業責任者、様々な事業側のメンバーから相談を受けることも多いです。常に「何が正しいのか?」「全社視点/中長期目線で考えられているか?」といった視点を持ちながら、強い組織を創造していくための支援を行っていただきたいと思っています。
<仕事のやりがい・働く魅力>
・戦略性が身につきます
経営戦略~各事業戦略を理解し、自身の領域の戦略を描いていただくため、経営プロセスの考え方を身に付けることができます。
・人事企画にととまらず、労務や採用、事業人事など様々なキャリア機会があります
人事企画・労務・採用はつながっているべき機能であると考えており、人事企画や労務以外の採用、その他事業人事の領域にも触れていただくため、広く人事としての経験を身に付けることができます。
<将来のキャリアパス>
・他職種へのキャリアチェンジも可能です
ご希望によっては、人事以外のコーポレート機能などへキャリアチェンジをする機会もあります。
<募集背景>
会社の成長に伴う人事組織の体制強化のためです。
<補足>
■勤務場所
・記載の勤務場所および会社の指定する場所とする
■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
■就業時間
・事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
■弊社の人事総務部にて主に総務業務をお任せいたします。 ※事務的な業務もキャッチアップしていただきつつ、将来的には業務整理や業務効率化、マネジメントもお任せいたします。
◆入社ガイダンス、勤怠 ◆障碍者雇用、管理 ◆社員名簿、組織図 ◆人事発令 ◆HRBrain ◆社内報対応
【物流×ITで社会を明るく】
物流関連のシステム企画・開発・導入・運用までのサービスを提供。 SaaS型物流管理システムを開発しており、荷役コストの増加、輸配送コストの増加、滞納在庫の増加など、あらゆる課題を解決します。
■仕事内容
一般事務職として電話応対やPCでの入力作業といった事務業務や、営業のサポート業務をお任せします。
【仕事内容】
■スケジュール調整
■データ入力・チェック
■社内クラウドの入力
■資料作成
■経費精算、備品管理
■来客・電話対応
■顧客管理、売上管理 などの事務作業
■メール、DM対応
■営業リストの精査及びリストアップ
■総合職の日程調整、タスクアラート、リモート会議の設定、会食の予約
■社内弁当の対応
※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。
※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。
(変更の範囲)会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む
【募集背景】
創業以来、好調に売り上げを伸ばし続けている同社。事業拡大にともない今回、同社のバックオフィスを支える事務スタッフを募集
【具体的には】
配属先部署により下記業務が追加されます。
電話対応やPCでの入力作業といった事務業務や、営業のサポート業務をお願いします。
【仕事のやりがい】
同社で働く醍醐味は圧倒的な成長企業であるということ。仕事の走り、成長の早い企業に身をおくことでおのずと自分の成長スピードも実感できます。
事務職は現在スタッフ”全員女性”
平均年齢25.8歳で同年代ばかりなので仕事中も会話が飛び交い、アットホームな雰囲気です。スタッフの9割が未経験から始めていますのでわからないことも質問しやすく、どんな方でも馴染める環境です。
■キャリアパス
優秀な成果を挙げた社員は、新規事業の責任者に抜擢したり、海外部門の責任者やグループ会社の社長など、非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。
以下はその一例です。
・エグゼクティブリーダー/専門商社出身、入社当時 社会人経験3年目
中途入社後、新規事業部立ち上げの事務として配属→入社1年後、サブリーダーに昇格→その後様々な新規事業立ち上げを経験、入社4年後エグゼクティブリーダーに昇格
【事業を一緒につくる経理】
カヤックは「面白さ」の定義を「多様性」と考えている会社です。様々な個性の人が集まって、それぞれの力を生かして多様な事業をつくっていく、事業はまず人から始まり、成長も人にかかっていると私たちは考えています。
そのため社内やグループの事業分野もとても多様です。ゲームやesports、バズる広告制作、葬儀社、結婚式プランナーとのマッチングサービス、不動産業、家づくりをしたい人と建築家や工務店とを繋げるサービスなど様々です。事業のフェーズも立ち上がったばかりのものから、東証マザーズ上場のカヤック本体までと多様であるため、経理も日々全く違う事業・子会社の仕事と向き合うこととなります。
そんなカヤックの経理は、多様な事業・子会社の経理を学ぶ事ができるだけでなく、どうすれば事業をさらに成長させる事ができるのか、経理の側面から分析したり提案できる部署です。
経理の仕事
例えば、クリエイターの生産性を最大に引き出すために、どのような組織や戦略が考えられるのか、数字を様々な角度で見ながら現場と対話し、事業の方向性を一緒につくっていく場面もあります。
数字よりもその裏側の人や、サービスの提供先が気になってしまう、そんな経理っぽくない視点をついつい持ってしまう方に向いているポジションです。
■事業開発本部、StepBase部について:
今回募集を行う事業開発本部は2020年4月に新設された組織です。
当部門は新規事業創出/SaaSビジネスのプロフェッショナルとして、
今までにない新たな仕事を生みだすことでその業界や業務を根底から変え、
そこではたらく人・組織に貢献や変化を生みだすことをミッションとしています。
配属先としては、事業開発本部内の新規事業「StepBase」を提供しているStepBase部となります。
StepBaseは2024年9月にローンチされた新規事業となっており、1年で組織規模が3倍以上と急拡大しているサービスとなっています。
<StepBaseについて>https://step-base.jp/
<BPOサービス一覧>https://www.persol-bd.co.jp/service/bpo/s-bpo/service/
<プロダクト一覧>https://www.persol-bd.co.jp/service/product/
■ポジション募集の背景:
採用・経理に並びBPOの需要の高い労務領域において、体制強化のために労務領域の担当者を募集いたします。
■業務詳細:
オンライン業務代行サービス「StepBase労務」のリーダー(キャプテン)をご担当いただきます。
・クライアントへの業務内容ヒアリング、業務プロセスの改善提案
・KPI設定及び進捗管理
・月次報告書や業務レポートの作成/レビュー
・アシスタントメンバー(クルー)のマネジメント
・労務メンバーの採用面接、オンボーディング企画/運用 など
・労務実務に関する設計・運用(例:勤怠管理、給与計算、社会保険・労働保険手続き、入退社・異動手続き、就業規則・諸規程の整備支援、法改正対応の運用設計 など)
・品質管理(ダブルチェック体制の構築、エラー分析、標準化・マニュアル整備) など
■本ポジションの魅力:
・フルリモート&フルフレックスの働き方が可能ですので、企画やその他業務にも集中いただける環境です。もちろん出社も可能です。
・様々なクライアントと当社に蓄積された業務プロセスに触れることができるため、労務やマネジメントとしてのスキルアップが可能です。
・サービス拡大フェーズの為、手を挙げればサービス設計に関わる部分まで裁量を持って推進いただけます。
■ビジネスオーナーのメッセージ:
私はこれから日本で経済格差が広がると考えています。このままでは今より暗い表情をした方が増えるかもしれないと思い、この事業を構想しました。
もちろん自社の本流ビジネスにも相乗効果が得られる内容になっており、経営からの期待も大きいです。
そのビジネスを一緒に立ち上げてくれるメンバーの募集になります。ぜひよろしくお願いします。
■担当職種の変更の範囲:会社の定める職種(出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種)
*年間休日120日以上!各種休暇制度充実
*資格取得支援制度・書籍購入費会社負担など成長の機会多数
YouTubeやSNSなどを活用し、ITエンジニアに多彩なキャリアを提供する当社。
あなたには、ご希望に応じて各部署のサポート業務をお任せします。
<具体的には…*.+:>
★リクルーティングアドバイザーのサポート業務
*求人情報の作成
*契約関係のサポート
*営業管理システムへ求人情報の入力・更新 など
★キャリアアドバイザーのサポート業務
*メール対応や進捗管理
*面談・面接日程の調整
*営業管理システムへ情報の入力・更新 など
★マーケティング部署のサポート業務
*ライター依頼や進捗管理
*コンテンツディレクターへの報連相
*ポイントメディアサイトの交換アイテム/クイズ/アンケートの管理
*コンテンツ作成のためのデータ情報収集
*記事管理システムへの情報の入力・更新など
★社内の採用・人事サポート
・応募書類の確認
・応募者情報のデータ入力
・応募者との面接日程調整
※(変更の範囲)上記業務を除く同社業務全般
<本ポジションの魅力>
●「渋谷駅」徒歩5分の好立地
JR線、東京メトロ銀座線、東急電鉄東横線など、複数路線利用OK!
服装も自由なのであなたの好きなスタイルで働けるのはもちろん、
仕事終わりのショッピングや遊びに行く際も、オシャレを楽しめますよ♪
●オフィス環境も充実
エスプレッソマシーンを設置しているほか、水、コーヒーが飲み放題です。
●スキルアップも実現できる!
「資格取得支援制度」や「書籍購入費会社負担制度」、そのほか各種研修を完備。
働きながら、スキルアップを目指したい人にもぴったりです!
<募集背景>
同社はこれまでに累計5億円以上の資金調達を行い、成長率20倍を達成するなど急成長を遂げてきました。現在、複
数の新規事業の立ち上がりによる組織強化を行っており、転職支援サービスにおいても更なる充実を図るため、増員
する運びとなりました。
<配属部署>
ご経験や適性に応じて(基本的には書類選考のタイミングで)ポジションを提示させていただきます
<仕事内容>
配属部署と役割によって職務内容は異なりますが、主にはある程度型化された管理業務において担当を持っていただき、ミスなく効率化を行いながら業務を遂行していただきます。
また業務オペレーションについては、会社・事業の成長に伴い常に変化し続けるため、併せて業務オペレーションも改善をしていただきながら、新たなオペレーションの構築業務などもお任せしたいと考えています。
<ポジションの一例>
事業推進:事業の計数業務(ダッシュボードの設計/構築/集計/付随オペレーション業務)など
事業管理:売上/請求、入金債権管理の事務など
契約管理:サービスに関連する申込/事前登録など各種データ登録、ユーザーへの案内書面、資材の郵送業務など
営業サポート:問い合わせ対応、営業資料の作成など
<仕事のやりがい・働く魅力>
・事業の成長を体感しながら、管理業務の経験を積むことができます
・ビジネススキル全般(実行力、問題解決力、コミュニケーション、タスク管理、ITリテラシー等)や業務設計力が身につきます
・変化の激しい環境の中でスキルや能力に応じて役割を拡張していくことが可能です
<募集背景>
事業拡大に伴う体制強化のため
<補足>
■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
■募集背景
株式会社ディーバの主力事業の1つである「連結決算/開示実務の支援」ポジションの募集となります。
ありがたいことに、弊社の連結決算・開示業務や効率化支援のサービス及び品質にご満足いただけるお客様が増加しており、毎年120%ペースで成長しております。引き続きお客様からの相談が増加している背景から、そのご要望にお応えすべく増員を図ることと致しました。
※お客様事例:三菱地所株式会社、住友商事株式会社、株式会社ツムラなど300社以上!
■魅力/特徴
◎「大手企業の連結決算業務に携わりたい」「WLBを見直したい」「頑張りに応じた評価を貰いたい」などのお気持ちを解消することができます!
・大手企業の連結決算業務に携われる
・四半期決算が主のためメリハリつけて働ける
・会計知識を活かしてお客様や社会に貢献できる
・実績ベースの評価のため平均昇給率7%強
・ITや業務改善など会計+αのスキルを習得できる
■業務概要
連結会計システム「DivaSystem」を活用して、300社以上のお客様の連結決算支援(BPO)や業務改善コンサルティングを実施していただきます。実務を行いつつ豊富な他社事例や社内を活かして、お客様と二人三脚で連結決算の業務効率化や仕組み作りを推進していただきます。
■業務内容
下記業務をチーム(1社平均3~5名)で進めていただきます。
実務に慣れていただいた後、リーダーとしてプロジェクト管理業務にも従事いただく想定です。
①決算開示の実務(決算期)
これまでのご経験を活かせる業務からお任せし、徐々に難易度や業務の幅を広げていただきます。
ご自身次第で早期に新しい・難しい業務に挑戦していただける環境です。
・子会社のデータ収集
・海外子会社/単体/連結決算処理
・連結精算表作成
・開示資料(有価証券報告書、決算短信)の作成
②業務改善の提案~実行(決算以外)
決算後はチームで振り返りを行い、次回決算に向けての準備と効率化などの課題解決を行います。
お客様の課題に併せて提案~実行までを一気通貫で行い、課題解決に向けてお客様と伴走していただきます。
・情報の抜け漏れを防ぐ為チェックシート作成
・関数を活用して入力業務を自動化など
③プロジェクトの管理(リーダー)
連結決算、開示業務のプロジェクト責任者として、プロジェクトの管理・進行をお任せします。
・契約交渉
・メンバーのアサイン調整
・お客様とのスケジュール調整
・進捗確認と報告 など
■働き方
・四半期決算が主となるため、閑散期/繁忙期が明確でメリハリをつけて働けます。
・閑散期は連休の取得や自己研鑽に励むなどプライベートとの両立も可能です。
(5日以上の連続休暇の取得実績あり)
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かまた社会保険労務士事務所
鎌田愼司氏