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電話応対
伝票整理
ＰＣ入力（ワード・エクセル）
日程及び顧客管理
報告書作成

【職務内容】
一般的な経理業務をはじめとして、月次決算や年次決算といった財務会計業務、
事業毎のPL作成などの管理会計業務を中心に行っていただきます。

上記と並行して、経理を中心としたバックオフィスの業務フロー改善や仕組み作りによる効率化にも取り組んでいただき、長期的には経理部門の責任者として活躍いただけることを期待しております。

・経理全般：請求・支払業務、債権債務管理、経費精算
・財務会計：会計仕訳作成、月次・年次決算業務、申告業務
・管理会計：事業毎のPL作成、報告資料の作成、経営陣への報告・提案
・その他：金融機関との窓口対応、経理を中心とした経営管理業務の効率化や仕組作り、タイミングによっては労務業務などの経営管理領域のサポートにも幅広く取り組んでいただきます。

▼ワンスター経理部門紹介記事
https://note.com/naoya_okada/n/n92d77b729172

営業職のサポート（、一部総務系の業務）を担当していただきます。
既に1名対応中の社員がおりますので、その社員と一緒に業務を進めていただきます。

◆経理・営業サポート
各種資料作成（見積書、契約書、その他手順書等）
技術者対応（電話面談）
スキルシートの添削・管理
お客様向け会社概況作成
お客様向け対応（電話、メール等）

◆総務
営業所内での業務（電話・来客対応、郵便発送、備品の発注、その他営業所内の整備等）社内の関係部署と連携を取りながら進めていく業務内容となります。

■業務詳細
・承認業務：多いのが仕入れ・振込み・捺印の申請に関する承認となります。
社長が海外に常駐している為、日本本社での最終承認を担うので裁量も責任もあるお仕事です。
・決算業務：日次の経理業務はフィリピン支社のスタッフが対応している為、
連携しながら日本本社の月次・年次のとりまとめなども行っていただきます。
フィリピン支社との連携業務や、事業上海外からの輸入が発生するので
海外送金など、幅広い経験を積むことができる環境です。

■ポジションの魅力
・同社はまだベンチャー企業として拡大期にいる段階の為、人員体制も現在整備している段階です。
その分様々な業務に自分からチャレンジすることができますし、今後拡大にあたっての幹部候補となるため、期待も高いポジションです。
・役員や管理機能の大半がフィリピンにある為、フィリピンへの出張が発生することもございます。アテンド等はフィリピン側が対応するためご安心ください。
経験を活かして、グローバルな業務に携わってみたい方は是非ご応募ください。

■組織構成：配属部署は役員の経理1名（40代後半：男性）、担当者3名で構成されております。

【仕事内容】
下記内容をメンバーと一緒に分担して実施して頂きます。
１.営業担当からの請求書発行申請を受けての、申請内容チェック、請求書発行業務
　　月1000件-1500件程度を全メンバーで分担して実施していただきます
２.営業担当からの請求に関する個別対応への対応（システム外の請求書発行や、顧客別の請求データの生成など、通常フロー外の対応）
　　顧客により指定があったり、特別な対応を要求されることがあるため、この内容ヒアリング～実施まで行っていただきます
３.入金引当業務（salesforce/請求管理ロボを操作して入金引当を行う）
　　主に月末の業務となります。銀行データ取込～システムでの引当、内容調査までを行っていただきます
４.顧客からの取り合わせ対応（請求書に関するメール／電話対応）
　　主にメール対応にて実施しておりますが一部電話対応があります（状況により携帯を支給）
５.（慣れたら）業務利用システム（salesforce、請求管理ロボ）の管理
　　業務上で発生した不具合やメンバーからの報告をもとに開発元とやり取りしていただいたり、システムをより効率的に使うための改善策などの検討を行っていただきます。

★勤務について
　基本的にはメンバー全員、テレワークにて業務を行っています。必要に応じ、月数回、必要に応じオフィスへ出社して頂く事があります（押印等の対応のため）

★組織体制
経営企画本部の営業経理（仮称）グループに配属（※現在は「財務経理グループ」）

＝＝＝
・グループの体制（一部予定を含む）
グループマネージャー　40代（男性）
グループメンバー　11名（男性1名、女性10名（うちバイト1名、派遣5名、産休中1名））
※一部業務を外部委託にて実施中

急成長ベンチャー企業で、これまでの知見・専門性を活かしながらご活躍いただける方を募集いたします。
まずはご経験のある業務から取り組んで頂き、徐々に業務範囲を広げて頂きます。
・経費チェック
・買掛金/売掛金管理
・月次、年次決算作成サポート
・資金繰表作成
・取締役会資料作成サポート
・監査法人、税理士対応等など

■参考記事
『難易度の高い資金調達の裏側を聞く、財務から見るこれからのベルフェイスとは』
土井（CFO　コーポレートグループ　ゼネラルマネージャー）
https://bs.bell-face.com/2020/09/30/2248/

★組織構成★
配属先となるアカウンティングチームは、マネージャー1名とメンバー4名の組織となっております。

★募集背景★
今年で設立6期目を迎えるベルフェイス。おかげさまで、スタートアップにおける売上の成長指標とされている 「T2D3」 を達成することができました。お客様も2,500社を超え、業界問わず様々な企業様からの引き合いが増えつつあります。

これから更にお客様も社員も増加する中で重要な経理財務のポジションを強化いたします。
直近では累計52億円の資金調達を実施するなど、経験を積めばとても大規模な仕事にチャレンジすることができるポジションとなります。

当社およびグループ会社（共生バンクグループ）の経理業務全般をお任せします。

【具体的には…】
◆会計ソフトへの仕訳入力（弥生会計）
◆債権・債務管理
◆月次決算・年次決算
◆固定資産管理、原価計算（管理）
◆B/SおよびP/L作成、キャッシュフローの計算書作成
◆請求書発行
◆ファイリング
◆監査対応
◆グループ会社や他部門との連携
◆税務申告ソフトへの入力（達人シリーズ）
◆税務申告書作成
※その他に関係会社の情報収集や監査法人とのやりとり等もお任せしていきます。

チームで分担して業務を進めているため、経験・スキルに応じた業務をお任せしていきます。
経理業務全体の流れを把握し、スケジュール感を持って取り組むことが求められます。

・経理事務：納品書・請求書の作成、銀行対応など
・総務事務：電話対応、来客準備など
・労務事務：社会保険、雇用保険に関わる事務など
※パソコン（ワード、エクセル）を使用した作業あり
※賃金は、スキル、経験により優遇いたします。
※雇用開始日は、相談に応じます。

■決算業務
・⽉次決算、四半期、年次決算の取りまとめ
・決算開⽰書類作成（有価証券報告書、決算短信作成）
・監査法⼈対応、税理⼠法⼈対応
■経理業務
・会計システムへの仕訳データ⼊⼒（マネーフォワード）
・⽀払処理
・納税、税務申告書作成
・給与計算
【所属部署】
コーポレート本部 管理部
経理・労務・総務などバックオフィスを担う部⾨です。

【業務内容】
・⽉次および四半期、年次決算業務
・⼊出⾦の管理、及びその付随業務
・有価証券報告書等の決算開⽰書類作成業務
・監査法⼈対応
・経営資料等の作成
・資⾦調達（銀⾏借り⼊れ等）

【具体的な業務内容】

・中途採⽤の戦略設計~実⾏
・選考活動におけるオペレーション業務
・採⽤活動における予算管理
※ご経験に合わせて下記にもチャレンジしていただくことも可能です。
・採⽤マーケティングの企画、運⽤
・マルチチャネル採⽤の推進
・オンボーディング体系の確⽴
・新卒採⽤⽴ち上げ、インターンシップ企画

・給与、賞与計算（※）
・勤怠管理／社員情報管理
・社会保険⼿続き（※）
・年末調整、住⺠税特別徴収事務（※）
・労働保険年度更新業務（※）
・⼊退社⼿続き／社員問合せ対応
※現在外部委託をしておりますが､ゆくゆくは内製化を⾏う予定です。

■いずれ携わる可能性のある業務：
・社内諸規程の整備、⾒直し
・労務関連施策の企画実⾏
・安全衛⽣管理（衛⽣委員会運営、健康診断、ストレスチェック等）

【詳細業務】
■プロジェクトマネジメントとして、グループ担当者、外部パートナー企業の管理
・経理業務全般（月次、四半期、期末決算他）
・上場準備における業務全般
・経理組織体制の立案、構築、業務フローの立案、改善
・チームマネジメント・チームビルディング
・IPO準備に伴う会計処理に関する政策、方針、計画の整理
　※ご自身の経験に合わせてお願いする予定です。

財務経理部門を強化するタイミングですので、裁量を持って業務に携われる方、チャレンジしてくださる方を歓迎いたします。

◇業務内容
上場企業の総務人事業務の企画運営等に携わって頂きます。
まずは具体的実務を覚えていただき、その後は総務人事部メンバーのマネージメントを担い、経営まで踏み込んだ活躍を期待しています！

・取締役会・株主総会を含む各種会議体の企画運営
・各部門や店舗で起こった事象への対処
・人事・総務における会社法や各種法令改正対応
・部署ごとの業務内容と人材を棚卸し、現状の問題点を解決するための業務や人材の再設定
・採用計画の企画・立案、採用業務のマネージメント
・会社全体の方向性や将来像の見える化
・経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
・IR業務・決算説明会対応

・データ入力
・電話対応
・アシスタント業務
・管理業務
・数字管理
・来社対応
・業者対応
などが中心で、部署ごとに行う業務が変わります。
※上記は業務の一例です。