同社「キャリア採用・広報課」のスタッフとして、以下の業務に従事いただきます。
【具体的な業務内容】
■各職種の面接対応
■人材エージェント、ハローワークとの折衝業務
■各種スカウトツール、媒体運用
■イベント選定ならびに出展
■役員や部門責任者とのペルソナすり合わせ、採用進捗報告
■採用戦略の立案
【採用の背景】
現在同社では、年間50名を超える中途採用数を目標としており、
今後も事業拡大に向けたさらなる人員確保が求められる中、採用力強化が急務となっています。
現状中途採用部門は課長含め二名体制でこのミッションを担っており、増員による組織力強化を図るための募集となります。
【キャリア採用・広報課組織体制について】
今期より、新卒採用部門と中途採用部門が分業となり、キャリア採用・広報課は中途採用(専門職・パート・障がい者雇用不意組む)全般と一部広報業務を担う組織として誕生しました。
現在は課長(30代)、メンバー一名(20代)の二名体制となっております。
少人数の組織故に密度の濃いコミュニケーションが実現できており、風通しの良い組織風土が醸成されております。まだ出来上がって間もない組織ということもあり、裁量を持って業務に臨んでいただくことができます。
同社キャリア採用・広報課のアシスタントとして、中途採用における各種事務業務に従事いただきます。
【具体的な業務内容】
■選考機会発生に伴う事務作業(書類選考処理、日程調整、エージェント対応等)
■求人作成業務
■採用決定時における各種入社前対応(社内への入社決定報告、入社前手続き、郵送物対応等)
【採用の背景】
現在同社では、年間50名を超える中途採用数を目標としております。
今後も事業拡大に向けたさらなる人員確保が求められる見込みで、採用力強化が急務となっています。
現状中途採用部門は課長含め二名体制でこのミッションを担っており、最前線での採用業務だけでなく、各種事務作業まで網羅的に担当している状況となっています。
今回体制の整備による業務の適正化、組織力強化を図るために、アシスタントの募集に至った背景がございます。
【キャリア採用・広報課組織体制について】
今期より、新卒採用部門と中途採用部門が分業となり、キャリア採用・広報課は中途採用(専門職・パート・障がい者雇用不意組む)全般と一部広報業務を担う組織として誕生しました。
現在は課長(30代)、メンバー一名(20代)の二名体制となっております。
少人数の組織故に密度の濃いコミュニケーションが実現できており、風通しの良い組織風土が醸成されております。まだ出来上がって間もない組織ということもあり、裁量を持って業務に臨んでいただくことができます。
管理部として当グループの社内情報システムや総務部門をはじめとする幅広い業務をお任せします。
管理部長やマネージャーもまだ20代後半~30代前半と全体的に若く、早期から裁量を持って働ける組織です。
【主な業務内容】
まずは管理部の総務ICTチームへ配属となり、下記のような業務に段階的に携わっていただきます。
ゆくゆくはチームメンバーのマネジメント等、管理部を牽引する中核人材となっていただくことを期待しております。
■社内ヘルプデスク
■端末管理(ネットワーク機器類・クライアントPC・モバイルデバイス等)
■SaaS管理(グループウェア・コミュニケーションツール等)
■ITインフラ管理(各種回線・ネットワーク環境・固定電話・複合機・セキュリティ対策等)
■ファシリティ管理(オフィス設備整備・備品購買・BCP対策等)
■外部認証取得・維持(プライバシーマーク・健康経営優良法人・えるぼし等)
■外部折衝(ビル管理会社・内装業者・インフラ業者・その他各種外注業者等)
■プロジェクト管理(新卒受入準備/システム導入・リプレイス/オフィス移転増床・レイアウト変更・新拠点設立等)
その他、本人の希望や適正・状況に応じて下記業務をお任せする可能性があります。
管理部門のゼネラリストとして、枠に捉われない多様なスキルを身に付けられる環境です。
□総務業務
□労務業務
□法務業務
※採用・広報・研修は別部署なため本求人の対象外です。
(変更の範囲)会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む
【会社の雰囲気】
平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。
同社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。
高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。
20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。
【同社独自の福利厚生】
代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。
【重要ポジションへの抜擢事例】
取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画するケースもあります。
【業績好調】
部署設立以来、増収増益を続けております。最初は東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台と拠点を増やし、海外では、タイ、香港、ニューヨーク、ベトナムでクリニックを運営しております。
【仕事のやりがい】
制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは同社ならではです。
■キャリアパス
優秀な成果を挙げた社員は、昇格やバックヤード領域のマネージャーに抜擢したり非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。
仕事内容
今年3月に新たにオープンした綺麗なオフィスでの労務・総務スタッフの募集です。労務業務がメインとなりますが、総務業務など幅広い業務もお任せするため、メンバーと分担して業務をご担当頂きます。昨年2月にグループ会社が3社が合併し、ワークフローの整備なども担うフェーズにあるため、そういうフェーズ・環境に興味がある方は歓迎です。
【具体的な業務内容】
労務業務入退社の手続き
勤怠管理
給与処理(給与計算の実務は社労士事務所に委託しております)
社労士事務所との調整業務
各種労務関連の問合せ・調整業務/トラブル対応など
総務業務受付対応
代表電話・受付対応
備品・ファシリティ管理
イベントの運営
社内問い合わせ窓口など
その他 事務業務
【組織構成】
エリアマネージャー1名、総務人事7名
【当ポジションの魅力】
・残業時間がほとんどなく(月末月初は一部発生の可能性あり)、ワークライフバランスを保つことが可能です。
・フレックスタイム制を導入しており、緊急時(家族の体調不良など)に中抜けしたりなど、フレキシブルに働くことが可能です。
・ワークフローの整備や仕組みづくりなどご自身で考えて企画や発信ができる環境です。
・今年3月に新たにオープンした綺麗なオフィスです。カフェをイメージしたリフレッシュスペースなども完備しています。
この求人案件の募集は終了いたしました
~成長事業の人的課題を解決する採用スペシャリストを募集~
本ポジションでは、「ゲームデバッグ事業」等を展開する事業部の採用担当として、年間100名ほどの採用をチームで推進して頂きます。年間の採用人数が増えたことによる増員募集です。
<採用を担当する事業領域>
ゲームデバッグ事業に携わる人材の採用。
<採用ポジション>
・マネージャー
・プロジェクトマネージャー
・デバッグリーダーなど
<配属先チーム>
〇人材採用部 全20名
・CHRO 1名
・部長 1名
・グループマネージャー 1名
・メンバー 15名
・アシスタント 2名
〇上記の内、ゲームデバッグ事業採用チーム 全5名
・HRBP 1名
・採用担当 3名
・採用アシスタント 1名
【キャリアプラン】
組織の人的課題は多岐に渡るため、「採用」「オンボーディング」「離職防止」など複数のテーマがあります。喫緊の課題は「採用」になりますが、今後は採用以外の課題解決にも力を入れていくため、人事として幅広い経験を積むことができます。
なお、採用メンバーが所属する「人材採用部」は2023年5月1日に新設されたばかりのチームです。入社後のご活躍次第ではマネージャーやユニット長など、組織をマネジメントする立場としてステップアップしていくことが可能です。
【仕事内容】
事業部付採用チームの一員として、中途採用の戦略立案・採用コミュニケーション企画・他部署との調整・交渉業務などを一貫してお任せします。
【具体的な業務内容】
・中途採用施策の立案・実行(事業部専任)
・事業部への人材要件ヒアリング
・所属部長または現場マネージャー陣とのMTG運営
・求人票作成
・選考対応(書類選考・カジュアル面談・面接・オファー面談など)
・エージェントマネジメント
・ダイレクトリクルーティング運用
・メディア運用
・採用企画(採用ブランディング・採用イベントなど)
・所属チーム内での積極的なナレッジ共有
・(ゆくゆくは)予算策定やチームマネジメントの可能性あり
・その他、採用以外のプロジェクト推進
当社の人事(人材育成・教育研修)として以下業務をご担当いただきます。
【業務内容】
・階層別教育研修の企画・運営
当社で実施している階層別教育研修の事務局として、研修対象者管理、事前事後課題の管理、受講報告書分析、研修プログラムの見直し改善など、あらゆるプロセスに携わっていただきます。また今まで実施していない新たなニーズを検討し、新規研修の企画・提案も行います。(例:新入社員、若手社員、新任管理職など)
・その他人材育成施策の企画・運営
教育研修だけでなく、各種キャリアに関する面談の実施など、当社のあらゆる人材育成施策の業務にも携わっていただきます。
※上記全てを一度に担当するわけではなく、ご自身の業務経験や適性・希望などを踏まえてチーム内で分担する予定です。
※上記業務内容については、経営環境・方針、組織改編等により変更になる可能性がございます。
【キャリアパス】
・まずは業務内容に記載した内容を通じて、関連スキルと知識の向上に繋げていただきたいと考えております。
・当社の人材育成はまだまだ道半ばのため、単なる事務局ではなく、積極的に業務改善や新規企画にも関わっていただけるようになることを期待いたします。
・人材育成の前段である採用を行うチームや、給与・労務・福利厚生・健康経営など、様々な部署が近い距離で業務を行っておりますので、将来的には人事全体のスペシャリストあるいは管理職としてキャリアを積んでいただくことが可能です。
仕事内容
海外グループ各社を束ねる本社の人事部門にて、幅広い人事業務を担っていただきます。
※本社勤務となり、出張ベースで海外拠点と連携いただきます。
※ご経験、志向にあわせて業務を決定致します。
<グローバルHRガバナンス業務>
・海外グループ会社のHRマネジメントの企画・運用、現地経営及び人事部門との連携
(理念浸透・人事KPIの管理、幹部報酬を含めた報酬設計・運用、エンゲージメント施策連携など)
・海外グループ会社支援(人的資本開示、制度設計、人事情報の可視化などの支援)
<グローバルモビリティ業務企画・運用>
・海外駐在に関する人事諸制度の企画立案・運用(処遇、各種支援制度など)
・赴帰任者のマネジメント、オペレーションプロセスの改善、海外安全対策など
・海外赴任者の給与計算・税務・社会保険、海外グループ会社人事との連携
雇用形態
正社員
※スキルやご経験により、契約社員でのご提示となる場合がございます。
ミッション
当社グループにおいて、人事労務という面から、ハンズオンの業務を始め、グローバルな視点をもった人事制度の設計、福利厚生制度の立案、人事データの活用、人事労務リスクの管理等、当社の価値観に合わせた制度を整備し、従業員が働きやすい環境を作っていくことが、お任せしたいミッションです。
自由な社風で、働き方も働く時間も働く場所も自由。人事労務チームは、そんな当社の自由なカルチャーを大切にしながら、日々成長する会社を支えるチャレンジをしています。
業務内容
ご入社後、給与計算、勤怠、入退社、雇用契約、問い合わせ対応、郵便対応を中心にご担当いただきます。
並行して、ご担当業務に関するオペレーションの業務改善や効率化のためのシステム導入、安定運用までの社内フローの構築などのプロジェクトにも携わっていただく場合もあります。ご担当業務から派生する福利厚生、法改正対応等も業務習得状況に応じておまかせしますので、業務の幅を徐々に広げて労務のキャリアを形成していただきたいと思います。
具体的な業務
給与計算、勤怠、入退社、雇用契約、問い合わせ対応、郵便対応(社会保険手続きは提携先社労士事務所に委託)をメインに行なっていただく予定です。
なお、スキルや希望に合わせて下記業務をお任せします。
福利厚生(確定拠出年金等)
労務オペレーションの業務改善や効率化
法改正に伴う法対応関連
一定の事情を抱える社員との個別面談及び課題解決の提案
労務リスクの把握と改善
※業務の特性上出社が必要です。
出社回数は週によって異なりますが、目安としては週3回以上の出社をお願いしています。
本ポジションの魅力・得られること
オペレーションと業務改善の両立 :日々のオペレーション業務を自ら担当しながら、常に業務改善の視点を持って取り組んでいただきます。実務経験を積みつつ、効率化や最適化を追求する能力を磨くことができます。
組織成長への貢献 :スケールしていく組織の業務フロー構築や労務施策を提案し、労務の分野から組織の成長を促す経験を積むことができます。大企業とは異なり、自分の提案や取り組みが直接組織に影響を与える、手触り感のある仕事ができる環境です。
問題解決能力の向上 :成長速度や変化の早い環境の中で、新たに発生する問題に迅速に対応する能力を身につけることができます。
再上場フェーズの経験 :再上場という特別なフェーズを経験し、その過程で労務面での課題解決に直接携わることができます。
▼参考記事(UB JOURNAL)
労務として、ユーザベースが世界と戦えるような魅力的な制度をつくる
- 人事労務/Employee Relations Team -
応募要件
必須要件
労務実務経験1年以上で、給与計算の実務経験がある方
業務に対して自ら課題を見つけ、改善に導いた経験をお持ちの方
従業員に対し常に前向きで明るい対応ができ、チームメンバー同士協力し合いながら仕事ができる方
歓迎要件
制度改定や人事システム導入においてプロジェクトを主導した経験のある方
スタートアップ企業での労務経験、もしくは社会保険労務士事務所での業務経験をお持ちの方
マルチタスクに対応した業務経験をお持ちの方
求める人物像
オープンコミュニケーションができ、意見のぶつかり合いがありながらも前進出来る方
柔軟性があり、既成概念にとらわれずに、様々な意見や考えを受け入れられる方
変化や前例のないことにひるまず、楽しみながら挑んでいける方
ベンチャーマインドがあり、挑戦できるフィールドにやりがいを感じられる方
自ら課題をみつけ、改善意識をもち、実行できる方
その他、お時間あればお目通しください
▼HR Handbook
ユーザベースグループの人事制度の考え方を言語化しています。評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です。
▼産休・育休ハンドブック
ユーザベースグループにおいて安心して産休・育休を取っていただけるよう、知っておいてもらいたい内容をまとめました。産休や育休を取得した実例談も入っています。
▼DEIBレポート2024
ユーザベースは企業バリューのひとつとして、そして解決すべきマテリアリティのひとつとして、「異能は才能」を掲げています。メンバー1人ひとりが才能を発揮して働ける会社にしていくために、DEIB(Diversity, Equity, Inclusion and Belonging)の活動をDEIB Committeeを中心に全社で推進している活動をまとめたレポートです。
■業務内容
グループ企業がM&Aの加速により増加、グループ各社の決算業務全般、ディスクロージャー業務等をアイフル経理部で受託していることから専門性高い方を採用致します。
急成長を遂げるアイフルグループで経理・財務面に関する専門性をグループ全体に展開するフィールドあり。グループ会社の財務・経営支援に関与することが可能です。
さらなる利益成長を続けるために、今後もM&A/海外展開に積極的に取り組んでいく方針です。海外進出(タイ、インドネシアなど)、IT部門の強化等、さまざまなプロジェクトを推進しております。
【仕事の内容】
連結決算業務全般※
グループ企業に対する経理業務の支援。経営面でのサポート
※ご経験やスキルに応じて以下の業務もお任せする場合があります。
・単体決算業務全般
・法人税、法人地方税、消費税等の申告業務全
※業務の変更の範囲:原則無し
下記いずれかのポジションに配属になります。
◆経理アシスタント兼秘書
・買掛金&請求書チェック
・小口現金管理
・会計伝票の入力、内容チェックなどの基本的な経理業務
・備品管理
・社員の入社準備など採用アシスタント業務
・社長秘書業務
◆生産管理担当
・OEMクライアントからの受注業務
・工場とのスケジュール調整・納期調整
・取引先や外注先とのやり取り
・資材の管理や発注業務
・生産スケジユールの管理
◆資材
・仕入業務
・在庫管理
・在庫表作成、送付
・製品出来高伝票の入力
・製品生産数管理表作成
・棚卸
◆商品
・出荷業務
・仕入業務
・発注業務
・在庫管理
・請求書発行
・資料作成
・棚卸
※全ポジション共通:電話&来客対応
※将来的にジョブローテーションの可能性もあり。