仕事内容
▼概要
労務事務として入退社等各種労務手続き、勤怠・給与関連業務等を経験やスキルに応じてお任せいたします。
同社の事業成長や開発組織を縁の下の力持ちとして支え、スピード感をもって柔軟に対応いただける方のご応募をお待ちしております！

▼具体的な業務内容
・入社・退社・身上変更に関する諸手続き
・社会保険関連業務、福利厚生業務
・勤怠・給与関連業務
・社内フロー整備、マニュアル作成
・従業員からの問い合わせ対応
・書類ファイリング等の庶務業務
（社会保険の申請・給与計算業務はアウトソーシング）

募集背景
2016年に設立し、すでに従業員数400名超、業績が右肩上がりに伸び続けている同社。
コツコツと信頼と実績を積み重ねてきた結果、口コミやクライアントからの紹介などで大手企業から多くの依頼を頂くようになりました。
急成長を続ける中、体制を強化するため、労務事務を募集します。
今後IPOを目指しており、スピード感を持って成長していく同社で会社や事業の成長を楽しめる方にはピッタリの環境です。

配属部署
コーポレート本部_人事/採用Division

概要
▼同社について
IT業界でシリアル・アントレプレナーとして知られる代表取締役CEO／CTOの小俣泰明が創業者です。
最先端のITをフルカバーした開発パートナーとして、構想段階のコンサルテーションから、開発・導入・運用後のDevOps（開発と運用が連携してサービスをより良いものに成長させ続ける）までハイレベルなサービスを提供しています。
企画から開発／運用までフルカバーで提供するビジネスモデルが好評で、創業以来、順調に業績を伸ばし、現段階で社員数は約400名超、売上は毎年平均で約150%の成長を遂げています。
特徴としては、「ITコンサル」「適正コスト」「開発工程に必要な体制を全て自社内に保持」があり、一貫したインテグレーション体制を持つことで「最高品質を、最速で」を実現したサービスを提供し続けています。
事業は、自社サービスと受託／OEM開発の2軸で展開をしております。
具体的には、自社サービスでは人材紹介事業社むけ管理システム Falcon DBの提供や、ライブ動画配信ソリューションの提供など、
受託／OEM開発分野では丸の内で働く方向けの情報スマホアプリ「賃貸物件内覧用鍵アプリ『スマサポキーアプリ』などを手がけています。

▼同社が大事にしていること
事業方針の1つは「自社＆国内開発」であること。
開発の上流からクライアントとコミュニケーションをとりながら開発を行い、
企画からリリースまで自社内で開発工程を担いますので、
社内のエンジニアとコミュニケーションを取りながらクライアントと伴走できる開発環境です。

この仕事で得られるもの
・IT業界への挑戦ができる！
・労務のスキルを磨くことができる！
・IPOを目指し勢いのあるベンチャー企業で会社や事業成長に関われる！
・ただ「事務」の仕事をこなすだけではなく、 会社を創り上げていく喜びと楽しさがあります！

＜経理を中心とした様々な業務を通じて、社内各チームの「事業支援」をおこないます＞

◆財務管理全般◆
・月次・四半期・年次決算業務
・会計法人、監査対応
・予実管理・分析
・業務フロー改善
その他、経理全般業務

ただ数字を取りまとめるだけでなく、各チームと連携を取りながら企業価値向上に貢献いただくことを期待しています。

【職務概要】

■NECグループのシェアードサービスセンターとして、約40社７万名の給与計算/勤怠管理/社会保険/税務等のサービス提供におけるオペレーション遂行、業務プロセス変革を担います。
■業務運用プロセスの改革推進も携わっていただく予定です。

●給与計算、勤怠管理、社会保険、税務、福利厚生等に関するオペレーション実行
●法改正/制度改正などに伴う業務プロセス等の見直し
●業務プロセスの効率化・インテリジェント化（高付加価値化）
●NECおよびグループ各社人事部門等の関係部門とのコミュニケーション

【業務／プロジェクト例】

・給与計算業務（運用、改善・改革）
・利用ツール：自社開発システム

ポジションのアピールポイント

・国内最大規模のシェアードサービス会社において、ジョブ型人材マネジメント導入を中心とする人事制度改革への対応や、AI活用を含め業務サービスの高度化・インテリジェント化等の経験を積むことで、給与関連業務のサービスマネジメント人材、もしくは業務・プロセス改革人材としてのキャリアアップを目指すことができます。
・当社ではキャリア入社の方全員に「メンター」制度を導入しており、数カ月の間会社や業務に慣れるまでをサポートいたします。

想定キャリアパス

＜直近＞
まずはお客様からの受託業務である給与計算業務を遂行する組織のスタッフとしての役割を期待します。チームメンバーとともに、所属組織における業務の高度化、効率化を実際に推進・実行していただき、NECグループにおけるシェアードサービスセンターとしての価値向上実現に是非貢献してもらいたいです。
＜その後のキャリアパス＞
・給与業務を含めた人事シェアードサービスセンター内での人事関連業務を中心としたキャリアアップ
・業務・プロセス改革等、事業部横断機能を担うリーダー的役割を通じたキャリアアップ

所属組織
【統括部の紹介】

NECグループのシェアサービスセンター。NEC及びNECグループ会社の人事給与業務のオペレーションを中心に、業務遂行、事務効率化、業務高度化に取り組む組織です。

【配属チームの特徴】

・NEC及びNECグループ会社の給与業務のオペレーションを中心に、業務遂行、事務効率化、業務高度化に取り組む組織。
・給与領域に携わるメンバーは約100名。顧客会社担当や機能担当など、全体の業務はマトリクス構造で分業している。新規受託・異動予定社員補充も含め、チームの一層の強化を図りたい。
・ハイブリッドワーク（テレワークと出社）が可能だが、給与計算部隊は出社比率が多く、テレワーク頻度は1〜２割程度。
・座席はフリーアドレス。業務用にノートPC及びスマートフォン、メールアドレス等が貸与。生成AI等を使用することができ、これらのツールや環境を活用可能。

◆職務内容
アライアンス部の渉外担当におけるヘルプデスク業務全般をご担当いただきます。

＜主な業務内容＞
渉外業務（企画提案・権利交渉・営業活動等）に伴う、企画・提案資料の作成補助、および関連情報のリサーチ
契約締結業務の補佐（稟議申請、契約書類の郵送手配 等）
生放送管理ツールを使用した番組設定作業
書類・グッズ等の発送対応
各案件に関するスケジュール管理

＜社風＞
・組織や役職に縛られず、全社的にフラットに議論ができる風土です。あらゆる立場の方が、経営陣とも日常的に意見交換がされています。
・エンジニア同士の交流も活発です。カフェテリアは仕事の合間のリフレッシュや雑談の場として活用されており、セミナールームはハッカソンや勉強会の場として活用されています。
・同好会・部活動が盛んに活動しています。公認の同好会には予算範囲内で補助金を支給しています。同好会はボルダリング、野球、フットサル、ボードゲームなど多数あります。

＜福利厚生＞
【１】独自の福利厚生
社員のみが使える美容室があります。一般価格より安価で施術が可能で、社内システムから予約ができます。

【２】自慢のカフェテリア
昼食はもちろん、仕事の合間のリフレッシュや雑談、勉強会の場として活用されています。

【３】子育て支援制度
産前・産後休暇や時短勤務制度が整っており、女性のライフイベント後もほとんどの方が継続して就業しています。女性社員がより安心して働くことができ、活躍できる環境づくりを目指します。

◆業務内容
①教育全般※主に若手教育
・研修企画・資料作成・実施、運営
・社内外関係者との調整（講師依頼等）
・外部業者との調整・契約業務
・研修会場の予約手配、セッティング等
・セミナー講師

②採用全般（中途採用）
・採用企画～選考（面接官及びサポート業務含む）
・現場との調整

③人財開発に関する業務
若手教育、採用全般のリーダー候補として業務

◆本ポジションの魅力
社員との交流が深められ、プレゼンテーション力、コミュニケーション力を高めることができます。
また、教育業務は企画から運営・研修後フォローまで一連のプロセスに携わる事で、育成にかかわる幅広いスキルがバランスよく養われます。
将来的には人材戦略へのかかわり、組織マネジメントを目指すことができます。
また、人事領域全般を担当していただきたいと考えています。

◆働く環境
■充実した教育制度
入社者向けビジネス研修、年次別研修をはじめ、昇格時研修、営業職向け研修、技術者向け研修、プロジェクトマネジメントやテレワークにおける仕事の進め方などのテーマ別研修などなど多くの研修を実施しています。社員の自律的なキャリア形成を支援するためのカリキュラムも用意しています。社員を大切にしているからこそ実現する、充実した成長支援環境が整っています。
■資格取得奨励金制度
■フリーアドレス制度
働き方の多様化が叫ばれている今、その取り組みのひとつとして「フリーアドレス」を導入。
社員の固定席を設けず、ノートパソコンなどを活用して自分の好きな席で働くワークスタイルで、コミュニケーション活性化やイノベーションの創出など社員がのびのびと働けるオフィス環境を整えています。

■エンジニア比率8割のアットホームな組織
プロパー出身の社長室はいつもドアが開いており、500人規模でありながら社長との距離が非常に近いのも同社の魅力の一つ。まじめで仕事に真摯に向き合う社員が多い一方で、社員同士の距離が近くアットホームな雰囲気があります。

受付、来客応対、総務業務、秘書サポート業務全般

【具体事例】
・電話対応や来客対応
・会社全体の庶務業務
・採用に関する日程調整等のアシスタント
・会議室の管理、清掃
・ペットボトルのお茶の補充、備品の発注、資料の補充
・秘書の方のサポート業務
・社内イベント（納会・研修）の運営
・オフィス施設の管理（社内美化・観葉植物管理）
・その他簡単な総務事務

・総会、登記
・保険付保
・イベント運営
・福利厚生整備
・安全衛生
・健康管理
・社宅
・文書管理
・BCP
・社内規程
・事務所ファシリティ
・環境改善
・その他庶務関連サポート

ミッションはヒューマンリソースの観点から結果を出す組織を作り上げていくことです。会社全体、ないしは事業部全体の下記業務をご担当いただきます。

■具体的な業務内容
・採用（新卒・中途）
・オンボーディング・OJTの企画設計と運用
・評価制度の設計と運用
・メンバーのキャリア設計
・人件費のマネジメント

上記を含む、マネジメント層に対する人事的な支援、全社横断的な人事面の改善、人事面の課題解決のためのタスク設計と実行、社内規約の改訂や、社内制度の設計など

※これまでのご経験と、希望に応じて各種業務をお任せします。また、ご希望に応じて他の事業部のお仕事をお任せすることもあります。?

■特徴
人事を担当する役員は新規事業企画室でHRTech(SaaS)の事業企画と営業、キャリアアドバイザーを経験した者です。経営戦略・人事マネジメント・社内DXなどを通じ、組織開発を進めています。
従来の人事・労務のあり方に囚われず、データドリブンで合理的な組織を創り上げていきたいと考えています。

Leo Sophia Groupとは
Corporate Concept
【事業家・事業会社の器】
Leo Sophia Groupは事業家・事業会社の集合体であり、それらを包括する器（プラットフォーム）です。
一つひとつの事業のバイタリティーを最大化しながら、全体の大きな生態系として強固たるブランドを築き、流動的に人・組織・事業シナジーを生み出します。
これからも、領域問わず、新規事業を開発し続け、どこまでも変化と進化を繰り返すことで加速度的に成長し続けていきます。

Mission
【日本の未来を創る、善き事業家を生み出す器となる】
Leo Sophia Groupは、挑戦し続ける事業家集団として、領域を限定することなく、ありとあらゆる課題やビジネスと向き合い、本質的価値がある事業を連続的に創出し、需要と供給を繋げ、グロースさせていきます。
人・組織・事業が三位一体となり、持続的に成長していく企業を実現し、一人でも多くの挑戦者を生み出す挑戦者の坩堝となります。
そして、我々が先陣を切って事業挑戦し続けることにより、挑戦者のシンボルとなり、未来ある若者へ挑戦する勇気を与える存在になります。

挑戦し続ける事業家集団
Leo Sophia Group はマーケティングの力を駆使し勝てるビジネスを創り続ける事業開発会社です。
メディア・美容・飲食・フィットネス・アパレル・医療・介護等、多様な分野で強固な事業ポートフォリオを形成し、企業基盤を構築しております。
加えて、例えばメディア事業でいえば、対象領域が人材・美容・金融・IT・消費財など多くの分野専門性を持ち、単一事業においても、業界や1つのビジネスモデルに依存、執着しない運営体制を敷いています。
私たちは、”事業家マインド”を持つ人材と、これまで培ってきたマーケティングノウハウを掛け合わすことで、未踏の領域であっても事業を創り、勝ち続けてきました。
今後もより強固なポートフォリオ経営を目指し、新たな事業開発に挑戦を続けます。

アライアンス～企業と個人の理想を追求する、新しい関係性～
Leo Sophia Groupでは、会社と個人が価値向上に手を貸し合う対等な関係、「アライアンス」に基づく人事論を導入しています。
「アライアンス」では、これまで一般的とされていた雇用主と従業員という”縦の主従関係”ではなく、互いが互いのメリットを享受しあえる”横の提携(パートナーシップ)関係”を構築します。
会社は、社員が描く理想のキャリア像へ最速最短で到達できるよう、社員への投資を惜しみません。その代わりに、社員は努力と献身を通して、会社の更なる成長に寄与いただきます。
両者が期待値を示すことで、オープンかつ誠実な関係を築くこと。相互に信頼し、お互いのメリットのために全力で取り組むことができること。
これこそが、最も力が発揮される強い組織であると考えており、正社員でありながらも、会社と社員は『アライアンス合意書』を取り交わし、パートナーシップ関係を締結致します。

＜詳細はこちら＞
https://leosophia.co.jp/alliance/

ポジションの特徴
募集背景
10期連続増収を続け、事業領域は広告、DtoC、メディカル、店舗開発、介護、コンサルティング業の5領域14事業と、多岐に渡ります。
2014年の創業以来、圧倒的な速さで成長を続けてきた同社は、最短で年商1,000億円を目指すフェーズになりました。
今回はこのような多領域×多事業のコングロマリット型の経営下において、財務経理体制を強化するための採用となります。
同社にとって、財務経理領域は経営として最も重要視している要素の一つ です。
というのも、 お金は会社の”血液” であって、この血液である財務経理を整え、それを基に経営として正しい意思決定を行い、
注力すべきところにしっかりと血液が回っていくことが、組織や事業の成長のキーファクターであると考えているからです。
このような経理体制の構築を通じ、経営目標の達成およびその後の企業価値の向上における財務経理面での成功体験を数多く積んでいただけます。

また、上記のような経験を通じて、 どのような業態、どのようなフェーズの企業においてもバリューを発揮できるような圧倒的な再現性を獲得していただけます。

主な業務内容
▼決算業務
・月次/年次決算業務および決算体制の構築
・経営資料作成
※ゆくゆくはご志向や適性に応じてグループ全体の連結決算の取りまとめもお任せします。

▼経理/財務業務
・外注先との折衝、クオリティマネジメント
※仕訳の入力等の定常業務の一部は外注に委託しております
・会計システムへの入力
・入出金管理/経費精算/固定資産管理
・経理業務プロセス改善とシステム導入等
・顧問税理士対応、金融窓口対応
※代表者変更手続きや、不明な入出金履歴の確認、既存取引先金融機関への資料提出など

▼金融機関との折衝・資金調達（ご経験やご希望に 応じてお任せできます）
・経営からの資金調達ニーズの収集
・金融機関への打診
・借入スキームや条件の交渉
・経営への報告や提言など
※会計ソフトは「勘定奉行」、支払管理/経費精算システムは「バクラク」を利用

組織
コーポレート部長（30代男性／公認会計士・税理士）
メンバー（20～30代・5名）
※会計の専門家であるコーポレート部長やマネージャーが丁寧にレクチャーいたします

給与制度について
同社では、役割等級制度を軸として、「等級制度」「評価制度」「賃金制度」がひと繋ぎの人事制度を導入しております。
短期的な成果だけではなく、中長期に向けた取り組みや教育育成観点の活躍も評価対象としており、会社・従業員双方に納得度の高い人事制度としております。
また、グループ全社の半期での利益額の多寡により、半期に一度「業績連動型賞与」をご用意しております。