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■仕事内容
バックオフィス全般を横断的に担っていただくポジションです。
具体的には、以下の業務を34名体制で分担しながら進めており、ご入社後も適性やご希望に応じて幅広くお任せしていきます。
総務:ファシリティ管理、備品管理、福利厚生、株主総会‧会議体の運営、規程整備、各種ルール設計、IPO準備サポート、増床‧移転対応 など
法務:契約書関連業務、知財管理、弁護士対応など
労務:勤怠‧給与‧入退社対応、各種手続き、助成金対応、制度運用、社労士対応など
情報システム:Google WorkspaceやSlack等ツール管理、セキュリティ整備、AIなどを用いた社内IT運用の設計‧改善など
自社採用のサポート:求人管理、候補者対応、採用ツールの整備など
Pマーク運用、補助金調査‧申請、有料職業紹介事業の管理なども担当範囲に含まれます。
■本ポジションの魅力
急成長中のベンチャーIT企業を“縁の下から支える”非常に重要なポジションです。総務‧労務‧法務‧情シス‧自社採用‧庶務といった幅広いバックオフィス業務に関わることができ、視座の高いジェネラリストとしてのスキルを身につけることができます。
担当する業務は多岐に渡りますが、その分「仕組みを自ら整え、会社を動かしていく」やりがいを感じられる環境です。制度設計、情報管理、法務チェック、Pマークといった認証運用まで、通常では経験しづらい実務にチャレンジできる機会が豊富にあります。
また、少数精鋭の体制の中で、自身の意見や工夫がすぐに反映される文化があり、「決められた仕事をこなす」よりも、「より良くする方法を考える」ことが求められます。
「一部の業務だけでなく、もっと幅広く会社全体に関わってみたい」「決められた枠を超えて、自分の裁量で動いていきたい」
——そんな想いをお持ちの方、そして会社づくりの中核を担いたい方に最適なポジションです。
⟨将来のキャリアパス⟩
本ポジションは、会社の基盤を支えるあらゆる業務に関わることができるため、キャリアの広がりは非常に大きく、“バックオフィスの何でも屋”ではなく、“経営に近い存在”として成長できる環境です。
■ 経営視点をもつ「管理部門ゼネラリスト」へ
総務‧労務‧法務‧情シス‧採用などの業務を横断的に経験することで、会社全体の構造や課題を理解したうえでの判断力が養われます。
中長期的には、管理部門全体をリードする「コーポレート部門リーダー」や「幹部候補」として、経営陣とともに会社づくりの中核を担う存在へとステップアップできます。
■特定領域のスペシャリストとしての道も
労務スペシャリスト:制度設計や労基署対応、助成金の活用などに精通した専門家としてキャリアを形成。
法務スペシャリスト:契約‧知財‧コンプライアンス‧ IPO準備等を通して、企業法務のプロフェッショナルへ。
情報システム担当:ITインフラやセキュリティ、SaaS運用管理などを主導し、AIなどを用いた社内DXの推進者として活躍。
採用‧組織開発担当:自社採用に関わる中で、人材戦略やオンボーディングなどの人事領域にもキャリア展開が可能。
■経営企画‧経営管理へステップアップ
経営会議の運営補佐やIPO準備、制度設計、ストックオプションの設計といった経営に直結する業務にも携われる可能性がございます。
これらの経験を通して、将来的には経営企画や経営管理といった「経営サイドの意思決定に関わるポジション」にステップアップする道も可能性としてございます。
ご本人の希望や適性に応じて、上記のようなキャリアパスを描くことが可能です。
■募集背景
同社は現在、事業の拡大とIPOを見据えた組織づくりを進めており、企業としてのフェーズを次のステージへと引き上げるタイミングを迎えています。
これまでは少数精鋭で多岐にわたるバックオフィス業務を回してきましたが、今後さらに成長を加速させるためには、より強固で戦略的なコーポレート体制の構築が必要不可欠です。
そのため今回、“攻めのバックオフィス”として、会社の基盤づくりを共に担っていただける新たな仲間を募集することとなりました。
制度‧仕組みを整えるだけでなく、組織全体の成長を支えるパートナーとして、経営に近い視点で裁量を持ちながらご活躍いただけるポジションです。
また、経営視点を持ちながら、成長フェーズのベンチャー企業で「会社づくり」に主体的に関わっていけるのもこのポジションの魅力です。
制度設計や業務フローの整備はもちろん、従業員がより働きやすくなるようなオフィス環境やカルチャーの醸成にも、ぜひ一緒に取り組んでいきたいと考えています。
■会社概要
国内シェアNO.1の連結決算システムと日本を代表する大手企業の連結決算・開示業務を支援サービスを展開している『連結決算開示』に特化したソフトウェアベンダー。
1997年の創業以来、豊富なアウトソーシングの実績と長年磨き上げた自社ソフトウェア(DivaSystem LCA)を組み合わせて提供する事で、生産性向上のための人的資源創出と決算の安定化を同時に実現し、お客様の企業価値向上に貢献しております。
■業務内容
大手企業の連結決算、開示業務を支援するポジションです。
経理業務を通じて、お客様が本来やりたいこと(事業の将来予測など)に専念できる時間と環境を提供しています。
※お客様事例:三菱地所株式会社、住友商事株式会社、株式会社ツムラなど
★業務スケジュール
大手企業の四半期・年次決算を担当しているため、3か月単位のサイクルで①②の業務を進めます。
①連結決算・開示の実務
1つのお客様に対して平均3~5名でチームを組みます。最初はデータの収集と確認など簡単な業務からお任せしますので安心してください。
・子会社のデータ収集
・単体決算処理
・連結決算処理
・財務諸表作成
・有価証券報告書作成など
②業務効率化の提案~実行
お客様フィードバックを基に、振り返り・次回決算に向けての効率化提案から実行を対応します。
・情報の抜け漏れを防ぐためチェックシート作成
・関数を活用して入力業務を自動化など
※閑散期は2か月前後となり残業時間も10時間前後。メリハリをもって働ける環境です。
※日次業務がないため、決算に対する勉強やアウトプットできる時間があるため着実にスキルアップできます。
■魅力
①着実に経理の”専門性が高い"人材へと成長できます!
連結決算業務とは、グループ企業含めた企業全体の経営状況を把握するために必要な業務であり、様々な企業の発展に欠かせない業務です。通常であれば上場企業の経理に所属し、連結決算を締めまで担当することは10年以上かかる業務に、未経験で入社1年目から携わり企業の経営を支援できる存在を目指せます。
現在、約4割の方が実務未経験の状態からスタートし、簿記の知識を生かしながら活躍されています!
②お客様の業務改善にも貢献でき大きなやりがいに!
属人化・作業の非効率性に課題を抱いているお客様も多く、当社の専門性や社内ノウハウを活用し経理実務の他に業務改善の提案から実行までを担い、お客様のパートナーとして伴走しています。
そのため、直接お客様からの感謝をいただける機会もありやりがいになっています!
③連結決算・開示業務が世の中に!
携わった決算業務や開示資料が企業IRに掲載されたり、株価にダイレクトに影響を与えます。お客様の従業員だけでなく世界の投資家にも自分の業務が貢献できている達成感を得られる機会もたくさんあります!
■募集背景
事業発足当時から、他に類を見ないビジネスモデルであること、経済動向に左右されず不況に強いサービスという特徴もあり、毎年20~25%の成長を継続中。今後の拡大余地も大いに見込まれており、組織強化のため募集しております。
■入社後の流れ
チーム制(メンバー約3~5名)かつOJT研修のため、1人で悩むことはなく、質問しやすい環境が整っています。
まずは既に完了済みの直前四半期のデータを使った練習から開始し、システムの使い方もEラーニングで勉強していただきながら、徐々に業務の難易度を広げ、一連の流れをつかんでいただきます。
独り立ちまでの目安は約2年。未経験者でも入社2年目から中核プロジェクトにアサインされた先輩もいます!
※先輩も未経験からスタートしている方が多いため、気軽に質問し、教え合う風土が根付いております!
■働く環境・組織構成
入社時に経理職未経験の方は4割、連結決算の経験がない方は8割。
現在、経理財務として活躍するメンバーは300名弱。男女比は半々で、平均年齢は32歳と2,30代が多く在籍する組織です。 中には20代でリーダー職についている方もいます。中途が9割で、毎月1日と15日が入社日となり、同期もいるので一人じゃない安心感もあります!
■社風
20-30代が活躍している組織で、非常に風通しが良い環境です。3か月に1度他部署との交流イベント「カタリバ」もあり、自分のチームだけでなく社内全体で活発な交流があります。当事者意識を大切にしつつ自立自走するメンバーが揃っており、自身のスキルアップに対して上司や同僚が応援し合う環境です。
■向いている人
①コミュニケーションを取ることが好きな方
└業務改善の観点での課題解決や提案を社内のチームメンバー、お取引先と連携をしながら仕事を進めます。
②仕事を通して市場価値を高めたい方
└会計の中でも専門性の高い業務を行う当社。入社後も勉強を惜しまずにスキルアップしたい方は、早期に専門性を身に付けることができるでしょう。
同社は年齢や社歴に関わらずやる気と実績によって評価される環境です。未経験者でも2年目からプロジェクトリーダーを行っている方もいらっしゃいます!
③自主性
└同社は「将来どんな姿になりたいか」を基にスキルやキャリアを歩むことができます。そのため、人それぞれのキャリアの道があります。ご自身で実現に向かって考え、積極的にチャレンジできる方は早期に活躍し実現に向かっていただける環境です。
■キャリアパス
入社後に2つの道でキャリアを積むことが可能です。
①マネジメント
└早い方は未経験者で2年目から2~3名規模のプロジェクトリーダーを経験し、マネジメントスキルを段階を積んでスキルを磨いていただけます!
②スペシャリスト
└公認会計士が多数在籍する弊社では、会計のスペシャリストとして活躍したいと日々スキルアップされている方がたくさんいらっしゃいます!
■同社の事業内容(BPO)とは?
同社のアウトソーシング業務は下請け業務委託の形ではなくお客様と並走したパートナーとして経理組織(連結機能)を主軸に、業務改善/標準化を成すことがミッションとなります。
連結決算・開示業務のスペシャリティ(専門性)で見れば、高い経験値を身に着けられる点が、ディーバの唯一性です。
食品輸入専門商社である当社の人事チームリーダー候補として、以下業務を担っていただきます。
・採用:人事戦略の策定および実行、採用プロセスの管理と改善
・教育/研修:社員の教育・研修プログラムの企画・運営
・制度設計:人事制度の設計および運用、規程の制定および改定、規程管理、監査対応、労働基準監督署届出 等
・人事評価:社員のパフォーマンス評価とフィードバックの提供
・人事戦略:戦略人事の推進
・労務管理:給与計算、社会保険手続き、等
【ポジション概要】
人事プロフェッショナルとして、労務管理の役割をはじめ、経営層のパートナーとして組織・人材戦略策定を担っていただきます。
経営層と社員をつなぐ、社員側の代表的な役割であることから、双方と信頼構築をしながら人材・組織両面の成長を促進する
役割を担っていただきます。
■仕事内容
管理職経験者(課長職以上のご経験 )を募集しております。
経理は企業経営を健全な方向に進めていくにあたっての判断材料となる情報を発信していく仕事であると同時に、企業におけるお金の流れを管理する重要な役割を担っています。
具体的には、預金管理、売上・仕入確認、経費精算など幅広く手がけていただきます。
週単位、月単位で費用と収益のバランスを把握し、バランスが崩れた場合は分析を行い、関係部門に改善提案することもあります。
【具体的な業務内容】
■債権債務管理
■原価計算
■固定資産管理
■決算業務・監査対応
■税務申告・税務対応
■事業計画、予算策定・管理
■経営報告資料作成
■建設業会計
■経理ルールの作成・システム化
■資金調達
■資金繰り、資金計画
<会社説明動画>
https://webseminar.jobtv.mynavi.jp/-site_media/media/content/23697/5/index.html
文章だけではお伝えすることが難しい内容もございますので、
少しでもご興味をお持ちいただけた際は、ぜひ一度ご覧ください。
【募集背景】
弊社は2011年の創業以来、IT領域専門特化で事業を展開してまいりました。直近では事業も組織も大幅に成長し、現在社員数は340名を突破しました。現在は年間の採用人数も100名を突破し、より良いサービスを提供するための体制を構築すべく、経営のセンターピンに『組織の強化』を据えて採用・育成・定着等の人事施策を推進している真っ最中です。スピード感を持って組織のWilと従業員のWillも実現をさせられる人事組織を創るべく、最前線でリードしていただく人材を募集しております。
【業務内容】
採用・人材育成・定着・組織開発等HR観点より経営をリードしていただきます。
・人事戦略の策定、実行のロードマップ策定
・採用ブランディング、採用広報の戦略策定
・人事制度設計(評価、報酬、等級制度の運用など)
・全社サーベイの運用と発生課題の解決
・組織拡大に向けた体制構築、社内風土醸成(組織活性化の為の企画立案・実行など)
・タレントマネジメントシステムの運用設計 等
<具体的には>
・ポジションごとの採用戦略の立案、実行(採用チャネルの選定や目標設定など)
・社内からの採用ニーズ取りまとめ、ポジションの策定、求人票の作成、選考プロセス設計
・紹介会社やプラットフォーム等のコントロール
・自社ATSを活用し、書類選考〜面接調整〜進捗管理
・入社前〜入社後のフォロー(企業理念体系を核とした企業カルチャーの浸透)
・人事メンバーのマネジメント
■PayPayカードについて
2018年にサービスを開始してから約5年でユーザー数6,100万人(2024年1月時点)を突破したフィンテック企業である「PayPay」は日本国内においてスマホユーザーのおよそ2人に1人が使用する決済プラットフォームとして急速に事業規模を拡大しています。
PayPayカード株式会社は、「PayPay」の決済プラットフォームと融合させた形でこれまでのクレジットカード、クレジットサービスでは成し得なかったよりユーザーに身近で便利なフィンテックサービスを提供する為に誕生しました。
他社に真似できない圧倒的なスピードでプロダクトを磨き上げ、日本のキャッシュレス決済、またそれを使用した金融ライフプラットフォームとしての普及を一気に推進することにプロフェッショナルとして情熱を持って取り組み、ユーザーの為に新しい価値創出を共に推進する仲間を募集します。
■業務について
▼組織・チーム紹介
PayPayカードの総務グループは、購買、ファシリティマネジメント、文書管理など、総務全般を統括しています。
私たちのミッションは、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整え、会社の持続的な成長と発展に貢献することです。
各メンバーが社内から信頼される担当者を目指しています。
現在、総務グループは正社員、契約社員、派遣社員、出向社員を含む20名で構成されており、東京と福岡の拠点を中心に業務を行っています。
▼募集背景
事業の急成長に伴い、従業員数が急増し、総務部門の業務範囲も拡大しています。
"圧倒的なNo.1サービス"の実現に向けて、グループ各社と連携しながらクレジットカード事業を推進する中で、
デジタル化やIT活用を取り入れた、戦略総務への変革が求められています。
今回の募集は、総務部門のさらなる強化を目的としています。
【具体的な業務内容】
通常の総務業務に加え、課題解決のための仕組みを改善し続ける「戦略総務」をマネージャーと共に構築し、
将来的に牽引していただける方を募集します。
■ファシリティマネジメント
・中期的な人員計画に基づく、オフィス増床や環境構築
・ニューノーマルな働き方改革に即した、オフィス環境の改善
・各拠点のビル管理会社と連携し、オフィス設備や環境美化
■その他の総務業務
・防災計画の企画・運営
・社内行事の企画、運営
・社内消耗備品の購買管理
・郵便物、配送物の発送、仕分け
・社食運営会社の管理
▼本ポジションの魅力
急成長を続ける会社で、新しい取り組みにチャレンジする機会が豊富です。
企業文化として経営との距離も近く、意思決定も早いことから、スピード感をもって課題解決に向き合えます。
総務部門は守備範囲が広いため、積極性とやる気があれば様々な経験を積むことができ、組織の拡大に伴い昇格・昇進のチャンスも広がっています。
仕事内容
▼概要
労務事務として入退社等各種労務手続き、勤怠・給与関連業務等を経験やスキルに応じてお任せいたします。
同社の事業成長や開発組織を縁の下の力持ちとして支え、スピード感をもって柔軟に対応いただける方のご応募をお待ちしております!
▼具体的な業務内容
・入社・退社・身上変更に関する諸手続き
・社会保険関連業務、福利厚生業務
・勤怠・給与関連業務
・社内フロー整備、マニュアル作成
・従業員からの問い合わせ対応
・書類ファイリング等の庶務業務
(社会保険の申請・給与計算業務はアウトソーシング)
募集背景
2016年に設立し、すでに従業員数400名超、業績が右肩上がりに伸び続けている同社。
コツコツと信頼と実績を積み重ねてきた結果、口コミやクライアントからの紹介などで大手企業から多くの依頼を頂くようになりました。
急成長を続ける中、体制を強化するため、労務事務を募集します。
今後IPOを目指しており、スピード感を持って成長していく同社で会社や事業の成長を楽しめる方にはピッタリの環境です。
配属部署
コーポレート本部_人事/採用Division
概要
▼同社について
IT業界でシリアル・アントレプレナーとして知られる代表取締役CEO/CTOの小俣泰明が創業者です。
最先端のITをフルカバーした開発パートナーとして、構想段階のコンサルテーションから、開発・導入・運用後のDevOps(開発と運用が連携してサービスをより良いものに成長させ続ける)までハイレベルなサービスを提供しています。
企画から開発/運用までフルカバーで提供するビジネスモデルが好評で、創業以来、順調に業績を伸ばし、現段階で社員数は約400名超、売上は毎年平均で約150%の成長を遂げています。
特徴としては、「ITコンサル」「適正コスト」「開発工程に必要な体制を全て自社内に保持」があり、一貫したインテグレーション体制を持つことで「最高品質を、最速で」を実現したサービスを提供し続けています。
事業は、自社サービスと受託/OEM開発の2軸で展開をしております。
具体的には、自社サービスでは人材紹介事業社むけ管理システム Falcon DBの提供や、ライブ動画配信ソリューションの提供など、
受託/OEM開発分野では丸の内で働く方向けの情報スマホアプリ「賃貸物件内覧用鍵アプリ『スマサポキーアプリ』などを手がけています。
▼同社が大事にしていること
事業方針の1つは「自社&国内開発」であること。
開発の上流からクライアントとコミュニケーションをとりながら開発を行い、
企画からリリースまで自社内で開発工程を担いますので、
社内のエンジニアとコミュニケーションを取りながらクライアントと伴走できる開発環境です。
この仕事で得られるもの
・IT業界への挑戦ができる!
・労務のスキルを磨くことができる!
・IPOを目指し勢いのあるベンチャー企業で会社や事業成長に関われる!
・ただ「事務」の仕事をこなすだけではなく、 会社を創り上げていく喜びと楽しさがあります!
■募集背景
同社は事業拡大に伴い、優秀な人材を確保し、組織の成長を加速させるため、採用活動の強化を図っています。新卒採用から社員エンゲージメントまで、幅広い業務を通じて組織を支える重要な役割を担っていただける方を募集しています。採用活動のスピードと質を向上させるためには、採用プロセスの最適化と候補者一人ひとりに寄り添った丁寧な対応が不可欠です。
今後の成長を見据え、同社の関西支社専任の採用担当者を立てて採用体制を強化することになりました。新たなメンバーとして、新卒採用面接や採用オペレーションの管理、候補者対応や社員エンゲージメント向上のための面談・フォローなど、幅広い業務に携わっていただきます。
採用活動の最前線で活躍し、組織の成長に貢献したいという意欲のある方からのご応募をお待ちしています。
■役割と期待内容
採用業務と社員エンゲージメントを担当し、組織の成長を支える重要な役割を担っていただきます。具体的には、新卒採用面接や応募者対応、候補者アテンド、選考プロセスの管理、入社までのフォローアップなどの採用オペレーション全般を担当し、社員のエンゲージメント向上を目的とした面談やフォローアップも実施していただきます。採用活動を通じて優秀な人材を確保し、また社員エンゲージメントを高めることで、組織全体の活性化に貢献していただきます。採用業務とエンゲージメント業務の両面において、プロセスの改善や、候補者・社員の状況を把握し、適切なサポートやフォローの提供を通じて、より良い採用・エンゲージメントを実現していただくことを期待しています。
新卒採用における面接対応、候補者選考
採用オペレーション業務全般の推進と改善
応募者対応全般
オフィスツアー、面接会場への候補者アテンド
社員のエンゲージメント面談、フォローアップの実施
【募集背景】
Copiaのパーパスは「Empower Japan」です。
停滞するに日本を復活させ、日本を再度、世界に誇れる国にするべく様々な事業に取り組んでおります。
また、目標として2045年には1兆円の売上を目指しております。
https://copia-group.co.jp/
今後さらに広報戦略の担う重要度が増す中で、
私たちのミッション達成に向け広報というポジションにて、最前線で応援したい、社会を変えていきたいという熱い想いを持った方を募集します。
ゆくゆくはマネージャーとしてチームの牽引を目指していただきたいと考えています。
現状に満足することなく、主体的に課題を特定し、解決に向けて推進力を持って取り組んでいける方を求めています。
【具体的な業務内容】
・広報戦略の立案、実行、評価
・各事業/プロダクトの広報支援(主に弊社主力事業であるGFSの広報支援)
・メディアリレーション、取材獲得
・各種調査やイベントの企画
・広報オペレーション体制の構築・整備
※上記はあくまでも参考例です。やれること、やらなければいけないことは多岐にわたりますので、今までのご経験や適正に合わせて、ますは何に注力すべきかディスカッションをしながら一緒に決められればと思います。
【紹介動画】
当社、HRマネージャーの高嶋の密着動画です。
一緒に働いていただくので、ぜひ一度、お目通しください!
https://www.youtube.com/watch?v=b0xlGr8FOEU
【参考記事】
『制限なき挑戦を可能にする、Copia経営陣の仕事流儀に迫る 石川正和CEO✕高嶋恵美HRマネージャー対談』
https://ovo.kyodo.co.jp/news/biz/a-2054554
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「ゲーム業界の人事労務といえば」を目指して
かまた社会保険労務士事務所
鎌田愼司氏