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第二創業期を迎えた当社にて、開示対応や企業査定などに関わる業務を担っていただきます。
【ご経験に応じて下記の業務をお任せいたします】
・決算開示対応
・連結計算対応
・会計監査対応
・月次決算の作成
・株主総会の招集ご通知作成
経理領域の業務を網羅的にご対応頂き、企業のコアメンバーとして活動頂きます。
【今後のキャリア】
・経理部長として部門のマネジメント
・関連会社事業部の責任者
【配属先の人員構成】
経理部門長以下、管理職1名、担当職8名の合計9名
【雇用形態】
※正社員として就業経験が3年以上あれば、初年度から正社員雇用スタートとなります!
※正社員としての就業経験が3年未満の場合は従来通り契約社員スタートになります。
★契約社員の場合
※試用期間は原則1年間(入社日より3ヶ月・3ヶ月・6ヶ月)
※期間中は契約社員。更新上限は契約終了日が属している半期末日まで。
※期間終了後、正社員として契約を締結します。
同社「キャリア採用・広報課」のスタッフとして、以下の業務に従事いただきます。
【具体的な業務内容】
■各職種の面接対応
■人材エージェント、ハローワークとの折衝業務
■各種スカウトツール、媒体運用
■イベント選定ならびに出展
■役員や部門責任者とのペルソナすり合わせ、採用進捗報告
■採用戦略の立案
【採用の背景】
現在同社では、年間50名を超える中途採用数を目標としており、
今後も事業拡大に向けたさらなる人員確保が求められる中、採用力強化が急務となっています。
現状中途採用部門は課長含め二名体制でこのミッションを担っており、増員による組織力強化を図るための募集となります。
【キャリア採用・広報課組織体制について】
今期より、新卒採用部門と中途採用部門が分業となり、キャリア採用・広報課は中途採用(専門職・パート・障がい者雇用不意組む)全般と一部広報業務を担う組織として誕生しました。
現在は課長(30代)、メンバー一名(20代)の二名体制となっております。
少人数の組織故に密度の濃いコミュニケーションが実現できており、風通しの良い組織風土が醸成されております。まだ出来上がって間もない組織ということもあり、裁量を持って業務に臨んでいただくことができます。
【POINT】
・未経験OK!
在籍している総務経理担当のアシスタントから入っていただき、
総務業務の仕事から徐々に覚えてもらいますので、未経験の方でも安心してスタートできます!
・総務・経理担当としてのキャリアアップも可能!
現在のご経験次第でお任せする業務を柔軟に決定しますので、
総務・経理としてキャリアを積んでいきたい方にピッタリです。
・働きやすい環境・⼿厚い福利厚⽣であなたの活躍を後押しします◎
平均の残業時間は⽉あたり10〜20時間程度。
年間休⽇は125⽇もあり、プライベートな時間をしっかり確保できます。
また、扶養⼿当や住宅⼿当など福利厚⽣も充実しており、安心して⻑くける環境です。
・充実した福利厚⽣
住宅⼿当、資格取得支援制度、自己学習費用補助制度、新人研修など社員が働きやすく、更に⻑期にわたってキャリアを描いていけるような環境を整えています。
【仕事内容】
仕事内容経理(労務)・総務担当のお仕事を幅広くお任せします。
・社会保険⼿続き(入社、退職、離職票)
・勤怠管理(出退勤、有給休暇)
・仕分作成入力
・⽉次、年次 決算書作成
・ファイリング作業 等
■現在の組織構成部署の人数:
20代の若⼿メンバーを中心に20年程経験を積んでいるベテラン社員まで在籍しています。年齢に関係なく、やる気と実力次第でリーダーやマネージャー等も積極的に経験させるなど、社員の育成を⻑期的視野で継続的に行っています。
いちメンバーとしての業務に留まらず、会社全体を巻き込みながら、組織文化を作り上げていく機会が豊富にあります。
◆職務内容
アライアンス部の渉外担当におけるヘルプデスク業務全般をご担当いただきます。
<主な業務内容>
渉外業務(企画提案・権利交渉・営業活動等)に伴う、企画・提案資料の作成補助、および関連情報のリサーチ
契約締結業務の補佐(稟議申請、契約書類の郵送手配 等)
生放送管理ツールを使用した番組設定作業
書類・グッズ等の発送対応
各案件に関するスケジュール管理
<社風>
・組織や役職に縛られず、全社的にフラットに議論ができる風土です。あらゆる立場の方が、経営陣とも日常的に意見交換がされています。
・エンジニア同士の交流も活発です。カフェテリアは仕事の合間のリフレッシュや雑談の場として活用されており、セミナールームはハッカソンや勉強会の場として活用されています。
・同好会・部活動が盛んに活動しています。公認の同好会には予算範囲内で補助金を支給しています。同好会はボルダリング、野球、フットサル、ボードゲームなど多数あります。
<福利厚生>
【1】独自の福利厚生
社員のみが使える美容室があります。一般価格より安価で施術が可能で、社内システムから予約ができます。
【2】自慢のカフェテリア
昼食はもちろん、仕事の合間のリフレッシュや雑談、勉強会の場として活用されています。
【3】子育て支援制度
産前・産後休暇や時短勤務制度が整っており、女性のライフイベント後もほとんどの方が継続して就業しています。女性社員がより安心して働くことができ、活躍できる環境づくりを目指します。
同社成長に欠かせない、エンジニアの採用を担って頂くポジションです。
メインは中途採用ですが、新卒採用も一部担当して頂きます。
採用業務全般、具体的には母集団形成、書類選考、一次面接(人物ジャッジ)、オファー、入社フォローまで採用にかかる全ての業務を担って頂きます。
同社ではソフトウェアテストだけでなく、ソフトウェア開発、メカ/エレキ設計・評価まで幅広い事業内容・業務分野を取り扱っています。
技術的な知識は入社後、OJT教育で支援します。
【詳細】
■会社説明会・転職フェアの実施
■人材紹介会社の新規開拓
■既存の人材紹介会社との関係強化、打ち合わせ
■大学・職業訓練校・ハローワーク訪問、打ち合わせ
■Web媒体の作成、更新
■応募者対応(日程調整、1次面接、内定者フォロー)
■広報活動(社内外SNS・広告更新)
【仕事内容】
管理部門の総合職として、当グループに関する総務業務に携わっていただきます。
女性が50%以上で平均年齢が26歳。管理部長やマネージャーもまだ20代後半~30代前半と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。
【業務内容】
管理部内の総務担当として下記業務をお任せします。
■ファシリティ管理
■備品発注などの社内で発生する様々な依頼の対応
■社内のインフラの構築を目的としたICT活用
■ネットワーク通信機器導入
■システム導入
【会社の雰囲気】
平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。
同社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。
高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。
20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。
【同社独自の福利厚生】
代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。
【重要ポジションへの抜擢事例】
取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画するケースもあります。
【業績好調】
部署設立以来、増収増益を続けております。最初は東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台と拠点を増やし、海外では、タイ、香港、ニューヨーク、ベトナムでクリニックを運営しております。
【仕事のやりがい】
制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは同社ならではです。
■キャリアパス
優秀な成果を挙げた社員は、昇格やバックヤード領域のマネージャーに抜擢したり非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。
当社の人事(人材育成・教育研修)として以下業務をご担当いただきます。
【業務内容】
・階層別教育研修の企画・運営
当社で実施している階層別教育研修の事務局として、研修対象者管理、事前事後課題の管理、受講報告書分析、研修プログラムの見直し改善など、あらゆるプロセスに携わっていただきます。また今まで実施していない新たなニーズを検討し、新規研修の企画・提案も行います。(例:新入社員、若手社員、新任管理職など)
・その他人材育成施策の企画・運営
教育研修だけでなく、各種キャリアに関する面談の実施など、当社のあらゆる人材育成施策の業務にも携わっていただきます。
※上記全てを一度に担当するわけではなく、ご自身の業務経験や適性・希望などを踏まえてチーム内で分担する予定です。
※上記業務内容については、経営環境・方針、組織改編等により変更になる可能性がございます。
【キャリアパス】
・まずは業務内容に記載した内容を通じて、関連スキルと知識の向上に繋げていただきたいと考えております。
・当社の人材育成はまだまだ道半ばのため、単なる事務局ではなく、積極的に業務改善や新規企画にも関わっていただけるようになることを期待いたします。
・人材育成の前段である採用を行うチームや、給与・労務・福利厚生・健康経営など、様々な部署が近い距離で業務を行っておりますので、将来的には人事全体のスペシャリストあるいは管理職としてキャリアを積んでいただくことが可能です。
<職務内容>
【ココナラグループについて】
◉Vision
一人ひとりが「自分のストーリー」を生きていく世の中をつくる
◉Mission
スキル・知識・経験の可視化とマッチングを通じて、あらゆる人にバッターボックス(機会)を提供していきます。
EC型のマーケットプレイスであるスキルマーケットに加え、ココナラ経済圏構想の元で事業の多角化を通じてすべてが揃うサービスプラットフォームを確立し、人の可能性を最大化することを目指します。
現在は、マーケットプレイス事業、エージェント事業、新規事業(SaaS事業、ラーニング事業)を展開しています。
◉Value
詳細はこちらをご覧ください。
【組織・チームのミッション】
我々経理財務グループは、企業全体のビジョンとミッションを支え、事業の成長と安定性を確保する役割を担います。
透明性のある財務報告や戦略的な資金管理、多角化する事業への管理作業支援、リスク管理を通じて、企業の持続的成長と人々に機会を提供するという社会的使命を達成することを目指します。
【職務内容】
経理業務全般をお任せします。
①日々の経理財務業務(毎日)
請求書管理や日々のユーザーに対する支払い業務などココナラを運営するにあたって必要不可欠な業務
②月次決算業務(月初1営業日から5営業日まで)
請求書のとりまとめから仕訳起票、自社プロダクトから生成される自動仕訳が正しいかどうかの検証作業など
③四半期/年度決算(3ヶ月に1度)
法定決算業務として、連結・単体の開示書類の作成
上記に加え、IR・法務部門と連携した東証への適時開示対応
④その他業務
業務改善や各種法制度への対応、経理財務業務をより生産性高くできるツールの導入、その他の事務処理など。
※スキルや意向を踏まえてお任せします!
⑤会計論点の検討
組織再編や会計上の見積り、難解な連結処理などの会計税務論点を、グループマネージャーと並走して検討
監査法人対応、内部統制監査のサポート
⑥リーダー候補として、現場でのチームマネジメント
◉利用ツールと環境
・会計システム:freee
・稟議・経費・請求書管理システム:バクラク
・開示関連システム:プロネクサス works
・コミュニケーションツール:Slack
・情報共有ツール: confluence・その他情報連携:G-drive, box, zoom, google meet
【このポジションで働く魅力】
複数プロダクトによるポートフォリオ経営という創業第二フェーズに近い今のステージにおいて、プロセスの構築、会計処理の決定など経理としての成長機会が豊富にあります。
部のスタンスとしてやりたいと思う強い意志があればよほどのことがない限り自ら参画することができる環境でもあります。
また、決算業務や開示対応などだけではなく会計システム改善のプランニングや、新たなツールの導入に関する方針策定などスキルや希望に応じて業務幅をひろげていただくことも可能です!
PMI(事業統合に伴う業務フローの構築)などに関われる環境も珍しいため、成長機会の多いポジションです。
【キャリアパス】
ココナラ経済圏の拡大を進めるにあたって、ココナラの機能追加、新規事業、M&Aなど多種多様な事業規模の拡大方向が考えられるが、それぞれの施策に応いて経理財務で対応することも多種多様にわたる。
例えば
・会計システム開発のプランニング
・SQLやGAS、ツールを用いたプロセスの自動化
・新規会計論点に対する同社方針の決定
・開示業務への関与 など
今後さらなる成長に遂げるためにはコーポレートとしてやるべきことが多く、比較的早期のタイミングから希望に応じて様々な業務に関与することができる点
<事業内容>
・スキルマーケット「ココナラ」の運営·開発
・「ココナラ法律相談」の運営·開発
・「ココナラプロ」「ココナラコンサル」「ココナラアシスト」の運営·開発
<業務内容変更範囲>
会社の指定する業務
■仕事内容
バックオフィス全般を横断的に担っていただくポジションです。
具体的には、以下の業務を34名体制で分担しながら進めており、ご入社後も適性やご希望に応じて幅広くお任せしていきます。
総務:ファシリティ管理、備品管理、福利厚生、株主総会‧会議体の運営、規程整備、各種ルール設計、IPO準備サポート、増床‧移転対応 など
法務:契約書関連業務、知財管理、弁護士対応など
労務:勤怠‧給与‧入退社対応、各種手続き、助成金対応、制度運用、社労士対応など
情報システム:Google WorkspaceやSlack等ツール管理、セキュリティ整備、AIなどを用いた社内IT運用の設計‧改善など
自社採用のサポート:求人管理、候補者対応、採用ツールの整備など
Pマーク運用、補助金調査‧申請、有料職業紹介事業の管理なども担当範囲に含まれます。
■本ポジションの魅力
急成長中のベンチャーIT企業を“縁の下から支える”非常に重要なポジションです。総務‧労務‧法務‧情シス‧自社採用‧庶務といった幅広いバックオフィス業務に関わることができ、視座の高いジェネラリストとしてのスキルを身につけることができます。
担当する業務は多岐に渡りますが、その分「仕組みを自ら整え、会社を動かしていく」やりがいを感じられる環境です。制度設計、情報管理、法務チェック、Pマークといった認証運用まで、通常では経験しづらい実務にチャレンジできる機会が豊富にあります。
また、少数精鋭の体制の中で、自身の意見や工夫がすぐに反映される文化があり、「決められた仕事をこなす」よりも、「より良くする方法を考える」ことが求められます。
「一部の業務だけでなく、もっと幅広く会社全体に関わってみたい」「決められた枠を超えて、自分の裁量で動いていきたい」
——そんな想いをお持ちの方、そして会社づくりの中核を担いたい方に最適なポジションです。
⟨将来のキャリアパス⟩
本ポジションは、会社の基盤を支えるあらゆる業務に関わることができるため、キャリアの広がりは非常に大きく、“バックオフィスの何でも屋”ではなく、“経営に近い存在”として成長できる環境です。
■ 経営視点をもつ「管理部門ゼネラリスト」へ
総務‧労務‧法務‧情シス‧採用などの業務を横断的に経験することで、会社全体の構造や課題を理解したうえでの判断力が養われます。
中長期的には、管理部門全体をリードする「コーポレート部門リーダー」や「幹部候補」として、経営陣とともに会社づくりの中核を担う存在へとステップアップできます。
■特定領域のスペシャリストとしての道も
労務スペシャリスト:制度設計や労基署対応、助成金の活用などに精通した専門家としてキャリアを形成。
法務スペシャリスト:契約‧知財‧コンプライアンス‧ IPO準備等を通して、企業法務のプロフェッショナルへ。
情報システム担当:ITインフラやセキュリティ、SaaS運用管理などを主導し、AIなどを用いた社内DXの推進者として活躍。
採用‧組織開発担当:自社採用に関わる中で、人材戦略やオンボーディングなどの人事領域にもキャリア展開が可能。
■経営企画‧経営管理へステップアップ
経営会議の運営補佐やIPO準備、制度設計、ストックオプションの設計といった経営に直結する業務にも携われる可能性がございます。
これらの経験を通して、将来的には経営企画や経営管理といった「経営サイドの意思決定に関わるポジション」にステップアップする道も可能性としてございます。
ご本人の希望や適性に応じて、上記のようなキャリアパスを描くことが可能です。
■募集背景
同社は現在、事業の拡大とIPOを見据えた組織づくりを進めており、企業としてのフェーズを次のステージへと引き上げるタイミングを迎えています。
これまでは少数精鋭で多岐にわたるバックオフィス業務を回してきましたが、今後さらに成長を加速させるためには、より強固で戦略的なコーポレート体制の構築が必要不可欠です。
そのため今回、“攻めのバックオフィス”として、会社の基盤づくりを共に担っていただける新たな仲間を募集することとなりました。
制度‧仕組みを整えるだけでなく、組織全体の成長を支えるパートナーとして、経営に近い視点で裁量を持ちながらご活躍いただけるポジションです。
また、経営視点を持ちながら、成長フェーズのベンチャー企業で「会社づくり」に主体的に関わっていけるのもこのポジションの魅力です。
制度設計や業務フローの整備はもちろん、従業員がより働きやすくなるようなオフィス環境やカルチャーの醸成にも、ぜひ一緒に取り組んでいきたいと考えています。
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鎌田愼司氏