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◆職務内容
アライアンス部の渉外担当におけるヘルプデスク業務全般をご担当いただきます。
<主な業務内容>
渉外業務(企画提案・権利交渉・営業活動等)に伴う、企画・提案資料の作成補助、および関連情報のリサーチ
契約締結業務の補佐(稟議申請、契約書類の郵送手配 等)
生放送管理ツールを使用した番組設定作業
書類・グッズ等の発送対応
各案件に関するスケジュール管理
<社風>
・組織や役職に縛られず、全社的にフラットに議論ができる風土です。あらゆる立場の方が、経営陣とも日常的に意見交換がされています。
・エンジニア同士の交流も活発です。カフェテリアは仕事の合間のリフレッシュや雑談の場として活用されており、セミナールームはハッカソンや勉強会の場として活用されています。
・同好会・部活動が盛んに活動しています。公認の同好会には予算範囲内で補助金を支給しています。同好会はボルダリング、野球、フットサル、ボードゲームなど多数あります。
<福利厚生>
【1】独自の福利厚生
社員のみが使える美容室があります。一般価格より安価で施術が可能で、社内システムから予約ができます。
【2】自慢のカフェテリア
昼食はもちろん、仕事の合間のリフレッシュや雑談、勉強会の場として活用されています。
【3】子育て支援制度
産前・産後休暇や時短勤務制度が整っており、女性のライフイベント後もほとんどの方が継続して就業しています。女性社員がより安心して働くことができ、活躍できる環境づくりを目指します。
<所属部門のミッションと展望>
HR局は、会社の成長を支える「採用・育成・労務・総務」の専門チームです。全社で掲げている日本一の漫画IPパブリッシャーの実現に向けて、当局では事業成長と社員成長を支える環境を作り上げることをミッションとしています。
直近では、人事・総務領域をIPO水準に引き上げることをマイルストーンに設定し、社員一人ひとりが安心してパフォーマンスを発揮できる労務環境・設備環境づくりに取り組んでいます。
そして、中長期的には、日本一の漫画IPパブリッシャーを支える『日本一のHR局』の実現を目指します。
社員一人ひとりがやりがいや楽しさを最大限に感じながら、おもしろい作品が生まれ続ける環境を創り上げていきます。
<本ポジションの役割/解決すべき課題>
このポジションは、IPOや会社の事業成長に直結する労務のコアメンバーです。
労務担当として、「社員が安心して働ける環境」をつくりあげていただきます。
現在の課題は、労務環境の整備、給与・勤怠管理の効率化、社員サポート体制の強化です。そこを一緒に突破してくれる仲間を探しています。
<主な業務内容>
・労務管理全般(給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなど)
・労働契約書の作成・管理
・労務リスク管理(労働基準法・労働安全衛生法の遵守など)
・社員からの労務関連の相談対応
・外部機関との調整業務(労働基準監督署、社会保険事務所等)
<やりがい・おもしろさ>
・ 成長企業の中核メンバーとして、日本一の組織づくりに関われる
・ ルールを作るだけでなく、経営陣とともに制度設計から携われる
・ 「働きやすい環境づくり」を推進し、社員のパフォーマンス向上に貢献できる
・ 労務・総務の枠を超えた幅広い業務に挑戦できる
<所属部門からのメッセージ>
ナンバーナインは、漫画IPの価値を最大化するために、最高の仲間と共に挑戦し続ける会社です。HR局は、単なる管理部門ではなく、社員の成長と会社の成長を両立させる役割を担っています。
労務管理は、社員が安心して働ける環境を作るための基盤です。労働法規や制度をしっかり理解し、社員の生活を支える重要な役割を果たしていきます。業務の中で成長を感じると共に、会社の成長にも貢献できるやりがいのある仕事です。
「労務の知識を活かして、会社をサポートしたい」 「社員が安心して働ける環境を作りたい」 そのような想いを持った方からのご応募をお待ちしています!
【仕事概要】
中途採用担当として、母集団形成(エージェント企業への対応やダイレクトリクルーティングの運用、リファラル採用促進など)や、
候補者の面接対応など、中途採用に必要な役割を担って頂くポジションです。
【仕事内容】
■お願いしたい業務
・中途採用エージェントからの候補者紹介数増加に向けた折衝/交渉
- 各エージェントの推薦数モニタリング
- 各エージェントに対する推薦課題のヒアリングと改善策の実施
- エージェント向け説明会のプレゼンテーション
・ダイレクトリクルーティングツールの運用(ビズリーチ / AMBI / Green など)
- 各ダイレクトリクルーティングツールのプロセス目標数値の設定とモニタリング
- 集客数増加に向けたスカウトメッセージ設計と運用
・書類選考~面接~内定~入社までの選考オペレーションの整備と実行
- より少人数で迅速かつ正確に対応できるオペレーションの構築
・求人票の作成 / 刷新
- 事業 / 職種 / レイヤー ごとに求められる能力要件や業務内容の整理と記載
■ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・面接対応
・チームマネジメント
■1日の流れ
※お任せする業務や、イベントの有無などに応じて1日の業務の流れは変動しますが一般的なスケジュールをご紹介させて頂きます。
・09:00-09:15 チームの朝会(目標確認)
・09:15-10:00 メール確認
・10:00-11:00 日程調整
・11:00-15:00 エージェント様とのMTG
・15:00-16:30 会社説明会
・16:30-17:30 ダイレクトリクルーティングのスカウト文面の見直し
・17:30-18:00 リファラル採用に向けた社員へのヒアリング
・18:00-18:30 チームの夕会(振り返り)
・18:30-19:00 会社説明会の案内&お礼連絡
・19:00-20:00 エージェント様メール返信
【応募いただきたい人物像のイメージ】
・事業会社での採用経験がある方 (オペレーション業務のみならず、企画やフロントにたって面接まで行っていた方)
・前職が、リクルート、マイナビなどの人材業界で、RAを担当されていた方
・明るくポジティブでコミュニケーション能力が高く、バイタリティあふれる20代の方
【組織構成】
・20代半ばから30代前半のメンバーで構成されています。
・30代男性の責任者、20代後半女性のリーダー1名、その他女性メンバーが5名ほど在籍しています。
【身に着くスキルやキャリアのイメージ】
同社は、現在新規プロダクトの立ち上げを積極的に行っており、
事業が急速に拡大しているフェーズであるため、中途採用を強化しています。
急速かつ大幅な組織拡大フェーズでの採用経験を身に着けたいという方は、ぜひご応募ください。
また、スキルやご経験に応じて、採用のみに留まらず、組織制度やエンゲージメント施策などの企画を担えるチャンスも御座います。
雇用形態 契約社員
■応募時点で明確な職種や業務内容を指定しておりません。
まずは、会社説明会へご参加いただきお話させていただく中で「はたらき方」「業務内容」「キャリアアップ」などのお考えを聞かせていただき
ご自身に適した環境での業務をご提案させていただきます。
ご自身の適性を把握したい方、どういう職種に自分があっているのかわからない、職種よりも「どんな会社ではたらくか」という価値観を大事にされる方などお気軽にご相談ください。
職場見学も随時対応しております。話だけ聞いてみたい。という方もZOOMでお気軽に相談も可能です。
契約社員の場合、基本的にオペレーション業務を担っていただきキャリアップの道として正社員を目指すことも可能です。
明確な評価制度でキャリアを支援します。
宮崎での業務は
・コールセンター・・・電話、メール、チャット、WEBサイトなど多様なコミュニケーションツールを使って非対面のお客様対応を行います。
「発注業務」「問い合わせ受付窓口」「カスタマーサポート(商材に関する不明点や不具合の報告などの受付)
AI技術も取り入れており、問い合わせの内容をナレッジ(事象)として登録しFAQの回答として登録をします。
また、定期的に品質向上を目的としてモニタリング評価も実施しております。目に見えて自分の成長を実感することができます。
未経験の方もたくさん入社し、活躍しています。(前職:営業販売、事務職)
・ヘルプデスク・・・お客様のパソコンやシステムなどITに関するお問い合わせを受ける窓口です。
「ログインができなくなった」「パスワードロックがかかってしまった」「エクセルの使い方を教えて」などの問い合わせが主です。
コールセンターと同じように様々なツール(電話・メール・チャット)で対応をします。IT全般の技術スキルが自然と身につきます。
ヘルプデスクでの経験は、システム管理者・ネットワークエンジニア・ITコンサルタントなどより専門的なITキャリアへのステップアップにつながります。
未経験でもITに関して興味がある方、活躍中です。(前職:接客販売、会計業務)
・採用代行(RPO)・・・採用業務の一部を担っていただきます。飲食店のアルバイトパート採用の代行の場合、応募が来たら候補者へ連絡を行い、店舗側と候補者の間に入って面接日程調整などを行います。
様々な業界や職種に対しての採用活動を行うため、広い範囲の知識を深めることができ、自身の専門性を高めることができます。
多くの求職者や企業担当者と接触することで、豊富な人脈を築くことができ人材市場の動向やトレンドを知ることができます。
未経験の方もたくさん入社し、活躍しています。(前職:営業販売、事務職)
・公共案件・・・政府機関や自治体などの公共部門に対して提供するサービスとなります。マイナンバーに関するお問い合わせや、給付金に関するお問い合わせ、市役所等の代表電話窓口受付。
などがあります。宮崎ではお電話にて対応する窓口になります。公共サービスに貢献することで、地域社会に役立つやりがいを感じられます。
自分にも関連する内容を勉強するため知識が広がります。
こちらもFAQサイトが充実しているため、ツールを活用しながら対応を行っていきます。未経験の方もたくさん入社し、活躍しています。(前職:飲食店勤務、製造業など)
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BPOとは⇒Business Process Outsourcing
企業活動における業務プロセスの一部について、業務の企画・設計から実施までを一括して専門業者に外部委託することを指します。
そのことで企業はコア業務に集中することができたり、コスト削減につながったり、顧客満足度を高めることにもつながります。
近年では社会全体でBPOに対する理解が進み、導入を検討する企業が増えています。
また、BPOには決まった仕事のやり方がなく市場環境や技術の進歩など変化に対応することが必要です。
様々な企業の戦略やビジネスモデルを知ることができます。
その中で宮崎は特にコールセンター・ヘルプデスクの役割を担っています。
詳細についてはまた是非直接お話させていただければと思います。
「より良いはたらく環境」があふれる社会を一緒に作っていきましょう。
【会社説明会のみの参加もOK】
まずは、業務内容・雰囲気をご確認いただきご応募をお待ちしております。
ご不明点等ございましたら何なりとお尋ねください。
■募集背景
株式会社ディーバの主力事業の1つである「連結決算/開示実務の支援」ポジションの募集となります。
ありがたいことに、弊社の連結決算・開示業務や効率化支援のサービス及び品質にご満足いただけるお客様が増加しており、毎年120%ペースで成長しております。引き続きお客様からの相談が増加している背景から、そのご要望にお応えすべく増員を図ることと致しました。
※お客様事例:三菱地所株式会社、住友商事株式会社、株式会社ツムラなど300社以上!
■魅力/特徴
◎「ポジションが詰まっていて上流業務やマネジメントの経験が積めない」「1社のみのやり方を正として良いのか」「知識を活かして貢献実感を得たい」などのお気持ちを解消することができます!
・"大手企業かつ一連"の連結決算業務に携われる
・複数社の連結経験から多角的な視点を習得できる
・会計知識を活かしてお客様や社会に貢献できる
(お客様からの「感謝」を貰う機会が多い環境)
・プロジェクトやポジションが豊富なため、早期に上流業務やマネジメントに挑戦できる
(実績ベースの評価で平均昇給率7%強)
・ITや業務改善など会計+αのスキルを習得できる
■業務概要
連結会計システム「DivaSystem」を活用して、300社以上のお客様の連結決算支援(BPO)や業務改善コンサルティングを実施していただきます。実務を行いつつ豊富な他社事例や社内を活かして、お客様と二人三脚で連結決算の業務効率化や仕組み作りを推進していただきます。
■業務内容
中~大規模のプロジェクトをチーム(1社平均5~10名)で進めていただきます。
実務に慣れていただいた後、リーダーとしてプロジェクト管理業務にも従事いただく想定です。
①決算開示の実務(決算期)
これまでのご経験を活かせる業務からお任せし、徐々に難易度や業務の幅を広げていただきます。
ご自身次第で早期に新しい・難しい業務に挑戦していただける環境です。
・子会社のデータ収集
・海外子会社/単体/連結決算処理
・連結精算表作成
・開示資料(有価証券報告書、決算短信)の作成
②業務改善の提案~実行(決算以外)
決算後はチームで振り返りを行い、次回決算に向けての準備と効率化などの課題解決を行います。
お客様の課題に併せて提案~実行までを一気通貫で行い、課題解決に向けてお客様と伴走していただきます。
・情報の抜け漏れを防ぐ為チェックシート作成
・関数を活用して入力業務を自動化など
③プロジェクトの管理(リーダー)
連結決算、開示業務のプロジェクト責任者として、プロジェクトの管理・進行をお任せします。
・契約交渉
・メンバーのアサイン調整
・お客様とのスケジュール調整
・進捗確認と報告 など
■働き方
・四半期決算が主となるため、閑散期/繁忙期が明確でメリハリをつけて働けます。
・閑散期は連休の取得や自己研鑽に励むなどプライベートとの両立も可能です。
(5日以上の連続休暇の取得実績あり)
■会社概要
国内シェアNO.1の連結決算システムと日本を代表する大手企業の連結決算・開示業務を支援サービスを展開している『連結決算開示』に特化したソフトウェアベンダー。
1997年の創業以来、豊富なアウトソーシングの実績と長年磨き上げた自社ソフトウェア(DivaSystem LCA)を組み合わせて提供する事で、生産性向上のための人的資源創出と決算の安定化を同時に実現し、お客様の企業価値向上に貢献しております。
■業務内容
大手企業の連結決算、開示業務を支援するポジションです。
経理業務を通じて、お客様が本来やりたいこと(事業の将来予測など)に専念できる時間と環境を提供しています。
※お客様事例:三菱地所株式会社、住友商事株式会社、株式会社ツムラなど
★業務スケジュール
大手企業の四半期・年次決算を担当しているため、3か月単位のサイクルで①②の業務を進めます。
①連結決算・開示の実務
1つのお客様に対して平均3~5名でチームを組みます。最初はデータの収集と確認など簡単な業務からお任せしますので安心してください。
・子会社のデータ収集
・単体決算処理
・連結決算処理
・財務諸表作成
・有価証券報告書作成など
②業務効率化の提案~実行
お客様フィードバックを基に、振り返り・次回決算に向けての効率化提案から実行を対応します。
・情報の抜け漏れを防ぐためチェックシート作成
・関数を活用して入力業務を自動化など
※閑散期は2か月前後となり残業時間も10時間前後。メリハリをもって働ける環境です。
※日次業務がないため、決算に対する勉強やアウトプットできる時間があるため着実にスキルアップできます。
■魅力
①着実に経理の”専門性が高い"人材へと成長できます!
連結決算業務とは、グループ企業含めた企業全体の経営状況を把握するために必要な業務であり、様々な企業の発展に欠かせない業務です。通常であれば上場企業の経理に所属し、連結決算を締めまで担当することは10年以上かかる業務に、未経験で入社1年目から携わり企業の経営を支援できる存在を目指せます。
現在、約4割の方が実務未経験の状態からスタートし、簿記の知識を生かしながら活躍されています!
②お客様の業務改善にも貢献でき大きなやりがいに!
属人化・作業の非効率性に課題を抱いているお客様も多く、当社の専門性や社内ノウハウを活用し経理実務の他に業務改善の提案から実行までを担い、お客様のパートナーとして伴走しています。
そのため、直接お客様からの感謝をいただける機会もありやりがいになっています!
③連結決算・開示業務が世の中に!
携わった決算業務や開示資料が企業IRに掲載されたり、株価にダイレクトに影響を与えます。お客様の従業員だけでなく世界の投資家にも自分の業務が貢献できている達成感を得られる機会もたくさんあります!
■募集背景
事業発足当時から、他に類を見ないビジネスモデルであること、経済動向に左右されず不況に強いサービスという特徴もあり、毎年20~25%の成長を継続中。今後の拡大余地も大いに見込まれており、組織強化のため募集しております。
■入社後の流れ
チーム制(メンバー約3~5名)かつOJT研修のため、1人で悩むことはなく、質問しやすい環境が整っています。
まずは既に完了済みの直前四半期のデータを使った練習から開始し、システムの使い方もEラーニングで勉強していただきながら、徐々に業務の難易度を広げ、一連の流れをつかんでいただきます。
独り立ちまでの目安は約2年。未経験者でも入社2年目から中核プロジェクトにアサインされた先輩もいます!
※先輩も未経験からスタートしている方が多いため、気軽に質問し、教え合う風土が根付いております!
■働く環境・組織構成
入社時に経理職未経験の方は4割、連結決算の経験がない方は8割。
現在、経理財務として活躍するメンバーは300名弱。男女比は半々で、平均年齢は32歳と2,30代が多く在籍する組織です。 中には20代でリーダー職についている方もいます。中途が9割で、毎月1日と15日が入社日となり、同期もいるので一人じゃない安心感もあります!
■社風
20-30代が活躍している組織で、非常に風通しが良い環境です。3か月に1度他部署との交流イベント「カタリバ」もあり、自分のチームだけでなく社内全体で活発な交流があります。当事者意識を大切にしつつ自立自走するメンバーが揃っており、自身のスキルアップに対して上司や同僚が応援し合う環境です。
■向いている人
①コミュニケーションを取ることが好きな方
└業務改善の観点での課題解決や提案を社内のチームメンバー、お取引先と連携をしながら仕事を進めます。
②仕事を通して市場価値を高めたい方
└会計の中でも専門性の高い業務を行う当社。入社後も勉強を惜しまずにスキルアップしたい方は、早期に専門性を身に付けることができるでしょう。
同社は年齢や社歴に関わらずやる気と実績によって評価される環境です。未経験者でも2年目からプロジェクトリーダーを行っている方もいらっしゃいます!
③自主性
└同社は「将来どんな姿になりたいか」を基にスキルやキャリアを歩むことができます。そのため、人それぞれのキャリアの道があります。ご自身で実現に向かって考え、積極的にチャレンジできる方は早期に活躍し実現に向かっていただける環境です。
■キャリアパス
入社後に2つの道でキャリアを積むことが可能です。
①マネジメント
└早い方は未経験者で2年目から2~3名規模のプロジェクトリーダーを経験し、マネジメントスキルを段階を積んでスキルを磨いていただけます!
②スペシャリスト
└公認会計士が多数在籍する弊社では、会計のスペシャリストとして活躍したいと日々スキルアップされている方がたくさんいらっしゃいます!
■同社の事業内容(BPO)とは?
同社のアウトソーシング業務は下請け業務委託の形ではなくお客様と並走したパートナーとして経理組織(連結機能)を主軸に、業務改善/標準化を成すことがミッションとなります。
連結決算・開示業務のスペシャリティ(専門性)で見れば、高い経験値を身に着けられる点が、ディーバの唯一性です。
入社後は、まずはサポートとして業務に携わって頂き、
その後以下の業務(給与や社保は除く)に従事して頂く予定です。
1.労務対応
・職場の活性化、ハラスメント対策(教育・啓蒙・指導・懲戒・再発防止)
・風通しの良い職場環境の実践(各種相談窓口の運営、問題解決サポート)
・キャリア支援(勤務・成績・健康不良者への再生教育・支援、社内再配置、再就職支援)
2.働き方改革(勤務環境整備)
・多様な働き方の推進(在宅勤務、時差勤務、その他適切な働き方提案)
・労働時間の適正化(法令順守、過重労働の撲滅、労働時間の適正把握)
・両立支援への取り組み(育児・介護・私傷病に関する復職・両立支援)
給与計算や社会保険手続き関係は別部署が担当しております。
現場(従業員)対応を行いながら労務面での企画を行っていきます。
住友商事100%子会社/業界内トップシェア/スマート農業や農業コンサル等多様な事業を展開/月平均残業時間10H/年間休日122日
■業務内容:
当社北海道業務部において、下記管理部門業務をお任せいたします。これまでのご経験や志向性を踏まえて、選考内でお任せする業務を決定いたします。
・管理業務:
北海道事業本部業績のデータ集計(エクセル)、予実管理資料の作成、営業担当からの売上等伝票チェック、採用面接の対応(書類選考の窓口・該当部門への確認)、車両管理等の総務業務全般
・商品仕入れ・在庫管理業務:
仕入商品に関わる仕入れ・販売時の物流、配送手配、在庫管理、商品仕入れ先の開拓、価格折衝などの事務作業など。
※すべての業務を経験している必要はありません。将来的に幅広い業務を経験しスキルアップしていただくことが可能です。
【変更の範囲:会社の定める業務】
■組織構成
北海道事業本部には総勢160人ほどおります。
そのうち今回募集の業務部は8名となっており、将来的には業務部の中核人材としてご活躍していただくことを期待しております。
※中途社員率が高く、活躍頂きやすい環境となっております。
■住商アグリビジネス株式会社について:
「日本農業の発展に貢献する。」その具現化のため2007年4月、アグロメイトを含む旧日東バイオングループと旧住商農産を事業統合し当社は発足しました。各地域の気候・土壌・作物にあわせた肥料の製造・販売を事業の中心に据え、全国4工場・18営業拠点にて事業を展開しています。土壌診断や技術・経営指導などを活用しながら肥料のほか農薬・土壌改良資材・培養土など各種生産資材の販売を行っています。
取扱数量、事業規模ともに、国内トップレベルの肥料製造販売会社であり、原料仕入から生産、製品仕入、卸売、小売すべてを行っている国内唯一の会社です。全国をカバーし、メーカーと商社、卸売と小売という、地域・機能別ポートフォリオ戦略が経営の基本とし安定した成長を続けています。
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「ゲーム業界の人事労務といえば」を目指して
かまた社会保険労務士事務所
鎌田愼司氏