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\BPO業務拡大に伴い、次世代のリーダー候補を募集いたします/
弊社の運営している【事務業務チームの運用管理サポート業務】をお任せします。
経理未経験からでも経理の仕事に携わり、知識や経験を積むことができる環境です。
新規案件の立ち上げなどにも挑戦でき、幅広く業務を経験することができます。
※配属は適性、本人の希望をもとに決定いたします。
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■業務内容
・お問い合わせ対応業務
・メール対応
・FAQの作成
・メンバーのフォロー・育成、シフト管理
・クライアントへの報告資料の作成、補助 など
SV(スーパーバイザー)のサポート業務をお任せします。
※先輩スタッフによる業務研修(OJT)も実施。研修終了後もしっかりフォロー。
■配属先例
・クライアント様の経費精算(負担先・金額のチェック業務)、請求書処理、売掛金処理など
・保険契約データ入力、書類不備確認 など
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■1日の流れ
9:00:出社、メール、スケジュール、タスクなど確認
10:00:スタッフ出勤、指示出し、質疑応答、業務管理
12:00~13:00:お昼休憩
16:00:スタッフ退勤、進捗確認、管理者業務
18:00:退勤
■部署構成人数と雰囲気
拠点:東京と長崎佐世保の2拠点で運営
課の人数:全体14名(東京6名、佐世保8名)
課の雰囲気:チャレンジ意欲のあるメンバーが多く在籍するチームです。
■ご入社後の研修・フォローについて
現場配属後は現場管理者によるOJT(業務研修)を実施します。
入社3ヶ月後を目途に一人立ちをしていただく想定です。
※スキルアップに応じてスケジュールが変動する可能性がございます。
■将来のキャリアパス
1年後:PJTリーダー
3年後:チームリーダー
5年後:キャリアチェンジに挑戦
■業務内容の変更範囲:変更なし
仕事内容
■概要
成長を続ける当社の採用担当として、ご経験や志向に応じて中途採用・新卒採用に関する業務全般を担当していただきます。
年間の採用人数は150名以上、また社内の外国籍比率は10%、US支社も設立したためグローバル採用も強化しています。
グローバルに多事業展開をしている当社ならではのダイナミックで幅広いポジションの採用経験を積むことができます。
■業務内容
・中途採用
└中途採用市場の調査
└経営陣や事業部門長と連携し採用要件定義
└現場へのヒアリングに基づく求人票の作成
└採用候補者の母集団形成
└適切な採用手法の導入と運用
└採用プロセスの検討と改善
└カジュアル面談〜クロージングまでの候補者やエージェントとのコミュニケーション
└採用活動の効果検証と進捗管理
└募集部門や経営陣へのリポーティング
└採用に関わる広報活動、企業ブランディングに関わる業務
└その他採用活動の改善業務全般
・新卒採用
└新卒採用人材の人物像定義
└新卒採用市場の調査
└新卒採用計画の企画・立案
└大学、高専、専門学校などとの関係構築
└インターンシップの企画・導入
└採用候補者の母集団形成
└新卒採用に関わる広報活動および各種説明会の実施
└書類選考〜面談〜内定までの候補者とのコミュニケーション
└内定後、入社までのフォローアップ施策検討・実施
■組織について
採用チームには9名の社員が所属しています。
20代半ば〜30代までの社員が在籍。
■この仕事のやりがい
・年間150名以上の採用をしているだめ大規模採用の経験を積むことが可能
・グローバル採用を強化しているため、多言語での選考経験を積むことが可能
・配信、音楽、グッズ、ゲーム、アニメなど事業が多岐に渡るため、幅広いポジションの採用経験を積むことが可能
・アグレッシブに新たなチャレンジを求められる環境のため、既存のやり方にとらわれず、新たな採用手法の提案、実行が可能
仕事内容
労務業務がメインとなりますが、総務業務など幅広い業務もお任せします!
既存メンバーと分担して業務をご担当頂きます。
1年を通して、徐々に業務に慣れていただくことを想定しています!
【具体的な業務内容】
入退社手続き
人事情報処理
電話、受付、問い合わせ他
労務対応
九州エリア内の拠点(北九州・博多・佐賀・大分)の月初処理・給与処理
ファシリティ対応
その他 事務業務
※また適正に応じ、ジョブローテーションを行う可能性もあり、採用業務もお願いすることがあります。
【一緒に働くメンバー】
北九州センター:総務4名(全て女性)、採用担当4名(男性2人/女性2人)
人材事業を中心に営業代行やコールセンターや情報通信の運営などを行っている当社。
社員のサポートとして総務業務をお任せします。
・給与計算
・電話対応、データ入力、請求書作成、見積書作成
・営業備品の発注、棚卸し、出張手配、法人問い合わせ対応、リスト作成、営業反映
・固定資産の棚卸し、契約管理
・社内規程の策定
・社内外の慶弔対応
・郵便物の発送・仕分け
・社内行事の企画・運営(入社式、忘年会など)
・社内・社外広報の発行
など、シンプルではございますが多岐に渡る業務をお任せいたします!
【こんな方は活躍が出来ます】
・成長のために学習・努力できる方、成長企業で活躍したい
・細かいチェック、正確さを求められる作業が得意な方
・約束・モラルを守れる方
・PowerPoint、マクロ・関数が得意、数字が好きな方
・人と話すことが好きな方
・誰かの役に立ちたいと考える方
【特色】
◆業務効率化により、残業は月平均10時間以下
◆完全週休2⽇で休⽇出勤なし!
◆有休消化率は、ほぼ100%
◆産育休実績あり!結婚祝い金&出産祝い金あり
◆オフィスカジュアル&ネイルOK!
◆転勤なし!
現在の組織構成部署の人数:6
部署:管理部
<総務>
3名(男性:0名 女性:3名)
<営業事務>
3名(男性:0名 女性:3名)
平均年齢:28歳
<職務内容>
【ココナラグループについて】
◉Vision
一人ひとりが「自分のストーリー」を生きていく世の中をつくる
◉Mission
スキル・知識・経験の可視化とマッチングを通じて、あらゆる人にバッターボックス(機会)を提供していきます。
EC型のマーケットプレイスであるスキルマーケットに加え、ココナラ経済圏構想の元で事業の多角化を通じてすべてが揃うサービスプラットフォームを確立し、人の可能性を最大化することを目指します。
現在は、マーケットプレイス事業、エージェント事業、新規事業(SaaS事業、ラーニング事業)を展開しています。
◉Value
詳細はこちらをご覧ください。
【組織・チームのミッション】
我々経理財務グループは、企業全体のビジョンとミッションを支え、事業の成長と安定性を確保する役割を担います。
透明性のある財務報告や戦略的な資金管理、多角化する事業への管理作業支援、リスク管理を通じて、企業の持続的成長と人々に機会を提供するという社会的使命を達成することを目指します。
【職務内容】
経理業務全般をお任せします。
①日々の経理財務業務(毎日)
請求書管理や日々のユーザーに対する支払い業務などココナラを運営するにあたって必要不可欠な業務
②月次決算業務(月初1営業日から5営業日まで)
請求書のとりまとめから仕訳起票、自社プロダクトから生成される自動仕訳が正しいかどうかの検証作業など
③四半期/年度決算(3ヶ月に1度)
法定決算業務として、連結・単体の開示書類の作成
上記に加え、IR・法務部門と連携した東証への適時開示対応
④その他業務
業務改善や各種法制度への対応、経理財務業務をより生産性高くできるツールの導入、その他の事務処理など。
※スキルや意向を踏まえてお任せします!
⑤会計論点の検討
組織再編や会計上の見積り、難解な連結処理などの会計税務論点を、グループマネージャーと並走して検討
監査法人対応、内部統制監査のサポート
⑥リーダー候補として、現場でのチームマネジメント
◉利用ツールと環境
・会計システム:freee
・稟議・経費・請求書管理システム:バクラク
・開示関連システム:プロネクサス works
・コミュニケーションツール:Slack
・情報共有ツール: confluence・その他情報連携:G-drive, box, zoom, google meet
【このポジションで働く魅力】
複数プロダクトによるポートフォリオ経営という創業第二フェーズに近い今のステージにおいて、プロセスの構築、会計処理の決定など経理としての成長機会が豊富にあります。
部のスタンスとしてやりたいと思う強い意志があればよほどのことがない限り自ら参画することができる環境でもあります。
また、決算業務や開示対応などだけではなく会計システム改善のプランニングや、新たなツールの導入に関する方針策定などスキルや希望に応じて業務幅をひろげていただくことも可能です!
PMI(事業統合に伴う業務フローの構築)などに関われる環境も珍しいため、成長機会の多いポジションです。
【キャリアパス】
ココナラ経済圏の拡大を進めるにあたって、ココナラの機能追加、新規事業、M&Aなど多種多様な事業規模の拡大方向が考えられるが、それぞれの施策に応いて経理財務で対応することも多種多様にわたる。
例えば
・会計システム開発のプランニング
・SQLやGAS、ツールを用いたプロセスの自動化
・新規会計論点に対する同社方針の決定
・開示業務への関与 など
今後さらなる成長に遂げるためにはコーポレートとしてやるべきことが多く、比較的早期のタイミングから希望に応じて様々な業務に関与することができる点
<事業内容>
・スキルマーケット「ココナラ」の運営·開発
・「ココナラ法律相談」の運営·開発
・「ココナラプロ」「ココナラコンサル」「ココナラアシスト」の運営·開発
<業務内容変更範囲>
会社の指定する業務
■募集背景
同社は従業員一人ひとりが最大限に能力を発揮できるような働きやすい環境づくりに注力しています。従業員満足度向上とエンゲージメント強化のため、人事領域の更なる体制強化が急務となっています。そこで、人事領域の担当として、「育成」「労務」「健康管理」などの人事関連の業務を幅広く担っていただける方を募集いたします。社員が安心して業務に集中できる環境を共に創り、会社全体の成長を支えていきませんか?
■役割と期待内容
従業員が最大限能力を発揮できる環境づくりを担う、人事ジェネラリストとして、幅広い業務をお任せします。
ご経験とご志向性を基に、以下業務の中でいくつかのプロジェクトに従事していただきます。
■具体的には、
①社員の労務管理として、労働基準法や会社の規則に従って、正しい労働を推進できるよう、社員の勤怠・休日の管理や管理監督者による勤怠管理、社員のあらゆる状況に応じた労務対応等、社員のみなさんが安心して活躍できる、パフォーマンスが発揮できる環境作りに資するような各種施策の企画立案、実行を担っていただきます。
まず当面は、体調不調者の支援(所属部署等関係各所との調整、制度/手続き案内、産業保健スタッフとの連携など)をご対応いただきます。
②人材開発(キャリア開発/オンボーディング/人脈形成/全社研修/ベーシックスキル/育成戦略の立案等)の企画・運営等に関する業務
まずは新入社員の内定~入社時研修~オンボーディングを中心に、プロジェクトリーダーやまたはメンバーとして担当頂く予定ですが、それ以外の様々な育成施策にも携わっていただきます
③各部門の関係者の立場や考えを理解した上で、担当部門における人事領域全体の課題把握ならびにソリューションの企画立案・設計・施策推進、運用業務の実施・推進。
複数関係者と連携しながらの全社的な人事領域課題の把握、改善提案などをご対応いただきます。
従業員からの労務相談対応
研修プログラムの企画・運営
人事関連法令の調査・対応
大阪(肥後橋オフィス)にて人事BPOに関する業務をご担当いただきます。
具体的には適性を考慮して以下どちらかの業務に従事いただきます。
①人事・給与業務、問い合わせ対応などの運用全般を担当いただきます。
担当範囲は多岐に渡り、将来的には5名程度のチームリーダー、マネージャーを担っていただくことを想定しております。
② 新規顧客からの導入(ヒアリング、OJT引継ぎ、ドキュメント作成)、本番運用
※本件は、シーエーシーの人事部門ではなく、BPO部(人事給与業務のアウトソーシングを請け負っている組織)での募集です。
【募集背景】
Copiaのパーパスは「Empower Japan」です。
停滞するに日本を復活させ、日本を再度、世界に誇れる国にするべく様々な事業に取り組んでおります。
また、目標として2045年には1兆円の売上を目指しております。
https://copia-group.co.jp/
Copiaの急成長フェーズをさらに加速させるため、新卒・中途の採用領域を一気通貫で担い、事業と組織のスケールを人材面から支えていくポジションです。
「どんな人材を仲間にするか」を通じてCopiaの未来をつくっていく、まさに採用のオーナーとして活躍していただける方をお待ちしています。
【業務内容】
新卒・中途いずれの領域でも、戦略設計から実行・クロージングまで、採用活動の全工程をリードしていただきます。
職種・レイヤーを問わず、経営直下で採用に関するあらゆる打ち手を担うポジションです。
【具体的な内容】
・採用戦略の立案/KPI・予算管理
・採用要件定義/ペルソナ設計(経営・現場責任者との連携)
・エージェントの開拓・リレーション構築
・ダイレクトリクルーティング(媒体選定・運用・改善)
・採用イベント(説明会、外部出展など)の企画・運営
・採用マーケティング(コンテンツ企画、記事作成、SNS運用など)
・面談・面接の対応/選考プロセス設計
・候補者のアトラクト・フォローアップ
・リファラル採用の促進
・新卒採用におけるインターンの設計から運用
【紹介動画】
当社、HRマネージャーの高嶋の密着動画です。
一緒に働いていただくので、ぜひ一度、お目通しください!
https://www.youtube.com/watch?v=b0xlGr8FOEU
【参考記事】
『制限なき挑戦を可能にする、Copia経営陣の仕事流儀に迫る 石川正和CEO✕高嶋恵美HRマネージャー対談』
https://ovo.kyodo.co.jp/news/biz/a-2054554
<ポジションの特徴>
募集背景
10期連続増収を続け、事業領域は広告、DtoC、メディカル、店舗開発、介護、コンサルティング業の5領域14事業と、多岐に渡ります。
2014年の創業以来、圧倒的な速さで成長を続けてきた同社は、最短で年商1,000億円を目指すフェーズになりました。
今回はこのような多領域×多事業のコングロマリット型の経営下において、財務経理体制を強化するための採用となります。
同社にとって、財務経理領域は経営として最も重要視している要素の一つ です。
というのも、 お金は会社の”血液” であって、この血液である財務経理を整え、それを基に経営として正しい意思決定を行い、
注力すべきところにしっかりと血液が回っていくことが、組織や事業の成長のキーファクターであると考えているからです。
このような経理体制の構築を通じ、経営目標の達成およびその後の企業価値の向上における財務経理面での成功体験を数多く積んでいただけます。
また、上記のような経験を通じて、 どのような業態、どのようなフェーズの企業においてもバリューを発揮できるような圧倒的な再現性を獲得していただけます。
<主な業務内容>
▼決算業務
・月次/年次決算業務および決算体制の構築
・経営資料作成
※ゆくゆくはご志向や適性に応じてグループ全体の連結決算の取りまとめもお任せします。
▼経理/財務業務
・外注先との折衝、クオリティマネジメント
※仕訳の入力等の定常業務の一部は外注に委託しております
・会計システムへの入力
・入出金管理/経費精算/固定資産管理
・経理業務プロセス改善とシステム導入等
・顧問税理士対応、金融窓口対応
※代表者変更手続きや、不明な入出金履歴の確認、既存取引先金融機関への資料提出など
▼金融機関との折衝・資金調達(ご経験やご希望に 応じてお任せできます)
・経営からの資金調達ニーズの収集
・金融機関への打診
・借入スキームや条件の交渉
・経営への報告や提言など
※会計ソフトは「勘定奉行」、支払管理/経費精算システムは「バクラク」を利用
<組織>
コーポレート部長(30代男性/公認会計士・税理士)
経理マネージャー(40代男性)
メンバー(20~30代・4名)
※会計の専門家であるコーポレート部長やマネージャーが丁寧にレクチャーいたします
<入社者の出身企業一覧>
・アクセンチュア株式会社
・株式会社ベイカレント・コンサルティング
・株式会社サイバーエージェント
・株式会社ファーストリテイリング
・中部電力株式会社
・株式会社シグマクシス
・Sansan株式会社
・三菱電機株式会社
・西日本電信電話株式会社(NTT西日本)
・東京海上日動火災保険株式会社
・三井住友信託銀行株式会社
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かまた社会保険労務士事務所
鎌田愼司氏