■業務内容■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
Speeeの人事部において、組織開発に関わる人事業務全般を担当いただきます。

▼ポジション概要
入社当初はまずは新卒or中途の採用業務にコミットいただき、母集団形成やリクルーティング業務を担当いただきます。Speeeの採用の特徴としては、人事が前線に出るスタイルとなっていますので、単なる母集団形成や採用オペレーションに留まることなく、面接や採用合否の決定等、事業責任者と同等の目線にて採用業務に携わっていただきます。

また上記と並行して、事業や組織状況に応じた組織戦略や人員計画の策定、育成計画や人事制度設計等にも携わっていただく予定です。Speeeは新規事業を多く開発し、有機的に事業や組織が成長していることから、事業や組織ごとにベストな人事戦略が異なる状況です。各事業・組織に応じて臨機応変に人事が対応することが求められます。


■キャリアパス■■■■■■■■■■■■■■■■
将来的な人事責任者（CHRO）としてのキャリアはもちろんのこと、より事業開発サイドでのキャリア開発が可能な点が特徴です。上述したとおり、Speeeの人事は事業責任者同等の視座が求められますので、結果的に事業側へいったとしても即活躍できるだけの素養を持ち合わせる必要があります。組織戦略に強みを持った事業責任者というキャリアを描くことも可能です。

経理の専門性を高めながら、将来的には財務やマネジメントにも挑戦できるポジションです。

まずは入金・支払処理、経費精算、月次・年次決算の補助などからスタートし、予算管理や開示資料作成、内部統制対応など上場企業ならではの業務へとステップアップできます。

具体的な業務内容

経理業務
・月次・四半期・年次決算（取りまとめ・監査対応）
・法人税等の税務申告業務、税理士との連携
・原価計算（業界不問）

財務・管理会計業務
・予算・実績の集計管理、分析
・資金繰り表の作成・更新
・銀行との折衝
・取締役会資料作成・精査
・財務戦略立案のサポート

上場企業関連業務
・内部統制（J-SOX）対応
・株主総会招集通知の作成・確認
・有価証券報告書・決算短信等の整合性チェック
・開示資料精査、経営層向け報告資料作成補助

業務改善・組織運営
・他部署との調整・連携
・業務効率化・システム活用の提案・実行
・将来的なメンバーマネジメント（2～3名想定）

このポジションの魅力
・経理→財務→マネジメントと段階的にキャリアアップ可能
・上場企業の多彩な経理・財務業務を経験し、市場価値の高いスキルを習得
・改善提案や新しい仕組みづくりにも関われる裁量あり
・成長著しい動画・DX市場で企業と共にスキル・役割を拡大
・残業月15～20時間、ワークライフバランスも確保

組織構成
・部長1名、課長1名、メンバー3名の計5名
・20～30代のメンバーを中心に活躍中
・オフィスはバックオフィスでワンフロアとなっており、バックオフィス全体がフラットにコミュニケーションをとりやすい環境となっています。

同社キャリア採用・広報課のアシスタントとして、中途採用における各種事務業務に従事いただきます。

【具体的な業務内容】
■選考機会発生に伴う事務作業（書類選考処理、日程調整、エージェント対応等）
■求人作成業務
■採用決定時における各種入社前対応（社内への入社決定報告、入社前手続き、郵送物対応等）

【採用の背景】
現在同社では、年間50名を超える中途採用数を目標としております。
今後も事業拡大に向けたさらなる人員確保が求められる見込みで、採用力強化が急務となっています。
現状中途採用部門は課長含め二名体制でこのミッションを担っており、最前線での採用業務だけでなく、各種事務作業まで網羅的に担当している状況となっています。
今回体制の整備による業務の適正化、組織力強化を図るために、アシスタントの募集に至った背景がございます。

【キャリア採用・広報課組織体制について】
今期より、新卒採用部門と中途採用部門が分業となり、キャリア採用・広報課は中途採用（専門職・パート・障がい者雇用不意組む）全般と一部広報業務を担う組織として誕生しました。
現在は課長（30代）、メンバー一名（20代）の二名体制となっております。
少人数の組織故に密度の濃いコミュニケーションが実現できており、風通しの良い組織風土が醸成されております。まだ出来上がって間もない組織ということもあり、裁量を持って業務に臨んでいただくことができます。

＜事業内容＞
「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」ことをミッションに掲げ、急速な少子高齢化と人口減少が進行する時代に、社会課題の解決につながる情報インフラの構築を通じて、人々のより良い暮らしを実現することを目指しています。
現在は、介護事業者向けのバーティカルSaaSや、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、医療・介護従事者向けキャリアサービスなど、40以上のサービスを展開しています。

＜募集背景＞
同社は2003年の設立以来、事業を次々に創造・拡大し、20期連続で増収増益を継続している成長中の企業です。
この成長と貢献のためには、エス・エム・エスについて、様々なステークホルダーの認知や共感、信頼を得ることが必要です。
会社の成長に伴う採用体制の強化のため、採用広報責任者候補を募集いたします。

＜開発環境・利用ツール＞
PR TIMES（プレスリリース発信・拡散のプラットフォーム）
slack, chatwork（チャットツール）

＜配属部署＞
■ 配属部署/配属部署の組織体制
経営管理本部 人材開発部／本社人事組織への配属となります。
全社戦略・事業戦略を踏まえ、人事（労務・採用を含む）に関わるあらゆる制度・施策等の企画・運用・サポートを担っている部署です。
現在は、各組織併せて60名弱の組織となっています。
■ 配属部署の事業概要
エス･エム･エスグループは、多様なビジネスモデルの事業（B to B, B to C …）が、（オーガニックに、またはM&A等により）加速度的に増加し、拡大しながら、事業ごとにシナジーを形成し成長し続けていきます。事業・事業責任者が多数存在しながら、経営陣の意向も汲み取り、①エス･エム･エスグループ全体の経営サポート、②個別事業の運営サポートの２つが人材開発部のミッションとなります。
エス・エム・エスグループのMISSION、全社戦略を深く理解し、コーポレート機能横断の視点をもって、グループの成長のための支援を行いながら、個別事業の戦略、ビジネスモデルを深く理解し、事業に寄り添い、全社最適とのバランスを思考し、行動する組織です。

＜仕事内容＞
採用支援グループの採用広報責任者候補として、採用目標達成に向けたデータドリブンな施策の立案・実行をお任せします。
【具体的な業務内容】
■採用HPの運営と利活用において、ターゲット層に響くコンテンツ制作やSEO対策、データに基づく改善で採用HPの集客力と訴求力を強化します。
■オンライン施策の企画と実行により、ウェビナーやオンラインミートアップを通じて企業の魅力を発信し、ターゲット層との接点を広げます。
■オフラインイベントの企画・運営において、リクルートミートアップやカジュアルな交流会を実施し、求職者と直接対話する機会を提供します。
■データドリブンな広報戦略の推進を通じて、エントリー数や認知度向上を図り、データ解析を活用したチャネル最適化で採用広報活動を全体的に強化します。
■ブランド強化とリブランディングに向け、求職者の関心を引きつけるメッセージングやビジュアル戦略を通じて企業ブランドを高めます。
デジタルとリアルの両方を駆使して多角的な採用広報活動を展開し、企業の成長に貢献する優秀な人材の獲得を目指します。

＜仕事のやりがい・働く魅力＞
・採用広報の全方位で主導権を持ちながら、独自の施策や新たな広報手法を導入できる点が魅力です。
・社会的な影響力の大きい事業と連携し、企業の魅力を発信しながら、ブランドの確立に貢献できます。
・採用マーケティングと広報の両方に携わる経験を活かし、将来的に多様なキャリアパスが開かれます。

＜将来のキャリアパス＞
採用広報責任者としての経験を基に、採用マーケター、採用マネージャー、企業のブランド広報、HRビジネスパートナー（HRBP）、人事企画、広報・PR分野など幅広いキャリアパスを描けます。

【会社の概要】
同社は、トラックを対象としたオペレーティングリース商品の組成販売を行っています。中小企業の利益繰越ソリューションとしてトラック市場は高いパフォーマンスを発揮し、運送会社にとってはキャッシュフロー改善が可能となるため、社会的に意義のある事業を展開しています。
事業の急成長に伴い、組織拡大フェーズを迎えています。これまで経営陣が主導していた採用活動も、職種・人数ともに増加しており、より戦略的かつ継続的な採用体制の構築が急務となっています。そこで今回、採用戦略の立案から実行までをリードできる方を新たに採用し、将来的にはCHRO候補として組織全体を牽引していただきたいと考えています。

【業務概要】
経営戦略と連携した人事戦略の立案・実行を担当し、組織全体の成長を加速させる役割を担っていただきます。経営陣や各部門と連携しながら、採用戦略の立案から実行までをリードしていただきます。特に採用チャネルの最適化やスカウト設計、母集団の質と量の向上に注力いただける方を求めています。

【業務詳細】
・経営戦略に紐づく採用戦略の企画・推進
・採用チャネルの設計・運用（ダイレクトリクルーティング・求人媒体・リファラルなど）
・スカウト文面設計・送信業務（ツール活用含む）
・求人票作成・運用、募集ポジションの要件定義サポート
・候補者体験の最適化（面談設計や選考フロー改善など）
・採用KPIの設計・モニタリング、改善提案
・経営陣・部門責任者との連携、採用要件のすり合わせ

【キャリアパス】
入社当初は、採用担当として母集団形成から採用決定までのプロセスをリードしていただきます。現場や経営陣と密に連携しながら、採用活動の中心を担っていただくポジションです。
その後は、CHRO候補として採用・人事戦略全体を主導し、経営視点での組織づくりに携わっていただくことを想定しています。将来的には、CHROとして全社の人・組織に関する意思決定を担い、企業成長の中核を担う存在となっていただくことを期待しています。

■人事職の特徴
【会社の特徴】
同社にはメガバンク、大手証券、五大商社、大手メーカーや外資系コンサル会社など様々な業界で活躍してきた優秀なメンバーが数多く在籍しており、そういったメンバーと切磋琢磨できる環境がございます。
また、社員は20代～30代のためエネルギッシュで風通しの良い環境です。

【同社採用業務の特徴】
■採用数が多く、短期間で多くの経験ができ、早く成長できる
■会社として採用に力を入れているため予算も多く、できることが多い
■採用業務全般に携われるため、幅広く経験を積むことができる

＜仕事内容＞
中途採用、新卒採用を含め、採用業務全般をお任せいたします。
同社の事業拡大において中枢を担うポジションです。
最初は中途採用業務に携わっていただき、長期的には新卒採用業務や人事全般の業務に携わっていただきたく考えております。

採用戦略を策定し、採用広報も含めあらゆるチャネルを使い実行していただきます。
採用目標を数字で管理、日々の業務に落とし込むようなデータドリブンな採用手法を用いているため、雰囲気や感覚で業務を進めるというよりは数字ロジックを元に考えることが必要です。
経営層と意見交換をしながら業務を遂行するため、人事としての経験値の向上だけでなく、企業経営に関する様々な経験を積むことも可能です。
同社では来期の採用目標数が新卒中途ともに数十名単位と多いため、短期間で採用担当者として多くの経験を積むことができます。

【業務内容】
・採用計画の立案とその計画を達成するための戦略策定と企画実行
・あらゆる採用チャネルを使い、施策導入と実行
・人材紹介会社との折衝・ダイレクトリクルーティングの運用
・候補者との面談
・内定者との折衝
・採用広報施策の企画と採用ブランディング
・SNSの運用

【募集背景】
Copiaのパーパスは「Empower Japan」です。
停滞するに日本を復活させ、日本を再度、世界に誇れる国にするべく様々な事業に取り組んでおります。
また、目標として2045年には1兆円の売上を目指しております。
https://copia-group.co.jp/

Copiaの急成長フェーズをさらに加速させるため、新卒・中途いずれの採用活動にも幅広く携わっていただくポジションです。
事業と組織の成長を人材面から支える一員として、採用活動の実務から企画・改善提案まで、幅広く取り組んでいただけます。

「どんな人材をCopiaに迎えるか」を考え、行動し続けることが、この会社の未来につながっていきます。
採用の現場で経験を積みながら、事業づくり・組織づくりに本気で向き合いたい方のご応募をお待ちしています。

【業務内容】
新卒・中途いずれの領域でも、戦略設計から実行・クロージングまで、採用活動の全工程をリードしていただきます。
職種・レイヤーを問わず、経営直下で採用に関するあらゆる打ち手を担うポジションです。

【具体的な内容】
・採用要件定義／ペルソナ設計（経営・現場責任者との連携）
・エージェントの開拓・リレーション構築
・ダイレクトリクルーティング（媒体選定・運用・改善）
・採用イベント（説明会、外部出展など）の企画・運営
・採用マーケティング（コンテンツ企画、記事作成、SNS運用など）
・面談・面接の対応／選考プロセス設計
・候補者のアトラクト・フォローアップ
・リファラル採用の促進
・新卒採用におけるインターンの運用

【紹介動画】
当社、HRマネージャーの高嶋の密着動画です。
一緒に働いていただくので、ぜひ一度、お目通しください！
https://www.youtube.com/watch?v=b0xlGr8FOEU

【参考記事】
『制限なき挑戦を可能にする、Copia経営陣の仕事流儀に迫る　石川正和CEO✕高嶋恵美HRマネージャー対談』
https://ovo.kyodo.co.jp/news/biz/a-2054554

【職務概要】

・人事シェアードサービスとしてNECグループ各社から受託している人事業務（異動、評価、退職など）の横断的な改善に対する企画・運用や効率化推進のリードをいただきます。
・まずはしているサービスや契約の把握、所属部門メンバーのシステムID管理やサーバ、フォルダ管理業務、人事業務のうち入社手続き業務についてメンバーのフォローや進捗管理など、チームメンバーをリードいただく予定です。
・入社後1年経つ頃には、人事システムや制度変更といった各種プロジェクトにおいて、人事シェアードの各チームをリードし、各社、他部門への各種ヒアリングや調整、折衝業務もお任せします。
・チームで期待している役割は、部門を跨いだ人の巻き込みと、自律的にアイディアを発信し実行していくことを求めています。

【業務／プロジェクト例】

●人事システム/制度導入プロジェクト
　社内各チームおよびNECグループ各社と連携し、現状と自動化に向けたGAPの洗い出しから
　システム類の導入に向けた折衝を行ったプロジェクトの完遂。
　【例】NECグループ各社で不揃いであった問い合わせ窓口を、システムに一本化

●以下業務のリード
　・委託契約管理業務
　・システムID、フォルダ管理委託業務
　・NECグループ入社手続き業務
　　※利用システム（SuccessFactors 、ServiceNow）

ポジションのアピールポイント

・退職手続きなど一点のプロフェッショナルを目指すのみならず、HRに関する広い知見を得ることが可能です。
・自身のアイディアを生かし手がけた業務改善が、一緒に働くメンバーやサービスを受けるお客様に対して大きな貢献ができることが可能です。
・NECグループ全社としてデジタル人材育成に力を入れているため、AIなどのデジタルリテラシーなど、将来のキャリア形成に活かせる知識を身に着けることができます。
・月に一度上司との「1on1」を設けています。これは、業務進捗だけでなく、今後のキャリアについても対話を行うための機会です。自己成長を重視し、可能性を最大限に引き出すことをサポートします。
・当社ではキャリア入社の方全員に「メンター」制度を導入しており、数カ月の間会社や業務に慣れるまでをサポートいたします。

想定キャリアパス

・3年を目安に人事関連サービス業務の中核的存在となっていただくために、ほか人事業務へ異動も考えております。（本人希望も踏まえ打診）
・また、ご自身の適性と希望に基づいて特定の人事業務や他のサービス領域へのキャリアチェンジを果たすことも可能です。
・マネジメント職のジョブへチャレンジされることも期待をしております。

所属組織
【統括部の紹介】

NECグループのシェアードサービスセンターです。NEC及びNECグループ会社の人事給与業務のオペレーションを中心に、業務遂行、事務効率化、業務高度化に取り組む組織です。

【配属チームの特徴】

・NECおよびNECグループ関係各社の、異動・休職/復職・雇用延長・退職・評価などの業務遂行、事務効率化、業務高度化に取り組んでいます。
・隔週で1回は出社日を設け対面での対話機会を設定しております。
・在宅勤務ではTeamsやZOOMを使い、カメラonのオンライン打合せやチャットによる雑談で業務の確認や関係作りを行っています。
・チームメンバーは8名で、平均年齢は41歳（2025年4月現在）、女性比率が多くなっています。

【仕事概要】
労務担当して、入退社手続きや給与計算など労務管理業務を全般を行って頂きます。

【仕事内容】

■お願いしたい業務
・給与計算
・年末調整
・社会保険手続き
・入退社手続き
・勤怠管理
・健康診断管理
・福利厚生関連
・衛生委員会の運営
・従業員持株会の運営
・人事考課管理
など

■ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・人事関連規程の運用
・労務データ分析

■1日の流れ
・09:00-10:00　朝会、各Gr個別MTG
・10:00-18:00　労務対応（勤怠管理/入退社手続き/給与計算など）
・18:00-18:30　夕会（全体共有/Gr個別）
・18:30-20:00　タスク整理/WBS更新

■管理部のイメージ
管理部には、法務/経理/総務/労務/情報システム部のチームが存在しており、
管理部の組織体制は以下の通りです。（2024年5月27日時点）
労務専任担当は1名のみとなっており、管理部長がプレイングマネージャーという立ち位置で2名体制で業務にあたっている状況です。
現在在籍している労務担当者と一緒に業務を遂行頂ける方を募集しています。
ご経験やスキルに応じて、ゆくゆくは現在在籍しているメンバーか、今後ご入社頂く方のどちらかに、リーダーとして労務チームを牽引頂きたいと思っております。
・管理部長（全チームを統括）：1名（39歳男性）
・法務チーム：1名（30代前半の契約社員女性）
・経理チーム：3名（30代正社員男性/20代正社員女性/派遣女性）
・総務チーム：1名（派遣女性）
・労務チーム：1名（20代正社員女性）
・情報システムチーム：7名（30代正社員男性1名/その他アルバイト＆派遣）

【応募いただきたい人物像のイメージ】
・事業会社での労務経験がある方
・給与計算、入退社手続き、社会保険手続き等の実務経験がある方