【募集背景】
会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況が変化しています。
現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。
そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。

このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。
また、将来的にはチームリーダーとして活躍していただけることを期待しています。

【配属部署】
配属部署：経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループのいずれかのチームへの配属となります。

責任者を除くチーム構成は以下の通りです。
・調達購買：2名（他、業務委託社員1名）
・オフィス総務：7名（他、アルバイト社員2名）
・ITヘルプデスク：4名（他、業務委託社員1名）

【仕事内容】
コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

＜調達購買チーム＞
・全社コストの適正化
　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
　└集中購買の実現
　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

＜オフィス総務チーム＞
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉

なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

＜調達購買チーム＞
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

＜オフィス総務チーム＞
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

【仕事のやりがい・働く魅力】
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。

・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

【将来のキャリアパス】
SMS全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。
（実際のキャリア事例）
・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む
・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ
・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌

（キャリアプラン例）
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張
・経営管理、コーポレート全体への染み出し、役割拡大

【入社後の流れ】
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

【◆働き方】
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。

＜職務内容＞
同社は「高齢社会×情報」を切り口として「介護/障害福祉」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、
40以上のサービスを開発・運営する、東証プライム上場の株式会社エス・エム・エスのグループ会社です。

■業務内容
・人事労務部門のプレイングマネージャーとしてご活躍いただきます。
・労務管理業務のマネジメントからスタートしますが、人事役割を拡張し幅広いキャリアを描くことも可能です。
（人事考課等の人材マネジメント／教育研修制度／社内コミュニケーション等の企画・設計・運用　など）

＜主な業務内容＞
・人事労務部門の組織マネジメント、人材マネジメント、リスクマネジメントの実行
・以下の業務におけるオペレーションの実行および改善
　・人事規程　　：規程改廃/労使協定
　・人員管理　　：入退社/雇用契約管理/人事異動運用/各種証明書発
　・勤怠管理　　：勤怠管理/休暇付与/残業管理
　・賃金管理　　：月次給与/賞与支給/年末調整/持株会
　・保健衛生　　：体調不良者/休職者対応/衛生委員会/健康診断/ストレスチェック/インフルエンザ予防接種
　・オフィス運用：受付/郵便対応/代表電話/オフィス備品管理/オフィス契約管理

　※さらに人事制度・人事施策・人事考課などの役割拡張も可能

■経営管理部_人事労務機能（兼務含む）
・マネージャー1名
・メンバー4名

■経営管理グループ_人事労務機能の役割
同社は、SMSグループの戦略的価値を最大化する事業パートナーとして、高い専門性とオペレーション遂行力を発揮し、グループ全体の事業成長と競争力向上に貢献します。
その中で人事労務部門は、事業責任者および従業員の労働力向上とWell-beingを推進することによって、その役割を果たします。

　※「労働力向上」は同社事業に必要な労働力を意味し、労働人数×稼働時間×生産性の各要素の増加・向上を図ります。
　※「Well-being」は従業員が身体・精神・社会的に健康でいきいきと長期就業できている状態と定義します。

＜事業内容＞
エス･エム･エスグループが展開するサービスに関するコールセンター業務及び周辺のサポート業務

【補足】
■勤務場所
・記載の勤務場所および会社の指定する場所とする
■職務内容
・事業や所属部門の状況変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
■就業時間
・事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある

＊年間休日120日以上！各種休暇制度充実
＊資格取得支援制度・書籍購入費会社負担など成長の機会多数
YouTubeやSNSなどを活用し、ITエンジニアに多彩なキャリアを提供する当社。
あなたには、ご希望に応じて各部署のサポート業務をお任せします。

＜具体的には…＊.+:＞
★リクルーティングアドバイザーのサポート業務
*求人情報の作成
*契約関係のサポート
*営業管理システムへ求人情報の入力・更新 など

★キャリアアドバイザーのサポート業務
*メール対応や進捗管理
*面談・面接日程の調整
*営業管理システムへ情報の入力・更新 など

★マーケティング部署のサポート業務
*ライター依頼や進捗管理
*コンテンツディレクターへの報連相
*ポイントメディアサイトの交換アイテム/クイズ/アンケートの管理
*コンテンツ作成のためのデータ情報収集
*記事管理システムへの情報の入力・更新など

★社内の採用・人事サポート
・応募書類の確認
・応募者情報のデータ入力
・応募者との面接日程調整
※(変更の範囲)上記業務を除く同社業務全般

＜本ポジションの魅力＞
●「渋谷駅」徒歩5分の好立地
JR線、東京メトロ銀座線、東急電鉄東横線など、複数路線利用OK！
服装も自由なのであなたの好きなスタイルで働けるのはもちろん、
仕事終わりのショッピングや遊びに行く際も、オシャレを楽しめますよ♪
●オフィス環境も充実
エスプレッソマシーンを設置しているほか、水、コーヒーが飲み放題です。
●スキルアップも実現できる！
「資格取得支援制度」や「書籍購入費会社負担制度」、そのほか各種研修を完備。
働きながら、スキルアップを目指したい人にもぴったりです！

＜募集背景＞
同社はこれまでに累計5億円以上の資金調達を行い、成長率20倍を達成するなど急成長を遂げてきました。現在、複
数の新規事業の立ち上がりによる組織強化を行っており、転職支援サービスにおいても更なる充実を図るため、増員
する運びとなりました。

【職務概要】

・人事労務における下記4領域の中から、最低２つ、これまでのご経験を活かせるところからご担当いただきます。
・特に求めているポジションは以下のとおりです（上から優先順）

■労務企画
：勤務制度、働き方に関する施策企画立案、周知運用、
　管理職／社員への浸透と施策立案、法改正や就業規則改訂対応、
　個別労務課題・コンプライアンス対応、グループ会社人事との調整、労働組合（労政）対応
■雇用管理
：雇用延長嘱託施策やグループ会社間移籍プロセスの運用企画、
■福利厚生
：退職金・年金基金制度の管理、法定外福利厚生制度促進、
　就業規則に関する社員からの問い合わせ対応（定型化された問い合わせはSSCで対応）
■安全衛生/就労管理
：社員の労働時間、健康管理施策企画との連動

・将来的には全ての領域に広げていただくことを想定しています。

【業務／プロジェクト例】

・勤務制度、働き方に関する施策企画立案、周知運用
・人事労務制度における施策立案と管理職／社員への浸透
・法改正に伴う就業規則やガイド、その他運用改訂対応
・労働組合と経営層の関係構築対応
・雇用管理に関する制度変更対応、および、イレギュラー対応
・コンプライアンス案件や社員相談対応
・退職金・年金基金制度の移行対応　等

ポジションのアピールポイント

・会社CoE機能として、人事領域の会社全体にかかわる課題抽出と提案ができ、会社の経営ビジョン実現の一端を担っていることが実感できます。
・社内管理職および全部門のHRBPと労務課題を検討、対応する機会が多く、課題によってはNECをはじめとする出向元／先会社人事、弁護士等の関係者と関わることもあり、全部門のHRBPや管理職と労務課題をともに考える機会が中心の為、知見や人脈が広がる機会が多くあります。
・2025年にジョブ型人材マネジメントを導入、適時適材適所のHR領域のエコシステムに則り、労務領域での戦略人事を経験できます。
・入社後1か月は出社中心で、チームミッションや会社の基本姿勢を理解いただける機会を設定します。
・入社後最低3か月間は教育担当者と週3回３0分の打合せを設け、業務の悩みや素朴な疑問まで早期に解決することができます。
・チームメンバーとの打ち合わせも最低週1回は実施し、チームミッションの目線合わせをしていきます。
・隔週に1回上位上司との1on1も実施し、今後のキャリアについて定期的に考えることが可能です。
・当社ではキャリア入社の方全員に「メンター」制度を導入しており、数カ月の間会社や業務に慣れるまでをサポートいたします。

想定キャリアパス

・半年から１年後には、人事労務の他の領域にも関わり、人事労務の制度全体に関わることが可能です。
・人事制度企画、その運用企画、採用領域など、HRゼネラリストを目指したいといったご自身のキャリア軸をかなえる環境もあります。（面積拡大）
・全社的なアジェンダを担うシニアプロフェッショナルへのステップアップ、人事領域全体をマネジメントするディレクターへのステップアップのキャリアパスがあります。
　（縦方向/深堀）
・SSCとしての当社の立場や、全部門のミッションを理解していくことが最初の関門となると想像いたしますが、それらを取得後は国内最大規模SSCのHRパートナーとしての活躍をすることが可能です。

所属組織
【統括部の紹介】

・ピープルディベロップメント統括部は当社の人事部として、約3,600名（2025年4月現在）の社員および経営層へ人事・人材開発機能を提供しています。
・統括部員44名のうち、キャリア入社3割、NECグループ出身者7割で、さまざまなキャリア、バックボーンを持った人材の集まる組織です。
・学習環境も、全員がHR領域のプロフェッショナルとなれるよう、キャリアレベルに応じた業務アサインメント、日々のコミュニケーション、E-learning及び定期的な研修、勉強会も実施しています。

【配属チームの特徴】

・人事労務領域員6名（2025年6月現在）で、年齢構成はシニアプロッフェショナルーが50代。
　チームメンバーが30代から50代で、男女比は男性4名：女性2名です。
・在宅が中心で、出社は週1〜2回程度です。
・在宅中はカメラonを必須としたZOOMミーティングを最低週1回実施や、Teamsでほぼ毎日進捗状況や課題を共有し合い、チームとして早期解決に努めております。
・6名中2名が中途入社者で前職の業界は様々ですが、HR領域の経験者からHR領域の経験が1年以内の方にもご活躍頂いております。

■概要：
当社はノンデスク産業のDXを人手不足を解消する人材紹介事業と、業務効率化をサポートするSaaS事業を展開しています。創業5年で300名規模まで拡大しており、今後さらなる事業成長に向けた組織拡大が急務となるため、その中核を担うリクルーターを募集します。

■業務内容：
・エンジニア採用全般
・技術広報
・エンジニア組織の制度設計

■ポジションの魅力：
急成長中の組織で採用から広報、イベント登壇、制度設計など非常に幅広く関わることができます。裁量権も大きく、手触り感も大きいため、能動的に業務をしていきたい方にはマッチすると思います。
難易度が高い領域の採用なので採用担当としての力がつくだけではなく、エンジニアリングの知識をつけることが可能です。また、中途採用のみならず新卒や業務委託の採用や、技術広報などにも関わっていただきます。
自分で組織や事業を推進、大きくしたいという方を募集しております。

■当社について：
ノンデスク産業といわれる、物流、建築、製造など衣食住を支える産業の課題解決のための事業を展開しています。
日本の人口減少が進む中でも、特に深刻なのがノンデスク産業の人手不足です。
その市場規模は100兆円とも言われていますが、デジタル化の遅れなど多くの課題を抱えています。
同社は、日本の社会課題に向き合い、これまで焦点が当てられてこなかったノンデスク産業のデジタル化を進めるために、複数事業を展開しています。

■事業の成長性
全国で1万の事業所を契約しており、ヤマト運輸、日本通運など大手企業からの導入実績があります 。
売り上げは前年比で５倍成長を遂げています。
現在事業中心となっているのは、ノンデスク産業の中でも物流業界向けのサービスですが、今後は建設、製造業界に特化したサービス展開、新規事業・海外展開を目指しており、今後ますます事業が拡大していくことが予想されます。

変更の範囲：会社の定める業務

■仕事内容
給与計算オペレーションのコントローラーとして、自らが主軸となってお客様の人事担当者や社内関係部門と日々コミュニケーションを取りながら、担当顧客の毎月の給与計算を確実に実行します。
ルーティン作業だけでなく、常に変化する顧客の状況や課題を把握し、精度向上・効率化・属人化防止に向けた提案をすることで運用を最適化し、顧客満足度を向上します。
給与業務アウトソーシング業界のリーディングカンパニーである同社だからこそ、絶対に止めることができない給与計算において重要な役割を担うことができます。顧客への提案力や、業務改善力・システム理解力など、給与計算はもちろん、その他の分野にも応用可能な幅広いスキルが身に付く仕事です。

■配属先の仕事の全体像
配属先となるプロセス部門は、東京（70名）、北海道（190名）、長崎（35名）に拠点があります。

■入社後の業務内容
①スケジュール管理：給与計算に向けた勤怠実績など各種データの期限を顧客とすり合わせます。
②問合せ対応：顧客人事担当者からシステムの操作方法や課題の対応方法などについての問合せに回答します。
③給与計算：実際の給与計算はシステムが実施しますが、エラーの確認などを行い、確定日までに確実に給与の支払い金額を確定して納品します。
④月次報告会：毎月、担当顧客と当月給与計算の報告・課題管理・改善提案を実施します。
⑤規程変更対応：顧客要望をヒアリングし、他部門と連携して計算ロジックの修正を行います。

■将来のキャリアパス
1か月程度の研修を終えた後、徐々にメイン担当者として担当顧客を持っていただきます。業務状況に応じて難度が高い顧客を担当しながら、スキルアップを目指します。
成長に応じて、マネジメントを目指す方は5人前後のチーム率いるリード職を、スペシャリストを目指す方は技術面からチームを支えるテクニカルマネジャー職への昇格することが可能です。

【人事】
◎中途・新卒採用戦略
・人員計画に基づく採用戦略の策定、実践
・採用母集団形成のための各施策の企画と実施

◎採用マーケティング
・採用に関する定量的な分析・課題設定並びに課題解決に向けた諸施策の実施
・Web・SNS 他各種メディアを用いた採用戦略の企画・運用
・各種イベントの開催

◎人事制度改革
・社員が最大限のパフォーマンスを発揮するための人事制度立案・設計・実行
・評価制度の運用、分析、改善

◎研修・教育
・新入社員教育システムの確立
・既存社員のスキルアップに向けた教育システムの開発・運用

【総務】
・株主総会、取締役会の運営と議事録作成
・重要会議体の運営（事業戦略会議、リスク委員会、コンプライアンス委員会等）
・株式実務（譲渡承認請求、新株予約権対応など）
・印章管理（電子印鑑含む）
・規程類の制定・改廃
・文書管理
・社内ファシリティ管理

新卒・キャリア採用における求職者対応や、インターンシップ/内定者懇親会などのイベント企画業務に従事していただきます。
同社の採用業務は一人一人としっかり向き合うことで、方向性を定め希望に寄り添う方式をとっています。

■業務詳細：
＜新卒及びキャリア採用業務全般を担当＞
具体的には、
　・年間採用スケジュールの企画立案
　・学校及び公共機関への訪問活動
　　※訪問目標数あり
　　※中四国地区への宿泊を伴う出張の可能性あり
　・理系を対象としたインターンシップの企画～運営
　・会社説明会及び選考面接の実施
　・内定者へのフォロー対応
　・Web媒体等（SNS含む）の掲載対応　 など

※月に1～2回程度の土曜又は日曜の出勤があります（平日に振替休暇を取得）

年間採用人数（採用対象はエンジニア9割）
　新卒：50名（理系）、中途：40名

■キャリアパス：
将来的にはリーダーとして活躍することが期待されております。
メンバー⇒チームリーダー（係長・主任級）⇒グループリーダー（課長級）⇒マネージャー（部長級）

同社は、今話題の不動産テック×駐車場事業で“月極駐車場のサービス”を展開しています。事業は急成長を続けており、今回はさらなる事業拡大に伴い、法人営業部のサポート体制を強化することになりました。
あなたにお任せするのは、既存チームに新設される「営業事務」のポジションです。
チーム初の専任事務として、営業担当のサポートをお願いします。
実績や能力に応じて正当な評価をしてもらえる環境で、会社の成長をダイレクトに感じられる、やりがいの大きな仕事です。

14年連続の売上増加を達成中で、直近3年間は毎年昨対比140％以上の売上増を果たしている同社では、
未経験からカスタマーサポートとして活躍することが可能です。
スピード感溢れる社風の中で、周囲と明るくコミュニケーションを取りながら丁寧な仕事ができる方、主体的に業務を行える方を心から歓迎します。
社内での事務作業が基本ですが、一切の経験を問いません。簡単なPC作業ができたり、接客・サービスの経験があり電話対応を苦手にしない方であれば、
早戦力として十分に活躍していただけます！
新しい役割とチームの仕組みを、私たちと一緒に創っていきましょう！

【具体的な業務内容】
営業担当者と密に連携を取りながら、以下のサポート業務全般をお任せします。
・顧客情報・物件情報のデータ入力、管理
・お客様からの電話・メールでの問い合わせ対応（一次対応）
・契約更新・解約・メンテナンスに関する手続き
・請求書・見積書など各種書類の作成、発行
・契約中の企業様からの入金確認
・社内申請書類の作成、申請手続きのサポート
・その他、部署内の庶務業務 など

■ワークライフバランスを維持した働き方！
スタッフ1人ひとりを大切にしたい同社では、長く働ける環境づくりに注力しています。
アクセスが良い新宿駅地下鉄直結のビルが勤務先となり、また、不動産系の会社には珍しく土日祝がお休みとなります。
１人に業務負荷がかかってしまわないよう、十分な管理を行ない、効率よく働ける環境を整えていく方針ですから、ぜひご安心ください。

また、制度の面では、産前産後休暇を取得した後の復職を歓迎。働くママとして活躍しているスタッフもいます。
お子さんの病気などで会社を休みたい場合には、有給休暇とは別に子の看護休暇を5日間取得できます。
介護休暇も同様です。結婚や出産などのライフイベントに柔軟に対応する風土ですので、長く働いて頂ける環境が整っております。

募集要項
◆平均年齢は27歳！スピード感溢れる会社です◆
同社は、社歴や年齢に関係なくやる気次第でどんどん成長・昇進ができる会社です。
新規事業であるため積極性や創造性を活かすことが出来ます。
ただ作業をこなすだけではなく、同世代に比べより高い経験値を積める環境が同社にはあります。

◆「不動産テック」をリードする急成長ベンチャー◆
同社は「不動産×IT」という切り口で、業界でも珍しい月極駐車場のサービスを展開しています。
不動産業界の常識だった対面での接客・契約をなくし、駐車場検索・相談・契約がWeb上でできる自社サイト『CarParking』を開発し、業界トップクラスのシェアを誇るまでに急成長。
設立10年で当時の東証マザーズ(現在：グロース市場)への上場を果たしました。
14年連続の売上増加を達成中で、直近3年間は毎年昨対比140％以上の売上増を果たしています。
「不動産テック」はまだまだ少ない業界。毎月2万件の問い合わせ数があり、これまでのお問合せ数は累計で30万件を超え、管理数や問い合わせ数では業界トップ！ 今後も、ITを活用することによって、さらなる成長を目指します。