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■概要
人事・総務などのバックオフィス部門における業務構築から改善、運用支援を行います。顧客は大手企業が中心で、法改正やビジネス環境に即した組織変化が多くあり、運用見直しが必要です。顧客に応じて、基幹システム等の導入支援や自動化ツールを用いた業務改善、プロセス再構築支援を行います。
※お任せする業務はご経験やご志向性によって検討していきます
■業務内容(人事システム:COMPANY)
COMPANYの導入支援から運用保守を一気通貫して対応します。導入支援では、1年単位の大掛かりなものとなり、チーム(10名〜20名)でシステムの要件定義やプロジェクト全体のマネジメント、設定作業や挙動検証を行います。
初めは、COMPANYの知見を深めていただくため、システムの設定や挙動検証を担っていただき、ゆくゆくは顧客への提案やプロジェクトマネジメントをお任せします。
導入後の運用保守では、COMPANYに関する問い合わせのQA対応やシステム不具合に関するトラブルシューティングを行います。
また、人事制度の改定や法改正、COMPANY機能追加に合わせて、COMPANYのアップデート対応も行います。
■業務内容(バックオフィスBPO)
総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。
例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営といった業務を運用するだけでなく、改善活動も行います。
一連の業務プロセスの可視化を行い、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
■業務内容(人事労務)
約4万人のパーソルグループ各社ではたらく社員の勤怠管理・通勤費管理・給与計算をお任せいたします。
弊社はパーソルグループの人事シェアードサービスとして、グループ各社の人事労務業務を請け負っています。
勤怠・通勤費業務では、勤怠情報の収集・確認や申請経路に基づいた通勤費の支給、払い戻し対応を行います。
給与計算業務では、各月における給与計算や賞与計算、年末調整の運営・管理を行います。
いずれの業務もグループ各社からのお問合せ対応、法改正や
人事規定変更にあわせた人事システムCOMPANYの設定変更や運用見直しまで対応します。
■当ポジションの魅力
人事システムであるCOMPANYの知見を学んでいただくことで、主に人事を中心としたバックオフィス業務おけるご自身の市場価値向上が可能です。
また、システム導入におけるプロジェクトマネジメントスキルを磨いて頂くことで、プロジェクトリーダーを始めとした様々なマネジメントポジションへのステップアップが可能です。
専門性を追求することからスタートいただいたのち、「ラインマネジメント」「業務コンサルタント」 「スペシャリスト」の大きな方向性から伸ばしたいキャリアを選択することができます。
担当職種の変更の範囲:会社の定める職種(出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種)
■業務内容
経営管理本部/総務部に所属し、チームメンバーとして連携しながら、以下の業務を担当いただきます。
・取締役会・株主総会など、各種会議体・意思決定機関の運営事務局業務
・社員エンゲージメント向上を目的としたイベントの企画・運営
(周年行事、社員親睦会、社内コンペ、幹部懇親会など)
・ファシリティ管理業務(本社事務所管理、固定資産管理 等)
・福利厚生制度(持株会など)に関する業務管理
■募集部署の概要、ミッション
・SIer企業として、開発部門が働きやすく高い生産性を発揮できるインフラ環境を整備する
・経営層と現場をつなぐ橋渡し役として、会社全体の円滑な運営を支える
・会社を取り巻く制度や法律の調査・情報収集を行い、実務に反映する(法務機能を含む)
・内部統制の強化を推進し、健全な企業運営を実現する
■ポジションの魅力
・総務業務を起点に、広報や経営企画など関連部署との連携を通じて、キャリアの幅を広げられる環境です
・将来的には、経営管理領域で専門性を高め、広報や経営企画へのキャリアチェンジも可能です
・経営トップ層との距離が近く、業務を通じて経営感覚を学ぶ機会が得られます
仕事内容
海外グループ各社を束ねる本社の人事部門にて、幅広い人事業務を担っていただきます。
※本社勤務となり、出張ベースで海外拠点と連携いただきます。
※ご経験、志向にあわせて業務を決定致します。
<グローバルHRガバナンス業務>
・海外グループ会社のHRマネジメントの企画・運用、現地経営及び人事部門との連携
(理念浸透・人事KPIの管理、幹部報酬を含めた報酬設計・運用、エンゲージメント施策連携など)
・海外グループ会社支援(人的資本開示、制度設計、人事情報の可視化などの支援)
<グローバルモビリティ業務企画・運用>
・海外駐在に関する人事諸制度の企画立案・運用(処遇、各種支援制度など)
・赴帰任者のマネジメント、オペレーションプロセスの改善、海外安全対策など
・海外赴任者の給与計算・税務・社会保険、海外グループ会社人事との連携
雇用形態
正社員
※スキルやご経験により、契約社員でのご提示となる場合がございます。
■PayPayカードについて
PayPayカード株式会社は、サービス開始からユーザー数6,600万人(2024年10月時点)を突破した「PayPay」の決済プラットフォームと融合させた形でこれまでのクレジットカード、クレジットサービスでは成し得なかったよりユーザーに身近で便利なフィンテックサービスを提供する為に2021年に誕生しました。
他社に真似できない圧倒的なスピードでプロダクトを磨き上げ、日本のキャッシュレス決済、またそれを使用した金融ライフプラットフォームとしての普及を一気に推進することにプロフェッショナルとして情熱を持って取り組み、ユーザーの為に新しい価値創出を共に推進する仲間を募集します。
▼組織・チーム紹介
経理部は会計グループ(6名)、経理グループ(4名)の2グループで構成され、部長を含め11名のメンバーが所属しています。
中途入社社員・グループ会社からの出向社員もおり、バックグラウンドも多様であるため、中途入社の方も適応しやすい環境です(中途3名、出向2名)。
決算業務に対して各人が専門性・主体性をもって業務を行える組織であることをミッションとしています。
▼募集背景
現在、PayPayカードは"圧倒的なNo.1サービス"に向けて、グループ各社が一層の連携をしながらクレジットカード事業の事業開発/推進を進めていく計画です。
それに伴う組織強化が今回の募集背景です。
今回は経理グループをささえるマネジャー候補とマネジャーを支える担当スタッフの2名を募集いたします。
【具体的な業務内容】
経理部において月次・四半期決算業務及び税務申告業務に従事する中で、以下について実施いただきます
・新規取引の会計処理を決定するための検討(マネジャーは必要に応じて他メンバーの会計処理検討のサポートも実施)
・会計処理検討結果の文書化(ポジションペーパーの作成・更新)
・業務改善・効率化
・上記に関する監査法人との交渉
▼本ポジションの魅力
・専門性を武器とした活躍
これまでのIFRS監査又は決算経験から得た専門性を活かし、ご自身が主体となって会計処理方針の策定から業務構築まで携わることができます。
これらの専門性が高くなかった場合でも、IFRSに基づく決算業務に携わる中で基準書を確認し実務に落とし込むまでの手続きを主体的に行う機会があるため、ご自身の会計基準に対する専門性を高めることができます。
また、経理部長を含む2名が公認会計士であるため、検討を行う場合も部内で協議・サポートする体制が整っています。
・業務改革に携わるチャンス
決算プロセスに関して、改善提案から実行を含め対応頂くことができます。
確立した慣行に囚われず、新たなテクノロジー等を活用してより良いアプローチを考案・実行するチャンスがあります。
・フルリモート・フルフレックスを活用した柔軟な働き方
フルリモート、フルフレックスで働けるため、期限を遵守することを前提にご自身でスケジュールを組んで柔軟に業務を進めることができます。
◆会社の特徴
同社は設立7期目という若い会社でありながら、メガバンク、大手証券、五大商社、大手メーカーや外資系コンサル会社など様々な業界で活躍してきた優秀なメンバーが数多く在籍しており、そういったメンバーと切磋琢磨できる環境がございます。
そのため、周りの社員をサポートする業務が得意な方には、仕事がしやすい環境になっています。
また、社員は20代~30代のためエネルギッシュで風通しの良い環境です。
◆仕事内容
M&A仲介をメインに事業展開している同社にて、採用アシスタント業務をお任せ致します。
年間100名規模の採用を行っており、人事労務部も体制強化のため増員を致します。
同社採用アシスタントは携わる領域が広く、様々なお仕事に携わっていただきます。
幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。
それでいて残業も少ないため、長く働きやすい環境です。
ゆくゆくは採用関連職種でのキャリアアップも可能です。
【業務内容】
・面接日程の調整
・採用候補者への連絡
・採用媒体の管理、更新
・ダイレクトリクルーティングサービスのスカウト送付
・人材紹介会社との一部やり取り
・新入社員の入社前案内、研修手配
・採用関連の備品、会場手配
・採用関連の社内申請手続き など
◆人事労務部について
採用チームは現在計7名(女性5名・男性2名/30代)・採用アシスタント1名(女性/20代)です。
OJTメインで教育を致します。
住友商事100%子会社/業界内トップシェア/スマート農業や農業コンサル等多様な事業を展開/月平均残業時間10H/年間休日122日
■業務内容:
当社北海道業務部において、下記管理部門業務をお任せいたします。これまでのご経験や志向性を踏まえて、選考内でお任せする業務を決定いたします。
・管理業務:
北海道事業本部業績のデータ集計(エクセル)、予実管理資料の作成、営業担当からの売上等伝票チェック、採用面接の対応(書類選考の窓口・該当部門への確認)、車両管理等の総務業務全般
・商品仕入れ・在庫管理業務:
仕入商品に関わる仕入れ・販売時の物流、配送手配、在庫管理、商品仕入れ先の開拓、価格折衝などの事務作業など。
※すべての業務を経験している必要はありません。将来的に幅広い業務を経験しスキルアップしていただくことが可能です。
【変更の範囲:会社の定める業務】
■組織構成
北海道事業本部には総勢160人ほどおります。
そのうち今回募集の業務部は8名となっており、将来的には業務部の中核人材としてご活躍していただくことを期待しております。
※中途社員率が高く、活躍頂きやすい環境となっております。
■住商アグリビジネス株式会社について:
「日本農業の発展に貢献する。」その具現化のため2007年4月、アグロメイトを含む旧日東バイオングループと旧住商農産を事業統合し当社は発足しました。各地域の気候・土壌・作物にあわせた肥料の製造・販売を事業の中心に据え、全国4工場・18営業拠点にて事業を展開しています。土壌診断や技術・経営指導などを活用しながら肥料のほか農薬・土壌改良資材・培養土など各種生産資材の販売を行っています。
取扱数量、事業規模ともに、国内トップレベルの肥料製造販売会社であり、原料仕入から生産、製品仕入、卸売、小売すべてを行っている国内唯一の会社です。全国をカバーし、メーカーと商社、卸売と小売という、地域・機能別ポートフォリオ戦略が経営の基本とし安定した成長を続けています。
■トーテックアメニティについて
創業54年目の東海圏を創業の地としたIT企業です。
独立系Sierとして確固たる実績を有しており、近年は13期連続で増収増益を実現。。
今後は自社製品、自社システムを拡充を図り、既存ビジネスの売上UP、同グループとのシナジー効果が期待できるM&Aを行い成長を続けていきます。
■業務内容
・新卒/第二新卒向けの基礎研修(ビジネスマナー、officeソフトなど)
・研修内容の立案
・研修生へのフィードバック(課題の評価・成績表の作成など)
・他事業部との研修内容の調整
【本ポジションの特徴】
・テキストやカリキュラムはあるものの、今回のポジションはあなたのスキルをベースとした、さまざまな知見を研修内容にフィードバックすることも可能。
見つけた改善策があれば、スピーディーに具現化することもできます。
■仕事の魅力
・今までの経験値を後進育成に還元
・会社全体の研修や教育制度などに携わることが可能です。
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「ゲーム業界の人事労務といえば」を目指して
かまた社会保険労務士事務所
鎌田愼司氏