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■概要
人事・総務などのバックオフィス部門における業務構築から改善、運用支援を行います。顧客は大手企業が中心で、法改正やビジネス環境に即した組織変化が多くあり、運用見直しが必要です。顧客に応じて、基幹システム等の導入支援や自動化ツールを用いた業務改善、プロセス再構築支援を行います。
※お任せする業務はご経験やご志向性によって検討していきます
■業務内容(人事システム:COMPANY)
COMPANYの導入支援から運用保守を一気通貫して対応します。導入支援では、1年単位の大掛かりなものとなり、チーム(10名〜20名)でシステムの要件定義やプロジェクト全体のマネジメント、設定作業や挙動検証を行います。
初めは、COMPANYの知見を深めていただくため、システムの設定や挙動検証を担っていただき、ゆくゆくは顧客への提案やプロジェクトマネジメントをお任せします。
導入後の運用保守では、COMPANYに関する問い合わせのQA対応やシステム不具合に関するトラブルシューティングを行います。
また、人事制度の改定や法改正、COMPANY機能追加に合わせて、COMPANYのアップデート対応も行います。
■業務内容(バックオフィスBPO)
総務・人事などの間接業務を担うプロジェクトの一員として業務に従事します。
例えば総務部門のBPOではPCやモバイル端末(スマホ、タブレット、Wi-Fi等)のIT資産の手配・管理業務運営といった業務を運用するだけでなく、改善活動も行います。
一連の業務プロセスの可視化を行い、無駄がないか、類似した作業をまとめることができないか、順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ECRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。
■業務内容(人事労務)
約4万人のパーソルグループ各社ではたらく社員の勤怠管理・通勤費管理・給与計算をお任せいたします。
弊社はパーソルグループの人事シェアードサービスとして、グループ各社の人事労務業務を請け負っています。
勤怠・通勤費業務では、勤怠情報の収集・確認や申請経路に基づいた通勤費の支給、払い戻し対応を行います。
給与計算業務では、各月における給与計算や賞与計算、年末調整の運営・管理を行います。
いずれの業務もグループ各社からのお問合せ対応、法改正や
人事規定変更にあわせた人事システムCOMPANYの設定変更や運用見直しまで対応します。
■当ポジションの魅力
人事システムであるCOMPANYの知見を学んでいただくことで、主に人事を中心としたバックオフィス業務おけるご自身の市場価値向上が可能です。
また、システム導入におけるプロジェクトマネジメントスキルを磨いて頂くことで、プロジェクトリーダーを始めとした様々なマネジメントポジションへのステップアップが可能です。
専門性を追求することからスタートいただいたのち、「ラインマネジメント」「業務コンサルタント」 「スペシャリスト」の大きな方向性から伸ばしたいキャリアを選択することができます。
担当職種の変更の範囲:会社の定める職種(出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種)
コーポレート部門は毎日全社及び社外の様々な関係者とコミュニケーションをとっている唯一の部署です。そのため、自部門の仕事はもちろん会社の様々な課題を発見し、経営陣の意思決定を根幹から支えることをミッションとしており、今後の更なる事業の成長・組織の拡大を支えるための土台の強化にコアメンバーとして参画し、将来的にチームをリードしてくれるような方を募集しています。
【具体的な業務内容】
・年次 / 月次決算業務
・税務申告業務
・伝票起票、債権債務管理、支払等
・監査対応の補助
・税理士折衝
・開示資料作成
・その他上記に付随する業務
その他
※希望があれば以下にも携わることができます
・株主総会議事録作成
・予実管理、予算管理のサポート
・銀行に提出する事業計画などのコーポレート対応
【ポジションの魅力】
・経理/開示対応を一気通貫で関与でき、幅広い業務経験を積むことが可能です
・毎年倍々成長を続け、新規事業も増える成長企業において、会計論点の整理や業務フローの整備といった事業とコーポレートの橋渡しに深く関与することができます
・コーポレート部門はまだ小規模であるため、組織やルールづくりに携わることができます
【残業について】
平均30時間程度ですが、期末等繁忙期の際は40時間に及ぶこともあります。
《ムリなく働けます》
「個々の残業を減らしましょう」という社員に丸投げスタイルではなく、会社の仕組みから”生産性”に向き合っているので、メリハリのある働き方を実現することができます
テレワーク状況: 原則出社
◆NHN JAPANについて
NHN JAPAN株式会社は、2017年6月に実施した当社グループの組織再編ならびに機構改革によって、グループ各社の事業戦略支援をミッションとする新たな体制へ移行しました。広報を含む管理部門、経営支援部門は全て親会社であるNHN JAPAN株式会社に所属をし、各全体の事業支援を行っております。
◆仕事内容
人事企画担当としてキャリアをスタートしていただきます。
さまざまな人事施策を企画・立案するために人事データを用いて、会社に対するレポートを作成・報告するアクション一貫して行います。
上記業務をメインタスクとして、サブタスクとしてNHNグループの安全衛生領域 (ストレスチェック・労働時間など) の運営業務も担当いただく予定です。
・ 人事企画領域のアクションを進めるために必要となデータ等の収集・管理、および経営・マネジメントレポートの作成
・ 人事視点によるマーケット調査 (競合他社の人事施策調査・マーケット調査など)
・ 人事情報の調査・収集に必要な手段・手法の企画・立案・実行
・ NHNグループの安全衛生の領域に関する業務 (ストレスチェック・労働時間の運営・集計・結果分析など)
・ その他、人事企画領域に付随する業務全般
◆組織について
HR室では、人事領域を 『人事チーム』 『採用育成チーム』 の2チーム体制として運営しています。
所属予定の人事チームでは、『人事制度企画・構築・運営』 『人事評価』 『就業規則・人事関連規程』 『労使協定』 『健康推進』 『給与・社会保険』 『社員労務対応』 などを担当領域として、NHNグループ6社(NHN JAPAN / NHN PalyArt / NHN comico / NHN Studio comico / NHN Cloud JAPAN / NHN Fukuoka)を横断的に担当しています。
◆ポイント
NHNグループでは本ポジションを人事企画・戦略領域の軸となる重要なポジションであると捉えています。
所属予定部門 (HR室 人事チーム) が管轄している人事領域に関連する人事データの全てに触れることになりますので、会社における "人に関する現状(本質)" に常に触れることができます。
また、将来的には人事制度設計から人事戦略まで幅広く関わって頂くことも可能です。
◆オフィス環境
〔オフィスコンセプトは “セカンドホーム”〕
デスクは一人あたり1600mmのスペースを確保し、体に優しいアーロンチェアを全席に導入しています。また、周囲の動きが気にならずプライベートな空間も確保できるよう、両サイドにパーテーションを設けました。1番長い時間いるスペースだからこそ、社員一人ひとりにとって最も居心地がよく、最も集中できる場所にするために細部にまで工夫をしました。
・社内 Library :100種類近くの雑誌や書籍を取り揃えています。
・カフェスペース:社員が自由に使える社内カフェ。
・マッサージ師常駐:予約をすれば就業時間内でもマッサージを受けることが可能です。
・社内スポーツジム:筋肉トレーニングやランニングマシーン等、充実したスポーツ施設です。
・お弁当の提供:福利厚生の一環として、社員の皆様には無料で提供しています。
<仕事内容>
2023年12月から大阪にも事業拡大しました!
【二兎追うものは二兎とも得ることができる! ワークもライフもしっかりと両立可能!!】
~あなたの夢が実現できるように会社を挙げてサポート~
事務スキルから電話対応までサポートし、派遣先でも活躍できる人材育成を目指しています。
「接客業を頑張ってきたが変動シフトできつくて、そろそろ固定シフトで仕事をしたい・・」
「事務でキャリアアップをしたいがPCスキルが全然なく、中々書類が通らない・・」
「未経験で事務の仕事を考えているが、サポート体制に不安を感じている・・・」
「職場の人間関係が嫌で転職を考えている・・・」
→過去このような方々が多く応募され、内定・入社後悩みが解決しキャリアアップの実現をされています!
一般事務:書類作成・顧客対応
営業事務:見積書・請求書作成・電話応対
貿易事務:資料作成・手続業務
経理事務:請求書発行・伝票処理
人事総務:給与計算・保険手続き・勤怠管理
医療事務:受付、カルテ整理、電話・メール対応
などなど・・・
(変更の範囲)派遣先の変更に準ずる。
経験や希望を考慮した上で配属先を決定します!
専属の担当が長期的キャリアを見据えたサポートでフォローしていきます!
<魅力ポイント>
1,ご紹介先案件の質
帝国データバンクで案件平均60点!大手・大手子会社、上場企業、魅力企業が中心となります!
2,フォロー体制
事務未経験の方々が85%になってきますので未経験でも問題ございません!ReadyCareer採用担当が入社後もフォローしていきます。
3,福利厚生
福利厚生サービス「ウェルフェアステーション」を導入しております!
<契約期間>
無期雇用(常用派遣型)
■業務内容
レスターグループは1兆円企業の実現と世界市場を視野に入れた事業規模の拡大を目指しており、配属の経理部は、単体・連結決算、開示書類作成(決算短信、四半期報告書、有価証券報告書、計算書類)、管理会計の業務を行っております。
今回募集を行います決算管理課はグループ約50社の連結決算、開示書類作成と管理会計の業務(事業計画の作成管理、予実管理など)の業務を行っております。
これまでの経験を考慮しながら制度会計、管理会計双方の業務に携わって頂く予定ですが、連結会計等未経験の業務があってもチャレンジ頂ける環境となっておりますので、幅広い経験や知識を得ることができます。
配属後も希望や適性によるジョブローテーションの実施、また各種プロジェクトへの参加や海外子会社への異動なども可能となっており、キャリアアップを重ね、グループの中核を担う人財となっていただけることを期待しております。
【部門説明】
人事部は、採用/HR戦略/ダイバーシティ/HRBP/労務 等、8グループにて組織されています。
強い個人・強いチームを作るため『多様な挑戦機会』『限りない成長機会』
『フェアな評価/次へ繋がるリワード』『ベストを尽くせる環境/文化』を基本方針とし、
日々業務に取り組んでいます。
その中で、Talent Acquisitionグループ(採用)は
『行動はスピード、チャンスを逃さぬように。』を行動目標に据え、
”確実性を受容し、走りながら考える柔軟な態度で、
チャンスを逃さずアイデアを実行に移す” ことを大切に全社の採用を推し進めています。
ジョブ型雇用の検討や社内DXのニーズが増加している昨今、
社内にあらゆる影響を与えている部門でもあります。
また、希望があれば人事内ローテーションも可能で、
人事ゼネラリストとして活躍している人材が多くいる環境です。
【募集背景】
近年、DX人材・IT人材の需要は急速に高まり、優秀な人材の獲得競争は
これまで以上に激化しています。
加えて、同社では中期経営計画において人的資本経営強化として
経験者採用比率の拡大を掲げ、組織/個人の創造性とパフォーマンスの最大化を
目指しております。
こうした環境下で採用の高度化が求められており、従来のやり方にとらわれず、
これまでにない採用戦略を考案し、実行していく必要があります。
今後もっと人数を伸ばしていきたい経験者採用において、
これまで培ってきた知見を存分に発揮し、アイディアを出し合いながら
一緒に優秀な人材獲得を目指していく人材を募集いたします。
【職務内容】
人事部Talent Acquisitionグループに配属となり、経験者採用の担当者として
幅広くご活躍いただきます。
具体的には、採用活動の進捗管理や面談、母集団形成といった実務に加え、
採用計画・施策の企画立案、業務効率化の推進など、多岐にわたる業務をお任せします。
採用の入口~運営、改善まで一貫して携わることで、組織成長に直結する
やりがいを感じつつ、ご自身の成長にもつなげていただきます。
【具体的な職務内容】
■採用目標達成に向けた戦略、施策の検討と立案、実行をチームメンバーと実施
■採用イベントの企画・運営、エージェントとの連携強化、求人票作成、スカウトなど、
採用目標達成に向けた実務全般を担う。
■各部署と密に連携を取りながら採用ニーズを深く把握し、
採用活動における課題解決を主導する。
■候補者体験を考慮した選考プロセスをリードし、採用決定率向上のための改善提案や
実行を行う。
■会社の魅力を伝える採用サイトやSNSなどのコンテンツを企画・制作し、採用広報を強化する。
※変更の範囲・・・会社の定める業務
【配属予定部門】
人事部 Talent Acquisitionグループ
【本ポジションの魅力/やりがい】
売上規模約4,000億円、従業員数約5,500名、年間経験者採用数約100名という
規模感の中で、裁量を持って業務に取り組めます。
そして、この採用数をさらに拡大するというチャレンジングな目標にも
一緒に取り組んでいくことが出来ます。
自社実践を大事にしており、新たなチャレンジを積極的にしていく社風なので、
従来の手法にとらわれず、最適な施策を企画・実行いただけます。
現在、経験者採用業務はリクルーター3名体制で分担しながら進めていますが、
多様な背景を持つメンバーが意見を出し合いながら協力して進行しており、
共通の目標に向かう一体感があります。
また、働き方改革含め、社内の制度設計を先導・牽引していく立場となりますので、
戦略的なコーポレートスタッフとして、仕事とプライベートの両立が可能な環境が
整っていることも魅力の一つです。
【案件事例や取り扱い商材】
■母集団形成(エージェントとの連携、アルムナイやリファラル採用促進検討 等)
■ダイレクトリクルーティング活用促進の企画立案、実行(ビズリーチ 等)
■社内連携(求人説明会開催、案件ヒアリング、採用力向上セミナーの開催 等)
【社外HP掲載情報】
参考URL:https://www.nesic.co.jp/recruit/candidate/index.html
【入社後の流れ(入社後はじめに携わっていただく業務等)】
まずは同社の社内システムに慣れながら、経験者採用の全体フローを
体系的に理解していただきます。
その後は、求人募集部門等の社内関係部門、
候補者、人材紹介会社等社外関係者の対応など、現場の実務を幅広く経験。
こうしたプロセスを通じてNECネッツエスアイの文化や価値観を深く理解していただき、
その上でこれまで培ってきたご経験や知見を活かし、
採用活動や業務プロセスの改善提案を行っていただきます。
【将来のキャリアパス】
将来の希望や適性に応じて、採用のみならず、制度/労務/教育/HRBPなど人事領域を担う
HRのプロフェッショナルとしてのキャリアを構築し、幅広くご活躍いただけます。
【配属予定部門の平均残業時間】
月30h程度
※上記はあくまでも目安となります。
時期や担当業務によって変動は御座います。
《サービスが生まれる現場を支える経理財務スタッフ募集》
医療やヘルスケア領域を中心にVRプロダクトを開発するジョリーグッド。
ベンチャーでありながらも、文科省や厚労省の事業にも続々採択され、急成長を続けています。
さらなるサービスのスケールも見据えているため、事業成長を牽引する経理スタッフを募集しています。
《業務内容》
(1)月次決算業務(月次決算関連業務)
(2)支払業務、FB処理
(3)四半期/年度決算業務(監査法人対応を含む)
(4)日常経理業務(仕訳計上、経費精算、入金管理、債権債務管理、売上請求書発行)
(5)事業部門との調整
(6)ファイリング、電話対応、来客対応等の庶務業務も含みます。
まずは上記業務から順次担当していただき、将来的には税務、開示、管理会計など幅広い会計フィールドで活躍していただけることを期待しています。
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かまた社会保険労務士事務所
鎌田愼司氏