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株式会社エス・エム・エス
IT・インターネット系

【未経験歓迎】プロジェクトマネジメント×バックオフィス(リーダー候補) 総務領域 [ コーポレート ]

<事業内容>
エス・エム・エスは「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」
というミッションを掲げ、多様な事業・ビジネスモデルを展開しています 。
超高齢社会に突入したことで多くの社会課題が発生していますが、人々のニーズや関心の高まりをビジネスチャンスとして捉え、
「高齢社会×情報」を切り口に「医療」「介護/障害福祉」「ヘルスケア」「シニアライフ」領域で、40以上のサービスを運営しています。

例)介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、
医療介護従事者向け専門情報コミュニティサイトやキャリア支援

2011年の東証一部(現:プライム)上場後も国内外で新規事業の創出をさらに加速させており、
20期連続で増収増益のメガベンチャー企業として存在感を強めています。
また、アジア・ヨーロッパ・オセアニアなど海外17ヵ国でも事業を展開しており、
今後も日本国内に留まらず既存事業の拡大・成長と新規事業の開発を加速度的に進めていく予定です。

<配属部署>
配属部署:経営管理本部のいずれかの組織に配属となります。
財務企画部 購買グループ もしくは 経営インフラ部 オフィスサービスグループ
部署は異なりますがそれぞれのグループの責任者は同一です。
責任者を除く組織構成は以下の通りです。
購買グループ:2名(他、業務委託社員1名)
オフィスサービスグループ:6名(他、アルバイト社員2名)

<仕事内容>
◆業務内容
コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。

<購買グループ>
・全社コストの適正化
 └仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
 └集中購買の実現
 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立

<オフィスサービスグループ>
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉
なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。

<購買グループ>
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認

<オフィスサービスグループ>
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
◆働き方
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。

<仕事のやりがい・働く魅力>
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。
・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

<将来のキャリアパス>
SMS全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
(例)
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

<募集背景>
会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況が変化しています。
現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。
そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。
このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。
また、将来的にはチームリーダーとして活躍していただけることを期待しています。

■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

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株式会社ブルード
商社・流通・サービス系

キャリア採用人事

■会社概要
動画メディアを共通基盤として海外事業を急成長させている株式会社ブルードは、取扱高を三桁億から四桁億へスケールするフェーズにいます。自己資本経営、取扱高約三桁億、営業利益一桁億、日本最大級の留学AXサービスを運営しており、これから世界で留学サービスの垂直統合モデルを実現し、世界で最も人々のライフチェンジをサポートする企業になりたいと考えています。

■募集背景
ブルードは今後1000人規模の組織へと成長していくため、幹部候補として活躍するキャリア人材の採用を強化しています。役員陣・事業責任者を巻き込み、ブルードのキャリア採用と組織作りを推進いただける方を募集します。

■業務イメージ
- キャリア採用全体の設計・管理・戦略の立案・実現
- 職種特性に応じ最適チャネルを設計し、母集団形成と歩留まり改善を推進
- 面談/面接フロー設計/面接官トレーニング、候補者フォローを通じCXを改善
- 社内関係者との調整(各部署との連携)
- 候補者との面接/面談対応
- 採用ブランディング・広報の企画運営
- 母集団形成における記事・動画・WEB施策の企画立案・実現
- エージェント開拓・深耕
- 内定承諾率向上に向けたアトラクト設計
- 人事評価制度の設計・運用・アップデート
- リファラルプログラムの設計・推進
- 社員を巻き込む仕組みづくりと運用、実績分析
- ATS運用、各種指標をデータ化し、採用ROI改善を実現
- オンボーディング・育成ロードマップの設計・アップデート

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株式会社M&A総合研究所
IT・インターネット系

【26卒】事務職 ★東証プライム上場★ワークライフバランスが良い職場でM&Aアドバイザーのサポートをする事務職

■営業事務職の特徴
・事務職の平均年齢は25歳と若く、同年代のメンバーで働きやすい
・残業が少なく、定時に帰れる日が多い、また土日祝の出勤はほぼない
・事業拡大に応じ、業務の幅も日々広がっております

■仕事内容
M&Aアドバイザーをサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。
・取引先企業の事前調査
・契約書管理
・営業用資料の作成補助
・電話対応
・来客対応
・郵送物対応
・その他事務作業

※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております!

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ARアドバンストテクノロジ株式会社
IT・インターネット系

【大阪】採用担当(新卒採用/人事) ◆福利厚生・研修制度充実◎

■募集背景
同社は事業拡大に伴い、優秀な人材を確保し、組織の成長を加速させるため、採用活動の強化を図っています。新卒採用から社員エンゲージメントまで、幅広い業務を通じて組織を支える重要な役割を担っていただける方を募集しています。採用活動のスピードと質を向上させるためには、採用プロセスの最適化と候補者一人ひとりに寄り添った丁寧な対応が不可欠です。
今後の成長を見据え、同社の関西支社専任の採用担当者を立てて採用体制を強化することになりました。新たなメンバーとして、新卒採用面接や採用オペレーションの管理、候補者対応や社員エンゲージメント向上のための面談・フォローなど、幅広い業務に携わっていただきます。
採用活動の最前線で活躍し、組織の成長に貢献したいという意欲のある方からのご応募をお待ちしています。

■役割と期待内容
採用業務と社員エンゲージメントを担当し、組織の成長を支える重要な役割を担っていただきます。具体的には、新卒採用面接や応募者対応、候補者アテンド、選考プロセスの管理、入社までのフォローアップなどの採用オペレーション全般を担当し、社員のエンゲージメント向上を目的とした面談やフォローアップも実施していただきます。採用活動を通じて優秀な人材を確保し、また社員エンゲージメントを高めることで、組織全体の活性化に貢献していただきます。採用業務とエンゲージメント業務の両面において、プロセスの改善や、候補者・社員の状況を把握し、適切なサポートやフォローの提供を通じて、より良い採用・エンゲージメントを実現していただくことを期待しています。

新卒採用における面接対応、候補者選考
採用オペレーション業務全般の推進と改善
応募者対応全般
オフィスツアー、面接会場への候補者アテンド
社員のエンゲージメント面談、フォローアップの実施

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株式会社キッカケクリエイション
商社・流通・サービス系

【契約社員・未経験OK】サポート事務(営業・マーケ・人事サポート)渋谷勤務/服装自由

*年間休日120日以上!各種休暇制度充実
*資格取得支援制度・書籍購入費会社負担など成長の機会多数
YouTubeやSNSなどを活用し、ITエンジニアに多彩なキャリアを提供する当社。
あなたには、ご希望に応じて各部署のサポート業務をお任せします。

<具体的には…*.+:>
★リクルーティングアドバイザーのサポート業務
*求人情報の作成
*契約関係のサポート
*営業管理システムへ求人情報の入力・更新 など

★キャリアアドバイザーのサポート業務
*メール対応や進捗管理
*面談・面接日程の調整
*営業管理システムへ情報の入力・更新 など

★マーケティング部署のサポート業務
*ライター依頼や進捗管理
*コンテンツディレクターへの報連相
*ポイントメディアサイトの交換アイテム/クイズ/アンケートの管理
*コンテンツ作成のためのデータ情報収集
*記事管理システムへの情報の入力・更新など

★社内の採用・人事サポート
・応募書類の確認
・応募者情報のデータ入力
・応募者との面接日程調整
※(変更の範囲)上記業務を除く同社業務全般

<本ポジションの魅力>
●「渋谷駅」徒歩5分の好立地
JR線、東京メトロ銀座線、東急電鉄東横線など、複数路線利用OK!
服装も自由なのであなたの好きなスタイルで働けるのはもちろん、
仕事終わりのショッピングや遊びに行く際も、オシャレを楽しめますよ♪
●オフィス環境も充実
エスプレッソマシーンを設置しているほか、水、コーヒーが飲み放題です。
●スキルアップも実現できる!
「資格取得支援制度」や「書籍購入費会社負担制度」、そのほか各種研修を完備。
働きながら、スキルアップを目指したい人にもぴったりです!

<募集背景>
同社はこれまでに累計5億円以上の資金調達を行い、成長率20倍を達成するなど急成長を遂げてきました。現在、複
数の新規事業の立ち上がりによる組織強化を行っており、転職支援サービスにおいても更なる充実を図るため、増員
する運びとなりました。

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株式会社エス・エム・エス
IT・インターネット系

事務系職種オープンポジション

<配属部署>
ご経験や適性に応じて(基本的には書類選考のタイミングで)ポジションを提示させていただきます

<仕事内容>
配属部署と役割によって職務内容は異なりますが、主にはある程度型化された管理業務において担当を持っていただき、ミスなく効率化を行いながら業務を遂行していただきます。
また業務オペレーションについては、会社・事業の成長に伴い常に変化し続けるため、併せて業務オペレーションも改善をしていただきながら、新たなオペレーションの構築業務などもお任せしたいと考えています。

<ポジションの一例>
事業推進:事業の計数業務(ダッシュボードの設計/構築/集計/付随オペレーション業務)など
事業管理:売上/請求、入金債権管理の事務など
契約管理:サービスに関連する申込/事前登録など各種データ登録、ユーザーへの案内書面、資材の郵送業務など
営業サポート:問い合わせ対応、営業資料の作成など

<仕事のやりがい・働く魅力>
・事業の成長を体感しながら、管理業務の経験を積むことができます
・ビジネススキル全般(実行力、問題解決力、コミュニケーション、タスク管理、ITリテラシー等)や業務設計力が身につきます
・変化の激しい環境の中でスキルや能力に応じて役割を拡張していくことが可能です

<募集背景>
事業拡大に伴う体制強化のため

<補足>
■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

ピックアップ求人の写真
野村不動産パートナーズ株式会社
金融・不動産・建設系

総合職(人事スタッフ)★完全週休二日制/年休123日/働きやすさ◎

■2014年4月野村不動産グループのビル管理会社とマンション管理会社2社が合併。総合不動産管理会社が誕生しました。
■野村不動産グループからの案件はもちろん、グループ外の管理物件数も拡大し、安定的に収益を確保しています。

<仕事の内容>
同社は野村不動産グループの管理会社です。人事部 人事課にて、以下業務をお任せいたします。

【業務詳細】
■社員の賞与、昇給、昇格に関する事項
■就業規則、規定改定に関する事項
■人事制度設計に関する事項
■労基法等の各種法令対応 等

【同社の強み】
複数のランキングで顧客満足度NO.1を獲得。長年の管理実績がある事、BCPを確保したコールセンター設置等安心のサポート体制がある事、業界初の無償駆けつけサービス「リビングQコール」等が強み。

【働き方】
■制度上、在宅勤務も可能ですが、実質はほぼ出社での勤務となります。
■残業月平均20~30時間。残業は比較的多い部署であり、繁忙期には45時間を超える場合もあります。

※総合職での採用となります。入社直後は【人事部 人事課】配属になりますが、将来的にはマンションマネージャーなどの部署に異動となる可能性もございます。

ピックアップ求人の写真
株式会社IEGAO
金融・不動産・建設系

※急募※人事労務(選考回数2回!合否は即日!内定承諾まで最短2日!)

【年間休日125日以上】自己成長を応援します!

■ポジション紹介
注文住宅事業「IEGAO」を展開する当社にて、人事労務ポジションをお任せします!
所属する管理部は「IEGAOの価値を高める」という理念を掲げており、不動産契約事務業務やバックオフィス業務を行っています。
社内での業務を通して、今後さらに拡大していく会社を支えて頂きます!

▢業務内容
「勤怠だけ」「給与計算だけ」といった部分的な業務ではなく、バックオフィスに関連する業務全体に携わることができます。

▢具体的には
●総務
メール対応、文書管理、受付、請求書管理、電話応対など

●経理事務
仕訳、売上・売掛金管理、仕入・購買・買掛金管理、経費精算など

●人事労務
給与計算、社会保険事務、年末調整など

▢業務の特徴
★圧倒的な成長環境
スピード感のある当社では、早くから裁量権をもって活躍可能!
自ら考えたプロジェクトなどへ、チャレンジしていくことができます。

★キャリアプランはあなた次第!
当社はまだまだ成長過程であり、会社と一緒に成長していただけます。
ご自身が希望するキャリアプランを実現していくことができます。

▢入社後について
入社後研修の後、配属チームにてOJT指導となります。

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株式会社ネクサス・プラウド・インベストメント
金融・不動産・建設系

経理職

【業務内容】
◇家賃の入出金管理
◇送金業務
◇会計ソフトへの仕訳入力
◇経費精算業務

COMPANY LIST
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インタビュー

人事総務の現場をインタビューとともにご紹介。会社のこと、仲間のこと、いろいろ聞きました!

「ゲーム業界の人事労務といえば」を目指して

かまた社会保険労務士事務所

鎌田愼司氏

社風から見える定着率の良い会社

株式会社ランマート

原田氏

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