■募集背景
2025年1月、更なる事業拡大とIPOを目指し、部門統合し連携強化を図ることにしました。

昨年から加速している地方脱炭素推進する事業の需要急拡大に伴い、チームも増員。

この成長を加速させるためには、営業部門の業務効率化・標準化が急務です。そこで、拡大した組織を牽引する本部長の右腕として、営業活動をサポートし、組織全体の業務効率化を推進する営業アシスタント増員に向けて追加募集します。

■役割・業務内容
IPOを目指す成長企業の一員として、また前例のない事業を推進している部門全体のサポート、標準化・型化を推進、構築していくやりがいのあるポジションです。

具体的には、営業メンバーが受注した契約書の最終確認や、提案資料の部分修正、各種データ入力業務などを通して、営業活動をサポートしていただきます。

また、ゆくゆくは、業務フローの改善や標準化など、より組織全体に貢献できる業務にも携わっていただくことを期待しています。
いつも前向きで風通しの良いチームで、一緒に働きませんか？

営業担当者のサポート業務（スケジュール調整、資料作成、顧客対応など）
Excelを用いたデータ集計・分析、資料作成（VLOOKUP、IF関数使用）
PowerPointを用いた提案資料の修正、体裁調整
契約書の内容確認、誤字脱字チェック、社内法務との連携
営業部門の業務フロー改善、標準化、業務効率化の提案・実行
電話・メール対応など、顧客とのコミュニケーション
その他、営業部門の業務全般のサポート

■業務内容■■■■■■■■■■■■■■■■■■■
・決算業務：月次、四半期、年次（通常業務）
・事業部折衝：担当事業部を持って頂き、新しい商流などが発生した場合会計処理等の確認
・会社法：親会社や子会社の会社法計算書類等作成（※）
・金商法：四半期報告書、有価証券報告書作成業務（※）
・子会社：子会社の経理業務
・内部統制：内部統制全般（※）
・税務：親会社及び子会社の申告業務（※）
・その他：監査法人対応、顧問税理士対応（※）
（※）については、経験等考慮し調整させていただきます。

▼ポジションの魅力
2020年JASDAQ上場。急成長企業の財務経理業務を支える仕事です。
短期間で複数事業が立ち上がる程スピード感の速い会社で、会社の成長とともに経理スキルと経験を積める環境があります。事業の多角化に伴い、経理業務も多岐にわたっており、ご自身のやる気と能力次第では、新規事業の経理プロセス設計等幅広い業務をお任せいたします。

※ピープルマネージャ志向の方、スペシャリスト志向の方、いずれも歓迎いたします。志向性によりキャリアプランのお話ができればと思います。

【組織・チームのミッション】
「ビジョン・ミッションの実現に向けて、オーナーシップを持って行動する人材をエンパワーメントする」という人事ポリシーに則り、入社前から非連続な成長を支えるべく、人事企画、労務、総務、採用が一丸となって、「短期」と「中長期」で課題を発掘し、ミッション化して達成に挑むのがココナラの人事戦略部です。
そして、”ココナラの未来を創る仲間を集め輝かせる”という採用テーマを掲げ社内・社外においてもグループ、個人共にロールモデルになれるよう、自分たちも日々成長に貪欲なグループです。

【職務内容】
中途採用においては、エンジニア、プロデューサー、マーケティング、営業、コーポレートと幅広い職種で、年間70〜80名採用活動を行います。また、CxO・VPクラスの採用についても、CEOや役員と密に連携を取りながらオペレーションを遂行します。
新卒採用においては、主に営業、企画職（PdM/マーケ）、エンジニアの3職種で、年間10〜20名採用活動を行います。
これまでのご経験やご思考をお伺いし、担当いただける領域をお任せいたします。

◉主な業務内容
中途採用業務
・担当ポジションにおける採用戦略と戦術の策定
・各組織の組織長と一体となり人材要件策定から入社後オンボーディング支援まで
　日程調整やスカウト送付などのオペレーションは外部パートナーとの協力のもと、基本的にはコア業務へ専念いただきます。
・スカウトやオペレーションの改善や仕組み化を通じた組織生産性の向上

新卒採用業務
・会社説明会の企画と実施
・応募者との面接、面談
・応募者とのコミュニケーション（日程調整など）
・外部パートナーとのリレーション強化
・新卒採用イベント登壇への準備（企画や先方との連携）、登壇、応募者対応、見極め
・新卒採用広報（自社HPやオウンドメディア活用など）
・採用戦略と戦術の策定

ご経験やご希望に応じて以下の業務などもお任せします
・外部とのリレーション構築(RPO、その他業務パートナー含む)
・外部メディア(YOUTRUST、Wantedlyなど)での採用情報(求人情報・インタビュー・職場環境・カルチャーなど)のPR作成・配信、取材対応など
・採用広報業務(自社メディアの運用など)
・求人情報・インタビュー・職場環境・カルチャーなどの記事作成(ライティング)、校正、編集作業

使用しているツール・システム
・PC：MacBook
・新卒ATS：PERSONA
・中途ATS：Talentio
・コミュニケーション：slack/zoom/meet
・社内情報管理：Confluence/Google Workspace
・入退社関連：SmartHR
・勤怠管理： JOBCAN
・稟議/経費：バクラク

【このポジションで働く魅力】
・人事戦略に対しての感度の高い経営陣と密に連携しながら採用戦略の企画立案、推進することができる
・上場、組織拡大、事業多角化、M&Aといった企業の成長フェーズにおいてそれぞれに必要なスキルとスタンスを有する人材を現場に送り込むことで、事業成長への貢献を実感出来る
・ただ「採用する」というオペレーティブな仕事ではなく、事業戦略を理解した上で、充足に必要な母集団形成方法も自ら考えチャレンジできる
・人事戦略部の人事企画グルーブ（組織開発、労務など）と連携して採用から入社後の活躍まで一気通貫したオンボーディング施策立案にチャレンジできる
・上記を通じた、これまで経験のない人事領域への挑戦、キャリアと専門性の拡張ができる環境
・前職含めて採用のプロフェッショナルとして活躍しているメンバーが複数名在籍している

【キャリアパス】
まずはこれまでの経験を活かせる職務内容から始めて頂き、採用業務を軸としつつビジョンミッションの実現に向けた挑戦と成果創出を経て採用責任者となったり、採用スペシャリストとして会社を牽引していくポジションへ。

仕事内容
■概要
成長を続ける当社の採用担当として、ご経験や志向に応じて中途採用・新卒採用に関する業務全般を担当していただきます。
年間の採用人数は150名以上、また社内の外国籍比率は10％、US支社も設立したためグローバル採用も強化しています。
グローバルに多事業展開をしている当社ならではのダイナミックで幅広いポジションの採用経験を積むことができます。

■業務内容
・中途採用
　└中途採用市場の調査
　└経営陣や事業部門長と連携し採用要件定義
　└現場へのヒアリングに基づく求人票の作成
　└採用候補者の母集団形成
　└適切な採用手法の導入と運用
　└採用プロセスの検討と改善
　└カジュアル面談〜クロージングまでの候補者やエージェントとのコミュニケーション
　└採用活動の効果検証と進捗管理
　└募集部門や経営陣へのリポーティング
　└採用に関わる広報活動、企業ブランディングに関わる業務
　└その他採用活動の改善業務全般

・新卒採用
　└新卒採用人材の人物像定義
　└新卒採用市場の調査
　└新卒採用計画の企画・立案
　└大学、高専、専門学校などとの関係構築
　└インターンシップの企画・導入
　└採用候補者の母集団形成
　└新卒採用に関わる広報活動および各種説明会の実施
　└書類選考〜面談〜内定までの候補者とのコミュニケーション
　└内定後、入社までのフォローアップ施策検討・実施

■組織について
採用チームには9名の社員が所属しています。
20代半ば〜30代までの社員が在籍。

■この仕事のやりがい
・年間150名以上の採用をしているだめ大規模採用の経験を積むことが可能
・グローバル採用を強化しているため、多言語での選考経験を積むことが可能
・配信、音楽、グッズ、ゲーム、アニメなど事業が多岐に渡るため、幅広いポジションの採用経験を積むことが可能
・アグレッシブに新たなチャレンジを求められる環境のため、既存のやり方にとらわれず、新たな採用手法の提案、実行が可能

【募集背景】
弊社は2011年の創業以来、IT領域専門特化で事業を展開してまいりました。直近では事業も組織も大幅に成長し、現在社員数は340名を突破しました。現在は年間の採用人数も100名を突破し、より良いサービスを提供するための体制を構築すべく、経営のセンターピンに『組織の強化』を据えて採用・育成・定着等の人事施策を推進している真っ最中です。スピード感を持って組織のWilと従業員のWillも実現をさせられる人事組織を創るべく、最前線でリードしていただく人材を募集しております。

【業務内容】
採用・人材育成・定着・組織開発等HR観点より経営をリードしていただきます。
・人事戦略の策定、実行のロードマップ策定
・採用ブランディング、採用広報の戦略策定
・人事制度設計（評価、報酬、等級制度の運用など）
・全社サーベイの運用と発生課題の解決
・組織拡大に向けた体制構築、社内風土醸成（組織活性化の為の企画立案・実行など）
・タレントマネジメントシステムの運用設計　等

＜具体的には＞
・ポジションごとの採用戦略の立案、実行（採用チャネルの選定や目標設定など）
・社内からの採用ニーズ取りまとめ、ポジションの策定、求人票の作成、選考プロセス設計
・紹介会社やプラットフォーム等のコントロール
・自社ATSを活用し、書類選考〜面接調整〜進捗管理
・入社前〜入社後のフォロー（企業理念体系を核とした企業カルチャーの浸透）
・人事メンバーのマネジメント

＜募集背景＞
同社は毎年大幅な社員数増加を続け、現時点で連結3,000名を超える規模となりました。事業成長に伴い、2024年には広島営業所、2025年には静岡営業所／新潟営業所を開設するなど、拠点も急速に拡大しています。今後も東京・大阪を含む主要拠点に加え、広域拠点の拡大を計画しており、全拠点で質の高いオフィスサービス維持・向上を目指しています。 今回の募集では、総務として、会社の成長を支える基盤強化のミッションを共にリーダー/マネージャーとして推進いただける方を募集します。

＜組織ミッション＞
総務課では、今後の継続した事業成長を見据え、従業員が最大限の能力を発揮できる快適かつ効率的なオフィス環境を提供することをミッションとしています。適切な全社統制システムの企画・運用、効率的かつ満足度の高いオフィスサービスの提供、安心・安全で快適なファシリティサービスの提供を通じて、会社の成長と利益に貢献します。今後は、生産性向上のための定型業務DX化、AI活用、業務シェアリングなどを推進しつつ、事業・拠点拡大に伴う新たな課題解決にも積極的に取り組んでいく方針です。

＜ポジションミッション＞
「日本を代表する企業になる」というビジョン達成に向け、同社は成長投資を強化しており、人員・組織・拠点の拡大が非常に速いスピードで進んでいます。それに伴い、総務業務の内需も急速に高まっています。 本ポジションでは、リーダー/マネージャー候補として、ファシリティ管理、備品・資産管理、契約管理、文書管理等の総務業務全般に加え、株主総会運営サポート、社内規程整備・運用等、経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。

＜仕事内容＞
リーダー/マネージャー候補として、総務業務全般に関する業務推進／改善を中心にご担当いただきます。また、ゆくゆくは経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待しています。

【具体的な業務内容】
下記総務業務に関して一部業務を担当いただきながら、全体観をもって各メンバーの業務推進サポート、および生産性向上に向けた業務改善を推進いただきます。

●社内統制サービス業務
・社内規程整備・運用
・株主総会運営（事務局）
・業務企画（規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等）
・文書管理・契約書管理
●オフィスサービス業務
・備品・資産管理（備品管理、資産管理、機器管理）
・ベンダーコントロール（飲料、清掃、配送等）
・郵送物対応、来客・電話応対
・グループ会社委託業務管理
●ファシリティマネジメント業務
・ファシリティ管理（オフィス環境整備、ファシリティ管理、施設管理）
※従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務

＜配属組織＞
経営管理本部　総務労務部：23名
総務課：11名（課長1名、メンバー10名）★こちらでの配属想定です。
※2025年5月時点

＜キャリアパス＞
入社後はOJTを中心に実務をキャッチアップいただき、ゆくゆくは担当領域における企画立案から運用まで幅広くお任せしたいと考えております。今後整備・確立していく部分も多いため、自ら考え、企画し、周囲を巻き込みながら推進していく力が養われます。 今後も成長が進む中で、組織としての体制強化は必須です。そのため、日々の実務運用に加え、グループ会社や本社総務、関連部署と連携したルール・仕組みづくり、業務改善など、リーダー・マネジメント業務も見据えた様々なチャレンジを通じて成長できる環境です。

労務担当として業務をお任せできる、即戦力を求めています。
業務内容
・労務管理（給与計算、入退社対応、社会保険全般、勤怠管理、年末調整、社員台帳管理）
・安全衛生（健康診断手配、予防接種手配、休職者対応、産業医・衛生委員会対応等）
・福利厚生管理（団体定期保険、所得補償保険対応）／総務庶務／各種社内調整等）
・ビザ関連（外国籍の社員のため。取得時の書類作成等の実務は行政書士に依頼します。）

＜仕事内容＞
株式会社DYMの人事部エリア総合職としてDYM本体や子会社の採用業務内容に携わっていただきます。(今回のポジションは研修や総務・労務業務については担当しません)

ー業務詳細ー
・応募獲得経路の担当や開拓(人材紹介会社・採用媒体・スカウト等の選定)
・有効応募者の面接・面談
・応募書類や1次面接合否対応
・人材紹介会社・採用媒体・スカウト会社との定例MTG
・最終面接の調整
・内定通知後の承諾獲得の為のクロージング
・入社対応
（変更の範囲）会社の定める業務　※グループ会社への出向を含む

【配属部署である人事部について】
株式会社DYMは勿論、多くの子会社の採用を20人規模で行っております。
部長や課長が30代で90％は20代。
上司にも相談をし易く、様々な法人の採用業務を取り扱っているので多様な業界知識が付きます。(人材事業部やコールセンター事業やベトナムBPO事業や広告事業やエンジニア事業等、多岐に渡ります)
他部署の内定権限のある役員や子会社の社長とのコミュニケーションも1年目から上司付き添いの下で取れるので、ハイレベルな方々と一緒に仕事が出来ます。

【チームマネジメントについて】
私たちは若手のうちから大きな裁量権を持っていただき、自己成長を尊重する文化を作っています。
あくまて完全実力主義、成果主義にこだわっていますが、仲間同士切磋琢磨できる環境が整っています。仲間同士助け合う社風です。
新卒入社メンバーも多い組織ですが、中途社員は年齢・経歴関係なくコミュニケーションをとっているフラットな関係なので先輩や上司との距離も近く、自ら動いて刺激しあいながら成長できる環境です。仕事に真摯に向き合い、お互い高め合い成長していけるメンバーしかいません。

【同社の強み】
（１）WEB上での課題解決のための商材全般を取り扱っています。1つの商材に拘らずトータル提案が可能となっています。
（２）平均解約率2.4％（※運用型広告の2021年5月～2022年4月から算出）となっており、高い満足度を得ています。
（３）You TubeやTikTokなど、常に新しい商材開発に取り組んでいます。
（４）新規事業立ち上げの経験が可能です。
（５）平均年齢26歳、平均年収775万円（満1年以上勤続の総合職）の業界トップクラスの給与水準

【組織の魅力】
（１）裁量権のある仕事
若手のうちから裁量権を持っていただき、自己成長をができる環境です。
（２）チーム体制
仲間同士助け合う社風です。年齢・経歴関係なくコミュニケーションをとっているフラットな関係なので先輩や上司との距離も近く、自ら動いて刺激しあいながら成長できる環境です。
（３）成長スピード
未経験から入社して1年後には役職を得ているメンバーもいます。入社5～6年後にはマネージャーを目指せる環境です。

＜職務内容＞
同社は「高齢社会×情報」を切り口として「介護/障害福祉」「医療」「ヘルスケア」「シニアライフ」の領域で、
40以上のサービスを開発・運営する、東証プライム上場の株式会社エス・エム・エスのグループ会社です。

■業務内容
主に中途採用業務全般をメイン業務として、

＜主な業務内容　※一例です＞
・各組織責任者と採用ターゲットや採用要件のすり合わせ
・エージェントや求人広告クライアントとのリレーション構築
・採用面接
・採用プロセスの構築/改善/運用
・効果的な採用チャネルの検証　
・採用イベントの企画及び運営
・社員教育研修の企画運営など

一度にすべてをお任せするのではなく、徐々に業務を広げていただくことを想定しております。

■ 配属部署/配属部署の組織体制
経営管理部門/採用グループの配属です。
採用グループは5名程度の少数精鋭チームです。
人事未経験からの入社も多く、固定概念にとらわれずに、目標達成に向けて、新しい企画や改善活動に積極的に取り組んでいます。

■採用グループの役割
同社はSMSと一体となって事業成長に貢献すること強く意識しています。
SMSは変化の激しい事業環境の中で、継続成長をしている会社であり、それに合わせて、同社の業務も拡張し続けるため、採用活動はエス・エム・エスグループの採用を支える重要な役割を担っています。
そのため、採用チームは、各事業の状況やニーズを正しく理解し、良い人材を採用し続けることで、事業成長に貢献することを目指しています。

■仕事のやりがい、キャリアパス
・自ら考えて行動する力が身につきます！ 　
考えることに制約はないので、自ら業務の目的（ゴール）を考え、
それに向かって行動し続けることで、成果を出すことの楽しさを実感し、能力を高めることができます。

・採用にとどまらず、本人の意欲次第でさらに役割を広げることができます。 　
人事領域はすべての業務がつながっています。採用業務だけで切り離せないことが多く、　
労務や制度設計、育成といった採用業務以外の人事領域にも関与いただきながら、
人事としての経験を積むことができます。

・社内でのキャリアパスを自身で考えることができます！ 　

人事領域を通じて、様々なことが見えてきたときに、
自分のチャレンジしたい領域が出てきた場合、自ら手を挙げてキャリアを描く機会があります。

＜事業内容＞
エス･エム･エスグループが展開するサービスに関するコールセンター業務及び周辺のサポート業務

＜募集要項補足＞
■勤務場所
・記載の勤務場所および会社の指定する場所とする
■職務内容
・事業や所属部門の状況変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
■就業時間
・事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある