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◆会社の特徴
同社は設立7期目という若い会社でありながら、メガバンク、大手証券、五大商社、大手メーカーや外資系コンサル会社など様々な業界で活躍してきた優秀なメンバーが数多く在籍しており、そういったメンバーと切磋琢磨できる環境がございます。
そのため、周りの社員をサポートする業務が得意な方には、仕事がしやすい環境になっています。
また、社員は20代~30代のためエネルギッシュで風通しの良い環境です。
◆仕事内容
M&A仲介をメインに事業展開している同社にて、採用アシスタント業務をお任せ致します。
年間100名規模の採用を行っており、人事労務部も体制強化のため増員を致します。
同社採用アシスタントは携わる領域が広く、様々なお仕事に携わっていただきます。
幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。
それでいて残業も少ないため、長く働きやすい環境です。
ゆくゆくは採用関連職種でのキャリアアップも可能です。
【業務内容】
・面接日程の調整
・採用候補者への連絡
・採用媒体の管理、更新
・ダイレクトリクルーティングサービスのスカウト送付
・人材紹介会社との一部やり取り
・新入社員の入社前案内、研修手配
・採用関連の備品、会場手配
・採用関連の社内申請手続き など
◆人事労務部について
採用チームは現在計7名(女性5名・男性2名/30代)・採用アシスタント1名(女性/20代)です。
OJTメインで教育を致します。
■募集背景
同社は事業拡大に伴い、優秀な人材を確保し、組織の成長を加速させるため、採用活動の強化を図っています。新卒採用から社員エンゲージメントまで、幅広い業務を通じて組織を支える重要な役割を担っていただける方を募集しています。採用活動のスピードと質を向上させるためには、採用プロセスの最適化と候補者一人ひとりに寄り添った丁寧な対応が不可欠です。
今後の成長を見据え、同社の関西支社専任の採用担当者を立てて採用体制を強化することになりました。新たなメンバーとして、新卒採用面接や採用オペレーションの管理、候補者対応や社員エンゲージメント向上のための面談・フォローなど、幅広い業務に携わっていただきます。
採用活動の最前線で活躍し、組織の成長に貢献したいという意欲のある方からのご応募をお待ちしています。
■役割と期待内容
採用業務と社員エンゲージメントを担当し、組織の成長を支える重要な役割を担っていただきます。具体的には、新卒採用面接や応募者対応、候補者アテンド、選考プロセスの管理、入社までのフォローアップなどの採用オペレーション全般を担当し、社員のエンゲージメント向上を目的とした面談やフォローアップも実施していただきます。採用活動を通じて優秀な人材を確保し、また社員エンゲージメントを高めることで、組織全体の活性化に貢献していただきます。採用業務とエンゲージメント業務の両面において、プロセスの改善や、候補者・社員の状況を把握し、適切なサポートやフォローの提供を通じて、より良い採用・エンゲージメントを実現していただくことを期待しています。
新卒採用における面接対応、候補者選考
採用オペレーション業務全般の推進と改善
応募者対応全般
オフィスツアー、面接会場への候補者アテンド
社員のエンゲージメント面談、フォローアップの実施
仕事内容
労務業務がメインとなりますが、総務業務など幅広い業務もお任せします!
既存メンバーと分担して業務をご担当頂きます。
1年を通して、徐々に業務に慣れていただくことを想定しています!
【具体的な業務内容】
入退社手続き
人事情報処理
電話、受付、問い合わせ他
労務対応
九州エリア内の拠点(北九州・博多・佐賀・大分)の月初処理・給与処理
ファシリティ対応
その他 事務業務
※また適正に応じ、ジョブローテーションを行う可能性もあり、採用業務もお願いすることがあります。
【一緒に働くメンバー】
北九州センター:総務4名(全て女性)、採用担当4名(男性2人/女性2人)
仕事内容
■概要
将来的に労務マネージャーとして活躍される方を募集しています。 入社後は、まずプレイヤーとして労務業務全般に従事していただきます。
*ご経験に応じて従事する業務は調整させていただきます。
*2024年10月時点 労務チーム(マネージャー1名、メンバー2名、派遣スタッフ2名)
■業務内容
1.勤怠管理(36協定管理、年次有給休暇管理、勤怠エラーチェックなど)
2.給与計算(給与計算後の各種データ作成含む)
3.住民税関係対応
4.年末調整・法定調書対応
5.入退社対応(雇用契約書、退職届などの対応含む)
6.労社手続き(健康保険はエンタメけんぽ)
7.労使協定、就業規則等の作成・届出
8.雇入時・定期・特定健診対応
9.衛生委員会対応
10.ストレスチェック対応
11.休職者管理
12.休職者対応
13.有期雇用契約管理
14.副業管理
15.派遣契約管理
16.業務委託契約管理
17.従業員への各種証明書等の作成・発行
18.外国人雇用状況管理(在留資格更新対応含む)
19.障がい者雇用対応
20.福利厚生対応
21.その他特命事項
■この仕事のやりがい
・成長&変化し続ける会社で、迅速且つ正確に対処するスキル
・経験が身につく環境。 ・労務としての専門性向上、自身のキャリア形成に役立つ環境
・自身及び家族の生活にも役立つ知識・経験を得られる環境
《東証プライム上場企業》20期連続で増収増益を継続中
<配属部署>
■人材開発部 人事・労務グループ/健康推進室 保健衛生グループ
最適な就労環境の提供や健康推進を通じて、会社と従業員の相互発展に貢献していくことがミッションです。
人事・労務グループと保健衛生グループが一体となっている20名程度の組織で、日々の業務は3~6名のチームに分かれて対応しています。
■配属部署の役割
全社戦略・事業戦略を踏まえ、人事・労務に関わるあらゆる制度・施策等の企画・運用・サポートを担っている部署です。
3,000人規模の従業員に対する人事インフラ機能(給与計算・勤怠管理・社会保険事務等)や安全衛生管理機能、海外駐在員に関する制度の運用を担っています。
運用のみならず、働き方改革への対応、健康経営の推進、ダイバーシティの推進等の事業推進を支える働き方の企画~実行までを担当する部署です。
<仕事内容>
人事・労務グループまたは保健衛生グループに所属し、SMSグループ従業員の人事・労務関連業務をお任せします。
・40を超える事業と継続的に成長し続ける環境であることを踏まえた最適な働き方の企画・設計・運用
・3,000人規模の従業員に対する人事インフラとしての規程・プロセスの設計及び運用
・人事関連情報のデータベースの企画・設計・運用
[主な業務内容]
入社時は、以下の業務の中から、ご経験等に応じて、担当業務を決定します。
・保健衛生関連業務(傷病休・健康診断・ストレスチェック・衛生委員会等)のオペレーション運用・改善、健康経営の推進
・働き方を中心とした人事制度の企画・設計のサポート
・人事情報データベースの管理オペレーション設計・運用
・労務関連業務の運用、オペレーションの構築・改善、チーム内外の連携
・労働時間管理業務、人員管理業務(入退社・異動・休復職等)、人事考課等の人材マネジメントの運用、給与計算業務、社会保険手続業務、雇用管理業務(契約管理・更新等)に関わる業務 等
・子会社の人事労務業務全般
・その他人事に関わる業務全般 等
<仕事のやりがい・働く魅力>
・SMSグループの本社の人事・労務の立ち位置で、個別機能に特化せず、広く労務領域をご経験いただけます
・人事労務以外の人事領域での異動などのチャレンジ機会・成長機会があります
・グループ・グローバル視野での成長に伴う様々な人事領域のチャレンジ機会・成長機会があります
・事業とも密接に連携するため、会社・事業の成長を支えているといった手触り感があります
・3,000人規模の従業員を支えるプロセスの構築・運用と海外労務の両方を経験することができます。
<補足>
■勤務場所
・記載の勤務場所および会社の指定する場所とする
■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
■就業時間
・事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
《サービスが生まれる現場を支える経理財務スタッフ募集》
医療やヘルスケア領域を中心にVRプロダクトを開発するジョリーグッド。
ベンチャーでありながらも、文科省や厚労省の事業にも続々採択され、急成長を続けています。
さらなるサービスのスケールも見据えているため、事業成長を牽引する経理スタッフを募集しています。
《業務内容》
(1)月次決算業務(月次決算関連業務)
(2)支払業務、FB処理
(3)四半期/年度決算業務(監査法人対応を含む)
(4)日常経理業務(仕訳計上、経費精算、入金管理、債権債務管理、売上請求書発行)
(5)事業部門との調整
(6)ファイリング、電話対応、来客対応等の庶務業務も含みます。
まずは上記業務から順次担当していただき、将来的には税務、開示、管理会計など幅広い会計フィールドで活躍していただけることを期待しています。
<配属部署>
ご経験や適性に応じて(基本的には書類選考のタイミングで)ポジションを提示させていただきます
<仕事内容>
配属部署と役割によって職務内容は異なりますが、主にはある程度型化された管理業務において担当を持っていただき、ミスなく効率化を行いながら業務を遂行していただきます。
また業務オペレーションについては、会社・事業の成長に伴い常に変化し続けるため、併せて業務オペレーションも改善をしていただきながら、新たなオペレーションの構築業務などもお任せしたいと考えています。
<ポジションの一例>
事業推進:事業の計数業務(ダッシュボードの設計/構築/集計/付随オペレーション業務)など
事業管理:売上/請求、入金債権管理の事務など
契約管理:サービスに関連する申込/事前登録など各種データ登録、ユーザーへの案内書面、資材の郵送業務など
営業サポート:問い合わせ対応、営業資料の作成など
<仕事のやりがい・働く魅力>
・事業の成長を体感しながら、管理業務の経験を積むことができます
・ビジネススキル全般(実行力、問題解決力、コミュニケーション、タスク管理、ITリテラシー等)や業務設計力が身につきます
・変化の激しい環境の中でスキルや能力に応じて役割を拡張していくことが可能です
<募集背景>
事業拡大に伴う体制強化のため
<補足>
■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
【組織・チームのミッション】
「ビジョン・ミッションの実現に向けて、オーナーシップを持って行動する人材をエンパワーメントする」という人事ポリシーに則り、入社前から非連続な成長を支えるべく、人事企画、労務、総務、採用が一丸となって、「短期」と「中長期」で課題を発掘し、ミッション化して達成に挑むのがココナラの人事戦略部です。
そして、”ココナラの未来を創る仲間を集め輝かせる”という採用テーマを掲げ社内・社外においてもグループ、個人共にロールモデルになれるよう、自分たちも日々成長に貪欲なグループです。
【職務内容】
中途採用においては、エンジニア、プロデューサー、マーケティング、営業、コーポレートと幅広い職種で、年間70〜80名採用活動を行います。また、CxO・VPクラスの採用についても、CEOや役員と密に連携を取りながらオペレーションを遂行します。
新卒採用においては、主に営業、企画職(PdM/マーケ)、エンジニアの3職種で、年間10〜20名採用活動を行います。
これまでのご経験やご思考をお伺いし、担当いただける領域をお任せいたします。
◉主な業務内容
中途採用業務
・担当ポジションにおける採用戦略と戦術の策定
・各組織の組織長と一体となり人材要件策定から入社後オンボーディング支援まで
日程調整やスカウト送付などのオペレーションは外部パートナーとの協力のもと、基本的にはコア業務へ専念いただきます。
・スカウトやオペレーションの改善や仕組み化を通じた組織生産性の向上
新卒採用業務
・会社説明会の企画と実施
・応募者との面接、面談
・応募者とのコミュニケーション(日程調整など)
・外部パートナーとのリレーション強化
・新卒採用イベント登壇への準備(企画や先方との連携)、登壇、応募者対応、見極め
・新卒採用広報(自社HPやオウンドメディア活用など)
・採用戦略と戦術の策定
ご経験やご希望に応じて以下の業務などもお任せします
・外部とのリレーション構築(RPO、その他業務パートナー含む)
・外部メディア(YOUTRUST、Wantedlyなど)での採用情報(求人情報・インタビュー・職場環境・カルチャーなど)のPR作成・配信、取材対応など
・採用広報業務(自社メディアの運用など)
・求人情報・インタビュー・職場環境・カルチャーなどの記事作成(ライティング)、校正、編集作業
使用しているツール・システム
・PC:MacBook
・新卒ATS:PERSONA
・中途ATS:Talentio
・コミュニケーション:slack/zoom/meet
・社内情報管理:Confluence/Google Workspace
・入退社関連:SmartHR
・勤怠管理: JOBCAN
・稟議/経費:バクラク
【このポジションで働く魅力】
・人事戦略に対しての感度の高い経営陣と密に連携しながら採用戦略の企画立案、推進することができる
・上場、組織拡大、事業多角化、M&Aといった企業の成長フェーズにおいてそれぞれに必要なスキルとスタンスを有する人材を現場に送り込むことで、事業成長への貢献を実感出来る
・ただ「採用する」というオペレーティブな仕事ではなく、事業戦略を理解した上で、充足に必要な母集団形成方法も自ら考えチャレンジできる
・人事戦略部の人事企画グルーブ(組織開発、労務など)と連携して採用から入社後の活躍まで一気通貫したオンボーディング施策立案にチャレンジできる
・上記を通じた、これまで経験のない人事領域への挑戦、キャリアと専門性の拡張ができる環境
・前職含めて採用のプロフェッショナルとして活躍しているメンバーが複数名在籍している
【キャリアパス】
まずはこれまでの経験を活かせる職務内容から始めて頂き、採用業務を軸としつつビジョンミッションの実現に向けた挑戦と成果創出を経て採用責任者となったり、採用スペシャリストとして会社を牽引していくポジションへ。
人事・総務・経理業務を通じて、従業員が働きやすい職場を作り上げることがミッションです。
■人事 ・・・ 勤怠・労務管理事務、入退社対応、人事制度立案 など
■総務 ・・・ 建物・備品管理、職場環境維持 など ・勤怠・労務管理を含む従業員の人事支援から人事制度立案まで、人事のあらゆる業務に幅広く取り組んで頂けます。 ・日常的に利用する駐輪場・食堂といった環境整備もおこない、働きやすい職場づくりに貢献頂きます。
【同社について】
全世界で多くの企業に使用されるキーエンス製品の修理、故障要因の解析・製造や検査のための装置設計、メンテナンス・キーエンス製品の製造を担う、1985年の設立以来キーエンスのものづくりを支えてきたグループカンパニーです。
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かまた社会保険労務士事務所
鎌田愼司氏