◆総務職の特徴
同社は若い会社でありながら、社員は大手企業出身の優秀な人材が多く揃っています。
周りの社員をサポートする業務が得意な方には仕事がしやすい環境になっています。
また、平均年齢は29歳と若く、20代・30代が働きやすい環境です。

【総務ポジションの特徴】
■総務は全員20代であり、同年代のメンバーで働きやすい
■残業が少なくプライベートの時間を多くとれ、土日祝の出勤はほぼない
■総務未経験でも早期の活躍が可能
■事業拡大に応じ、業務の幅も日々広がっております

◆業務内容
会社全体の裏側を支える役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。

・社内インフラ、ツールの管理・運用
・セキュリティツールの管理・運用
・保険、消防、防災関連の運用・対応
・持株会、株主総会運営
・人事異動関連業務
・郵送物対応
・来客、電話対応　など

現在のスキルは問いません。現場で丁寧にやり方をお伝えさせていただきます！
総務職のため難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、一般的な総務職の業務よりも携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼しています。
そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。
それでいて残業もほぼないため、長く働きやすい環境です。

【部門説明】
人事部は、採用/HR戦略/ダイバーシティ/HRBP/労務 等、8グループにて組織されています。
強い個人・強いチームを作るため『多様な挑戦機会』『限りない成長機会』
『フェアな評価/次へ繋がるリワード』『ベストを尽くせる環境/文化』を基本方針とし、
日々業務に取り組んでいます。
その中で、Talent Acquisitionグループ(採用)は
『行動はスピード、チャンスを逃さぬように。』を行動目標に据え、
”確実性を受容し、走りながら考える柔軟な態度で、
チャンスを逃さずアイデアを実行に移す” ことを大切に全社の採用を推し進めています。
ジョブ型雇用の検討や社内DXのニーズが増加している昨今、
社内にあらゆる影響を与えている部門でもあります。
また、希望があれば人事内ローテーションも可能で、
人事ゼネラリストとして活躍している人材が多くいる環境です。

【募集背景】
近年、DX人材・IT人材の需要は急速に高まり、優秀な人材の獲得競争は
これまで以上に激化しています。
加えて、同社では中期経営計画において人的資本経営強化として
経験者採用比率の拡大を掲げ、組織/個人の創造性とパフォーマンスの最大化を
目指しております。
こうした環境下で採用の高度化が求められており、従来のやり方にとらわれず、
これまでにない採用戦略を考案し、実行していく必要があります。
今後もっと人数を伸ばしていきたい経験者採用において、
これまで培ってきた知見を存分に発揮し、アイディアを出し合いながら
一緒に優秀な人材獲得を目指していく人材を募集いたします。

【職務内容】
人事部Talent Acquisitionグループに配属となり、経験者採用の担当者として
幅広くご活躍いただきます。
具体的には、採用活動の進捗管理や面談、母集団形成といった実務に加え、
採用計画・施策の企画立案、業務効率化の推進など、多岐にわたる業務をお任せします。
採用の入口～運営、改善まで一貫して携わることで、組織成長に直結する
やりがいを感じつつ、ご自身の成長にもつなげていただきます。

【具体的な職務内容】
■採用目標達成に向けた戦略、施策の検討と立案、実行をチームメンバーと実施
■採用イベントの企画・運営、エージェントとの連携強化、求人票作成、スカウトなど、
採用目標達成に向けた実務全般を担う。
■各部署と密に連携を取りながら採用ニーズを深く把握し、
採用活動における課題解決を主導する。
■候補者体験を考慮した選考プロセスをリードし、採用決定率向上のための改善提案や
実行を行う。
■会社の魅力を伝える採用サイトやSNSなどのコンテンツを企画・制作し、採用広報を強化する。
※変更の範囲・・・会社の定める業務


【配属予定部門】
人事部　Talent Acquisitionグループ

【本ポジションの魅力/やりがい】
売上規模約4,000億円、従業員数約5,500名、年間経験者採用数約100名という
規模感の中で、裁量を持って業務に取り組めます。
そして、この採用数をさらに拡大するというチャレンジングな目標にも
一緒に取り組んでいくことが出来ます。
自社実践を大事にしており、新たなチャレンジを積極的にしていく社風なので、
従来の手法にとらわれず、最適な施策を企画・実行いただけます。
現在、経験者採用業務はリクルーター3名体制で分担しながら進めていますが、
多様な背景を持つメンバーが意見を出し合いながら協力して進行しており、
共通の目標に向かう一体感があります。
また、働き方改革含め、社内の制度設計を先導・牽引していく立場となりますので、
戦略的なコーポレートスタッフとして、仕事とプライベートの両立が可能な環境が
整っていることも魅力の一つです。

【案件事例や取り扱い商材】
■母集団形成（エージェントとの連携、アルムナイやリファラル採用促進検討　等）
■ダイレクトリクルーティング活用促進の企画立案、実行（ビズリーチ　等）
■社内連携（求人説明会開催、案件ヒアリング、採用力向上セミナーの開催　等）
【社外HP掲載情報】
参考URL：https://www.nesic.co.jp/recruit/candidate/index.html

【入社後の流れ(入社後はじめに携わっていただく業務等)】
まずは同社の社内システムに慣れながら、経験者採用の全体フローを
体系的に理解していただきます。
その後は、求人募集部門等の社内関係部門、
候補者、人材紹介会社等社外関係者の対応など、現場の実務を幅広く経験。
こうしたプロセスを通じてNECネッツエスアイの文化や価値観を深く理解していただき、
その上でこれまで培ってきたご経験や知見を活かし、
採用活動や業務プロセスの改善提案を行っていただきます。

【将来のキャリアパス】
将来の希望や適性に応じて、採用のみならず、制度/労務/教育/HRBPなど人事領域を担う
HRのプロフェッショナルとしてのキャリアを構築し、幅広くご活躍いただけます。

【配属予定部門の平均残業時間】
月30h程度
※上記はあくまでも目安となります。
時期や担当業務によって変動は御座います。

IT機材の運用管理：工場で運用しているパソコンを対象に、システムアラートメールや工場の担当者からの連絡をトリガーとしマニュアルに沿って運用管理、障害対応を行う作業になります。
イレギュラー発生時は、状況を工場から正確にヒアリングし管理者へ報連相して対応します。

データ整理/加工/登録：　商品ラベルや梱包箱ラベル情報などを対象に、類似データを検索・該当箇所を加工・データベースに登録などをマニュアルに沿って作業します。

※補助ツール有り(SQL操作不要)
将来的には、IT関係の業務に付いて幅を広げて頂くことも可能です。
パソコンのセットアップやプログラミング、SQL操作など技術的な研修もありスキルアップすることができます。

当社の人事（人材育成・教育研修）として以下業務をご担当いただきます。
【業務内容】
・階層別教育研修の企画・運営
当社で実施している階層別教育研修の事務局として、研修対象者管理、事前事後課題の管理、受講報告書分析、研修プログラムの見直し改善など、あらゆるプロセスに携わっていただきます。また今まで実施していない新たなニーズを検討し、新規研修の企画・提案も行います。（例：新入社員、若手社員、新任管理職など）
・その他人材育成施策の企画・運営
教育研修だけでなく、各種キャリアに関する面談の実施など、当社のあらゆる人材育成施策の業務にも携わっていただきます。
※上記全てを一度に担当するわけではなく、ご自身の業務経験や適性・希望などを踏まえてチーム内で分担する予定です。
※上記業務内容については、経営環境・方針、組織改編等により変更になる可能性がございます。
【キャリアパス】
・まずは業務内容に記載した内容を通じて、関連スキルと知識の向上に繋げていただきたいと考えております。
・当社の人材育成はまだまだ道半ばのため、単なる事務局ではなく、積極的に業務改善や新規企画にも関わっていただけるようになることを期待いたします。
・人材育成の前段である採用を行うチームや、給与・労務・福利厚生・健康経営など、様々な部署が近い距離で業務を行っておりますので、将来的には人事全体のスペシャリストあるいは管理職としてキャリアを積んでいただくことが可能です。

【募集背景】
Copiaのパーパスは「Empower Japan」です。
停滞するに日本を復活させ、日本を再度、世界に誇れる国にするべく様々な事業に取り組んでおります。
また、目標として2045年には1兆円の売上を目指しております。
https://copia-group.co.jp/

Copiaの急成長フェーズをさらに加速させるため、新卒・中途の採用領域を一気通貫で担い、事業と組織のスケールを人材面から支えていくポジションです。
「どんな人材を仲間にするか」を通じてCopiaの未来をつくっていく、まさに採用のオーナーとして活躍していただける方をお待ちしています。

【業務内容】
新卒・中途いずれの領域でも、戦略設計から実行・クロージングまで、採用活動の全工程をリードしていただきます。
職種・レイヤーを問わず、経営直下で採用に関するあらゆる打ち手を担うポジションです。

【具体的な内容】
・採用戦略の立案／KPI・予算管理
・採用要件定義／ペルソナ設計（経営・現場責任者との連携）
・エージェントの開拓・リレーション構築
・ダイレクトリクルーティング（媒体選定・運用・改善）
・採用イベント（説明会、外部出展など）の企画・運営
・採用マーケティング（コンテンツ企画、記事作成、SNS運用など）
・面談・面接の対応／選考プロセス設計
・候補者のアトラクト・フォローアップ
・リファラル採用の促進
・新卒採用におけるインターンの設計から運用

【紹介動画】
当社、HRマネージャーの高嶋の密着動画です。
一緒に働いていただくので、ぜひ一度、お目通しください！
https://www.youtube.com/watch?v=b0xlGr8FOEU

【参考記事】
『制限なき挑戦を可能にする、Copia経営陣の仕事流儀に迫る　石川正和CEO✕高嶋恵美HRマネージャー対談』
https://ovo.kyodo.co.jp/news/biz/a-2054554

仕事内容
▼概要
労務事務として入退社等各種労務手続き、勤怠・給与関連業務等を経験やスキルに応じてお任せいたします。
同社の事業成長や開発組織を縁の下の力持ちとして支え、スピード感をもって柔軟に対応いただける方のご応募をお待ちしております！

▼具体的な業務内容
・入社・退社・身上変更に関する諸手続き
・社会保険関連業務、福利厚生業務
・勤怠・給与関連業務
・社内フロー整備、マニュアル作成
・従業員からの問い合わせ対応
・書類ファイリング等の庶務業務
（社会保険の申請・給与計算業務はアウトソーシング）

募集背景
2016年に設立し、すでに従業員数400名超、業績が右肩上がりに伸び続けている同社。
コツコツと信頼と実績を積み重ねてきた結果、口コミやクライアントからの紹介などで大手企業から多くの依頼を頂くようになりました。
急成長を続ける中、体制を強化するため、労務事務を募集します。
今後IPOを目指しており、スピード感を持って成長していく同社で会社や事業の成長を楽しめる方にはピッタリの環境です。

配属部署
コーポレート本部_人事/採用Division

概要
▼同社について
IT業界でシリアル・アントレプレナーとして知られる代表取締役CEO／CTOの小俣泰明が創業者です。
最先端のITをフルカバーした開発パートナーとして、構想段階のコンサルテーションから、開発・導入・運用後のDevOps（開発と運用が連携してサービスをより良いものに成長させ続ける）までハイレベルなサービスを提供しています。
企画から開発／運用までフルカバーで提供するビジネスモデルが好評で、創業以来、順調に業績を伸ばし、現段階で社員数は約400名超、売上は毎年平均で約150%の成長を遂げています。
特徴としては、「ITコンサル」「適正コスト」「開発工程に必要な体制を全て自社内に保持」があり、一貫したインテグレーション体制を持つことで「最高品質を、最速で」を実現したサービスを提供し続けています。
事業は、自社サービスと受託／OEM開発の2軸で展開をしております。
具体的には、自社サービスでは人材紹介事業社むけ管理システム Falcon DBの提供や、ライブ動画配信ソリューションの提供など、
受託／OEM開発分野では丸の内で働く方向けの情報スマホアプリ「賃貸物件内覧用鍵アプリ『スマサポキーアプリ』などを手がけています。

▼同社が大事にしていること
事業方針の1つは「自社＆国内開発」であること。
開発の上流からクライアントとコミュニケーションをとりながら開発を行い、
企画からリリースまで自社内で開発工程を担いますので、
社内のエンジニアとコミュニケーションを取りながらクライアントと伴走できる開発環境です。

この仕事で得られるもの
・IT業界への挑戦ができる！
・労務のスキルを磨くことができる！
・IPOを目指し勢いのあるベンチャー企業で会社や事業成長に関われる！
・ただ「事務」の仕事をこなすだけではなく、 会社を創り上げていく喜びと楽しさがあります！

【部門説明】
同社の経理部門は、財務諸表の健全性と
透明性の確保を基本方針とする主計財務部と、
企業価値最大化や事業成長に向け最適な経営管理を実行するFP＆A本部に分かれています。
前者は会計・税務・財務領域のプロフェッショナルとして
同社グループの企業価値向上に貢献することをミッションとし、
後者については「現場」と「経営」双方向のビジネスパートナーとして
データドリブン経営を推進することを目的として
両部門が車の両輪のように連携し活動しています。
同社は国内・海外を問わず幅広い事業領域と事業形態を有しており、
事業に則した最適な経理実務を行うと同時に
インフラ面でもグループ経理標準化を進めております。
今年度は基幹システム刷新も並行に進めており
データを最大限に活用した経営の実現を目指しています。

【募集背景】
次年度に稼働予定の基幹システム構築に伴い経理の専門性を強化する必要があり、
稼働後のデータドリブン経営の実現に向けて
経理財務領域の人材補強と、それに伴うマネジメント層の強化が必要不可欠です。
特に会計領域と経営管理領域の強化・向上は最優先事項と認識しており、
今後のグループ再編も念頭に他社での知見や専門性を有する
優秀な外部人材の確保が必要と考えております。

【職務内容】
主計財務部：主な業務内容は会社決算を確定する上で行う一連の経理処理や財務諸表作成
FP＆A本部：主な業務内容はコーポレート又は事業部門の予算編成や業績管理
※ご経験やスキルに合わせて、ご担当を決定いたします。
併せて現在推進している基幹システム構築に伴う準備業務にも携わっていただきます。

【具体的な職務内容】
■月次、四半期、年次決算の確定、および財務諸表の作成
■監査法人との対応、税務調査時の対応
■コーポレート・事業本部の経営管理実務
■業績管理手法の最適化
■新基幹システムへの対応
■上記業務に対するチームマネジメント
※変更の範囲・・・会社の定める業務
【配属予定部門】
主計財務部もしくはFP＆A本部

【本ポジションの魅力/やりがい】
グループ会社を含め非常に多岐に渡る事業を手掛ける
NESICグループの経理ポジションで働く事により、
計数を通じたより深い事業理解の経験や、専門性を習得することが可能です。
また、経営課題の経営層への進言などを通し
会社や事業の発展に直接的な貢献を実感することができます。

【入社後の流れ(入社後はじめに携わっていただく業務等)】
■主計財務部：決算の確定、および財務諸表の作成
■FP＆A本部：コーポレート・事業本部の経営管理実務
■共通業務　：次年度稼働予定の基幹システム刷新の準備

【将来のキャリアパス】
コーポレート経理や事業部門経理のローテーションによる
業務経験を積み重ねることで、同社の経理財務機能や業績管理手法の知見を高め、
将来的には関係会社も含めたグループ経理全体の効率化や
最適化の役割を担っていただけるポジションで活躍する人材を育成します。
ゆくゆくは当部門の幹部候補として成長いただきます。

【配属予定部門の平均残業時間】
月30h程度
※上記はあくまでも目安となります。
時期や担当業務によって変動は御座います。

■募集背景
2025年1月、更なる事業拡大とIPOを目指し、部門統合し連携強化を図ることにしました。

昨年から加速している地方脱炭素推進する事業の需要急拡大に伴い、チームも増員。

この成長を加速させるためには、営業部門の業務効率化・標準化が急務です。そこで、拡大した組織を牽引する本部長の右腕として、営業活動をサポートし、組織全体の業務効率化を推進する営業アシスタント増員に向けて追加募集します。

■役割・業務内容
IPOを目指す成長企業の一員として、また前例のない事業を推進している部門全体のサポート、標準化・型化を推進、構築していくやりがいのあるポジションです。

具体的には、営業メンバーが受注した契約書の最終確認や、提案資料の部分修正、各種データ入力業務などを通して、営業活動をサポートしていただきます。

また、ゆくゆくは、業務フローの改善や標準化など、より組織全体に貢献できる業務にも携わっていただくことを期待しています。
いつも前向きで風通しの良いチームで、一緒に働きませんか？

営業担当者のサポート業務（スケジュール調整、資料作成、顧客対応など）
Excelを用いたデータ集計・分析、資料作成（VLOOKUP、IF関数使用）
PowerPointを用いた提案資料の修正、体裁調整
契約書の内容確認、誤字脱字チェック、社内法務との連携
営業部門の業務フロー改善、標準化、業務効率化の提案・実行
電話・メール対応など、顧客とのコミュニケーション
その他、営業部門の業務全般のサポート

■募集背景
人事部門を強化するため

■仕事内容
グループ全体の人事業務全般（採用・労務・人事制度等）

・採用業務（中途・新卒・派遣・障害者・海外採用）の計画や手法の検討、実施。
・各種人事制度の企画立案、実施。
・労務問題への対応。

■仕事のやりがい・魅力
国内外の同社グループ全体に関わる人事業務に携わっていただけます。人事採用の強化のほかに、人事制度の立案、労務関連業務を行っていただき、部門経営に携わっていただく事ができます。

■期待する役割
人事の業務は多岐にわたりますが、これまでのご経験と強みが活かせるポジションで貢献いただければと思います。