【職務・役割概要】
NECグループ全体に共通した人材開発課題(具体的テーマは次項参照)に対し、その育成プログラムを担当するチームの基幹メンバーとして、実行設計、開発、施策(研修)実行ならびに全体のマネジメントを行います。(全社共通施策の企画・設計はNECの担当部門が行いますので、当該部門と連携して育成施策を実行します)
また、(全社共通以外の)部門個別の施策について、個別ニーズの把握と課題抽出、施策実行に必要な既存サービスの適用や改訂を検討のうえ提案、内部各部門と外部パートナーと連携した人材開発サービスの提供を担います。
【具体的なプロジェクト想定】
・NECグループ全社共通施策実行(新入社員オンボーディング、マネジメント力強化、リーダー育成、人事制度改革、NEC Way浸透、等)
・職種別(営業、マーケティング、SE、DX、技術開発、SCM)育成実行支援
・部門個別人材育成課題解決(組織開発、インテリジェント化などをテーマに施策設計を支援)
【募集背景】
当事業部は、これまでの単体の研修提供中心のサービスから、事業に必要な“人づくり”サービスへの転換を図っています。組織の多様な人材課題の解決、特にNECグループの人材育成への貢献を加速するための人材を強化します。
【就業環境】
現時点ではテレワークも多くリアルでの対面の機会はまだ少ないですが、社内で活用しているシステム(TeamsやZoom)を使い、毎朝の挨拶をTeamsで行うなど、リアルと遜色のないコミュニケーション環境構築に工夫をしています。
最近では、リアル開催での説明会なども積極的に増やしており、フォーマルなコミュニケーション以外も気楽に行えるチャンスが多くなっています。
【所属組織について】
人材開発の課題に関して顧客と対話をするフロントのメンバー、具体的な課題解決施策を検討するメンバー、施策実行設計から実行までを担当するメンバーなど、それぞれの軸を決めて活動をしている組織です。NECグループ外からのキャリア採用メンバーも多く、多角的な視点での意見が出やすい環境です。
ひとりで簡潔できる業務ではないため、周囲との連携が必須で、組織内のチーム間でもコミュニケーションを積極的に取っていく文化があります。
【キャリアパス想定】
入社後数年間は当初設定したテーマを中心とする領域での活躍を期待します。その後は、当社人材開発サービス事業部の中核人材となって頂くために、ご本人の適性と希望を考慮したうえで、他のサービス(テーマ)領域への異動、NECグループ内人材開発部門への異動、あるいはチームマネジメントの役割を担っていただくことも考えています。
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■お任せしたいミッション
メンバー2名、アシスタントマネージャー1名の計3名のマネジメント並びに
人材育成、研修の複数プログラムの企画、プロジェクトマネジメントや年間スケジュールを踏まえてのロードマップ作成など、主に課で取り組むプロジェクトの推進成功とマネジメントをお任せします。今後2年程度はプレマネジメント人材・マネジメント人材の育成に特に注力いただきたい状況です。
■仕事内容
・人事制度、 評価制度等 の企画設計、運用管理
・人材育成体系の構築および研修の企画・実施
・社内向け研修講師
・社内サーベイの実施およびサーベイ結果に基づいた組織開発の推進
・メンバーマネジメント
■配属組織
※入社後の想定イメージです
経営管理本部
総務人事部
∟★人事課 課長[※今回こちらの募集です]メンバー6名
∟労務課 課長(副部長兼務)メンバー9名
∟総務課 課長 メンバー7名
∟法務課 課長 メンバー5名
人事課(全体6名)
人材開発領域の組織体制
・副部長(現在の課長兼務):男性 1名 43歳
・アシスタントマネージャー:男性 1名 40歳
・メンバー:女性 2名 30代
■募集背景
人事課課長を現在兼務している現行の副部長のマネジメント範囲が、人事領域全般、子会社の人事部門マネジメント、人材開発・育成、労務と多岐にわたっているため、今後は人事課を、人事課と人材開発課に分課し、人材開発課の課長を外部採用で充足を目指したいと考えております。
年間500名以上の採用を行うラクスでは、人材開発のミッションは大きいため、この部分を分課しよりそれぞれの領域を組織拡大、課題への着手を進めていきたいという背景でございます。
現在の人材開発チームはメンバー2名、アシスタントマネージャー1名の構成で、2024年4月までのご入社を目指して採用活動を開始しております。
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首都圏エリアの採用(アルバイト・パートナー採用)業務を戦略立案・企画からお任せします。母集団形成や社内外との折衝をメインに、面接対応など応募者の方々の対応もしていただきます。また、入退社時の手続き業務などにも携わっていただきます。年間採用人数600名以上の採用をチームで担当いただきます。
今後益々成長していくBPO事業を展開している当社ではアルバイト採用を強化しております。組織強化による増員募集です。ゆくゆくはリーダーとしてチーム推進やマネジメントも担える方を求めております。
【具体的には】
・採用施策の立案・実行
・事業部への人材要件ヒアリング
・採用部署・関係会社との折衝と調整
・母集団形成、求人媒体の選定~掲載まで
・求人原稿や選考基準の見直し・改善
・面接対応
・入社オリエンテーション対応
・入社・退職手続き(決定者のフォロー含む)
・所属チーム内でのナレッジ共有
【組織構成】
エリアマネージャー1名、採用担当4名
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事業部付採用チームの牽引役として、中途採用の戦略立案・採用コミュニケーション企画・他部署との調整・交渉業務などを一貫してお任せします。また、チームメンバーの育成業務や進捗・目標管理なども担当頂きます。
・中途採用施策の立案・実行
・KPI/行動計画立案・推進
・事業部への人材要件ヒアリング
・選考基準の見直し・設計
・他部署との社内調整業務
・チームメンバーの育成・フォロー
・採用ブランディング活動
・所属部長または現場マネージャー陣とのMTG運営
・所属チーム内での積極的なナレッジ共有
・その他、採用以外のプロジェクト推進
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【仕事内容】
今年3月に新たにオープンした綺麗なオフィスでの労務・総務スタッフの募集です。労務業務がメインとなりますが、総務業務など幅広い業務もお任せするため、メンバーと分担して業務をご担当頂きます。昨年2月にグループ会社が3社が合併し、ワークフローの整備なども担うフェーズにあるため、そういうフェーズ・環境に興味がある方は歓迎です。
【具体的な業務内容】
・労務業務入退社の手続き
・勤怠管理
・給与処理(給与計算の実務は社労士事務所に委託しております)
・社労士事務所との調整業務
・各種労務関連の問合せ・調整業務/トラブル対応など
・総務業務受付対応
・代表電話・受付対応
・備品・ファシリティ管理
・イベントの運営
・社内問い合わせ窓口など
・その他 事務業務
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■お任せしたいミッション
メンバー2名、アシスタントマネージャー1名の計3名のマネジメント並びに
人材育成、研修の複数プログラムの企画、プロジェクトマネジメントや年間スケジュールを踏まえてのロードマップ作成など、主に課で取り組むプロジェクトの推進成功とマネジメントをお任せします。今後2年程度はプレマネジメント人材・マネジメント人材の育成に特に注力いただきたい状況です。
■仕事内容
・人事制度、 評価制度等 の企画設計、運用管理
・人材育成体系の構築および研修の企画・実施
・社内向け研修講師
・社内サーベイの実施およびサーベイ結果に基づいた組織開発の推進
・メンバーマネジメント
■配属組織
※入社後の想定イメージです
経営管理本部
総務人事部
∟★人事課 課長[※今回こちらの募集です]メンバー6名
∟労務課 課長(副部長兼務)メンバー9名
∟総務課 課長 メンバー7名
∟法務課 課長 メンバー5名
人事課(全体6名)
人材開発領域の組織体制
・副部長(現在の課長兼務):男性 1名 43歳
・アシスタントマネージャー:男性 1名 40歳
・メンバー:女性 2名 30代
■募集背景
人事課課長を現在兼務している現行の副部長のマネジメント範囲が、人事領域全般、子会社の人事部門マネジメント、人材開発・育成、労務と多岐にわたっているため、今後は人事課を、人事課と人材開発課に分課し、人材開発課の課長を外部採用で充足を目指したいと考えております。
年間500名以上の採用を行うラクスでは、人材開発のミッションは大きいため、この部分を分課しよりそれぞれの領域を組織拡大、課題への着手を進めていきたいという背景でございます。
現在の人材開発チームはメンバー2名、アシスタントマネージャー1名の構成で、2024年4月までのご入社を目指して採用活動を開始しております。
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■仕事についての詳細
ありがたいことに多くの方にご入社をいただき、会社の規模が拡大しておりますが、その反面、会社を支える管理部門の体制強化が課題となっております。
現在、課長1名・メンバー14名の体制ですが、今後もメンバーを増員予定です。会社の成長と共に大きな組織体制変更を計画しており、今後は2課体制にしていくこととなったため、マネージャーを募集いたします。
■仕事内容
・労務管理体制の再構築、業務フローの整備(給与計算、社会保険、勤怠管理など)
・労務企画業務
※各種データを基に、従業員が働きやすくなるための制度作り
※人事制度の報酬運用面における企画設計
・5名程度のメンバーマネジメント
※実作業は経験豊富なメンバーが担っており、体制構築やメンバーマネジメントに注力いただける環境です。
配属部署
▼総務人事部 労務課(全体15名)
・課長1名★(今回の募集ポジション)-メンバー6名
■本ポジションの魅力
・グループ従業員数5000名を見据えた、大規模なオペレーション構築にチャレンジできるやりがいのあるポジションです。
・人力で物事を解決するのではなく、効率を重視している社風であり、非常に建設的な環境です。(労務課内にシステム/HR-tech担当者もいます。)
・バックオフィスサービスを提供している為、ユーザー視点といった形での自社製品の企画に携わることもできます。
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【業務内容】
■ミッション
人財採用部では、ラクスの「日本を代表する企業になる」というビジョン実現の原動力となれるよう、事業成長に必要な人材確保をタイムリーに実現する「採用のプロ集団」になることを目指しています。
そのために、採用担当の一人ひとりが市場価値の高い専門性(知識・スキル)を身につけ、人材戦略の主体者として、経営判断の一助となる提案、提言を行えるようになることを期待しています。
■職務内容詳細
・求人募集の要件定義
・求人組織(現場との)とのすり合わせ
・募集ポジションごとの採用戦術の立案と実行
・求人票(JD)の作成
・エージェントとのリレーション構築(アポイントの実施、折衝)
・書類選考(1次選考対応)
・人事カジュアル面談等の面接過程における候補者フォロー
・オファー面談対応等のクロージング
・応募~選考~入社までのプロセス全体における振り返りと改善活動
・新たな採用手段やチャネル、施策の立案と実行
※既存の採用オペレーション業務に限らず、採用課題の特定から改善のために必要な外部情報を取得し、チームで意見交換を行いながら日々採用活動の活性化に取り組んでおります。
※関連部署とのやりとり~実際のクロージングまでを対応いただき、半年~1年をかけてメイン担当を目指していただきます。
※日程調整業務は採用アシスタントが業務を行っているため、リクルーティング業務に専念することが可能です。
【配属部署】
経営管理本部 人財採用部(全体42名)
部長1名、課長3名、メンバー31名、派遣2名、産休・育休5名
∟採用1課(営業・CS職/西日本エリア採用チーム):
部長兼務、リーダー2名、メンバー8名
∟採用2課(開発職/企画マーケティング職/コーポレートバックオフィス職採用チーム):
課長1名、リーダー2名、メンバー7名 ★今回配属予定ポジション
∟新卒採用課(新卒採用チーム):
課長1名、リーダー1名、メンバー4名
∟採用企画課(採用マーケティング、採用企画、業務改善など):
課長1名、リーダー2名、メンバー4名
【募集背景】
事業成長に欠かせない人材確保のための採用計画を遂行すべく、人財採用部の組織強化のための増員募集となります。
【同ポジションの魅力】
・コミュニケーション活発なチーム風土:
チームの半数以上が人材業界出身者(営業経験者)で、日々コミュニケーションも活発に行われており、複数チームを横断してコミュニケーションをとりながら業務遂行をしております。
・裁量大きく業務遂行ができる企業カルチャー:
トップダウンではなく担当者同士で横連携をして物事を進めていく場面が多く、裁量を持って活動を行うことが可能です。また、エージェント折衝だけに留まらず、幅広い採用チャネルやオンライン説明会の実施等、決まった枠にとらわれず様々な手法で採用活動を行うことが可能です。
・事業成長に採用という立場から貢献することができるやりがい:
当社において「採用」は社内においても事業成長を担う組織として注目・重要視されている経営課題の一つです。そのため、現場の協力体制が手厚く得られており、採用活動を進める上での相談・連携をスムーズに行える環境です。
◇総務関連
電話応対、郵便物、宅配物の確認、発送作業、備品の確認と補充、来客応対、契約書の押印、製本、管理作業、会食や社内イベント(歓迎会や忘年会)の手配、関連マニュアルの作成、社内連絡事項の対応、役所手続き、その他雑務
※コロナが落ち着いたら社員旅行の手配をお願いする可能性もございます。
◇経理関連
銀行手続き(窓口振込や記帳などの対応)、請求書の処理 / 発行、経費精算、住民税納付(eLTAX)、ECサイトの受注発送業務、外部の税理士とのやりとり
※業務に慣れたら、振込業務をお願いする可能性もございます。
◇労務関連
社員の入退社手続き(外部の社労士とのやりとり)、給与計算、就労ビザ申請用書類のサポート、求人原稿の作成、採用面接、求職者とのやり取り、健康診断手配、勤怠不備の確認
※社会保険の手続きは社労士に委託しているため、手続きに必要な情報の提供までをご担当いただきます。
上記業務を既存社員と分担しながらご対応いただきます。
各業界の最大手顧客を中心に様々なテクノロジーコンサルティングを実施する同社の人事業務の根幹をお任せします。コンサルタント一人ひとりの働き方や働き甲斐の最適化を実現するために、細やかなカウンセリングを定期的にとっていくなどタレントマネジメント業務がメインとなります。また、労務関係や評価制度の運用など人事業務の多岐にわたる経験も積むことが可能です。
創業間もない同社の事業拡大フェーズにおいて、中枢を担う業務となります。大手ファームで経営に参画していたCEO直轄の体制にて人事戦略策定~実行に携わっていただくため、企業経営に関する様々な経験を積むことも可能です。
■こんな仕事をしていただきます
・会社の成長に向け現場からの課題抽出とその解決策の策定と実行
・社員一人ひとりの成長を促す人事評価制度の運用と継続的な改善
・社員一人ひとりの成長をサポートする仕組みの運用と継続的な改善
・全社オペレーションの改善や仕組み化
・社内コミュニケーション活性化推進
・働きやすさと働き甲斐を求めたオフィスコーディネーション全般の推進
■当ポジションの魅力
ハイパーフレックス制度適用のため、会社や組織に囚われない自由な働き方が可能です。
担当領域としては各種戦略策定~実行のみならず、コンサル事業や新規事業立上事業にも関わる等、希望に沿ったポジション転換も可能です。
企業の文化や仕組みを一から形成していく雰囲気も経験でき、責任ある業務の経験を積むことが可能です。
これまでの経験を活かしつつ、最短最速で成長するスタートアップの一員として、新たなチャレンジをしていただきます。