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【業務内容】
〇人事関連
▼新規雇用契約作成
・ココネNYの社長から情報取得（業務内容、契約期間、報酬、アサインプロジェクト・割合、個人情報）
・被雇用者とのコミュニケーション

▼業務委託契約書作成・更新（内容は同上）

▼人事関連費用管理
・いつ、誰に、いくら支払うか
・グループ会社における費用負担案分

▼Onboarding
・アカウント作成
・被雇用者コミュニケーション

〇ワークフロー入力
・外部業者（業務委託含む）との契約
・支払い申請

〇既存外部業者とのコミュニケーション
・米国法人の事務所管理の業務委託先（登記更新、WeWorkなど）
・米国弁護士事務所（日本語可）

※英語と日本語で対応していただきます。

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■お任せしたいミッション
メンバー2名、アシスタントマネージャー1名の計3名のマネジメント並びに
人材育成、研修の複数プログラムの企画、プロジェクトマネジメントや年間スケジュールを踏まえてのロードマップ作成など、主に課で取り組むプロジェクトの推進成功とマネジメントをお任せします。今後2年程度はプレマネジメント人材・マネジメント人材の育成に特に注力いただきたい状況です。

■仕事内容
・人事制度、 評価制度等 の企画設計、運用管理
・人材育成体系の構築および研修の企画・実施
・社内向け研修講師
・社内サーベイの実施およびサーベイ結果に基づいた組織開発の推進
・メンバーマネジメント

■配属組織
※入社後の想定イメージです

経営管理本部　
　総務人事部
　　∟★人事課　課長［※今回こちらの募集です］メンバー6名
　　∟労務課　課長（副部長兼務）メンバー9名
　　∟総務課　課長　メンバー7名
　　∟法務課　課長　メンバー5名

人事課（全体6名）　
　人材開発領域の組織体制
・副部長（現在の課長兼務）：男性　1名　43歳
・アシスタントマネージャー：男性　1名　40歳
・メンバー：女性　2名　30代

■募集背景
人事課課長を現在兼務している現行の副部長のマネジメント範囲が、人事領域全般、子会社の人事部門マネジメント、人材開発・育成、労務と多岐にわたっているため、今後は人事課を、人事課と人材開発課に分課し、人材開発課の課長を外部採用で充足を目指したいと考えております。
年間500名以上の採用を行うラクスでは、人材開発のミッションは大きいため、この部分を分課しよりそれぞれの領域を組織拡大、課題への着手を進めていきたいという背景でございます。
現在の人材開発チームはメンバー2名、アシスタントマネージャー1名の構成で、2024年4月までのご入社を目指して採用活動を開始しております。

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【業務内容】
■ミッション
人財採用部では、ラクスの「日本を代表する企業になる」というビジョン実現の原動力となれるよう、事業成長に必要な人材確保をタイムリーに実現する「採用のプロ集団」になることを目指しています。
そのために、採用担当の一人ひとりが市場価値の高い専門性（知識・スキル）を身につけ、人材戦略の主体者として、経営判断の一助となる提案、提言を行えるようになることを期待しています。

■職務内容詳細
・求人募集の要件定義
・求人組織（現場との）とのすり合わせ
・募集ポジションごとの採用戦術の立案と実行
・求人票（JD）の作成
・エージェントとのリレーション構築（アポイントの実施、折衝）
・書類選考（1次選考対応）
・人事カジュアル面談等の面接過程における候補者フォロー
・オファー面談対応等のクロージング
・応募～選考～入社までのプロセス全体における振り返りと改善活動
・新たな採用手段やチャネル、施策の立案と実行
※既存の採用オペレーション業務に限らず、採用課題の特定から改善のために必要な外部情報を取得し、チームで意見交換を行いながら日々採用活動の活性化に取り組んでおります。
※関連部署とのやりとり～実際のクロージングまでを対応いただき、半年～1年をかけてメイン担当を目指していただきます。
※日程調整業務は採用アシスタントが業務を行っているため、リクルーティング業務に専念することが可能です。

【配属部署】
経営管理本部　人財採用部（全体42名）
　部長1名、課長3名、メンバー31名、派遣2名、産休・育休5名
　
　∟採用1課（営業・CS職/西日本エリア採用チーム）：
　　部長兼務、リーダー2名、メンバー8名
　∟採用2課（開発職/企画マーケティング職/コーポレートバックオフィス職採用チーム）：
　　課長1名、リーダー2名、メンバー7名　　★今回配属予定ポジション
　∟新卒採用課（新卒採用チーム）：
　　課長1名、リーダー1名、メンバー4名
　∟採用企画課（採用マーケティング、採用企画、業務改善など）：
　　課長1名、リーダー2名、メンバー4名

【募集背景】
事業成長に欠かせない人材確保のための採用計画を遂行すべく、人財採用部の組織強化のための増員募集となります。

【同ポジションの魅力】
・コミュニケーション活発なチーム風土：
チームの半数以上が人材業界出身者（営業経験者）で、日々コミュニケーションも活発に行われており、複数チームを横断してコミュニケーションをとりながら業務遂行をしております。
・裁量大きく業務遂行ができる企業カルチャー：
トップダウンではなく担当者同士で横連携をして物事を進めていく場面が多く、裁量を持って活動を行うことが可能です。また、エージェント折衝だけに留まらず、幅広い採用チャネルやオンライン説明会の実施等、決まった枠にとらわれず様々な手法で採用活動を行うことが可能です。
・事業成長に採用という立場から貢献することができるやりがい：
当社において「採用」は社内においても事業成長を担う組織として注目・重要視されている経営課題の一つです。そのため、現場の協力体制が手厚く得られており、採用活動を進める上での相談・連携をスムーズに行える環境です。

介護付き有料老人ホームを複数運営する当社にて、人事（給与社保）・総務・労務全般を担当いただきます。

◆職務内容詳細：
　・給与/社会保険計算：施設の従業員も含めて390名程度
　・給与社保業務を中心に、その他採用補助や労務等の人事業務を行っていただきます。
　・総務庶務業務　など

・社員の勤怠管理、社員の入退社手続き（社会保険等）、等の労務業務
・書類作成、備品管理、資料作成、電話応対、来社対応などのバックオフィス業務全般
・入社後は業務に慣れていただくために、OJTとして先輩社員の指示のもと業務を行っていただきます。
・労務業務の他、総務、採用業務のアシスタントも対応いただきます。

◇総務関連
電話応対、郵便物、宅配物の確認、発送作業、備品の確認と補充、来客応対、契約書の押印、製本、管理作業、会食や社内イベント（歓迎会や忘年会）の手配、関連マニュアルの作成、社内連絡事項の対応、役所手続き、その他雑務
※コロナが落ち着いたら社員旅行の手配をお願いする可能性もございます。

◇経理関連
銀行手続き（窓口振込や記帳などの対応）、請求書の処理 / 発行、経費精算、住民税納付（eLTAX）、ECサイトの受注発送業務、外部の税理士とのやりとり
※業務に慣れたら、振込業務をお願いする可能性もございます。

◇労務関連
社員の入退社手続き（外部の社労士とのやりとり）、給与計算、就労ビザ申請用書類のサポート、求人原稿の作成、採用面接、求職者とのやり取り、健康診断手配、勤怠不備の確認

※社会保険の手続きは社労士に委託しているため、手続きに必要な情報の提供までをご担当いただきます。
上記業務を既存社員と分担しながらご対応いただきます。

【業務内容】
　◆総務
　　　・社労士・税理士・行政書士等との各種連絡
　　　・各種社内文書の整理や改定
　　　・備品発注
　　　・電話・メール・接客対応
　　　・その他の総務業務全般
　◆人事(採用)
　　　・ダイレクトリクルーティング(スカウト候補者選定・送信)
　　　・Wantedly更新、採用広報
　　　・書類選考、面接実施
　　　・労働条件通知書の作成、入退社手続き他

【総務・労務】

・給与計算
・各種保険手続き
・入退社手続き
・年末調整業務
・勤怠管理
・備品管理
・その他雑務

金町中央病院の総務課に配属となります。
職員たちが業務に集中できる、快適な職場環境を整えるためあなたのお力をお貸しください！

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・人事業務全般を幅広くご担当いただきます。
・入社後はまず下記領域の業務を担当いただき、ご経験やスキルに応じて、人事企画や制度設計も担っていただきます。

＜主な業務内容＞
・採用関連
・採用計画/施策の立案
・エージェント/派遣会社ご担当者様との関係構築
・候補者面談
・採用管理システム対応（調整、求人票入力/更新）
・社内関係各所との調整
・契約書締結
・有期雇用（派遣/業務委託）管理
・更新対応
・各チームMgrとの連携
・社内システムを使った稟議/請求書関連の申請業務
・入退社対応/管理
・社内システム登録
・座席などの諸調整
・入社オリエンテーション
その他、総務業務や一時的なプロジェクト業務を担当いただくこともあります。

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◆業務内容
　『人材』を重視する当社の人事部にて、採用のリーダー候補を募集いたし ます。
　上場を視野に入れた成長企業にてキャリアアップを目指しながら企業の成長に
　直接コミットする事の出来る、刺激的な環境です。ご入社直後は中途採用担当
　として幅広い業務に携わっていただきます。

◆業務詳細
　・エージェントとの折衝
　・求人内容精査、現場とのやり取り
　・日程調整業務
　・採用計画策定

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◆業務内容
　・給与計算
　・健康診断関連事務
　・社会保険関連事務（加入脱会各種変更、給付手続き等）
　・雇用保険関連事務（加入脱会各種変更、給付手続き等）
　・住民税関連業務（納付、異動）
　・各種証明書発行

【将来的には、以下の業務も担当していただく可能性がございます】
　・福利厚生対応
　・制度設計（提案、提案資料作成）
　・労務管理

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具体的な業務内容
・オンボーディング、研修、育成、組織活性化などの施策、制度の企画運用
・評価/給与制度など人事制度設計・運用
・従業員マネジメント
・役員及びマネージャー陣と連携した部門・チームの組織的課題の発見と解決

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コーポレート本部では、労務・総務・人事・情報システム・経理・法務と部内でそれぞれ担当を持って日々業務に従事しています。

具体的な業務内容
・ オンボーディング、研修、育成、組織活性化などの施策、制度の企画運用
・ 評価/給与制度など人事制度設計・運用
・従業員マネジメント
・役員及びマネージャー陣と連携した部門・チームの組織的課題の発見と解決

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本ポジションでは管理部に配属され、総務業務や社内広報などの担当をしていただきます。
・社内文書作成
・備品、施設管理
・安全衛生管理、防犯・災害対策
・社内向けの情報発信コンテンツの撮影、作成
・社内行事の企画、運営
・各種手配など

各業界の最大手顧客を中心に様々なテクノロジーコンサルティングを実施する同社の人事業務の根幹をお任せします。コンサルタント一人ひとりの働き方や働き甲斐の最適化を実現するために、細やかなカウンセリングを定期的にとっていくなどタレントマネジメント業務がメインとなります。また、労務関係や評価制度の運用など人事業務の多岐にわたる経験も積むことが可能です。

創業間もない同社の事業拡大フェーズにおいて、中枢を担う業務となります。大手ファームで経営に参画していたCEO直轄の体制にて人事戦略策定～実行に携わっていただくため、企業経営に関する様々な経験を積むことも可能です。

■こんな仕事をしていただきます
・会社の成長に向け現場からの課題抽出とその解決策の策定と実行
・社員一人ひとりの成長を促す人事評価制度の運用と継続的な改善
・社員一人ひとりの成長をサポートする仕組みの運用と継続的な改善
・全社オペレーションの改善や仕組み化
・社内コミュニケーション活性化推進
・働きやすさと働き甲斐を求めたオフィスコーディネーション全般の推進

■当ポジションの魅力
ハイパーフレックス制度適用のため、会社や組織に囚われない自由な働き方が可能です。
担当領域としては各種戦略策定～実行のみならず、コンサル事業や新規事業立上事業にも関わる等、希望に沿ったポジション転換も可能です。
企業の文化や仕組みを一から形成していく雰囲気も経験でき、責任ある業務の経験を積むことが可能です。
これまでの経験を活かしつつ、最短最速で成長するスタートアップの一員として、新たなチャレンジをしていただきます。