■仕事内容
IT金融グループへの変革を目指し、顧客接点(UI/UX)のシステム及び業務システムの内製化を推進する同社デジタル推進1部にて、より強い組織の実現に向けた育成プランの企画、運営全般をお任せいたします。
エンジニア/デザイナー/データアナリストを自社で抱えプロダクト開発サイクルを高速で回し、お客様に選ばれるサービスの実現を目指しています!
【目指す状態】
ゆくゆくはIT人材比率を社員比25%まで拡大し、「金融会社がITを利用しサービス展開する」状態ではなく「IT企業が金融サービスを展開する」状態を目標に掲げています。
※入社後は配属部署の業務に従事いただく予定ですが、
その後はご本人の適性により、同社業務全般に変更する可能性があります。
【働く環境】
基本的に残業はしない風土が根付いており、月あたり基本は10時間以下
★私服や副業OK。
★リモートワークとフレックスタイム制を活用した多様な働き方が可能。新設部門だからこそのやりがい、面白さがあります。
■仕事内容
アイフルグループの顧客接点(UI/UX)のシステムを中心に内製化を進めるデジタル推進部にて技術ブランディングおよびエンジニア採用支援をお任せします。人事とエンジニアのハブ的な役割として、
エンジニアの採用活動支援、技術ブランディング施策策定を実施頂きます。
【業務詳細】
■エンジニアの採用活動促進/エンジニアの採用関連業務の負荷軽減施策検討/実施)
■技術ブランディング施策(イベント企画/運営/ブログ/記事媒体など)
■スカウト活動(スカウティングツール/採用イベントなど)
■ブランディング/採用関連MTG出席
■エンジニア向け人事制度の設計構築
<キャリアパス>
技術ブランディングや採用支援活動に加え、チームミッションの設定、業務設計なども担っていただきます。
【入社後のイメージ】
新規に立ち上げるチームとなります。人事や経営層とも連携を図りながら、施策実施とチームビルディングを行っていきます。
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\総合人材サービス大手『パーソルグループ』の人事・採用ノウハウを活用したお仕事!/
マニュアルや回答例等もございますので業界・業種未経験の方でも安心してご就業いただけます。
弊社で運営する【大手ネットスーパーの人事・採用チームの運用管理サポート業務】をお任せいたします。
電話対応は少なく、候補者の書類選考や面接設定を行うチームの管理業務を行っていただきます。
■業務内容
・スタッフ作業の管理・フォロー対応・工数管理
∟5名程度のアルバイト・パートスタッフが行う事務業務(書類選考業務・日程調整の対応・データ加工など)の作業の進捗管理、作業チェックを行います。
アルバイト・パートスタッフをまとめるメンバーから進捗情報の共有を受けながら、正社員のメンバーと相談しつつ、スタッフの工数状況の全体を把握し、運用の調整を行います。
また、パートスタッフの質問の回答、対応時の判断などのフォローも行います。
・顧客対応(電話・メール)
∟クライアント企業様の担当の方へ、採用の状況報告を行ったり、お問い合わせ対応をしていただきます。
※習熟されてきてからは下記もお任せしていきます。
・業務に関する課題の抽出・業務改善施策の検討
∟運用している業務について、現状の課題点はないかを確認し、課題点があれば改善施策を検討していきます。
(例)業務効率化をするためにはどうすればいいのか?などを考えて施策検討を実施
・マニュアル資料作成・定例資料作成
・社内の他部署との連携・調整
∟業務を遂行するにあたって、社内で業務分担を行っており、スムーズに進めるために連携や調整をしていただきます。
■研修について
ご入社後、サポートをおこなうにあたっての基礎、センタールール、セキュリティ等の研修を受講いただき現場へ配属となります。
現場配属後は現場管理者による研修を実施予定で、2週間~1ヶ月程度での独り立ちを想定しております。
■配属プロジェクトの特徴
当プロジェクトには約50名が在籍しており、仲間と協力して一致団結できる雰囲気です!
採用業務が未経験スタートの方が圧倒的に多く、そういった方の気持ちが分かるメンバーになっており、分からないことも聞きやすい環境ですので、安心してスタートができます。
大手の企業様の採用の一端を担えるため、やりがいもひとしおです。
■社員登用制度について
年に2回社員登用試験を実施。
契約社員から正社員へのキャリアアップも可能です。(実績あり)
清水港コンテナターミナルにおける輸出入業務全般、船舶代理店会社における輸出入業務全般、管理部門における経理/秘書/総務業務 他
参考例として、
【秘書業務】
・秘書業務(担当役員のスケジュールやアポイント調整等)
・受付接遇(お出迎え・お見送り、お茶出し、お土産手配等)
・室内業務(電話対応・会議設営等)
【リース業務】
・見積書の作成 ・新規契約の入力・個人信用情報採点、登録業務
・補助金申請業務 ・代金支払い処理 ・解約処理 ・顧客からの電話対応
【コンテナターミナル部】
・貨物(コンテナ)の搬出入の予定の作成、管理
・貨物(コンテナ)の搬出入可否の確認
・船会社様・海貨業者様からの問い合わせ対応
【経理業務】
月次・年次決算対応
会計システムを使用した経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理
会計システムの運用管理、運用指導
【船舶代理業務】
船会社へのブッキング対応、輸出入に関する手続き業務、
荷主様や海貨業者様からの問い合わせ対応
~7月ハワイに新店舗オープン!海外店舗のマネジメントができる、仕事をしながら学んでいただける環境でスキルUPが可能~
■業務内容:「どうとんぼり神座 ハワイ アラモアナセンター店」をはじめ、海外店舗のエリアマネージャーとして下記の業務をご担当いただきます。
・現地スタッフの教育(接客/調理)
・売上収支管理/仕入れ調達など在庫管理
・新店舗立ち上げに伴うマニュアル作成
※現地で就業いただく前に、国内店舗にて研修(3か月~半年程度)を受けて頂きます。
■海外店舗の拡大計画
2022年7月に海外第1号店となる「ハワイ アラモアナセンター店」がオープンし、年間売上は数億円となる見込みです。さらに、従来店舗と異なる業態であるダイニン
グバーのオープンやアメリカ本土への出店計画もございます。現在営業中の1号店だけでなく、新規店舗のオープン後は複数店舗の運営業務をお任せいたします。
■組織構成
海外1号店ではマネージャーが1名(国内店舗でのエリアマネージャー出身)現地スタッフが10名ほど勤務しています。納品書などは英語表記となりますが、本社からの
フォローもありますので、英語スキルについては、業務をしながら学んでいただける環境です。
■同社について:
無借金経営で強固な財務基盤を保持しております。不景気に強い安定経営を実現しており、飲食業界でありながら不景気タイミングでもリストラや減給はしておりませ
ん。店舗の営業利益率は脅威の15.5%となっており、外食産業全国約8万社中第5位の実績となっております。
◆スーパーバイザー◆
自社センターで働く方々(契約社員・パート・アルバイト)のトータルマネジメント、案件の運営管理を担当します。
【具体的には】
共に働くスタッフさんの採用面接、導入研修、教育、サポート、労務管理など、働くスタッフさんの成長を真近で感じながら働くことの出来る、より人に寄り添った業務内容です。
時には注意や指導をしたり、人間関係や業務に関する悩みを聞いたりすることもあります。
クライアントとの折衝や新規案件の見積もり作成、受注後の業務設計、効率化やコスト削減にも取り組んで頂きます。
【評価について】
同社では一人ひとりが目標を設定する仕組みを導入。会社や上司が決めたノルマをこなすのではなく、自分で目標を決めるため、ポジティブな気持ちで達成を目指すことができます。
また、社歴や年齢にかかわらず、頑張りを正当に評価。入社1年目でリーダー、2年で管理職になった社員もいます。スピード感を持ってキャリアアップしたい方にも、オススメです。
【同ポジションのやりがい】
一緒に働くスタッフに長期でイキイキと働いていただけるように関係を築き、共にお客様にご満足いただけるサービスを提供するのがミッションです。
長く関係性を積み重ねていく仕事のため、スタッフの成長を感じたり、ライフイベントにイベントに寄り添ったりする機会も多くあり、やりがいを感じることができます。
※従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務
<業務内容>
業務内容(雇入れ直後):人事・総務
業務内容(変更の範囲):会社の定める業務
<仕事についての詳細>
募集職種詳細
仕事内容
人事シェアードにおける共通推進リーダー業務
【具体的には】
・人事シェアードとしてNECグループ各社から受託している人事業務(異動、評価、退職など)のうち、横断的に改善できる業務を抽出し、企画・改善・運用を実施することで、シェアード全体の効率化を推進いただきます。その過程での各社、他部門への各種ヒアリングや調整、折衝業務もお任せします。
・人事シェアード全体のサービスメニューや委託契約について、情報の取り纏めや、各社との窓口となり対応いただきます。
・所属部門メンバーのシステムID管理やサーバ、フォルダ管理業務、採用登録業務については、メンバーのフォローや進捗管理など、チームメンバーをリードしていただきます。
<募集背景>
現在、14社の受託会社の人事業務の標準化を進め、その取り組みは着実に定着しつつありますが、更なる標準化・効率化を目指すため、新たなメンバーを募集します。
具体的には、未開拓な横断業務の整理、改善、そして運用をリードしていく方を求めています。各社の人事担当者と柔軟にコミュニケーションを取り合いつつ、お客様に提供するサービスを自ら牽引し、実行に移していただける方と共に新たな変革の一歩を踏み出したいと思っています。
<所属組織について>
私たちの事業部門は、NECおよびNECグループ関係各社の人事業務を一手に引き受けています。異動、休職/復職、雇用延長、退職、評価などの業務はすべてシェアード化し、サービスを提供しています。
業務別に8つのチームに分かれており、10人前後のチームで構成されています。各チームには様々な企業から出向して来たメンバーが多数おり、様々な視点を持ちつつも、一体感を持って業務に取り組んでいます。
また、女性が多数活躍しており、約3割のメンバーがテレワークを活用しています。私たちは多様性を大切にし、働き方の選択肢も広げています。さまざまなバックグラウンドを持つメンバーと共に、自身のキャリアを充実させていただける環境をご提供いたします。
<キャリアパス想定>
まず、人事業務の横断的な役割を担い、各社との窓口役として活躍していただくことを期待しています。
その後は、人事関連サービス業務の中核的存在となるような人財になっていただくために、ご自身の適性と希望に基づいて特定の人事業務や他のサービス領域へのキャリアチェンジを果たすことも可能です。
さらに、チームマネジメントの役割を果たしていただくことも視野に含めています。私たちは一人一人が自身の才能を最大限に発揮し、自分らしいキャリアを追求できる環境を提供することをコミットしています。
<このポジションの魅力>
このポジションは、人事業務全般への深い理解とITスキル向上を同時に実現できる数少ない機会です。実際に担当していなくとも、人事業務の全体像を把握し、自然と業務概要を理解することが可能となります。また、IT関連の対応も必要なため、ITスキルも身に付きます。
さらに、人事メンバーへのフォローや他部門との連携も日常的な業務になります。多種多様なスキルを有する方々との交流を深め、自身のコミュニケーション能力を鍛えるための最適な環境と言えます。
そして、何よりこのポジションの醍醐味は、新しい発想を活かし、それを実行に移せることです。手掛けた業務改善が、一緒に働くメンバーやサービスを受けるお客様に対しても大きな貢献ができます。
当事業部門の中心となって活躍することができます。
<同社について>
NECグループのシェアードサービスセンター
NECおよびNECグループの経営強化を目的に、NECグループ各社から広範に間接業務をアウトソーシングとして請け負うシェアードサービスセンターです。NECおよびNECグループ関係会社に散在する人事、経理、総務といった共通業務を集約し、コスト削減や業務の標準化・効率化および品質の改善を図っています。データアナリティクスをベースとし、社会トレンドやテクノロジーなど、さまざまな知見を加えてお客様に価値提供を行うプロフェッショナル集団です。
<今後の展望>
データドリブンな組織運営を実現させ、意思決定の質を上げることで得られる、
─ 業務効率化による時間と言う「機会」
─ コスト削減による挑戦・投資の「機会」
─ データから導き出される気付きという「機会」
このような、お客様の様々な「機会」を最大化させることを目的に、高度化サービスを開発・提供していきます。こうした私たちの取り組むサービス高度化活動は、スタッフサービスの本質的価値を見極めて仕事の再定義を行う、いわば「未来を創る」活動であると考えています。
<採用ランク>
主任
【職務内容】
〇マンパワーグループの無期雇用社員として派遣先企業でオフィスワークを担当していただきます。具体的には下記の業務を担当していただきます。
・PCによるデータ入力・集計
・各種資料作成
・伝票整理、経理補助
・電話やメールの対応
・受発注業務のサポート 等
〇担当職種
一般事務、人事事務、総務事務、経理事務、貿易事務、金融事務、英文事務、
受付、データ入力、事務アシスタント、経理アシスタント、採用アシスタント、
アシスタント事務、人事・採用アシスタント など
【未経験でも安心な理由】
〇事務系のお仕事未経験からスタートする方も、PCスキルやビジネスマナーに
⾃信がないという⽅も、研修やeラーニングのスクール受講などから、あなたに
合った研修をご案内しますので、安心してスタートできます。
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