◆スーパーバイザー◆
自社センターで働く方々(契約社員・パート・アルバイト)のトータルマネジメント、案件の運営管理を担当します。
【具体的には】
共に働くスタッフさんの採用面接、導入研修、教育、サポート、労務管理など、働くスタッフさんの成長を真近で感じながら働くことの出来る、より人に寄り添った業務内容です。
時には注意や指導をしたり、人間関係や業務に関する悩みを聞いたりすることもあります。
クライアントとの折衝や新規案件の見積もり作成、受注後の業務設計、効率化やコスト削減にも取り組んで頂きます。
【評価について】
同社では一人ひとりが目標を設定する仕組みを導入。会社や上司が決めたノルマをこなすのではなく、自分で目標を決めるため、ポジティブな気持ちで達成を目指すことができます。
また、社歴や年齢にかかわらず、頑張りを正当に評価。入社1年目でリーダー、2年で管理職になった社員もいます。スピード感を持ってキャリアアップしたい方にも、オススメです。
【同ポジションのやりがい】
一緒に働くスタッフに長期でイキイキと働いていただけるように関係を築き、共にお客様にご満足いただけるサービスを提供するのがミッションです。
長く関係性を積み重ねていく仕事のため、スタッフの成長を感じたり、ライフイベントにイベントに寄り添ったりする機会も多くあり、やりがいを感じることができます。
※従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務
<業務内容>
業務内容(雇入れ直後):人事・総務
業務内容(変更の範囲):会社の定める業務
<仕事についての詳細>
募集職種詳細
仕事内容
人事シェアードにおける共通推進リーダー業務
【具体的には】
・人事シェアードとしてNECグループ各社から受託している人事業務(異動、評価、退職など)のうち、横断的に改善できる業務を抽出し、企画・改善・運用を実施することで、シェアード全体の効率化を推進いただきます。その過程での各社、他部門への各種ヒアリングや調整、折衝業務もお任せします。
・人事シェアード全体のサービスメニューや委託契約について、情報の取り纏めや、各社との窓口となり対応いただきます。
・所属部門メンバーのシステムID管理やサーバ、フォルダ管理業務、採用登録業務については、メンバーのフォローや進捗管理など、チームメンバーをリードしていただきます。
<募集背景>
現在、14社の受託会社の人事業務の標準化を進め、その取り組みは着実に定着しつつありますが、更なる標準化・効率化を目指すため、新たなメンバーを募集します。
具体的には、未開拓な横断業務の整理、改善、そして運用をリードしていく方を求めています。各社の人事担当者と柔軟にコミュニケーションを取り合いつつ、お客様に提供するサービスを自ら牽引し、実行に移していただける方と共に新たな変革の一歩を踏み出したいと思っています。
<所属組織について>
私たちの事業部門は、NECおよびNECグループ関係各社の人事業務を一手に引き受けています。異動、休職/復職、雇用延長、退職、評価などの業務はすべてシェアード化し、サービスを提供しています。
業務別に8つのチームに分かれており、10人前後のチームで構成されています。各チームには様々な企業から出向して来たメンバーが多数おり、様々な視点を持ちつつも、一体感を持って業務に取り組んでいます。
また、女性が多数活躍しており、約3割のメンバーがテレワークを活用しています。私たちは多様性を大切にし、働き方の選択肢も広げています。さまざまなバックグラウンドを持つメンバーと共に、自身のキャリアを充実させていただける環境をご提供いたします。
<キャリアパス想定>
まず、人事業務の横断的な役割を担い、各社との窓口役として活躍していただくことを期待しています。
その後は、人事関連サービス業務の中核的存在となるような人財になっていただくために、ご自身の適性と希望に基づいて特定の人事業務や他のサービス領域へのキャリアチェンジを果たすことも可能です。
さらに、チームマネジメントの役割を果たしていただくことも視野に含めています。私たちは一人一人が自身の才能を最大限に発揮し、自分らしいキャリアを追求できる環境を提供することをコミットしています。
<このポジションの魅力>
このポジションは、人事業務全般への深い理解とITスキル向上を同時に実現できる数少ない機会です。実際に担当していなくとも、人事業務の全体像を把握し、自然と業務概要を理解することが可能となります。また、IT関連の対応も必要なため、ITスキルも身に付きます。
さらに、人事メンバーへのフォローや他部門との連携も日常的な業務になります。多種多様なスキルを有する方々との交流を深め、自身のコミュニケーション能力を鍛えるための最適な環境と言えます。
そして、何よりこのポジションの醍醐味は、新しい発想を活かし、それを実行に移せることです。手掛けた業務改善が、一緒に働くメンバーやサービスを受けるお客様に対しても大きな貢献ができます。
当事業部門の中心となって活躍することができます。
<同社について>
NECグループのシェアードサービスセンター
NECおよびNECグループの経営強化を目的に、NECグループ各社から広範に間接業務をアウトソーシングとして請け負うシェアードサービスセンターです。NECおよびNECグループ関係会社に散在する人事、経理、総務といった共通業務を集約し、コスト削減や業務の標準化・効率化および品質の改善を図っています。データアナリティクスをベースとし、社会トレンドやテクノロジーなど、さまざまな知見を加えてお客様に価値提供を行うプロフェッショナル集団です。
<今後の展望>
データドリブンな組織運営を実現させ、意思決定の質を上げることで得られる、
─ 業務効率化による時間と言う「機会」
─ コスト削減による挑戦・投資の「機会」
─ データから導き出される気付きという「機会」
このような、お客様の様々な「機会」を最大化させることを目的に、高度化サービスを開発・提供していきます。こうした私たちの取り組むサービス高度化活動は、スタッフサービスの本質的価値を見極めて仕事の再定義を行う、いわば「未来を創る」活動であると考えています。
<採用ランク>
主任
【職務内容】
〇マンパワーグループの無期雇用社員として派遣先企業でオフィスワークを担当していただきます。具体的には下記の業務を担当していただきます。
・PCによるデータ入力・集計
・各種資料作成
・伝票整理、経理補助
・電話やメールの対応
・受発注業務のサポート 等
〇担当職種
一般事務、人事事務、総務事務、経理事務、貿易事務、金融事務、英文事務、
受付、データ入力、事務アシスタント、経理アシスタント、採用アシスタント、
アシスタント事務、人事・採用アシスタント など
【未経験でも安心な理由】
〇事務系のお仕事未経験からスタートする方も、PCスキルやビジネスマナーに
⾃信がないという⽅も、研修やeラーニングのスクール受講などから、あなたに
合った研修をご案内しますので、安心してスタートできます。
<スマホ用M-Shine説明資料>
https://career-lp.com/m-shine/
■具体的に行う仕事は以下です。
中途採用、契約社員採用業務
企画(募集内容すり合わせ、募集計画の立案)
母集団形成(業者選定、求人票作成、出稿)
選考(書類選考、WEB又は対面面接)
入社前後のフォロー対応
入社時手続き
採用力強化における新規施策の立案、実行
<働き方>
在宅勤務環境(テレワークやWEBミーティング用PCの貸与、WEB勤怠管理、Teamsなどのoffice365)が整備されており、スマホ(iPhone)も個人貸与されるので業務時間内のチームメンバーとの連絡やコミュニケーションがスムーズに行えます。
<チーム構成>
男性2名・女性2名の構成です。
この求人案件の募集は終了いたしました
■PayPayカードについて
2018年にサービスを開始してから約5年でユーザー数6,300万人(2024年3月時点)を突破したフィンテック企業である「PayPay」は日本国内においてスマホユーザーのおよそ2人に1人が使用する決済プラットフォームとして急速に事業規模を拡大しています。
PayPayカード株式会社は、「PayPay」の決済プラットフォームと融合させた形でこれまでのクレジットカード、クレジットサービスでは成し得なかったよりユーザーに身近で便利なフィンテックサービスを提供する為に誕生しました。
他社に真似できない圧倒的なスピードでプロダクトを磨き上げ、日本のキャッシュレス決済、またそれを使用した金融ライフプラットフォームとしての普及を一気に推進することにプロフェッショナルとして情熱を持って取り組み、ユーザーの為に新しい価値創出を共に推進する仲間を募集します。
■業務について
▼組織・チーム紹介
PayPayカードの総務グループは、購買、ファシリティマネジメント、文書管理など、総務全般を統括しています。
私たちのミッションは、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整え、会社の持続的な成長と発展に貢献することです。
各メンバーが社内から信頼される担当者を目指しています。
現在、総務グループは正社員、契約社員、派遣社員、出向社員を含む20名で構成されており、東京と福岡の拠点を中心に業務を行っています。
▼募集背景
現在購買チームではグループ共同購買推進を実現し、更なる事業拡大に向けより一層のグループシナジーの創出が求められています。
PayPayグループ会社のみならずソフトバンクおよびLINEヤフーとの共創活動による品質、コスト、納期の更なる向上を目標する中、
購買部門のさらなる強化を目的とし、同社の事業スピードや変化に臨機応変に対応するとともに、一丸となって共に努力し、常に成果を出し続けられる方を求めております。
今回の募集では特に全社の購買活動のうち物品関連(オフィス什器、カード発行、付随する業務委託等)のソーシング要員を募集いたします。
【具体的な業務内容】
・全社購買関連の品質、コスト、納期の向上に関わるソーシング業務全般
・サプライヤー管理(調達先の選定および評価・調達条件の交渉・セカンドソースの発掘など)
・サプライヤー分析、市場調査
・グループベースでのソーシング対応
・購買資材に関するデータマネジメント(適正価格や適正在庫の視点からの分析も含む)
・ガバナンス統制(全社購買ルールや取引先管理、コンプライアンス順守の為の施策を策定し、ガバナンス統制を強化)
・繁忙期等、業務状況に応じ総務チームとして総務業務(全社契約管理(押印/電子署名含む)、稟議申請等の形式チェック、請求支払処理業務等)に従事頂く場合有
▼本ポジションの魅力
・グループ会社を含めた購買組織にて広範な商材に携わることができる
・購買の手法や制度を改革・提案ができる
・会社の利益増進にダイレクトに寄与することができる
・経営陣と近いポジションで業務ができる
ご希望やご経験に応じて、「給与・雇用管理」「勤務管理・労務」のどちらかの人事労務管理業務をお任せします。実務だけでなく、勤労関連の制度・仕組みの企画、運用設計にも主体的に取り組んでいただけるポジションです。
また将来的には、安全衛生、組織編成・人財配置、採用(新卒・中途)、人財育成(研修)など幅広い総務人事領域の経験を積み、マネージャーとしてキャリアアップが可能です。
[具体的には…]
■給与・雇用管理
・処遇(人事評価)管理
・処遇制度および関連施策の企画・運用
・給与・手当計算および社会保険手続きの取りまとめ
・人件費予算提案
・人事異動に伴う入退社・異動手続き
■勤務管理・労務
・労働基準法を中心とした労務管理全般およびコンプライアンス対応
・多様性・公平性・包摂性(DEI)の推進施策の企画・運用
・エンゲージメント向上および生産性向上に向けた働き方戦略の企画・推進
・エンゲージメント調査の分析および改善施策の企画・推進
・労働組合との調整・コミュニケーション
入社後は、これまでのご経験に応じて担当業務を決定します。未経験領域についてはOJT(On-the-Job Training)やOFF-JT(Off-the-Job Training)などを通じて無理なく習得いただける環境です。
部内で定期的にローテーションを行っているため、人事・教育領域を含め幅広い経験を積むことができます。
[この仕事の魅力・面白さ]
社員のエンゲージメント向上の重要性が高まる中、当ポジションは賃金制度や賞与制度などの基幹施策の企画・運用を通して、社員の働きがいを支え、組織成長に貢献できる点が大きな魅力です。組織の健全性と成長を裏側から支えるやりがいのあるポジションです。
[この仕事の大変さ]
担当領域が広く、裁量も多い業務のため、複数のタスクを優先度を判断しながら効率的に進めるスキルが求められます。
[働く環境について]
・在宅勤務:可能ですが、基本的には出社して業務を行っていただきます。
やむを得ない事情などの際は、在宅勤務をしていただくのは可能です。
・残業時間:平均20時間程度(査定期間など繁忙期は30~40時間程度)
・出張:月3~4回程度、東京本社・茨城本社間の出張があります。
【配属組織】
配属となる組織は、10名程で構成され、平均年齢は40歳程度となります。20代の若手社員から女性社員まで幅広いメンバーが活躍しています。
【PR】
募集する職務は多岐に渡る重要な仕事で、どのように進めて行くかの創意工夫と挑戦する気持ちが非常に大事になります。一方、幹部や各事業部・統括本部のさまざまなレイヤーの方と幅広く関わるため、経営に近い立場で事業発展と自身の貢献が肌で感じられるやりがいのあるポジションになります。
■仕事内容
給与計算オペレーションのコントローラーとして、自らが主軸となってお客様の人事担当者や社内関係部門と日々コミュニケーションを取りながら、担当顧客の毎月の給与計算を確実に実行します。
■配属先の仕事の全体像
配属先となるプロセス部門は、東京(70名)、北海道(190名)、長崎(35名)に拠点があります。
■入社後の業務内容
①スケジュール管理:給与計算に向けた勤怠実績など各種データの期限を顧客とすり合わせます。
②問合せ対応:顧客人事担当者からシステムの操作方法や課題の対応方法などについての問合せに回答します。
③給与計算:実際の給与計算はシステムが実施しますが、エラーの確認などを行い、確定日までに確実に給与の支払い金額を確定して納品します。
④月次報告会:毎月、担当顧客と当月給与計算の報告・課題管理・改善提案を実施します。
⑤規程変更対応:顧客要望をヒアリングし、他部門と連携して計算ロジックの修正を行います。
■将来のキャリアパス
サブ担当者として業務を覚えた後に、メイン担当者として担当顧客を持っていただきます。徐々に難度が高い顧客を担当しながら、スキルアップを目指します。
成長に応じて、マネジメントを目指す方は5人前後のチーム率いるリード職を、スペシャリストを目指す方は技術面からチームを支えるテクニカルマネジャー職への昇格することが可能です。
■仕事内容
給与計算オペレーションのコントローラーとして、自らが主軸となってお客様の人事担当者や社内関係部門と日々コミュニケーションを取りながら、担当顧客の毎月の給与計算を確実に実行します。
ルーティン作業だけでなく、常に変化する顧客の状況や課題を把握し、精度向上・効率化・属人化防止に向けた提案をすることで運用を最適化し、顧客満足度を向上します。
給与業務アウトソーシング業界のリーディングカンパニーである同社だからこそ、絶対に止めることができない給与計算において重要な役割を担うことができます。顧客への提案力や、業務改善力・システム理解力など、給与計算はもちろん、その他の分野にも応用可能な幅広いスキルが身に付く仕事です。
■配属先の仕事の全体像
配属先となるプロセス部門は、東京(70名)、北海道(190名)、長崎(35名)に拠点があります。
■入社後の業務内容
①スケジュール管理:給与計算に向けた勤怠実績など各種データの期限を顧客とすり合わせます。
②問合せ対応:顧客人事担当者からシステムの操作方法や課題の対応方法などについての問合せに回答します。
③給与計算:実際の給与計算はシステムが実施しますが、エラーの確認などを行い、確定日までに確実に給与の支払い金額を確定して納品します。
④月次報告会:毎月、担当顧客と当月給与計算の報告・課題管理・改善提案を実施します。
⑤規程変更対応:顧客要望をヒアリングし、他部門と連携して計算ロジックの修正を行います。
■将来のキャリアパス
1か月程度の研修を終えた後、徐々にメイン担当者として担当顧客を持っていただきます。業務状況に応じて難度が高い顧客を担当しながら、スキルアップを目指します。
成長に応じて、マネジメントを目指す方は5人前後のチーム率いるリード職を、スペシャリストを目指す方は技術面からチームを支えるテクニカルマネジャー職への昇格することが可能です。
<経理を中心とした様々な業務を通じて、社内各チームの「事業支援」をおこないます>
■経理・・・月次決算、請求データ作成、経費精算 など
・月次決算、請求管理、データ集計など、幅広く経理業務をお任せします。
会計法人のサポートもあり、知識をつけながらキャリアアップを目指す方を歓迎します。
■その他業務
総務業務:建物・設備管理、契約関係の取り交わしなどを対応いただきます。
なおこちらに付随する職場環境改善業務
あくまでメイン業務は経理業務となります。
【おすすめポイント】
・経理+総務まで経験できるため、バックオフィスのゼネラリストを目指せる
・DX化や業務改善の提案・推進が評価される環境
・勤怠システムや業務フロー改善など、仕組みづくりにも携われる
・キーエンスグループの安定基盤×年間休日131日