この求人案件の募集は終了いたしました
社員数の増加・事業規模拡大に伴うバックオフィスチーム強化の一環として、人事・採用チームの新メンバーを募集いたします。
業界未経験・人事職未経験の方でも、中途採用のプロフェッショナルを目指していただきます。
・現体制
CTO兼CHRO 1名
採用担当 1名 ※本求人にて増員予定
社内育成・組織担当 2名
アシスタント 1名
採用代行企業様 ※一部オペレーション業務を外注しています
・担当業務例
中途採用面接・カジュアル面談(面接は現場選考官も同席)
採用ブランディング力強化(採用広報企画など)
転職エージェント/求人媒体運営企業ご担当者様との連携
書類選考、候補者フォロー
採用セミナー企画・運営
内定者フォロー、入社後オンボーディング、フォローアップ面談
※ご経験や得意分野に応じて、上記以外の業務にもチャレンジしていただけます。
この求人案件の募集は終了いたしました
社員数の増加・事業規模拡大に伴うバックオフィスチーム強化の一環として、人事・採用チームの新メンバーを募集いたします。
中途採用のプロフェッショナルとして戦略的な採用活動を中心に据えつつ、スキル・ご経験や志向性に合わせて内定者フォロー/入社後オンボーディング/採用広報などの業務もお任せいたします。
・現体制
CTO兼CHRO 1名
採用担当 1名 ※本求人にて増員予定
育成・組織担当 2名
アシスタント 1名
採用代行企業様 ※一部オペレーション業務を外注しています
・担当業務例
中途採用面接・カジュアル面談(面接は現場選考官も同席)
採用ブランディング力強化(採用広報企画など)
転職エージェント/求人媒体運営企業ご担当者様との連携
書類選考、候補者フォロー
採用セミナー企画・運営
内定者フォロー、入社後オンボーディング、フォローアップ面談
オペレーション効率化、各種業務改善
※ご経験や得意分野に応じて、上記以外の業務にもチャレンジしていただけます。
1.既存・新規HR制度の改善と実行。
既存の問題点の発見と改善を行いながら、再発防止策としてのプロセスやツールの最適化について持続的に検討する。
また、本社ですでに運用されている制度を日本オフィスに適用するにあたっての問題点の抽出や最適化を行う。
2.労使関係を焦点とし、各種ERケースへの対応。
労使紛争を解決するためのコミュニケーションを促進し、
企業コンプライアンスの遵守や雇用リスクヘッジを実現する。
3.労務業務全般を担当。
給与、勤怠、社会保険、入退社など、安定的な労務フローの運用を行うとともに、
従業員エクスペリエンスの向上と業務プロセスの効率化のための改善を行う。
4.日本の雇用コンプライアンスのため、労働契約、就業規則等、
国内向けのHR関連文書の管理及び法改正やプロセスの改善に合わせた改訂。
5.日本国内のステークホルダーとの協業・調整対応を行う。
状況に応じて新規のステークホルダーの追加や入れ替えを行い、最新のリストを作成する。
【業務内容例】
■ 中途採用業務全般
・採用計画立案、人材要件策定
・求人媒体選定、掲載、管理
・ダイレクトリクルーティング
・候補者 / 人材紹介会社などとの問合せ対応
・書類選考
・候補者との面接面談
・クロージング / フォロー
■ アルバイト採用業務全般
・求人媒体選定、掲載、管理
・候補者との問合せ対応
・書類選考
・候補者との面接・面談
・クロージング/フォロー
上記業務を中心に、下記業務もご担当いただけます。
・採用広報施策の企画 / 運用
・ オンボーディング施策の企画 / 運用
・ その他組織拡大に必要な業務全般
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人事・総務業務におけるオペレーション業務を幅広く担当いただきます。 将来的にはご志向性にあわせて、採用や人事企画関連の業務など、人事の他業務に関してもジョブローテーションにより幅広く携わっていただくことが可能です。
労務オペレーション
・社会保険・労働保険に関する書類作成
・産業医面談対応
・休職手続き業務
・勤怠管理業務
・衛生管理対応
・健康診断対応
・ストレスチェック対応
・入社・退職手続き業務
・給与関連業務
・労務関連の予算管理
※ご経験やスキルに応じて、上記のみならず、就業規則改訂や、その他人事労務領域における企画や制度設計も担っていただきます
福利厚生
・部活動管理
・その他福利厚生制度の管理
人員管理
・社員名簿の作成
・社員工数管理
社内活性
・全社イベントの企画、運営
・MVP表彰制度の管理
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エンターテイメントのコンテンツを中心に開発から運営まで、手広く事業を展開しているスタートアップ企業で、人事業務全般をお任せします。
今年の事業計画で新規案件が続々と増えていく予定で、その事業成長とスピードに合わせた、人事業務がとても重要な役割となっております。採用計画の立案から、戦略・施策立て、選考から入社及び入社後のオンボーディングまでの一連の業務に携わっていただきます。
【具体的な業務内容】
・ 採用戦略/採用計画の立案と実行
・母集団形成の施策立案と実行(求人媒体、エージェント、ダイレクト、リファラルなど、予算調整及び実行)
・ 採用に関わるオペレーション改善
・組織別課題に沿った採用ポジション調整と施策立案と実行
・入社後のオンボーディングと体制構築
・媒体の選定及び、運営
ー 媒体上での採用広報施策
ー 媒体運営・コントロール及び、効果のレポーティング
・採用進捗管理及び、候補者対応(書類選考、面談、面接など)
ー 選考ルート設計と改善
ー 選考の進捗や結果のレポーティング
・人材エージェントコントロール
・採用及び会社全体のブランディング計画立案と実行
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当社で活躍する社員の採用を進めるお仕事です…!
順調に成長を続けている当社のパワーの根源は「人」につきます。
「何をするか」も大切ですが「誰とはたらくか」に重きを置いている会社です。
今後も当社は「人」の採用に力を入れ、さらなる成長を続けていきたいと思います。
この成長を続けるために、「人」の力はとても大切です。
まずは、人事部の採用担当として、
会社を支える「人」の採用をお任せできる人を探しています。
業務はあなたのスキルや、適性に応じたお仕事から少しづつお任せしていきます。
最終的には大きな裁量権を持って、あなたのご経験がフルに発揮できるポジションです。
■業務内容
・中途採用、新卒採用管理
・採用広報、採用ブランディング強化のための戦略企画、運用
・事業部門からの採用ニーズのキャッチアップ
・採用計画の作成
・募集方法の選定
・採用チャネルを活用した母集団の形成
・採用プロセスの設計、運用(母集団形成→クロージングまでの設計)
・書類選考
・面接日程調整
・面接官の選定
・面接官トレーニング
・内定者フォロー
・各種採用にかかる一連の付随業務 等
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海外拠点の事業CEOのビジネスパートナー及び本社人事組織の中のリーダー候補の1人として、幅広く海外拠点の労務・人事・総務業務を実行するポジションです。
・リーダー候補としてTeam全体の実務サポート
※海外拠点の給与計算、入退社手続、ビザ手続、海外人事関連の相談窓口、日本から海外拠点及び海外拠点から日本への転籍や異動、組織調整業務等
・海外拠点における労務・人事制度設計(報酬制度設計、福利厚生制度設計、給与・福利厚生制度設計、組織開発支援、クロスボーダー人事制度の設計等)
・海外新規ビジネスにおけるバックオフィスの立ち上げ支援(外部パートナーソーシング、人事システム導入、オペレーション構築、評価制度導入等)
・海外拠点のバックオフィスオペレーションプロセスの構築、改善
横浜DeNAベイスターズ人事部人材企画グループにおいて、球団組織を支える人事業務を担当いただきます。
担当業務については、ご経験やスキル、ご意向に応じて決定してまいりますが、
先ずは採用業務全般をメインに人事部でのキャリアをスタートしていただきます。
中途採用や新卒採用をはじめとした各領域において、母集団形成、選考、アトラクトに至るまでの企画および実行を担当いただきます。
■具体的な業務
・各部門との要件すり合わせ、JD作成、ターゲット設定
・新卒採用母集団形成(イベント、インターンシップ、求人広告、ジョブフェアなど)
・中途採用母集団形成(人材紹介、ダイレクトリクルーティング、求人広告など)
・面接官対応(新卒採用および中途採用の一次面接官対応)
・面接調整(二次面接以降の調整、候補者とのコミュニケーション)
・内定者フォロー(オファー面談、入社までのアトラクト、入社手続き)
・採用管理システムを使用した選考管理
・派遣社員採用に関わる各種業務(人材派遣会社との折衝、職場見学対応、契約手続き)
・アルバイト採用に関わる各種業務(各拠点責任者との連携、選考管理、契約手続き)
・オンボーディング(入社オリエンテーション、面談対応)
・教育、研修に関する業務(企画、ベンダーとの折衝、運用)など
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メインの業務としては、全社の人事システムへのデータ入力をはじめとした人事データの整形や
データ活用による人件費の予実管理や、人事制度の企画・運営、評価運用等となります。
また、そういった業務を行う前にご経験に応じてですが、基礎知識として労務周りの業務も一通り把握していただこうとは考えております。
勤怠管理から給与計算(社労士に勤怠データを連携し、控除等の計算結果を受け取った後に自社内でチェックをしています)や、衛生委員会の運営、就業規則の改定業務なども一旦一通りは触っていただいて、あぁこういうものがあって組織が運営されているんだなー。というのを実感していただけると良いなと思っています。(ご経験されている領域は省略する可能性があります)
また、個別の課題に対して、従業員側、会社側含めステークホルダー全体の利害関係を考慮した上で、会社側として取るべきスタンスを提案いただきたいと考えています。方針が決まりましたら解決のための業務フローを作り、安定的に運用できるように整理し、実際に運用していただきます。
(今すぐは、そのような業務に自信がないという場合も、リーダー職・サブリーダー職の候補者として、少しずつ目指していただくというスタンスでも大丈夫です)
コーポレート部にはもう一つ、総務・法務チームというものがあり、こちらのチームとも
連携して業務を進めていくことになります。メンバー5名、リーダー1名のチームとなっています。
福利厚生のうちのいくつかの実際の運用や、オフィスや備品に関連する業務はこちらの総務・法務チーム側で対応をしています。
具体的な業務
(労務)
・勤怠管理
・月次給与計算:グループ会社含めて 2社分の対応が必要(変更されたデータをとりまとめて 顧問社労士に連携し、戻ってきた給与データの確認がメインとなります)
・労基署対応
・コンプライアンス・法令順守対応
・ハラスメント対策・懲罰委員会の運営
・就業規則等の制度変更 ※グループ会社全体のサポートが必要です。
・衛生委員会の運営 ※viviONとエイシスの2社分対応が必要です。
・健康診断実施
・休職者対応
・退職者対応
・障害者雇用対策 ※GEOグループ全体の特例子会社がありますので現状は対応不要です。
(人事企画)
・評価オペレーション
・賞与算定
・人事データの利活用
・人事システムの導入(勤怠管理システム、人事DB、評価システム等)
と、対応すべき業務範囲は多岐にわたります。
また、日々社員数が増えていることもあり、新しい課題や、これまでは問題がなかったが
人数が増えてきたので対応を検討すべきものなどが出てくることもあります。
これらの課題の抽出も大切ですが、認識した課題に優先順位をつけ、
それぞれの解決策を検討し運用しやすいフローに載せて対応していくことが、
追い付かない状況になってきています。
一度フロー化したものの運用はチーム内でも問題なく対応できますが
課題が生まれてくる速度に対して、整理してフロー化する手が足りていません。
また業務もある程度は担当者間で二重化しておくことで、緊急時の対応が可能になったり
長期の有給休暇なども取りやすくなるなどのメリットもあると考えています。
対応すべきことはたくさんありますが、常に効率を考え、過重労働にならないように優先順位をつけた上で対応をしていきます。月次での残業時間は20~30時間程度(1日あたり1時間~1.5時間程度)でお考えください。
直近で対応した業務例
▼残業時間及び残業代の各部門への情報提供
・月初と、月中の2回各部門ごとの残業時間合計と残業代を集計
・会社全体で作成したデータを部門ごとに切り分けてスプレッドシートを更新
・マネージャーにデータの提供(部門によっては残業代データを除き、リーダーに共有もある)
・16日~15日が給与締めサイクルのため、月初(16日~末日)に半月分のデータを元に連絡し、残業時間過多の従業員については注意喚起を行う
上記のように、課題の複雑さも種類も多種多様です。
あらかじめ詳細に定められたものは無いので、自分たちでどうあるべきか?から考え、それが実際に運用できるレベルまで落とし込む必要があります。