この求人案件の募集は終了いたしました
\総合人材サービス大手『パーソルグループ』の人事・採用ノウハウを活用したお仕事!/
マニュアルや回答例等もございますので業界・業種未経験の方でも安心してご就業いただけます。
弊社の運営している【人事・採用チームの運用管理サポート業務】をお任せいたします。
※選考中の適正に応じて、配属プロジェクトが決定いたします。
■業務内容
・スタッフ作業の管理・フォロー対応・工数管理
∟5名程度のアルバイト・パートスタッフが行う事務業務(電話応募受付業務・日程調整の対応・データ加工など)の作業の進捗管理、作業チェックを行います。
アルバイト・パートスタッフをまとめるメンバーから進捗情報の共有を受けながら、正社員のメンバーと相談しつつ、スタッフの工数状況の全体を把握し、運用の調整を行います。
また、パートスタッフの質問の回答、対応時の判断などのフォローも行います。
・顧客対応(電話・メール)
∟クライアント企業様の担当の方へ、採用の状況報告を行ったり、お問い合わせ対応をしていただきます。
※習熟されてきてからは下記もお任せしていきます。
・業務に関する課題の抽出・業務改善施策の検討
∟運用している業務について、現状の課題点はないかを確認し、課題点があれば改善施策を検討していきます。
(例)業務効率化をするためにはどうすればいいのか?などを考えて施策検討を実施
・マニュアル資料作成・定例資料作成
・社内の他部署との連携・調整
∟業務を遂行するにあたって、社内で業務分担を行っており、スムーズに進めるために連携や調整をしていただきます。
■配属先例
・大手宿泊施設を運営する企業様の採用代行
・大手飲食店企業様の採用代行
・大手教育企業様の採用代行
・大手スーパーを運営する企業様の採用代行
・大手運送会社様の採用代行
・大手電機グループ企業様の採用代行 など
■配属プロジェクトの特徴
当プロジェクトには約50名が在籍しており、仲間と協力して一致団結できる雰囲気です!
採用業務が未経験スタートの方が圧倒的に多く、そういった方の気持ちが分かるメンバーになっており、分からないことも聞きやすい環境ですので、安心してスタートができます。
大手の企業様の採用の一端を担えるため、やりがいもひとしおです。
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■募集背景
当グループの採用部門の責任者候補を募集いたします。
2023年6月にグロース市場の上場し、より一層、中途採用の強化したいと考えております。
弊社は創業以来成長を続けており、既存事業の強化だけではなく、新しい領域へのチャレンジや、新規事業立案も検討しております。
今後は人事領域を強化することで、戦略的に事業拡大をしたいと考えております。
代表直下の組織となり、代表と直接会話しながら業務を進めるポジションとなります。
■業務内容
採用部門の責任として以下の裁量権持った業務となります。
・事業計画を踏まえた採用計画の策定
・採用ブランディングの企画立案・推進
・採用マーケティングの強化
・求人票の作成・レビュー
・プレゼン登壇などの採用広報活動
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◆募集背景
当グループの採用担当者を募集いたします。
2023年6月にグロース市場の上場し、より一層、中途採用の強化したいと考えております。
弊社は創業以来成長を続けており、既存事業の強化だけではなく、新しい領域へのチャレンジや、新規事業立案も検討しております。
今後は人事領域を強化することで、戦略的に事業拡大をしたいと考えております。
代表直下の組織となり、代表と直接会話しながら業務を進めるポジションとなります。
◆業務内容
・採用担当者として以下の業務を担当していただきます
各グループ企業にマッチした採用CXの企画、運用
応募者対応、会社説明、採用面接、オファー面談の実施
求める人材の母集団形成、拡大に資する採用チャネルの選択
求人票の作成・レビュー
スカウト文面の作成・レビュー
各媒体との打ち合わせ
集計・資料作成
採用に関するレギュレーション作成
プレゼン登壇などの採用広報活動
・体制
5名(渋谷本社3名、関西支社2名)
■募集背景
グループ会社を含めた社員数増加に伴い、給与計算および入退社手続き業務関連に対応いただくメンバーの増員をいたします。
■業務内容
主な業務は以下となります。
・給与計算(全グループ社員、全雇用形態社員の計700~800名程度)
・健康診断関連事務
・社会保険関連事務(加入脱会各種変更、給付手続き等)
・雇用保険関連事務(加入脱会各種変更、給付手続き等)
・住民税関連業務(納付、異動)
・各種証明書発行
・各種 問い合わせ対応
雇用形態が多岐に渡り、グループ会社の全ての手続き(転籍等)対応もおこなっていただきます。
そのため、タスク管理能力や社内ルールの効率的なインプット等が求められます。
将来的には、以下の業務も担当していただく可能性がございます。
・福利厚生対応
・制度設計(提案、提案資料作成)
株式会社NEWhは、2021年1月に設立した株式会社Sun Asteriskのグループ会社です。
イノベーションデザイン&スタジオとして、大企業の新規事業の立ち上げを共創的なアプローチで支援しています。
「新しい、を価値にする。」をミッションに、グループ会社Sun*が持つ圧倒的な開発力と、NEWhが持つデザイン×ビジネスのノウハウを掛け合わせ、新しく意味のある事業を社会に実装していきます。
<業務概要>
当社は設立から3期に渡り増収増益を続け大きく成長をしてまいりました。事業・組織の急拡大に伴い、今後の事業及び組織強化に向けた採用体制の構築が急務となっています。
本ポジションでは、人事採用チームの専任担当者として採用戦略・企画設計から実行、PDCAまでを担っていただきます。
現在は採用チーム内に専任のメンバーはおらず、代表が直接指揮を執りながら、経営企画部門のメンバーが兼務にて中途採用活動に取り組んでいます。
コンサル業界、新規事業開発に関連する人材の採用難易度が年々上昇しているため取り組む業務の難易度も高いですが、その分採用担当としての市場価値も上げやすい環境です。また経営層との距離も近く、採用目標の達成が事業目標の達成に直結する環境であるため、会社の成長や事業拡大への貢献実感を得やすい環境でもあります。
まずは専任担当者として、経営メンバー及び社内外の関係者と連携しながら、全社の中途採用戦略・企画と実行を中心となって推進いただきます。また将来的には採用責任者として、採用チームの組織化やマネジメントとしてもご活躍いただけることも期待しております。
<期待する成果>
■戦略策定・企画
・採用戦略の策定及び実行
・面接における評価基準の設定 など
■候補者対応
・面接/面談の運営
・各部署の採用選考官やエージェントと協働したクロージング など
■母集団形成
・母集団形成のための企画立案・実施
・採用媒体、エージェント、スカウト、DRなど採用チャネルパートナーのコントロール など
■運用
・採用予実管理
・選考オペレーションの管理・最適化
・選考フローの管理・最適化 など
<顧客イメージ>
新規事業立ち上げ部署・経営企画部・事業企画部・社長室・事業部など
(大手企業が中心です)
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本ポジションでは、会社設立から10年間で2,000名まで急成長し、今後も更なる拡大を予定している当社の人事採用領域をお任せいたします。
【業務詳細】
新卒採用、中途採用いずれかからスタートして頂きますが、将来的にはどちらも経験することが可能です。
配属は面接を通してご希望をお伺いしながら決定いたします。
新卒採用:採用目標50名程度
中途採用:採用目標100名程度
採用ポジション:エンジニア、デザイナー、ビジネスデザイナー(戦略コンサルタント)、開発PM、ITコンサル、等
IT業界の採用難易度が年々上昇しているため取り組む業務の難易度も高いですが、その分採用担当としての市場価値も上げやすい環境です。
経営層や現場との距離も近く、採用目標の達成が事業目標の達成に直結する環境であるため、会社組織の拡大への貢献実感を得やすいです。
◆企画
・採用戦略の策定 / 遂行 など
◆候補者対応
・面接/面談
・現場やエージェントと協働したクロージング など
◆母集団形成
・母集団形成のための企画
・採用媒体、エージェント、スカウト、DRなど採用チャネルパートナーのコントロール
・説明会実施
◆運用
・選考オペレーションの管理
【キャリアパス】
・新卒もしくは中途の採用スペシャリストとして
・採用広報や採用ブランディングのスペシャリストとして
・人事制度や組織戦略、インナーブランディングなどのスペシャリストとして
・On boardingや教育制度の企画・運用など
様々なキャリアパスを実現可能なポジションとなります
【風土・働き方】
当社は個人がベストのパフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、プライベートな予定や家庭の事情に合わせて勤務時間を調整したりリモートワークを活用したり、様々なフィールドのメンバーがそれぞれのスタイルで力を発揮しています。
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本ポジションでは、会社設立から7年間で1,500名まで急成長し、今後も更なる拡大を予定している当社の人事採用のアシスタント業務をお任せします。
【業務詳細】
新卒、中途採用業務におけるオペレーションや事務作業、データ管理などが業務内容となります。
◆候補者対応
・面談の調整
・現場やエージェントとへの連絡
・面接結果の連絡
◆社内対応
・面接日程の調整
【風土・働き方】
当社は個人がベストのパフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、プライベートな予定や家庭の事情に合わせて勤務時間を調整したりリモートワークを活用したり、様々なフィールドのメンバーがそれぞれのスタイルで力を発揮しています。
◆仕事内容
採用戦略の立案から入社者対応まで、中途採用に関わる業務全般を一気通貫でお任せします。
採用職種:エンジニア・クリエイター・ビジネス職・管理部門
雇用形態:正社員(中途・新卒)・アルバイト・派遣
採用人数:年間300名規模
採用拠点:4拠点(横浜・東京・札幌・高崎)
特に戦略立案や全体管理、数値分析をしながら、メンバーを巻き込んで採用成功につなげていただくことを期待しています。
【採用チームでの業務内容】
・役員や部門責任者との採用計画、マーケティング企画、要件定義
・人事メンバーでの採用戦略、立案
・人材紹介会社やダイレクトスカウトツール、求人広告を用いた母集団形成
・応募者との日程調整対応
・カジュアル面談、面接対応
・その他募集から入社決定に至るまでの実務 など
コミュニケーションツール:Slack
オンライン会議ツール :Google Meet
採用管理システム :HRMOS
主に利用する求人広告 :エン転職、doda求人広告、リクナビNEXT、indeed 他
ダイレクトスカウトツール:doda Recruiters、Green、AMBI、paiza 他
◆配属先
CX部 TM課グループ
※CX:Corporate Transformation
※TM:Talent Management
TMグループは人事/採用/派遣/教育の4チームから構成されており、今回のポジションでは採用チームに加わって頂きます。
採用チームのメンバーは5名で、事業会社で15年近く人事を務めていたリーダーを中心に、人材紹介会社出身のメンバー、求人広告営業出身のメンバーなどが在籍しています。
なお人事/派遣/教育チームのメンバーとも定期的にMTGをし、TMグループ一丸で採用を進めていくことになりますので、採用チームにかかわらずコミュニケーションをとる機会が多くございます。
■仕事内容
NECグループ各社からの人事委託業務を遂行するために、各業務(異動、評価、退職 など)運用の共通化や業務改善を行います。
・人事シェアードユニット(所属組織)共通業務の改善、企画、運用の実施
・サービスメニューや受託契約関連のプロジェクト管理、NECグループ各社窓口対応
・所属組織メンバーのシステムID管理、サーバおよびフォルダ管理
・採用業務プロセス(特に入社フェーズ)に関するNECグループ各社窓口
(2024/1時点で5社)、プロジェクト管理、メンバーフォローの遂行
■募集背景
NECグループ各社約15社の人事業務の標準化(シェアード化)が定着してきた中、未着手の横断業務の整理・改善・運用を主体的に検討し、業務遂行できる方を募集しています。
NECグループ各社人事担当者との折衝・コミュニケーションりができる方、クライアントへの提供サービスについて、自らリードし実行していただける方と一緒に働きたいと思っています。
■就業環境
・チーム内でコミュニケーションをとるために定期的にミーティングを実施しており、
上司やチームメンバー含めて相談しやすい環境が整っています。
・上司との1on1を月次で実施しており、業務目標進捗の確認や今後のキャリアについて
話す機会を設けています。
・各グループとも週次のグループミーティングを実施しています
・会議はZoomやteamsがメインで、teamsで社内メンバーとのコミュニケーションも
積極的に活用しています。
■所属組織について
当事業組織では、NECおよびNECグループ関係各社の人事業務(異動、休職/復職、雇用延長、退職、評価 など)をシェアード化し、サービスを提供しています。
業務別に8つのグループに分かれており、10人前後のグループになっています。
NECグループ各社からに出向者もおり、女性従業員が多い職場で、テレワークは3割程度となっています。
■キャリアパス想定
入社後数年間は、人事業務領域に於ける横断業務のリーダーおよびNECグループ各社とのコミュニケーションのキーパーソンとしての活躍を期待します。その後は、人事関連サービス業務の中核を担う人財になっていただくために、ご本人の適性と希望を考慮したうえで、特定の人事業務または他サービス領域への異動、あるいはチームマネジメントの役割を担っていただくことを考えています。
【職務・役割概要】
NECグループ全体に共通した人材開発課題(具体的テーマは次項参照)に対し、その育成プログラムを担当するチームの基幹メンバーとして、実行設計、開発、施策(研修)実行ならびに全体のマネジメントを行います。(全社共通施策の企画・設計はNECの担当部門が行いますので、当該部門と連携して育成施策を実行します)
また、(全社共通以外の)部門個別の施策について、個別ニーズの把握と課題抽出、施策実行に必要な既存サービスの適用や改訂を検討のうえ提案、内部各部門と外部パートナーと連携した人材開発サービスの提供を担います。
【具体的なプロジェクト想定】
・NECグループ全社共通施策実行(新入社員オンボーディング、マネジメント力強化、リーダー育成、人事制度改革、NEC Way浸透、等)
・職種別(営業、マーケティング、SE、DX、技術開発、SCM)育成実行支援
・部門個別人材育成課題解決(組織開発、インテリジェント化などをテーマに施策設計を支援)
【募集背景】
当事業部は、これまでの単体の研修提供中心のサービスから、事業に必要な“人づくり”サービスへの転換を図っています。組織の多様な人材課題の解決、特にNECグループの人材育成への貢献を加速するための人材を強化します。
【就業環境】
現時点ではテレワークも多くリアルでの対面の機会はまだ少ないですが、社内で活用しているシステム(TeamsやZoom)を使い、毎朝の挨拶をTeamsで行うなど、リアルと遜色のないコミュニケーション環境構築に工夫をしています。
最近では、リアル開催での説明会なども積極的に増やしており、フォーマルなコミュニケーション以外も気楽に行えるチャンスが多くなっています。
【所属組織について】
人材開発の課題に関して顧客と対話をするフロントのメンバー、具体的な課題解決施策を検討するメンバー、施策実行設計から実行までを担当するメンバーなど、それぞれの軸を決めて活動をしている組織です。NECグループ外からのキャリア採用メンバーも多く、多角的な視点での意見が出やすい環境です。
ひとりで簡潔できる業務ではないため、周囲との連携が必須で、組織内のチーム間でもコミュニケーションを積極的に取っていく文化があります。
【キャリアパス想定】
入社後数年間は当初設定したテーマを中心とする領域での活躍を期待します。その後は、当社人材開発サービス事業部の中核人材となって頂くために、ご本人の適性と希望を考慮したうえで、他のサービス(テーマ)領域への異動、NECグループ内人材開発部門への異動、あるいはチームマネジメントの役割を担っていただくことも考えています。
【職務・役割概要】
NECグループ全体に共通した人材開発課題(具体的テーマは次項参照)に対し、その育成プログラムを担当するチームの基幹メンバーとして、実行設計、開発、施策(研修)実行ならびに全体のマネジメントを行います。(全社共通施策の企画・設計はNECの担当部門が行いますので、当該部門と連携して育成施策を実行します)
また、(全社共通以外の)部門個別の施策について、個別ニーズの把握と課題抽出、施策実行に必要な既存サービスの適用や改訂を検討のうえ提案、内部各部門と外部パートナーと連携した人材開発サービスの提供を担います。
【具体的なプロジェクト想定】
・NECグループ全社共通施策実行(新入社員オンボーディング、マネジメント力強化、リーダー育成、人事制度改革、NEC Way浸透、等)
・職種別(営業、マーケティング、SE、DX、技術開発、SCM)育成実行支援
・部門個別人材育成課題解決(組織開発、インテリジェント化などをテーマに施策設計を支援)
【募集背景】
当事業部は、これまでの単体の研修提供中心のサービスから、事業に必要な“人づくり”サービスへの転換を図っています。組織の多様な人材課題の解決、特にNECグループの人材育成への貢献を加速するための人材を強化します。
【就業環境】
現時点ではテレワークも多くリアルでの対面の機会はまだ少ないですが、社内で活用しているシステム(TeamsやZoom)を使い、毎朝の挨拶をTeamsで行うなど、リアルと遜色のないコミュニケーション環境構築に工夫をしています。
最近では、リアル開催での説明会なども積極的に増やしており、フォーマルなコミュニケーション以外も気楽に行えるチャンスが多くなっています。
【所属組織について】
人材開発の課題に関して顧客と対話をするフロントのメンバー、具体的な課題解決施策を検討するメンバー、施策実行設計から実行までを担当するメンバーなど、それぞれの軸を決めて活動をしている組織です。NECグループ外からのキャリア採用メンバーも多く、多角的な視点での意見が出やすい環境です。
ひとりで簡潔できる業務ではないため、周囲との連携が必須で、組織内のチーム間でもコミュニケーションを積極的に取っていく文化があります。
【キャリアパス想定】
入社後数年間は当初設定したテーマを中心とする領域での活躍を期待します。その後は、当社人材開発サービス事業部の中核人材となって頂くために、ご本人の適性と希望を考慮したうえで、他のサービス(テーマ)領域への異動、NECグループ内人材開発部門への異動、あるいはチームマネジメントの役割を担っていただくことも考えています。
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■お任せしたいミッション
メンバー2名、アシスタントマネージャー1名の計3名のマネジメント並びに
人材育成、研修の複数プログラムの企画、プロジェクトマネジメントや年間スケジュールを踏まえてのロードマップ作成など、主に課で取り組むプロジェクトの推進成功とマネジメントをお任せします。今後2年程度はプレマネジメント人材・マネジメント人材の育成に特に注力いただきたい状況です。
■仕事内容
・人事制度、 評価制度等 の企画設計、運用管理
・人材育成体系の構築および研修の企画・実施
・社内向け研修講師
・社内サーベイの実施およびサーベイ結果に基づいた組織開発の推進
・メンバーマネジメント
■配属組織
※入社後の想定イメージです
経営管理本部
総務人事部
∟★人事課 課長[※今回こちらの募集です]メンバー6名
∟労務課 課長(副部長兼務)メンバー9名
∟総務課 課長 メンバー7名
∟法務課 課長 メンバー5名
人事課(全体6名)
人材開発領域の組織体制
・副部長(現在の課長兼務):男性 1名 43歳
・アシスタントマネージャー:男性 1名 40歳
・メンバー:女性 2名 30代
■募集背景
人事課課長を現在兼務している現行の副部長のマネジメント範囲が、人事領域全般、子会社の人事部門マネジメント、人材開発・育成、労務と多岐にわたっているため、今後は人事課を、人事課と人材開発課に分課し、人材開発課の課長を外部採用で充足を目指したいと考えております。
年間500名以上の採用を行うラクスでは、人材開発のミッションは大きいため、この部分を分課しよりそれぞれの領域を組織拡大、課題への着手を進めていきたいという背景でございます。
現在の人材開発チームはメンバー2名、アシスタントマネージャー1名の構成で、2024年4月までのご入社を目指して採用活動を開始しております。
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首都圏エリアの採用(アルバイト・パートナー採用)業務を戦略立案・企画からお任せします。母集団形成や社内外との折衝をメインに、面接対応など応募者の方々の対応もしていただきます。また、入退社時の手続き業務などにも携わっていただきます。年間採用人数600名以上の採用をチームで担当いただきます。
今後益々成長していくBPO事業を展開している当社ではアルバイト採用を強化しております。組織強化による増員募集です。ゆくゆくはリーダーとしてチーム推進やマネジメントも担える方を求めております。
【具体的には】
・採用施策の立案・実行
・事業部への人材要件ヒアリング
・採用部署・関係会社との折衝と調整
・母集団形成、求人媒体の選定~掲載まで
・求人原稿や選考基準の見直し・改善
・面接対応
・入社オリエンテーション対応
・入社・退職手続き(決定者のフォロー含む)
・所属チーム内でのナレッジ共有
【組織構成】
エリアマネージャー1名、採用担当4名
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事業部付採用チームの牽引役として、中途採用の戦略立案・採用コミュニケーション企画・他部署との調整・交渉業務などを一貫してお任せします。また、チームメンバーの育成業務や進捗・目標管理なども担当頂きます。
・中途採用施策の立案・実行
・KPI/行動計画立案・推進
・事業部への人材要件ヒアリング
・選考基準の見直し・設計
・他部署との社内調整業務
・チームメンバーの育成・フォロー
・採用ブランディング活動
・所属部長または現場マネージャー陣とのMTG運営
・所属チーム内での積極的なナレッジ共有
・その他、採用以外のプロジェクト推進