この求人案件の募集は終了いたしました
\『パーソルグループ』の採用の一端を担うお仕事です!/
パーソルワークスデザインの【自社採用に関するアシスタント業務】にご従事いただきます。
主にアルバイト/パート・派遣業務領域における採用アシスタント業務をお任せします。
■業務内容
・候補者様との会社説明会の日程調整
・会社説明会対応
・候補者様・採用希望部署からの問い合わせ対応
・データ集計・とりまとめ
・求人票作成
・合否連絡等、採用にかかわる業務全般
*将来的にプロジェクトの異動の可能性もアリ
■正社員登用制度について
年に2回社員登用試験を実施。
契約社員から正社員へのキャリアアップも可能です。(実績あり)
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\総合人材サービス大手『パーソルグループ』の人事・採用ノウハウを活用したお仕事!/
マニュアルや回答例等もございますので業界・業種未経験の方でも安心してご就業いただけます。
弊社の運営している【人事・採用チームの運用管理サポート業務】をお任せいたします。
※選考中の適正に応じて、配属プロジェクトが決定いたします。
■業務内容
・スタッフ作業の管理・フォロー対応・工数管理
∟5名程度のアルバイト・パートスタッフが行う事務業務(電話応募受付業務・日程調整の対応・データ加工など)の作業の進捗管理、作業チェックを行います。
アルバイト・パートスタッフをまとめるメンバーから進捗情報の共有を受けながら、正社員のメンバーと相談しつつ、スタッフの工数状況の全体を把握し、運用の調整を行います。
また、パートスタッフの質問の回答、対応時の判断などのフォローも行います。
・顧客対応(電話・メール)
∟クライアント企業様の担当の方へ、採用の状況報告を行ったり、お問い合わせ対応をしていただきます。
※習熟されてきてからは下記もお任せしていきます。
・業務に関する課題の抽出・業務改善施策の検討
∟運用している業務について、現状の課題点はないかを確認し、課題点があれば改善施策を検討していきます。
(例)業務効率化をするためにはどうすればいいのか?などを考えて施策検討を実施
・マニュアル資料作成・定例資料作成
・社内の他部署との連携・調整
∟業務を遂行するにあたって、社内で業務分担を行っており、スムーズに進めるために連携や調整をしていただきます。
■配属先例
・大手宿泊施設を運営する企業様の採用代行
・大手飲食店企業様の採用代行
・大手教育企業様の採用代行
・大手スーパーを運営する企業様の採用代行
・大手運送会社様の採用代行
・大手電機グループ企業様の採用代行 など
■配属プロジェクトの特徴
当プロジェクトには約50名が在籍しており、仲間と協力して一致団結できる雰囲気です!
採用業務が未経験スタートの方が圧倒的に多く、そういった方の気持ちが分かるメンバーになっており、分からないことも聞きやすい環境ですので、安心してスタートができます。
大手の企業様の採用の一端を担えるため、やりがいもひとしおです。
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【業務内容】
〇人事関連
▼新規雇用契約作成
・ココネNYの社長から情報取得(業務内容、契約期間、報酬、アサインプロジェクト・割合、個人情報)
・被雇用者とのコミュニケーション
▼業務委託契約書作成・更新(内容は同上)
▼人事関連費用管理
・いつ、誰に、いくら支払うか
・グループ会社における費用負担案分
▼Onboarding
・アカウント作成
・被雇用者コミュニケーション
〇ワークフロー入力
・外部業者(業務委託含む)との契約
・支払い申請
〇既存外部業者とのコミュニケーション
・米国法人の事務所管理の業務委託先(登記更新、WeWorkなど)
・米国弁護士事務所(日本語可)
※英語と日本語で対応していただきます。
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・人事業務全般を幅広くご担当いただきます。
・入社後はまず下記領域の業務を担当いただき、ご経験やスキルに応じて、人事企画や制度設計も担っていただきます。
<主な業務内容>
・採用関連
・採用計画/施策の立案
・エージェント/派遣会社ご担当者様との関係構築
・候補者面談
・採用管理システム対応(調整、求人票入力/更新)
・社内関係各所との調整
・契約書締結
・有期雇用(派遣/業務委託)管理
・更新対応
・各チームMgrとの連携
・社内システムを使った稟議/請求書関連の申請業務
・入退社対応/管理
・社内システム登録
・座席などの諸調整
・入社オリエンテーション
その他、総務業務や一時的なプロジェクト業務を担当いただくこともあります。
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人事・総務業務におけるオペレーション業務を幅広く担当いただきます。 将来的にはご志向性にあわせて、採用や人事企画関連の業務など、人事の他業務に関してもジョブローテーションにより幅広く携わっていただくことが可能です。
労務オペレーション
・社会保険・労働保険に関する書類作成
・産業医面談対応
・休職手続き業務
・勤怠管理業務
・衛生管理対応
・健康診断対応
・ストレスチェック対応
・入社・退職手続き業務
・給与関連業務
・労務関連の予算管理
※ご経験やスキルに応じて、上記のみならず、就業規則改訂や、その他人事労務領域における企画や制度設計も担っていただきます
福利厚生
・部活動管理
・その他福利厚生制度の管理
人員管理
・社員名簿の作成
・社員工数管理
社内活性
・全社イベントの企画、運営
・MVP表彰制度の管理
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エンターテイメントのコンテンツを中心に開発から運営まで、手広く事業を展開しているスタートアップ企業で、人事業務全般をお任せします。
今年の事業計画で新規案件が続々と増えていく予定で、その事業成長とスピードに合わせた、人事業務がとても重要な役割となっております。採用計画の立案から、戦略・施策立て、選考から入社及び入社後のオンボーディングまでの一連の業務に携わっていただきます。
【具体的な業務内容】
・ 採用戦略/採用計画の立案と実行
・母集団形成の施策立案と実行(求人媒体、エージェント、ダイレクト、リファラルなど、予算調整及び実行)
・ 採用に関わるオペレーション改善
・組織別課題に沿った採用ポジション調整と施策立案と実行
・入社後のオンボーディングと体制構築
・媒体の選定及び、運営
ー 媒体上での採用広報施策
ー 媒体運営・コントロール及び、効果のレポーティング
・採用進捗管理及び、候補者対応(書類選考、面談、面接など)
ー 選考ルート設計と改善
ー 選考の進捗や結果のレポーティング
・人材エージェントコントロール
・採用及び会社全体のブランディング計画立案と実行