■お任せする業務
BPO事業を展開するビジネスエンジニアリング事業本部において、中途採用に関わる業務全般をお任せいたします。
・事業責任者との採用要件のすり合わせ、ターゲティング、求人票作成、母集団形成チャネル検討(人材紹介、求人広告、ダイレクトリクルーティング、リファラルなど)
・応募者対応:書類選考、カジュアル面談、面接フォロー、面接官への申し送り、面接結果回収・通知、オファー面談、入社前支援
・採用プロセスの数値管理、データ分析及びレポーティング
<BPO事業採用人材イメージ>
業務プロセスコンサルタント、ITコンサルタント、PM/PMO、事業企画、カスタマーサクセス、非定型事務など
■組織について
配属予定の部署はそれぞれ部門ごとに役割を持つチーム制を取っており、母集団形成から入社に至る一連の流れをご自身で担当することで採用に関する知見が活かせます。
また、採用手法のみでなく社内の人事制度や採用に関わる法(労基法・職安法)などの専門的知見を元に、チームにて年間100名以上の採用目標達成を目指します。
■本ポジションの魅力
~~ 情報収集×新しいことへのチャレンジ×愚直に進める力 ~~
少子高齢化に伴う労働人口減少により採用市場が過熱する中、今までのやり方、待ちの姿勢では通用しない
大転職時代になっています。めまぐるしく変わる市況に対してアンテナをはり、時代にあった「採用手法を検討し企画実行しながら成果を出す」という新しいことにチャレンジしていく側面と、「社内外含むやりとりの矢面に立ち、応募者の進捗フェーズごとに推進し成果を出す」という両方の側面が求められます。
顧客と伴走するBPO事業で活躍できる人材を、採用担当として共に伴走する役割として採用に繋がった達成感はとても大きいと思います。事業への影響が大きい役割ではありますが、それが大きなやりがいに繋がると思っています。
担当職種の変更の範囲:会社の定める職種(出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種)
■業務内容
・佐世保コンタクトセンターでの採用計画の作成と実施
・求人広告の選定と協力会社との交渉
・応募者対応(説明会の実施、面接の実施、内定者へのフォロー)
・行政機関や職業訓練校への訪問と説明会の実施
・新入社員のオンボーディングプログラムの作成と実施
・業務改善とビジネスプロセスの再設計
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■部署構成と雰囲気
事業人事課全体:24名
佐世保チーム人数:5名
年代:20代後半~50代まで
雰囲気:佐世保採用チームは少人数ながら相互に協力し合う風土があります。
また、現場役職者との距離も近く現場と連携・協力しながら採用活動を行っています。
■将来のキャリアパス
事業人事としての専門性を高めることができます。
事業人事課では事業と組織・はたらく社員の成長に寄与することをミッションとしています。
中途採用だけでなく、新卒・リーダー・新任管理職向けの育成プログラムの実施や
キャリア開発・社員のエンゲージメント向上など、さまざまな人事業務を経験することができます。
■配属によって磨けるスキル
①中途採用のスキル
特にコンタクトセンター領域での中長期的な採用戦略や施策の立案・実行を通じて、
役員や管理職と連携しながらミッションを遂行します。
この経験により、各事業を見据えた施策策定、業務運用を行う視野・知見の広さを養うことができます。
②事業人事のスキル
事業人事組織が新たに立ち上がったばかりのため、組織機能の確立や高度化・組織の在り方を
一緒に創り上げていくフェーズを経験できます。
この環境で、幅広い事業人事の経験を積むことができます。
■入社後の研修・フォロー体制
OJTにて先輩社員が業務をレクチャーします。
採用業務では2か月程度で説明会や面談対応などの実務面での立ち上がりを想定しています。
■業務内容の変更範囲:会社の定める職種
※出向規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種
募集背景
事業の急成長にともない、組織づくりをさらに加速させていくフェーズに入りました。
中でも、未来の会社をつくる“仲間探し”を担う採用体制の強化は急務です。
今回は、採用業務の経験が豊富でなくても、大丈夫。
「人と関わる仕事が好き」「前向きに学ぶ姿勢がある」「成果を出すことにやりがいを感じる」
そんな方と一緒に、会社の未来をつくっていきたいと考えています。
部門構成と現状
当社では、事業部ごとに採用担当を配置しており、現場理解を深めながら、事業部人事として採用活動に取り組んでいます。
本ポジションでも、事業部の技術部門と日々連携しながら採用業務に取り組んでおり、配属先は部長1名+メンバー1名の計2名体制で動いている少数精鋭のチームです。
役割を明確に区切るのではなく、互いに補い合いながら幅広い業務に取り組んでいるため、採用実務だけでなく、仕組みづくりや改善提案などにもチャレンジできる環境です。
立ち上げ・改善フェーズの業務も多く、日々トライ&エラーを繰り返しながら柔軟に対応しています。
そのため、ルールに沿って淡々と業務をこなすのではなく、「どうすればもっと良くできるか?」を考え、行動できる方にはぴったりのチームです。
これから採用のキャリアを深めたい方にとっても、幅広い経験を積みながら、スピード感をもって成長できるフィールドです。
業務内容
入社後は、これまでのご経験やご希望に応じて、段階的にお任せしていきます。
慣れてきたら、以下のような業務を中心にご担当いただく予定です。
採用ニーズのヒアリング・要件定義のサポート
ダイレクトリクルーティング対応(スカウト文作成・送信)
応募者対応、日程調整、面接フォロー
採用媒体・エージェント対応
採用進捗管理、集計レポート作成
求人票の作成・改善提案
採用広報(会社説明会、イベント準備など)
将来的には、採用戦略の立案や採用広報、制度設計など、採用だけに留まらない人事としての幅広いチャレンジも可能です。
ポジションの魅力
採用実務+仕組みづくりの両方に関われる環境
スカウトや面接対応だけでなく、求人票の改善や採用広報、レギュレーション整備まで幅広く携われます。
ポテンシャル採用・育成枠としてのチャレンジを歓迎
経験の深さよりも「これから頑張りたい」という意欲を重視。前向きに学び、吸収できる方を応援します。
トライ&エラーを大切にしながら柔軟に働ける
ルールや正解に縛られず、仮説検証を繰り返しながら業務を進める文化。主体性と柔軟性を活かせます。
事業部と一体となって採用を推進できる
現場との距離が近く、採用が事業成長にどうつながっているかをリアルに実感できます。
裁量を持ちスピード感のある仕事ができる
意思決定が早く、個人の提案がすぐに形になる組織文化。自ら動いてチームを前に進めたい方に最適です。
あたたかくフラットな少人数チーム
部長1名+メンバー1名の少数精鋭。役割を区切らず、協力しながら幅広い経験ができる環境です。
募集背景
事業拡大に伴い、組織体制の強化が急務となっており、特に採用活動の強化は喫緊の課題です。私たちは、会社の成長を牽引する優秀な人材を確保するために、採用活動の質を向上させる必要性を強く感じています。そこで、採用業務に専門性を持ち、戦略的な採用活動を実現してくれる、経験豊富な中途採用担当者を募集することになりました。社内関係部署と連携し、採用計画の立案から実行までを主導的に担っていただきます。会社の未来を創造する仲間を共に探し、組織の成長に貢献してくれる方を求めています。
役割と期待内容
事業拡大に伴い、組織体制強化を目的とした中途採用担当者を募集いたします。採用活動全般に携わっていただきながら、将来的には採用戦略の立案・実行から、より良い組織づくりまでお任せしたいと考えています。具体的には、求人ニーズのヒアリング、母集団形成、応募者対応、面接、選考、内定承諾までの一連の採用プロセスを担当していただきます。また、採用要件定義や求人票作成、採用広報、応募者管理、関係部署との調整など、幅広い業務をお任せします。将来的には、採用データの分析や改善提案、新たな採用手法の導入など、戦略的な採用活動にも積極的に携わっていただくことを期待しています。
・各採用チャネルを活用した母集団形成(求人媒体、エージェント、リファラル、ダイレクトリクルーティングなど)
・応募者対応、オファー面談の実施、選考プロセスの進捗管理
・採用手法の選定
・求人媒体、エージェントや派遣会社等とのすり合わせ
・求人票の作成・レビュー
・スカウト文面の作成・レビュー
・各媒体との打ち合わせ
・集計・資料作成
・採用に関するレギュレーション作成
・採用広報活動(会社説明会、採用イベントの実施など)
人材事業を中心に営業代行やコールセンターや情報通信の運営などを行っている当社。
社員のサポートとして総務業務をお任せします。
・給与計算
・電話対応、データ入力、請求書作成、見積書作成
・営業備品の発注、棚卸し、出張手配、法人問い合わせ対応、リスト作成、営業反映
・固定資産の棚卸し、契約管理
・社内規程の策定
・社内外の慶弔対応
・郵便物の発送・仕分け
・社内行事の企画・運営(入社式、忘年会など)
・社内・社外広報の発行
など、シンプルではございますが多岐に渡る業務をお任せいたします!
【こんな方は活躍が出来ます】
・成長のために学習・努力できる方、成長企業で活躍したい
・細かいチェック、正確さを求められる作業が得意な方
・約束・モラルを守れる方
・PowerPoint、マクロ・関数が得意、数字が好きな方
・人と話すことが好きな方
・誰かの役に立ちたいと考える方
【特色】
◆業務効率化により、残業は月平均10時間以下
◆完全週休2⽇で休⽇出勤なし!
◆有休消化率は、ほぼ100%
◆産育休実績あり!結婚祝い金&出産祝い金あり
◆オフィスカジュアル&ネイルOK!
◆転勤なし!
現在の組織構成部署の人数:6
部署:管理部
<総務>
3名(男性:0名 女性:3名)
<営業事務>
3名(男性:0名 女性:3名)
平均年齢:28歳
\社会人デビュー/クレームなし!ネイルOK&服装自由♪
主に事務処理・問い合わせ対応など、
オフィスワークのお仕事をお任せします◎
【具体的には】
■PCへの入力業務
■書類の作成
■お客様からのお電話での問い合わせ対応 など
「自分の考えがあっているかな」
「こんな些細なことで相談していいのかな」
と思ったとき、迷わず先輩に相談してください♪
One's Willは、みんなそれぞれの長所と向き合い、
活かせる方法を考えながら
伸び伸びと働いている社員が多い会社です。
だからこそ、
より親身になって相談できる雰囲気があります♪
<入社後の流れ>
▼座学研修(1週間)
基礎的な研修からサービス内容や商材知識などを学べます
▼独り立ち
1か月のOJTを通して独り立ちを目指します!
現在の組織構成部署の人数:30
<募集背景・ミッション>
私たちのビジョン「老後の不安をゼロにする」を実現するために、重要な採用業務全般を担当していただける方を募集します。
採用体制の強化を図るため、まずは中途(ビジネス職)と新卒採用に関わる業務をお任せします。
既存のスキームを基にして、採用課題の抽出から戦略立案、戦術の実行までの仕組み化を担っていただきます。
一次面接の面接官としての対応や、内定承諾を得るためのフォローまで、一連の業務を任されますので、裁量と責任を持って取り組める環境です。
将来的には、中途(プロダクト職)採用や人事企画、マネジメントなどへのキャリアパスも築くことが可能です。
<仕事内容>
役員陣/現場とのコミュニケーション(採用=重要経営課題のため、コミュニケーション頻度が多いです)
採用戦略、計画の立案(ペルソナ設計・応募経路選定)
母集団形成の戦術策定と実行
選考対応(書類選考・一次面接 etc...)
応募者管理
候補者クロージング戦略立案・実行
例)新卒採用
採用イベント/サマーインターンの企画、実行
リクルーター業務(面接でのジャッジ、面接・面談でのアトラクト、初期接点から内定承諾までのディレクション)
新卒研修の設計、実行
内定者フォロー施策の企画・実行
内定者研修の設計・実行 etc...
※上記はあくまで一例です。
ご経験に合わせて下記の職種の採用にもチャレンジいただけます。
中途ビジネス職
セールス(IS / FS / CS / 営業企画)
新規事業開発(BizDev / IS / FS / CS)
コンサルタント(toC)
サポート(営業事務 / 採用担当)
中途プロダクト職
webエンジニア(メンバー / リーダー / マネージャー)
webデザイナー
webマーケター
webディレクター
< 働く環境としてのやりがい・魅力>
業務が細分化されておらず、裁量を持って幅広い業務を経験できます。
ベンチャーで組織を作る過程に関わることができます。
手を挙げて主体的に行動することが評価されるカルチャーなので、様々な挑戦を通して成長できます。
経営層と近い距離で仕事ができるので、事業視点・経営視点が自然と身につきます。また意思決定までのスピードが早く、担当者としてPDCAサイクルを早く回すことができます。
LIFULLグループとして作り上げてきた人事制度や組織風土を学ぶことができます。
社会貢献性の高いサービスに携われます。
採用チームのリーダー/マネジメントポジションを目指すことができます。
<参考>
「他者のために働く“志事”こそ成長ができる」──LIFULL senior 泉氏が語る、社会課題を解決する“利他の働き方”から得られるものとは
<業務内容備考>
(変更の範囲)会社の定める業務範囲とします。
<事業内容>
《東証プライム上場企業》20期連続で増収増益を継続中
エス・エム・エスは「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」
というミッションを掲げ、多様な事業・ビジネスモデルを展開しています 。
超高齢社会に突入したことで多くの社会課題が発生していますが、人々のニーズや関心の高まりをビジネスチャンスとして捉え、
「高齢社会×情報」を切り口に「医療」「介護/障害福祉」「ヘルスケア」「シニアライフ」領域で、40以上のサービスを運営しています。
例)介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、
医療介護従事者向け専門情報コミュニティサイトやキャリア支援
2011年の東証一部(現:プライム)上場後も国内外で新規事業の創出をさらに加速させており、
20期連続で増収増益のメガベンチャー企業として存在感を強めています。
また、アジア・ヨーロッパ・オセアニアなど海外17ヵ国でも事業を展開しており、
今後も日本国内に留まらず既存事業の拡大・成長と新規事業の開発を加速度的に進めていく予定です。
<配属部署>
今回の配属部署は、経営管理本部の直下の財務企画部に属する販管経理第二グループです。
■経営管理本部について
事業数・事業責任者が多数存在している中で、経営陣の意向も汲み取りつつ、①エス・エム・エスグループ全体の経営サポート、②個別事業の運営サポートの2つを行うことが経営管理本部のミッションです。
■財務企画部には以下の4つのグループがあります。
(1)販管経理第一グループ・・・エス・エム・エスの基幹事業に関する債権管理・請求書発行・事業ごとのプロセス設計・運用を担う
(2)販管経理第二グループ・・・SaaS事業(カイポケ)に特化した、債権管理・得意先対応のプロセス設計・運用を担う
(3)経理財務グループ・・・経理財務業務及び会社横断のプロセス設計・運用を担う
(4)事業支援グループ・・・主たる事業である人材紹介サービスを始め、様々な事業の推進をサポートしつつ、バックオフィスと事業の連携業務を担う
(5)海外子会社管理グループ・・・海外子会社の経理・財務オペレーションの改善を担う
■販管経理第二グループが支えるSaaS事業(カイポケ)について
「カイポケ」は、介護事業者の経営改善とサービス品質向上を目的としたサブスクリプション型のクラウドサービスであり、具体的には、介護保険請求、経理・労務管理、利用者とのコミュニケーション支援など、多岐にわたる機能を提供しています。30,000を超える介護事業所が利用する、まさに業界の発展に不可欠なインフラです。私たちは、そのサービスを陰ながら支え、事業部門の皆様が安心してサービスを提供できる環境づくりに貢献しています。
■縁の下の力持ちとして、事業を加速させる
例えば、「カイポケ」の機能の一つである利用料の口座振替サービスでは、その集計から振り込みまでを担い、サービスの根幹を支えています。また、請求・入金データの正確かつ迅速な開示は、事業部門の顧客対応を円滑にし、ひいては利用者様の満足度向上にも繋がります。
私たちの仕事は、決して目立つものではありません。しかし、その一つ一つが、介護事業者の皆様の経営を支え、地域社会全体の安心に繋がる、非常に重要な役割を担っています。
<仕事内容>
販管経理第二グループは、SaaS事業(カイポケ)に特化し、債権管理や得意先対応のプロセス設計・運用を担っています。
顧客からの問い合わせ対応や、顧客サポート部門との連携を通じて、お客様の声を直接聞き、サービス改善に貢献できるのもこの仕事の魅力です。
一方で、事業の成長に伴い業務量が増加し、ルールが複雑化するという課題もあります。そのため、事業を支える業務の遂行だけでなく、組織の仕組みや枠組みを整え、より効率的で強固な体制を構築していくことも重要なミッションとなります。
今回の募集では、これらの課題に取り組み、事業と組織の成長をリードしていただける将来のリーダー候補を求めています。
具体的にお任せしたい業務は、
・売上・請求・入金対応、債権管理など、事業管理の基本業務
・顧客対応、事業部門からの問い合わせ対応
・顧客サポート部門のフォロー
・業務改善(事業部門・システム部門と協力して実施)
・現行ルールの見直し
・グループメンバーのマネジメント
・チーム目標の設定と達成に向けた取り組み など
※これまでのご経験やご志向を伺いながら、役割を柔軟に調整させていただきます
あなたのリーダーシップと行動力で、販管経理第二グループをより良いチームにしていきましょう!
<仕事のやりがい・働く魅力>
■ この仕事で得られるもの
【組織横断での改善プロジェクト】
同社は会社に貢献できる変化や修正であれば、他者への協力を惜しまない風土です。
協力的な環境で規模の大きい改修やプロジェクトを率いる経験を得られます。
<将来のキャリアパス>
同社は一人ひとりの志向や適性を重視して共にキャリアを築くことを目指しており、
専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。
また、介護・障害福祉事業者向けのSaaS、ヘルスケア、シニアライフ、海外事業など、
幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、その数は40を超えます。
そのため、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。
<キャリアイメージ>
・現場での経験を活かし、特定分野で専門性を高める
・リーダーシップを発揮し、マネジメントスキルを磨く
・異なる領域や職務を経験し、スキルを拡張する
・部門や領域を横断して、事業全体の責任を担う
キャリアパスの正解は一つではありません。
あなたが描きたい成長曲線を、私たちと一緒に形にしていきましょう。
<入社後の流れ>
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。
<補足>
■勤務場所
・記載の勤務場所および会社の指定する場所とする
■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
■就業時間
・事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
<事業内容>
《東証プライム上場企業》20期連続で増収増益を継続中
エス・エム・エスは「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」
というミッションを掲げ、多様な事業・ビジネスモデルを展開しています 。
超高齢社会に突入したことで多くの社会課題が発生していますが、人々のニーズや関心の高まりをビジネスチャンスとして捉え、
「高齢社会×情報」を切り口に「医療」「介護/障害福祉」「ヘルスケア」「シニアライフ」領域で、40以上のサービスを運営しています。
例)介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、
医療介護従事者向け専門情報コミュニティサイトやキャリア支援
2011年の東証一部(現:プライム)上場後も国内外で新規事業の創出をさらに加速させており、
20期連続で増収増益のメガベンチャー企業として存在感を強めています。
また、アジア・ヨーロッパ・オセアニアなど海外17ヵ国でも事業を展開しており、
今後も日本国内に留まらず既存事業の拡大・成長と新規事業の開発を加速度的に進めていく予定です。
<配属部署>
今回の配属部署は、経営管理本部の直下の財務企画部に属する販管経理第一グループです。
■経営管理本部について
事業数・事業責任者が多数存在している中で、経営陣の意向も汲み取りつつ、①エス・エム・エスグループ全体の経営サポート、②個別事業の運営サポートの2つを行うことが経営管理本部のミッションです。
■財務企画部には以下の4つのグループがあります。
(1)販管経理第一グループ・・・エス・エム・エスの基幹事業に関する債権管理・請求書発行・事業ごとのプロセス設計・運用を担う
(2)販管経理第二グループ・・・SaaS事業(カイポケ)に特化した、債権管理・得意先対応のプロセス設計・運用を担う
(3)経理財務グループ・・・経理財務業務及び会社横断のプロセス設計・運用を担う
(4)事業支援グループ・・・主たる事業である人材紹介サービスを始め、様々な事業の推進をサポートしつつ、バックオフィスと事業の連携業務を担う
(5)海外子会社管理グループ・・・海外子会社の経理・財務オペレーションの改善を担う
■販管経理第一グループについて
30代を中心とした8名のチームで、エス・エム・エスの成長を支える売上・請求関連業務を担っています。多岐にわたるビジネスの最前線で、経理の枠を超えて幅広い視点を養うことができます。
エス・エム・エスは常に新しいサービスを生み出す成長企業であり、販管経理第一グループではその最前線に立ち、最新の動向を肌で感じることができます。また、新規サービスのオペレーション構築という重要な役割も担っており、経理の専門知識を活かしながら、新しいビジネスの基盤を創るクリエイティブな業務にも挑戦できます。
ルーティンワークは一部発生するものの、業務の効率化を進め、会社の成長に直結する業務の比率を高めることを目指しています。常に事業部門と密接に連携し、最新の事業状況や課題を共有しながら業務を進めるため、経理でありながら事業貢献をダイレクトに実感できる環境です。
<仕事内容>
販管経理第一グループでは、売上・請求・入金といったルーティン業務をこなしながら、事業部から寄せられるさまざまな課題やトラブルに対応し、経理担当者が窓口となって解決へと導く重要な役割を担っています。
経理の知識に加え、部門をまたいだファシリテーションを通じて、事業課題の解決にも貢献していただきます。
また、成長を続ける事業を支え続けるためには、業務の仕組みや枠組みの整備も欠かせません。事業支援と並行して、より強固な組織基盤を築いていくことも重要なミッションです。
今回の募集では、こうした業務をリードし、組織を牽引していただける将来のリーダー候補を求めています。
具体的な業務としては、以下を想定しています。
・受注・売上の承認(エビデンス確認)
・請求書発行・入金業務
・事業部門からの問い合わせ対応、問題解決
・新規商材・新サービスの受注~入金OPSの検討、運用
・J-SOX等の監査対応
・グループメンバーのマネジメント
・チーム目標の設定と達成に向けた取り組み など
※これまでのご経験やご志向を伺いながら、役割を柔軟に調整させていただきます
<仕事のやりがい・働く魅力>
■ この仕事で得られるもの
【組織横断での改善プロジェクト】
同社は会社に貢献できる変化や修正であれば、他者への協力を惜しまない風土です。
協力的な環境で規模の大きい改修やプロジェクトを率いる経験を得られます。
<将来のキャリアパス>
同社は一人ひとりの志向や適性を重視して共にキャリアを築くことを目指しており、
専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。
また、介護・障害福祉事業者向けのSaaS、ヘルスケア、シニアライフ、海外事業など、
幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、その数は40を超えます。
そのため、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。
<キャリアイメージ>
・現場での経験を活かし、特定分野で専門性を高める
・リーダーシップを発揮し、マネジメントスキルを磨く
・異なる領域や職務を経験し、スキルを拡張する
・部門や領域を横断して、事業全体の責任を担う
キャリアパスの正解は一つではありません。
あなたが描きたい成長曲線を、私たちと一緒に形にしていきましょう。
<入社後の流れ>
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。
<補足>
■勤務場所
・記載の勤務場所および会社の指定する場所とする
■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
■就業時間
・事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
【募集背景】
会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況が変化しています。
現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。
そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。
このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。
また、将来的にはチームリーダーとして活躍していただけることを期待しています。
【配属部署】
配属部署:経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループのいずれかのチームへの配属となります。
責任者を除くチーム構成は以下の通りです。
・調達購買:2名(他、業務委託社員1名)
・オフィス総務:7名(他、アルバイト社員2名)
・ITヘルプデスク:4名(他、業務委託社員1名)
【仕事内容】
コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。
<調達購買チーム>
・全社コストの適正化
└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
└集中購買の実現
└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立
<オフィス総務チーム>
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉
なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。
<調達購買チーム>
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認
<オフィス総務チーム>
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
【仕事のやりがい・働く魅力】
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。
・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。
【将来のキャリアパス】
SMS全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。
そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。
ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。
(実際のキャリア事例)
・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む
・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ
・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌
(キャリアプラン例)
・組織のマネジメント
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張
・経営管理、コーポレート全体への染み出し、役割拡大
【入社後の流れ】
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。
【◆働き方】
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。
<事業内容>
《東証プライム上場企業》20期連続で増収増益を継続中
エス・エム・エスは「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」
というミッションを掲げ、多様な事業・ビジネスモデルを展開しています 。
超高齢社会に突入したことで多くの社会課題が発生していますが、人々のニーズや関心の高まりをビジネスチャンスとして捉え、
「高齢社会×情報」を切り口に「医療」「介護/障害福祉」「ヘルスケア」「シニアライフ」領域で、40以上のサービスを運営しています。
例)介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、
医療介護従事者向け専門情報コミュニティサイトやキャリア支援
2011年の東証一部(現:プライム)上場後も国内外で新規事業の創出をさらに加速させており、
20期連続で増収増益のメガベンチャー企業として存在感を強めています。
また、アジア・ヨーロッパ・オセアニアなど海外17ヵ国でも事業を展開しており、
今後も日本国内に留まらず既存事業の拡大・成長と新規事業の開発を加速度的に進めていく予定です。
<配属部署>
■経営管理本部について
経営管理本部の直下に財務企画部があり、今回の配属部署は、経営管理本部/財務企画部/経理財務グループまたは販管経理グループとなります
財務企画部は以下の4つのグループに分かれています。
(1)経理財務グループ・・・国内・海外問わず、SMSグループ全体の経理財務業務及び会社横断のプロセス設計・運用(業務改善含む)を担う
(2)販管経理グループ・・・国内のSMSグループ全体の債権管理・請求書発行・新規事業を含む事業ごとのプロセス設計・運用(業務改善含む)を担う
(3)購買グループ・・・国内のSMSグループ全体の購買業務・コスト削減業務・左記業務に伴うプロセス設計・運用(業務改善含む)を担う
(4)営業支援・企画グループ・・・主たる事業である人材紹介サービスにつき、事業の推進をサポートしつつ、バックオフィスと事業の連携業務を担う
財務企画部の体制は、財務企画部責任者のもと以下のメンバー構成となります
(1)経理財務グループ ・・・合計:8名(ビジネス職が5名(責任者:1名、リーダー:1名、メンバー:3名)/ エキスパート職:2名/派遣:1名)
(2)販管経理グループ・・・合計:9名(ビジネス職が1名(責任者:1名)/ エキスパート職:8名)
(3)購買グループ・・・合計:3名(ビジネス職が2名(責任者:1名、メンバー:1名)/ エキスパート職:1名)
(4)営業支援・企画グループ・・・合計11名(ビジネス職が1名(責任者:1名)/ エキスパート職:10名)
<仕事内容>
以下、あくまでも一例となります(通常の経理業務以外の業務も数多く対応しておりますが、残業時間は平均的に20時間前後となります)
また、販管経理グループを経て、他事業部(例:事業推進・経営企画・海外子会社駐在)への役割の拡張の可能性についても、広く門戸を開いております
【販管経理グループの業務】※個々の知識・経験・能力に応じて、複数の業務をご担当いただきます
・国内のSMSグループにおける各事業の受注・売上計上・請求書発行・債権回収の一連の販売管理プロセス及びJ-sox対応
・上記に関する様々な方針策定、企画立案およびその実行
急成長するエス・エム・エスグループの更なる成長を、主に経理財務ならびそれに関連する業務プロセス面で支援する役割を担っていただきます。適切な成果を実現することで、早期に役割を広げていくことが可能です。
<仕事のやりがい・働く魅力>
・上場会社に必要な経理実務経験を積むことができます
・成長企業における業務改善にチャレンジできます
・オペレーション構築、事業部とのネゴシーエーションのスキルが身につきます
<将来のキャリアパス>
同社は一人ひとりの志向や適性を重視して共にキャリアを築くことを目指しており、
専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。
また、介護・障害福祉事業者向けのSaaS、ヘルスケア、シニアライフ、海外事業など、
幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、その数は40を超えます。
そのため、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。
<キャリアイメージ>
・現場での経験を活かし、特定分野で専門性を高める
・リーダーシップを発揮し、マネジメントスキルを磨く
・異なる領域や職務を経験し、スキルを拡張する
・部門や領域を横断して、事業全体の責任を担う
キャリアパスの正解は一つではありません。
あなたが描きたい成長曲線を、私たちと一緒に形にしていきましょう。
<入社後の流れ>
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。
<募集背景>
事業成長・業容拡大にともなう人員増強のため
<補足>
■勤務場所
・記載の勤務場所および会社の指定する場所とする
■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
■就業時間
・事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
<仕事内容>
株式会社DYMの人事部エリア総合職としてDYM本体や子会社の採用業務内容に携わっていただきます。(今回のポジションは研修や総務・労務業務については担当しません)
ー業務詳細ー
・応募獲得経路の担当や開拓(人材紹介会社・採用媒体・スカウト等の選定)
・有効応募者の面接・面談
・応募書類や1次面接合否対応
・人材紹介会社・採用媒体・スカウト会社との定例MTG
・最終面接の調整
・内定通知後の承諾獲得の為のクロージング
・入社対応
(変更の範囲)会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む
【配属部署である人事部について】
株式会社DYMは勿論、多くの子会社の採用を20人規模で行っております。
部長や課長が30代で90%は20代。
上司にも相談をし易く、様々な法人の採用業務を取り扱っているので多様な業界知識が付きます。(人材事業部やコールセンター事業やベトナムBPO事業や広告事業やエンジニア事業等、多岐に渡ります)
他部署の内定権限のある役員や子会社の社長とのコミュニケーションも1年目から上司付き添いの下で取れるので、ハイレベルな方々と一緒に仕事が出来ます。
【チームマネジメントについて】
私たちは若手のうちから大きな裁量権を持っていただき、自己成長を尊重する文化を作っています。
あくまて完全実力主義、成果主義にこだわっていますが、仲間同士切磋琢磨できる環境が整っています。仲間同士助け合う社風です。
新卒入社メンバーも多い組織ですが、中途社員は年齢・経歴関係なくコミュニケーションをとっているフラットな関係なので先輩や上司との距離も近く、自ら動いて刺激しあいながら成長できる環境です。仕事に真摯に向き合い、お互い高め合い成長していけるメンバーしかいません。
【同社の強み】
(1)WEB上での課題解決のための商材全般を取り扱っています。1つの商材に拘らずトータル提案が可能となっています。
(2)平均解約率2.4%(※運用型広告の2021年5月~2022年4月から算出)となっており、高い満足度を得ています。
(3)You TubeやTikTokなど、常に新しい商材開発に取り組んでいます。
(4)新規事業立ち上げの経験が可能です。
(5)平均年齢26歳、平均年収775万円(満1年以上勤続の総合職)の業界トップクラスの給与水準
【組織の魅力】
(1)裁量権のある仕事
若手のうちから裁量権を持っていただき、自己成長をができる環境です。
(2)チーム体制
仲間同士助け合う社風です。年齢・経歴関係なくコミュニケーションをとっているフラットな関係なので先輩や上司との距離も近く、自ら動いて刺激しあいながら成長できる環境です。
(3)成長スピード
未経験から入社して1年後には役職を得ているメンバーもいます。入社5~6年後にはマネージャーを目指せる環境です。
■具体的な業務内容
経理業務を担当頂きます。スキルや習熟度に合わせて、将来的にはIPOにも取り組む活躍を期待しています。
<定常業務>
①領収書、請求書等の原始証憑からの貴重 ②現預金出納 ③会計ソフト登録、月次および年次決算補助
<これから進めていきたい業務>
①費用の分析および削減提案 ②固定資産管理 ③原価管理
■入社後のキャリア
経験に応じて業務をスタートし、徐々に業務の幅を広げていきます。将来的には経理室室長として、経理業務全般を担いながら、経営層・他部門と連携したマネジメントを実施頂きます。当社のカネに関するシステム化にも取り組む活躍を期待しています。
■当社の強み
当社はITを活用した「植物工場」を全国に12カ所持つほか、5カ所の営業所、東西2カ所の物流センターを有し、新鮮で美味しい野菜をお客様にお届けしています。
日本における発芽野菜、高成分野菜を導入し、マーケットを創ってきた会社であり、発芽野菜の需要は年々増加傾向にあります。その需要にお応えするために、2022年に宮城県大郷町に、2025年には北海道伊達市に新センターが稼働しました。今後は、海外企業との業務提携やライセンスビジネスなど、積極的な事業展開を実施します。2040年には、売上1,000億円、世界一の野菜メーカーを本気で目指しています。
■具体的な業務内容
当社の総務室にて、総務業務全般をメインでご担当頂きます。
具体的には、
・労務管理、勤怠管理、給与計算
・社会保険手続き、年末調整手続き
・契約書の内容審査、修正交渉
・社内規程、申請書類の作成、管理、更新
・健康診断実施、労働基準監督署への報告資料作成
・正社員、パート従業員の入社・退社管理
■入社後のキャリア
これまでの経験に応じて業務をスタートし、徐々に業務の幅を広げていきます。将来的には総務室室長として、総務労務業務(法務、労務、社内規定・文書管理、システム化、制度構築など)を担いながら、経営層・他部門と連携したマネジメントを実施頂きます。総務・労務の仕組み化やシステム化にも取り組む活躍を期待しています。
■当社の強み
当社はITを活用した「植物工場」を全国に12カ所持つほか、5カ所の営業所、東西2カ所の物流センターを有し、新鮮で美味しい野菜をお客様にお届けしています。
日本における発芽野菜、高成分野菜を導入し、マーケットを創ってきた会社であり、発芽野菜の需要は年々増加傾向にあります。その需要にお応えするために、2022年に宮城県大郷町に、2025年には北海道伊達市に新センターが稼働しました。今後は、海外企業との業務提携やライセンスビジネスなど、積極的な事業展開を実施します。2040年には、売上1,000億円、世界一の野菜メーカーを本気で目指しています。
<所属部門のミッションと展望>
HR局は、会社の成長を支える「採用・育成・労務・総務」の専門チームです。
全社で掲げている日本一の漫画IPパブリッシャーの実現に向けて、
当局では事業成長と社員成長を支える環境を作り上げることをミッションとしています。
直近では、人事・総務領域をIPO水準に引き上げることをマイルストーンに設定し、
社員一人ひとりが安心してパフォーマンスを発揮できる労務環境・設備環境づくりに取り組んでいます。
そして、中長期的には、日本一の漫画IPパブリッシャーを支える『日本一のHR局』の実現を目指します。
社員一人ひとりがやりがいや楽しさを最大限に感じながら、おもしろい作品が生まれ続ける環境を創り上げていきます。
<本ポジションの役割/解決すべき課題>
今回募集するポジションは、採用マネージャーとして、
以下のような課題を解決し、会社の成長を支える人材獲得を推進していただきます。
・ハイレイヤー採用の強化 :リーダークラスの獲得を加速
・新卒採用の強化 :未来のリーダー候補を発掘
・採用広報の推進 :自社の魅力を最大限に発信
・選考プロセスの改善 :スムーズで最適な選考体制を構築
<主な業務内容>
・採用戦略の立案・実行
・ハイレイヤー/中途採用の推進(ダイレクトリクルーティング含む)
・新卒採用の計画・実施(採用イベント企画・大学との連携など)
・採用広報(オウンドメディア運用・SNS発信など)
・採用プロセスの改善・運用(エージェント対応、面接調整など)
・データ分析を活用した採用手法の改善
<やりがい・おもしろさ>
・経営に直結する採用 :経営層と近い距離で採用戦略を立案できる
・ IPO準備フェーズに携われる :組織の仕組みづくりから関われる
・ 裁量の大きさとスピード感 :変化を楽しみながらチャレンジできる
・ 採用広報の強化 :自社ブランディングを通じて、業界トップレベルの採用力を構築
<所属部門からのメッセージ>
ナンバーナインは、漫画IPの価値を最大化するために、最高の仲間と共に挑戦し続ける会社です。
私たち採用チームは、単なる採用担当ではなく、会社の未来を創る役割を担っています。
採用は、会社の成長を左右する最重要ミッションの一つ。どんな人材が必要なのか、どうやって魅力を伝えるのか、どうすれば活躍できる環境を整えられるのか。 すべてを考え、実行し、結果を出す。ここには、自分の力で組織を変え、事業を成長させる面白さがあります。
「採用を通じて、事業の未来を創る」という強い想いを持っている方。 「成長フェーズの企業で、自分の力を試したい」と思っている方。そんな熱い「本気こそ愛」マインドをお持ちの方からのご応募をぜひお待ちしています!
<先輩社員インタビュー記事>
https://note.com/lively_eagle718/n/ncf4bd3d76308