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受発注業務・電話応対・請求処理

一般事務
経理
レンタカー受付業務
車検
修理受付補助

■経理・財務業務
　経費管理および仕訳業務、入出金管理、売掛金・買掛金管理、給与計算、年末調整、月次試算表作成業務、期末決算、税金管理、書類作成、その他経理・財務に関わる業務全般

■総務業務
電話対応、来客者対応、庶務等

◎社内メンバーとのコミュニケーションをとる機会が多い業務です。

☆業務内容
・生産スケジュールの管理
・工場とのスケジュール調整
・納期調整
・取引先や外注先とのやり取り
・資材の管理や発注業務
・原価計算 など

東京中央卸売市場葛西市場内に事務所が有ります。
築地産直ファーム事業部では、契約農家及び自社農園生産の有機野菜・市場にない珍しい品種の野菜と市場野菜を組み合わせ、他と差別化した個性的なラインナップを都内レストラン約400店舗に配送しています。
今回はそんな現場を支えるデータ入力中心の一般事務をお任せできる方を募集します。

＊一般事務全般
主に電話応対（乗務員及び取引先）とデータ入力
＊乗務員に対する運転日報・点呼等の運行管理全般業務
＊乗務員への配送指示・安全教育

まずは１及び２の業務を中心に担当、将来的には経験・スキルに応じて他の経理業務（＊）も担当いただきます。
１.売上関連業務（含む関係会社債権債務照合）
　 売掛金管理（売上計上、消込、照合、違算管理）請求書発行
２.営業経費等請求書関連業務
　 未払金計上、支払、残高管理

＊仕入関連業務（含む関係会社債権債務照合）
　商品・材料等仕入計上、支払、外貨建有
＊原価計算
＊固定資産管理
＊月次レポート（英語日本語勘定科目併記）
＊キャッシュフロー

シティホテルの総務・経理全般

◎事務全般と併せて運行管理補助など
※仕事に慣れてきたら『運行管理者』資格の取得を目指していただきます。

・請求書作成
・電話対応
・総務関係
・出納帳作成

・一般事務及びパソコンへの入力関係事務
・電話応対、窓口接客対応
・営業活動のフォロー
・商品の受注から配送手配まで

弥生会計・弥生販売・弥生給与を使用しています。
・請求書出し、売掛・買掛の管理。データーの入力。
資金繰り表作成。
・給与計算、支払。年末調整
・入退社などの手続きの社労士への連絡。
・社内備品の補充・電話対応・求人対応
株式会社オーブは、自社でオリジナルのアクセサリー、雑貨ハンドメイドウォッチ等を製作しています。卸売り、直営店舗、ネット販売など多岐にわたるため、物販に興味があればいろいろな経験ができます。

データ入力・書類作成
データ入力や納品書等の作成
請求書・領収書の作成
伝票管理

・各種書類作成（納品書・請求書・発注書等）
　※フォーマット有
・仕入先への発注
・商品の簡単な検品
・発送
・遊具の設置工事に行く出張者の各種予約
　（交通・宿泊等）
・手配
・事務所での電話受付

総務作業、営業アシスタント、印刷等幅広くサポート業務をお任せします。
・資料・書類の作成
・受発注業務
・マーケティング業務
・電話、メール・来客対応
・経理業務（入力などあり）
・オンデマンド印刷（名刺等小物印刷からバリアブル印刷まで）
・内職作業（印刷物の封入・封緘・発送）
※未経験者 歓迎