◇業務内容
受託業務(ファンド、コーポレート(事業会社の経理業務)、外国投資案件、国際税務、個人確定申告など)のうち、主に不動産ファンド案件を担当していただきます。
・Review、Closing業務(スキーム、消費税ステータス、税務ポイント検討など)
・主担当者:帳簿作成、申告書作成、レポート作成、決算対応、監査対応、投資家対応
・Review:主担当者がPrepareした成果物のReview、論点の検討
◇得られる経験と知識
・大手や一般事業会社の経理業務とは異なり、 クライアントの投資の始まりから終わりまで、 会計税務業務の一連の流れを自身で把握することができます。
・会社の設立から始まり、 事業開始から終了、 会社の解散・清算結了までの全体的な流れを経験することができます。
・会計や税務のみならず、 会社法やCF計算、 投資関連指標の周辺業務も習得することができます。
・将来的には会計税務以外の法律の知識 (金融商品や不動産投資等) も習得できる環境です。
・全般的な消費税の知識・様々なパターンに対応した制度を学ぶことができます。 (税理士の科目の約6割ぐらいを学べるぐらいのイメージです)
・ファンド案件のみならず、 コーポレート、 個人確定申告など幅広い業務経験を積むことも可能です。
・経験豊富な税理士や会計士と一緒に働くことで、 様々な視点や考え方を学ぶことができます。
・英語に触れる機会が多くありますので、 英語力を積むことが可能な環境です。
・クライアントは海外の投資家も含むため、 JGAAPだけではなくIFRSの基本も学ぶことが可能です。
・弁護士や不動産の専門家など、 SPCに関わる幅広い業種の方とお仕事をすることができます。
・クライアントや社内外の関係者とのコミュニケーションを通して、自身にはない新しい視点を得ることができる環境です。
◇この業務に向いている方
・クライアントの損益にかかわるため、 業務を正確に行える方
・クライアントからの質問に対し、 自ら多数の選択肢をクライアントに提示し、クライアントと同じ土俵 同じ視点で物事を考えられる付加価値をつけることのできる方
・不動産ファンドの経理業務経験がある方
・会計事務所でのSPC管理 (帳簿作成だけではなく、 申告書作成や関連事務受託業務、 出納業務、 Closing業務等) 投資家対応等の経験がある方
・SPCの管理業務に対してやりがいを感じている方 (仕訳数は少ないものの幅広い会計税務・法務などの知識を必要とする点 、アセットタイプ・消費税など検討すべき様々なパターンがあるため)
AMや投資家サイドでの管理業務 (バックオフィス系) の経験がある方
・会計や税務に限らず、 法律や投資とのつながりを含めたビジネス全体を理解したい方
社内、社外共にコミュニケーションをとることが好きな方
・様々な関係者間の調整をしながらプロジェクトを進めていく過程を楽しむことができる方
・未経験の業務であっても能動的に取り組める方
不足している知識などを意欲的に勉強できる方、 勉強好きな方
・ご自身でゴールを設定し、それに向かって努力ができる方
◇チーム体制
・案件毎に、責任者、上席、主担当がついており、その指示の下、業務を行っていただきます。
・基本業務や対外的なやり取りは主担当者が行い、業務内容によって上席やアシスタントがフォローに入ります。
・複雑な論点やチーム内で判断できない事項については、ファンド案件責任者を交えて、社内で連携をとりながらチーム一丸となって業務にあたっています。
◇階層/職位
【非管理監督職】Assistant → Associate → Senior Associate → Assistant Manager
【管理監督職】Manager → Senior Manager → Director
◇案件概要
・ファンド案件:
外資系クライアントが日本で不動産投資を行う際に利用するSPC(不動産ファンド)について、会社の新規設立から解散清算まで一連のSPC管理業務を行っています。これらの業務を通じて、クライアントのIRR向上をサポートしています。
・コーポレート案件(事業会社の経理業務):
外資系企業の日本進出をワンストップでサポートしています。日本への進出を決めたものの何が必要で誰に依頼をすれば良いのかがわからないという声に応え、会社/支店設立に必要な手続きをはじめ、設立後も経理業務のアウトソースや支払業務など日本での事業活動を会計税務面でお手伝いします。
◇ファンド業務の流れ
投資ファンドの組成、クロージング支援
・物件取得にかかるスケジュール調整(アセットマネージャー、投資家、弁護士との連絡)
・新規会社(合同会社や特定目的会社)の設立
・口座開設
・設立に係る税務届出の作成と提出
・案件ストラクチャーに係る税務アドバイス(消費税ステータスの検討など)
期中管理(メイン業務)
・会計帳簿、レポートの作成
・税務申告書の作成と提出
・支払代行業務
・押印業務
・会計税務に係る投資家への報告業務
売却・清算業務
・物件売却に係るスケジュール調整
・想定される税金の納付額計算とリザーブ資金の試算
・利益の配当手続きと送金業務
・会社(合同会社や特定目的会社)の解散・清算に係る税務届出の作成と提出
・税務申告書の作成
・口座閉鎖
■職務概要:
経理・財務会計を中心とした業務のリーダーを担っていただきます。
【変更の範囲:会社の定める業務】
■具体的には:
◇主業務
・経理財務の全般
・月次、連結決算処理…仕訳伝票計上/チェック、各種支払・振込処理
・決算書、損益予算/予測 各種取りまとめ…全社及び各部署の予実管理、税務申告
◇その他
・監査対応、総務庶務業務…内部統制・内部/外部監査対応
■組織構成:
経理グループには幹部1名、メンバー2名の計3名が所属しており、将来的には幹部候補を見据えたリーダー候補採用となります。
■こんな方におススメ◎:
◇企業規模が大きすぎないところで全体感をもって経理業務に携わりたい方。
◇上場企業グループの経理に関わることで高い要望にも応えられる専門性を身に着けたい方。
◇経営層との距離の近い環境で働きたい方。
清水港コンテナターミナルにおける輸出入業務全般、船舶代理店会社における輸出入業務全般、管理部門における経理/秘書/総務業務 他
参考例として、
【秘書業務】
・秘書業務(担当役員のスケジュールやアポイント調整等)
・受付接遇(お出迎え・お見送り、お茶出し、お土産手配等)
・室内業務(電話対応・会議設営等)
【リース業務】
・見積書の作成 ・新規契約の入力・個人信用情報採点、登録業務
・補助金申請業務 ・代金支払い処理 ・解約処理 ・顧客からの電話対応
【コンテナターミナル部】
・貨物(コンテナ)の搬出入の予定の作成、管理
・貨物(コンテナ)の搬出入可否の確認
・船会社様・海貨業者様からの問い合わせ対応
【経理業務】
月次・年次決算対応
会計システムを使用した経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理
会計システムの運用管理、運用指導
【船舶代理業務】
船会社へのブッキング対応、輸出入に関する手続き業務、
荷主様や海貨業者様からの問い合わせ対応
◆募集背景
現在タイミーは成長の過渡期です。事業が急成長・急拡大していくとともに組織規模も類をみないスピードで拡大をしています。今タイミーには本社の他にも支社が複数存在していますが、各支社の成長も例外ではなく、組織規模も含め急成長・急拡大を遂げています。
組織が大きくなるにつれ、カルチャーの浸透や"らしさ"が薄れていくことは必然だと言われています。
企業として、ビジョン・ミッションの実現に向けバリューを体現しながら成長を続けていくための施策の1つとして、タイミーならではの文化やビジョン・ミッション・バリューが薄れることのない環境をつくることは非常に重要だと考えています。
組織の拡大による移転や増床が、多く発生する今のタイミングでお力添えいただける方を募集いたします。
◆仕事内容
以下をメインに、急成長スタートアップのコーポレート部門で発生する大小様々なプロジェクトに関与いただきます。
・社内コミュニケーションの促進
社内イベントの企画・実施
チームビルディングイベント、社内交流イベントを促進するイベントなどを企画〜実行までを担っています。
・社内文化の発展
年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。会社の経営方針や価値観、ビジョンを共有し、社員のモチベーション向上や協業意識を高めるためプログラムを経営陣と共同しながら設計します。
◆オフィスファシリティー
・オフィス移転のディレクション
タイミーらしいオフィス環境を提供するため、オフィスの入居場所決めから細かなレイアウト設計、移転後の改善などのオフィスファシリティー領域の業務はオーナーシップをもってになっていただきます。
・快適なオフィス環境の維持
清潔さ、快適さ、安全性などを保つために、オフィス内の設備や備品の管理を行います。
社内カルチャーやオフィス環境に対して積極的に改善策を提案し、働く環境をより魅力的なものにしていく役割を果たします。
【ポジションの魅力】
まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができ、役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます!
■募集背景
現在タイミーは成長の過渡期です。事業が急成長・急拡大していくとともに組織規模も類をみないスピードで拡大をしています。今タイミーには本社の他にも支社が複数存在していますが、各支社の成長も例外ではなく、組織規模も含め急成長・急拡大を遂げています。
そんなタイミーには、社会課題やワーカー様、クライアント様の問題解決を行うために部署の垣根を超えて協力し合いながら仕事をするカルチャーがあります。組織が大きくなるにつれ、カルチャーの浸透や"らしさ"が薄れていくことは必然だと言われているため、 ビジョン・ミッションの実現に向けバリューを体現し続けながら成長を続けていくことが重要だと考えております。そのための施策の1つとして、会社規模に合わせた全社総会や交流イベントなどの社内コミュニケーション施策を行い、タイミーならではのカルチャーやビジョン・ミッション・バリューが薄れることのない環境をつくることに力を入れていきたいと考えています。
組織の拡大による移転や増床が多く発生する今のタイミングで、会社の成長に合わせた新たなコミュニケーション施策を企画・実施していただける方を募集しています。
■仕事内容
全社総会や社内交流イベントを含めた社内コミュニケーション促進のプロジェクト企画・実施をメインに、総務業務全般を担当していただきます。
・社内コミュニケーションの促進
・社内イベントの企画・実施
・チームビルディングイベント、社内交流イベントを促進するイベントなどを企画〜実行
・社内文化の発展
年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。会社の経営方針や価値観、ビジョンを共有し、社員のモチベーション向上や協業意識を高めるためプログラムを経営陣と共同しながら設計します。
・快適なオフィス環境の維持
清潔さ、快適さ、安全性などを保つために、オフィス内の設備や備品の管理を行います。社内カルチャーやオフィス環境に対して積極的に改善策を提案し、働く環境をより魅力的なものにしていく役割を果たします。
■ポジションの魅力
まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができるため裁量権を持って働けます。
社員数が急激に増加している組織において、カルチャーを守りながらさらに拡大していくために重要なコミュニケーション施策の企画・立案を行う経験が得られます。
総務としての業務スキルを深めたい方、総務として業務の幅を広げたい方にはぴったりのポジションです。
役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます。
<参考記事>
■タイミー、成長に向けた事業資金として総額130億円の資金調達を実施
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000190.000036375.html
■月次30%成長からコロナ禍で売上3分の1に。半年でV字回復したタイミーの新戦略とは
https://seleck.cc/1444
■Newspicks 代表インタビュー記事
https://newspicks.com/news/5477521
■オウンドメディア「タイミーラボ」
https://lab.timee.co.jp/
■募集背景
サービスリリースから、スキマバイト領域市場においてトップクラスのシェア率を獲得しているものの全労働市場に対する残マーケットはまだまだ大きく、日本全体の人的課題を本気で解決していくためには顧客接点の一連の責任を持つカスタマーサポートの成熟が不可欠となります。お客様の期待を超える体験を提供しファンを創出することで、タイミーの成長に貢献していただける方を募集しています。
■タイミーのカスタマーサポートとは
カスタマーサポート本部は3つの部署から構成されています。
具体的には、最前線でお客様対応をするオペレーション部。カスタマーサポートのヒューマンリソースを担い、オペレーターの採用、研修と品質管理を担当する人材開発(HRD)部。業務改善を担い、FAQ管理・チャットボットの運用などを担当するカスタマーエクスペリエンス(CX)部があり、お客様がタイミーを快適にご利用いただくサポートをしています。
■ミッション
お客様の期待を超える体験を提供しファンを創出することで、タイミーの成長に貢献すること
・ お客様:企業(To B)・ワーカー(To C)双方
・期待:「迅速に」「正確に」「親身に」プラスαの価値を提供すること
・ファン:他の人にタイミーを勧めてくれる存在
■募集ポジション
人材トレーニング/研修 (リーダー候補)
急増しているオペレーターの育成を迅速におこなっていくため、研修・OJTのスキルに特化したトレーニング経験をお持ちの方を増員募集しています。プロフェッショナルとしてメンバーの声やデータ分析をし、メンバーのスキル向上や研修資料のブラッシュアップ、オペレーション管理者との連携を行い、スムーズかつ効果的にメンバーの育成をできるような仕組み作り、メンバーのキャリア支援やメンバーが働きやすい環境整備を行います。
【主な業務内容】
オペレーター(アルバイトスタッフ)研修の実施
OJTなど研修後のサポート
受講者のパフォーマンス管理、改善
研修資料、プログラムの作成および改善
研修スケジュールの管理および改善
各種プロジェクトのハンドリングおよび他部署との連携・トレーニングチームのメンバーマネジメント
カスタマーサポート専任/人事担当
【業務内容】
■カスタマーサポート内の採用業務
人材要件の整理、採用ストーリーの設計
採用チャネルを通した母集団形成から入社までの施策立案および実行
母集団形成の戦略・企画立案、選考オペレーション、オファー条件の設定
各チームの採用ニーズ把握、採用要件定義、ターゲットの可視化
選考開始から採用決定までのコミュニケーションプランの設計
採用関連データの管理
■カスタマーサポート部内の労務、総務業務全般
備品管理
アカウント管理
会社の人事・労務・総務との連携
■品質管理 (リーダー候補)
品質管理チーム立ち上げから1年とまだ浅いため、チームを一緒に盛り上げてくれるメンバーを募集します。問合せいただくユーザーに対して、常に最高の顧客体験を提供できるようオペレーター対応をモニタリング・フィードバックをしたり、顧客体験にネガティブに働いている根本原因を分析し、オペレーションチームと協力して解消する役割を担っていただきます。また、オペレーション管理者が効果的にオペレーターの育成ができるようにすること、フェーズに合わせた評価基準の作成と展開、メンバーのキャリア支援や働きやすい環境整備も行っていただきます。
【主な業務内容】
お問い合わせ対応品質のモニタリング、スコアリング、フィードバック
ティーチング/コーチングを使い分けたフィードバックを行います
フィードバック後のオペレーション管理者への連携
チームマネジメント
■働き方
<共通>
※オペレーションチームは365日稼働しているため、年末年始やGW含めてシフトで勤務していただくことがあります。
・研修期間について
入社後のオンボーディング期間として2〜3ヶ月間の研修期間を設けております。
(メール研修・電話研修(受電/架電))
研修の中では3ステップを設けることで、達成感を感じながら階段を上がるプロセスを組んでおります。
<カスタマーサポート専任 人事担当(メンバー)>
・週に1-2回程度 出社して頂く必要があります。
■やりがい・魅力
・急成長している組織に身を置きながら、カスタマーサポート視点で事業成長に関わることができる
・今後増加が予想される無形商材のマッチングプラットフォームにおけるカスタマーサポートを経験できる
・ビジネス視点を持ってカスタマーサポートに携わり、事業拡大に貢献するスキルを得られる
・お客様のお問い合わせに最前線で対応するこの部署では、お客様の声をプロダクトやタイミー全体に反映し、サービスをお客様視点で改善することを目指しています。
そのため新しい挑戦を歓迎しており、役割に関係なくプロジェクト推進や改善業務に積極的に関わることができます。
■配属部署
カスタマーサポート本部/HRD部
本部長:1名
・オペレーション部
部長:1名 マネージャー:2名 リーダー:9名 メンバー:約150名
・人材開発(HRD)部
部長:1名 チームリーダー:1名 メンバー:20名
・CX部
マネージャー:2名 リーダー:1名 メンバー:8名
※2023年11月時点
■参考資料
・カスタマーサポート本部/本部長の インタビュー記事 / 動画
https://www.wantedly.com/companies/Timee/post_articles/530878
https://cshack.jp/videos/series/22
・社員インタビュー
https://www.wantedly.com/companies/Timee/post_articles/201666
【事業内容】
■介護事業者支援事業
介護は中小規模の介護事業者が中心のため、経営に課題を抱えるところが多く、また労働集約型のビジネスであるため、生産性が重要といわれています。介護事業者の経営や働き方改革をサポートするのが業界特化型SaaS「カイポケ」です。
カイポケは介護保険請求、業務支援、金融支援、求人支援、購買支援、M&Aなど40以上のサービス・機能を提供しており、業務の非効率からくるスタッフの負担軽減や、経営改善を支援します。
結果として、介護事業者の安定的で質の高いケアサービス提供につなげています。
・生産性向上支援(事業所の残業を200時間以上削減する効果も)
・入居者獲得支援
・金融支援(Fintech領域:保有するデータを元にした金融関連ビジネス)
・事業の多角化などの経営支援(介護業界向けM&Aサービス)
【部署概要】
■介護経営支援事業本部 事業企画部 事業管理グループ 介護経営支援事業管理チーム
介護事業者を顧客として複数サービスを提供している介護経営支援事業部
その中で、事業管理グループ 介護経営支援事業管理チームの業務範囲は以下のようになっています。
介護事業所向けアプリ「カイポケ」の売上請求管理業務、カイポケに関連するサービスの売上請求管理
主に事業運営に関わる管理業務を通して事業を下支えしており、
事業成長に併せてチームの役割を拡張しながら並行してメンバーを増員し組織づくりも進めています。
介護経営支援事業管理チームは、4名の社員で構成されています。
年齢帯としては20代中盤~40代前半で、現状は女性が多いです。
【職務内容】
カイポケ事業における請求管理業務全般をお任せします。
具体的には
<カイポケ・カイポケ関連事業の請求管理業務>
・問い合わせ対応(CS部門からの連携による回答、対応)
・得意先登録
・売上計上
・請求書発行/引落データ作成
・入金消込
・未入金管理
・監査法人対応・J-SOX対応
・その他付随業務
ゆくゆくお任せしたいこと(ご経験によってはご入社直後から)
・メンバーマネジメント(2~4名)※業務管理・育成等
・販売管理におけるリスクマネジメント(J-SOX、与信管理等)
・販売管理業務に関連するビジネスプロセス設計
など
【仕事のやりがい・キャリアパス】
・事業の成長を体感しながら、財務・経理/法務を基点とした管理業務の経験を積むことができます
・ビジネススキル全般(実行力、問題解決力、コミュニケーション、タスク管理、ITリテラシー等)が身につきます
・業務設計力が身につきます
・ゆくゆくはチームマネジメントにも挑戦できます
※従事すべき業務の変更の範囲:事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
【募集背景】
事業拡大に伴う募集になります。
※能力次第で部内の類似業務領域でのアサイン打診を行う場合があります。
【事業内容 】
■介護事業者支援事業
介護は中小規模の介護事業者が中心のため、経営に課題を抱えるところが多く、また労働集約型のビジネスであるため、生産性が重要といわれています。介護事業者の経営や働き方改革をサポートするのが業界特化型SaaS「カイポケ」です。
カイポケは介護保険請求、業務支援、金融支援、求人支援、購買支援、M&Aなど40以上のサービス・機能を提供しており、業務の非効率からくるスタッフの負担軽減や、経営改善を支援します。
結果として、介護事業者の安定的で質の高いケアサービス提供につなげています。
・生産性向上支援(事業所の残業を200時間以上削減する効果も)
・入居者獲得支援
・金融支援(Fintech領域:保有するデータを元にした金融関連ビジネス)
・事業の多角化などの経営支援(介護業界向けM&Aサービス)
【部署概要】
■介護経営支援事業本部 事業管理グループ
事業管理グループは、事業責任者のパートナーとして、幅広い経営管理業務(予算管理、販売管理、子会社経理など)を担っています。
今後は、人員拡大と共に、事業戦略立案・推進などの経営企画業務まで役割を拡張し、より事業成長に貢献できる組織を目指しております。
カイポケをご利用いただいている事業所数も3万を超え、オーガニックな事業開発育成と外部とのアライアンスなど、様々な形で新商材を生み出しながら、拡大成長し続けております。
事業の成長と共にご自身の成長を実感しながら、役割を広げていける環境があります。
【職務内容】
事業管理グループにおけるリーダー候補として業務全般のマネジメントをお願いいたします。
現在の主な業務としては、以下の3つです。
①介護経営支援事業部全体の販売管理
専用のシステムを使いながら受注情報をまとめあげ、売上の計上と請求、入金後の債権管理、経理処理、などを月次単位で行っていただきます。
毎月3万件近くある受注情報を管理して正しく売上を計上することが求められるため、業務マネジメントをしっかりと行い”安定性”のあるオペレーションの運用を行う必要があります。
②上記の業務改善
また、月次業務の実行と並行して業務の振返りや見直しを行い、常に改善のサイクルを回しながらQCDの維持向上を図っていくことが重要となります。
世の中の新しい知見や技術を活用しながら管理業務全般の”効率性”を向上させ、事業の成長や展開を責任感高く支えることが求められます。
③その他経営企画業務
新規サービスが立ち上がった際の業務プロセス設計支援や管理業務全般にかかわる事業からの相談に対応していただきます。
特に介護経営支援事業部は新規サービスが次々と生まれる組織のため、正しく効率的に販売管理/モニタリングまでが実行できるような業務設計をし、運用することが求められます。
また、月次単位での経営への報告に向けて、予実管理・KPI管理、ゆくゆくは戦略立案や実行支援までも拡張していただきたいと考えています。
上記業務をメンバーと一緒に遂行していただきながら、リーダーとして業務全体をマネジメントしていただきます。
【具体的な業務の一例】
予算管理:予算策定・運用、予実管理、KPI管理、など
販売管理:売上計上、請求処理、入金管理、債権管理、問合せ対応、など
経理業務:上場企業の子会社としての経理業務全般、J-sox対応、など
その他:新規サービスの業務プロセス設計、など
【仕事のやりがい・キャリアパス】
・事業の成長を体感しながら、財務・経理・法務など様々な経営管理業務の経験を積むことができます
・ビジネススキル全般(実行力、問題解決力、コミュニケーション、タスク管理、ITリテラシー等)、関係組織を巻き込みながら課題を解決する能力(≒プロジェクトマネジメント)、業務設計力(システム・ツール等の導入含む)などが身につきます
・チームマネジメント、人材育成に携わることができます
※従事すべき業務の変更の範囲:事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
【募集背景】
同社は会計BPO事業をメインとしておりますが、とある上場企業のお客様より信頼いただき、経理財務のほか人事業務のBPOを請け負っております。
※社内初の事例で、本件が軌道に乗れば他社様からの受注も増える可能性がある新しい領域です。
本社、子会社、各支店の人事業務をお任せいただき、現在はフローの構築や業務効率化を目指して4名で従事しております。
今回、メンバーのジョブローテーションを予定しており、後任を採用することとなりました。
まずは下記のような人事業務に従事いただきつつ、ゆくゆくは決算業務含む経理側のBPOにもチャレンジしていただくことも可能です。
【業務内容】
・入退社に伴う手続き
→履歴書や職務経歴書を含む、入社書類の管理や手続き対応
・組織変更に伴う手続き
→配置転換や異動が発生した際の対応業務
・人事情報の登録
◎個人情報を取り扱うことになるため、情報の取り扱い意識が高い方を求めます。
◎書類のチェック業務も多くあり、正確性が必要となります。
◎お客様の業務をお預かりしているため、責任感をもって仕事に向き合える方を歓迎します。
【部署構成・雰囲気】
現在は30代のリーダーと20代のメンバー3名でお客様とやり取りしています。
人事業務は未経験の中でフローを整えながら、お客様にもっとこうした方がいいと提案することもあるような風通しの良い環境です。
会話をしながら業務を進める場面も多く、コミュニケーションも取りながら主体的に業務に取り組めます。
【身に着けられるスキル】
・上場企業の管理部門の業務経験を積むことができ、専門性を高められます。
・システム用いて業務を効率化・改善するスキルを磨いていただけます。
・人事のみならず将来的には連結決算や開示など、上場企業の経理に携わることができます。
【キャリアプラン】
個人のキャリアプランとすり合わせしながら適切なアサインメント、キャリアステップを目指していただけます。
例)1年目:労務業務経験⇒2年目:労務業務(7割)+決算業務(3割)※簿記を取得⇒3年目:労務or決算のリーダー
【募集背景】
同社は会計BPO事業をメインとしておりますが、とある上場企業のお客様より信頼いただき、経理財務のほか人事業務のBPOを請け負っております。
※社内初の事例で、本件が軌道に乗れば他社様からの受注も増える可能性がある新しい領域です。
本社、子会社、各支店の人事業務をお任せいただき、現在はフローの構築や業務効率化を目指し4名で従事しております。
今回リーダーのジョブローテーションを予定しており、後任を採用することとなりました。
メンバーを取りまとめながら、お客様(企業の人事担当者)の要望を形にする旗振り役となっていただくことを期待しております。
下記のような人事業務に従事いただきつつ、ゆくゆくは決算業務含む経理BPOのリーダーをお任せしたいと思っております。
【業務内容】
・入退社に伴う手続き
∟履歴書や職務経歴書を含む、入社書類の管理や手続き対応
・組織変更に伴う手続き
∟配置転換や異動が発生した際の対応業務
・人事情報の登録
◎個人情報を取り扱うことになるため、情報の取り扱い意識が高い方を求めます。
◎書類のチェック業務も多くあり、正確性が必要となります。
◎お客様の業務をお預かりしているため、責任感をもって仕事に向き合える方を歓迎します。
【部署構成・雰囲気】
現在は30代のリーダーと20代のメンバー3名でお客様とやり取りしています。
お客様との会話からニーズをくみ取り、業務フローを整えながら、「もっとこうした方がいい」と提案することもある、裁量大きく風通しの良い環境です。
会話をしながら業務を進める場面が多く、コミュニケーションを取りながら主体的に業務に取り組めます。
【身に着けられるスキル】
・出来上がりきっていない組織のリーダーとして、メンバーと共に人事BPOというプロジェクトを成功させる経験が積めます。
・業務を効率化・改善するスキルを磨きながら、業務構築・改善の提案力も身につけることができます。
・ゆくゆくはプロジェクトリーダーとしての経験を活かし、連結決算や開示など、上場企業の経理のプロジェクトリーダーもお任せします。
■職務内容
募集職種一覧から下記理由で適切なポジションが見当たらない場合は、こちらでご推薦ください。
※現在募集しているポジション以外でも「ディーバに興味がある」という方のご応募を受け付けております。
ご経験を拝見させていただき合格の方には、ご希望とご経歴にマッチしたポジションをこちらから案内させていただきます。
■推薦不可理由
・応募要件を満たしていないが、会計経験があるためポジション検討をしてほしい
・候補者希望年収と求人表の年収レンジが合致しないが、検討してほしい
・会計経験があるので、一度広くポジション検討してほしい
■ご依頼事項
ご推薦時に、ご推薦の意図(〇〇の経験で見てほしい、求人表と年収希望が合致しないが検討してほしい)等の記載をお願いいたします。
■募集背景
前年比20%の企業成長の継続を行うにあたり、主力事業である決算BPO事業における、決算実務メンバーの増員を図りたいと考えております。
■業務要約
大手上場会社の連結決算や開示資料作成、子会社の単体決算業務を担当いただきます。
■業務内容
上場企業(上場子会社)決算業務のプロジェクトのPL(プロジェクトリーダー候補)として下記業務をご担当いただきます。
※繰り返し業務改善も行うことで業務効率化や生産性向上の役割(シェアード化)を担っていただきます。
◇連結決算業務(一例)
・連結精算表作成
・開示資料(有価証券報告書、決算短信)の作成
・業務改善提案(Excel等を活用)
◇単体決算業務(一例)
・上場子会社を中心とした単体決算業務
・海外子会社決算
・業務改善提案(Excel等を活用)
<身に着くスキル>
〇連結会計×IT×コンサルティング×マネジメントのスキルを伸ばしていただけます。
・連結会計:担当業務を固定することは致しません。大手企業の連結決算及び開示業務の一連を経験することができます。
・IT:国内市場シェア40%以上を占める、自社連結会計システムに精通することができます。
・コンサルティング:連結会計とITで培った知見を活かして、クライアントの抱える会計課題に対し提言できる人材になれます。
・マネジメント:200社以上の企業とお取引があり、その数だけチームが存在するため、リーダーポジションを豊富にご用意できます。
✩同社での就業経験のメリット(経験者向け)✩
〇マネジメント等、最短距離でのスキルアップが可能。
200社以上の企業様とお取引があり、その数だけプロジェクトが存在しておりますので、マネジメントの機会が豊富で携われる業務幅も広いです。
「上が詰まっていて昇進やキャリアアップができない」ということがなく、マネジメントや連結決算/開示の一連の業務を経験することができます。
〇複数企業の決算業務に携われる
業務の属人化を避けるため、最長5年でプロジェクトをローテーションしております。
そのため、1社だけではなく複数社の決算業務の知識と経験を積むことができます。
2,3社の決算業務を経験することで、1社の決算業務の手法を「正」とせず、「A社の手法をB社でも活用できるかも」などお客様のために幅広く業務改善提案を行うことができます。
〇安定した成長率(安定基盤)の環境です。
同社は毎年20~25%以上の成長を続けています。連結決算業務を主軸としたアウトソーシングサービスが堅調に事業成長できており、2017年に売上10億円・従業員数100名のラインを超え、2018年度:売上13億円、2019年度:売上16億円、2020年度:売上20億円、2021年度:売上25億円弱と、毎年20~25%ペースで事業成長を継続しています。
また、連結・開示システムメーカーの機能も有する同社。市場ではトップシェア(約4割のシェア)のシステムでもございますので、基盤が安定しており安心して就業いただける環境です。
〇決算業務標準化の推進
1つのプロジェクトは、3~10名程度のチームとなっています。
難易度の高い連結決算領域ですが、同社はその業務を1つの環境に集約させ、単純化・効率化に取り組んできました。
段階的に関われる仕組みを実現しており、対応できる範囲を徐々に広げていくことができます。同社のノウハウを活用した、業務改善や効率化の提案などの業務にも関与いただければと思います。
また、職場には公認会計士や税理士をはじめ、経験豊富な上司がおりますので、困りごとがあればフォローを受けることもできます。
※業務は、基本的に同社オフィス内(新宿)に持ち帰って遂行しています。
※※本ポジションの特徴※※
公認会計士資格をお持ちの方は、本ポジション/会計コンサル・アドバイザリー/品質管理ポジションでご意向を踏まえ選考を進めさせていただきます。
求人票のみの情報ですとイメージがつきづらい、詳しく話を聞いていみたい、場合はまずは一度選考要素なしでカジュアルにお話させていただければと存じます。
管理部門の総合職として、全体的な経理業務、決算業務等に携わっていただきます。
入社2~3年で若くしてリーダー職でバリバリ働いている一般職もいます。
【業務内容】
管理部内の経理担当として下記業務のいずれかをお任せします。
■伝票処理
■社内経費精算
■入出金管理
■月次、年次決算
■売掛金管理/買掛金管理
■年次決算補助
■売上管理
■労務・給料計算等
【会社の雰囲気】
平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。
同社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。
高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。
20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。
【研修制度】
OJTを中心にメンバーを育てていくメソッドがあり、必要なスキルや能力を実務を通じて習得していただくことになるでしょう。
新卒や第二新卒の方向けには、マナー研修やコミュニケーション研修、意識改革に関する研修などを実施しています。
その他、社外の有識者による勉強会も多く、知識や知恵を増大させる機会もあります。また、管理職は部下の育成に対する意識が高く、質問や疑問に対して真摯に対応しています。
【重要ポジションへの抜擢事例】
取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画できるチャンスもあります。
【業績好調】
部署設立以来、増収増益を続けております。最初は東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台と拠点を増やし、海外では、タイ、香港、ニューヨーク、ベトナムでクリニックを運営しております。
【仕事のやりがい】
制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは同社ならではです。
管理部門の総合職として、当グループに関する総務全般、一部労務業務に携わっていただきます。
執行役員、管理部長もまだ30歳と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。
管理部門の総合職として、全体的な経理業務、決算業務等に携わっていただきます。
入社2~3年で既に子会社の決算業務を全て任されている社員もいます。執行役員、管理部長もまだ30歳と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていきます。
【業務内容】
管理部内の経理担当として下記業務をお任せします。
■伝票処理
■入出金管理
■月次、年次決算
■売掛金管理/買掛金管理
■年次決算補助
■売上管理
【会社の雰囲気】
平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。
同社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。
高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。
20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。
【同社独自の福利厚生】
代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。
【重要ポジションへの抜擢事例】
取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画するケースもあります。
【業績好調】
部署設立以来、増収増益を続けております。最初は東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台と拠点を増やし、海外では、タイ、香港、ニューヨーク、ベトナムでクリニックを運営しております。
【仕事のやりがい】
制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは同社ならではです。
管理部門の一般職として財務経理業務サポート、伝票処理や労務業務等に携わっていただきます。
入社2~3年で若くしてリーダー職でバリバリ働いている一般職もいます。
【業務内容】
管理部内の経理担当として下記業務のいずれかをお任せします。
■伝票処理
■社内経費精算
■入出金管理
■月次、年次決算
■売掛金管理/買掛金管理
■年次決算補助
■売上管理
■労務・給料計算等
【会社の雰囲気】
平均年齢は26歳。幹部層の半分が20代と若いメンバーが活躍しています。
同社代表もまだ42歳と若い経営者、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。
高い目標を掲げ、チャレジし続ける、アグレッシブで意識の高い社員ばかりです。
20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。
【研修制度】
OJTを中心にメンバーを育てていくメソッドがあり、必要なスキルや能力を実務を通じて習得していただくことになるでしょう。
新卒や第二新卒の方向けには、マナー研修やコミュニケーション研修、意識改革に関する研修などを実施しています。
その他、社外の有識者による勉強会も多く、知識や知恵を増大させる機会もあります。また、管理職は部下の育成に対する意識が高く、質問や疑問に対して真摯に対応しています。
【重要ポジションへの抜擢事例】
取締役、執行役員は全員30代前半。若いメンバーが活躍しています。幹部層の半分は20代です。一年目から経営会議へ参画できるチャンスもあります。
【業績好調】
部署設立以来、増収増益を続けております。最初は東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台と拠点を増やし、海外では、タイ、香港、ニューヨーク、ベトナムでクリニックを運営しております。
【仕事のやりがい】
制度構築・業務フロー策定など、一歩深く踏み込んだ業務ができるので、非常にやりがいがあり、確実に成長できる環境です。自らの提案が認められ、業務に採用されるケースも多く、管理部門の視点から、会社経営に踏み込めるダイナミックさは同社ならではです。