【業務内容】
HIKEグループの子会社も含めた人事労務グループの管理・推進
人事労務Gの担う下記業務の把握及び管理を行っていただきます。
【人事】人事グループ
・採用業務(主に中途採用:求人媒体や紹介会社選定/運用、応募者との面接日程調整など)
・辞令対応、組織改編対応
・規程や労使協定などの策定・改定
・制度設計
・人事考課制度の運用
・人事面の相談対応
【労務】労務グループ
・給与計算* ※社労士事務所へ委託
・社会保険手続き*
・勤怠管理、残業是正対応
・産業医・衛生委員会対応
・傷病手当、労災手続き
【管理業務】
・課員の勤怠管理
・人事考課
■人事労務グループ構成
・労務担当2名
・採用人事1名
以下の業務内容からご経験や適性に応じて、複数領域をお任せいたします。
・採用システムを使用しての応募受付および選考設定・日程調整・採用レポート作成
・候補者との面談や面接
・採用広報業務(素材の確保、文章のライティング、Webサイトの更新など)
・入社手続きや勤怠締め業務のサポート
・契約・派遣社員や開発パートナー会社の契約関連業務(契約書作成や更新確認など)
・派遣会社や開発パートナー会社の請求管理(月次請求書の確認や予実管理など)
利用ツール
・Google Workspace
・Slack
・オンラインMTGツール(Meet、Zoom)
・HRMOS
・KING OF TIME
この求人案件の募集は終了いたしました
社内の「人」に関する幅広い業務をお願いします。
社員の入退社や就労中の労務サポート、勤怠管理、給与計算などを遂行していきます。
積極的に採用を行っている当社では、スピード感を感じることはもちろん、裁量をもって業務を進めていただける環境です。
■具体的な業務内容
★給与計算
★年末調整
★社会保険
★労働保険
★産休、育休手続き
上記業務★については、手続き自体は社労士へアウトソーシングしており、連携までのデータ・書類の調整、社労士とのコミュニケーションの窓口を担っていただきます。
・入退社管理・入社オリエンテーション対応
・勤怠管理
・住民税異動、年度更新
・外国籍従業員労務管理(ビザ取得・更新手続き等)
・健康診断、ストレスチェック運営管理
・衛生委員会運営管理
・各種証明書などの発行手続き
・助成金申請
・従業員からの問い合わせ対応
・その他人事労務業務全般
※業務内容の中から、ご経験などを考慮して、徐々に業務をお任せします
■仕事のやりがい・厳しさ
労働環境の整備や、給料計算、福利厚生業務など、社員が安心して仕事に取り組める環境を整える重要な仕事です。
専門的な知識が必要となりますが、社員一人ひとりとかかわり、従業員をサポートができる仕事です。
時には会社と社員の間にたって問題解決をすることがありますが、調整力やコミュニケーション力が磨ける仕事です。
■部内の雰囲気
人にかかわる仕事は多岐にわたるため、多忙な部署となりますが、会話は多く、コミュニケーションが活発な部署です。
この求人案件の募集は終了いたしました
\『パーソルグループ』の採用の一端を担うお仕事です!/
パーソルワークスデザインの【自社採用に関するアシスタント業務】にご従事いただきます。
主にアルバイト/パート・派遣業務領域における採用アシスタント業務をお任せします。
■業務内容
・候補者様との会社説明会の日程調整
・会社説明会対応
・候補者様・採用希望部署からの問い合わせ対応
・データ集計・とりまとめ
・求人票作成
・合否連絡等、採用にかかわる業務全般
*将来的にプロジェクトの異動の可能性もアリ
■正社員登用制度について
年に2回社員登用試験を実施。
契約社員から正社員へのキャリアアップも可能です。(実績あり)
この求人案件の募集は終了いたしました
\総合人材サービス大手『パーソルグループ』の人事・採用ノウハウを活用したお仕事!/
マニュアルや回答例等もございますので業界・業種未経験の方でも安心してご就業いただけます。
弊社の運営している【人事・採用チームの運用管理サポート業務】をお任せいたします。
※選考中の適正に応じて、配属プロジェクトが決定いたします。
■業務内容
・スタッフ作業の管理・フォロー対応・工数管理
∟5名程度のアルバイト・パートスタッフが行う事務業務(電話応募受付業務・日程調整の対応・データ加工など)の作業の進捗管理、作業チェックを行います。
アルバイト・パートスタッフをまとめるメンバーから進捗情報の共有を受けながら、正社員のメンバーと相談しつつ、スタッフの工数状況の全体を把握し、運用の調整を行います。
また、パートスタッフの質問の回答、対応時の判断などのフォローも行います。
・顧客対応(電話・メール)
∟クライアント企業様の担当の方へ、採用の状況報告を行ったり、お問い合わせ対応をしていただきます。
※習熟されてきてからは下記もお任せしていきます。
・業務に関する課題の抽出・業務改善施策の検討
∟運用している業務について、現状の課題点はないかを確認し、課題点があれば改善施策を検討していきます。
(例)業務効率化をするためにはどうすればいいのか?などを考えて施策検討を実施
・マニュアル資料作成・定例資料作成
・社内の他部署との連携・調整
∟業務を遂行するにあたって、社内で業務分担を行っており、スムーズに進めるために連携や調整をしていただきます。
■配属先例
・大手宿泊施設を運営する企業様の採用代行
・大手飲食店企業様の採用代行
・大手教育企業様の採用代行
・大手スーパーを運営する企業様の採用代行
・大手運送会社様の採用代行
・大手電機グループ企業様の採用代行 など
■配属プロジェクトの特徴
当プロジェクトには約50名が在籍しており、仲間と協力して一致団結できる雰囲気です!
採用業務が未経験スタートの方が圧倒的に多く、そういった方の気持ちが分かるメンバーになっており、分からないことも聞きやすい環境ですので、安心してスタートができます。
大手の企業様の採用の一端を担えるため、やりがいもひとしおです。
この求人案件の募集は終了いたしました
【業務内容】
〇人事関連
▼新規雇用契約作成
・ココネNYの社長から情報取得(業務内容、契約期間、報酬、アサインプロジェクト・割合、個人情報)
・被雇用者とのコミュニケーション
▼業務委託契約書作成・更新(内容は同上)
▼人事関連費用管理
・いつ、誰に、いくら支払うか
・グループ会社における費用負担案分
▼Onboarding
・アカウント作成
・被雇用者コミュニケーション
〇ワークフロー入力
・外部業者(業務委託含む)との契約
・支払い申請
〇既存外部業者とのコミュニケーション
・米国法人の事務所管理の業務委託先(登記更新、WeWorkなど)
・米国弁護士事務所(日本語可)
※英語と日本語で対応していただきます。
この求人案件の募集は終了いたしました
・人事業務全般を幅広くご担当いただきます。
・入社後はまず下記領域の業務を担当いただき、ご経験やスキルに応じて、人事企画や制度設計も担っていただきます。
<主な業務内容>
・採用関連
・採用計画/施策の立案
・エージェント/派遣会社ご担当者様との関係構築
・候補者面談
・採用管理システム対応(調整、求人票入力/更新)
・社内関係各所との調整
・契約書締結
・有期雇用(派遣/業務委託)管理
・更新対応
・各チームMgrとの連携
・社内システムを使った稟議/請求書関連の申請業務
・入退社対応/管理
・社内システム登録
・座席などの諸調整
・入社オリエンテーション
その他、総務業務や一時的なプロジェクト業務を担当いただくこともあります。