人事・総務・経理業務を通じて、従業員が働きやすい職場を作り上げることがミッションです。
■人事 ・・・ 勤怠・労務管理事務、入退社対応、人事制度立案 など
■総務 ・・・ 建物・備品管理、職場環境維持 など ・勤怠・労務管理を含む従業員の人事支援から人事制度立案まで、人事のあらゆる業務に幅広く取り組んで頂けます。 ・日常的に利用する駐輪場・食堂といった環境整備もおこない、働きやすい職場づくりに貢献頂きます。
【同社について】
全世界で多くの企業に使用されるキーエンス製品の修理、故障要因の解析・製造や検査のための装置設計、メンテナンス・キーエンス製品の製造を担う、1985年の設立以来キーエンスのものづくりを支えてきたグループカンパニーです。
住友商事100%子会社/業界内トップシェア/スマート農業や農業コンサル等多様な事業を展開/月平均残業時間10H/年間休日122日
■業務内容:
当社北海道業務部において、下記管理部門業務をお任せいたします。これまでのご経験や志向性を踏まえて、選考内でお任せする業務を決定いたします。
・管理業務:
北海道事業本部業績のデータ集計(エクセル)、予実管理資料の作成、営業担当からの売上等伝票チェック、採用面接の対応(書類選考の窓口・該当部門への確認)、車両管理等の総務業務全般
・商品仕入れ・在庫管理業務:
仕入商品に関わる仕入れ・販売時の物流、配送手配、在庫管理、商品仕入れ先の開拓、価格折衝などの事務作業など。
※すべての業務を経験している必要はありません。将来的に幅広い業務を経験しスキルアップしていただくことが可能です。
【変更の範囲:会社の定める業務】
■組織構成
北海道事業本部には総勢160人ほどおります。
そのうち今回募集の業務部は8名となっており、将来的には業務部の中核人材としてご活躍していただくことを期待しております。
※中途社員率が高く、活躍頂きやすい環境となっております。
■住商アグリビジネス株式会社について:
「日本農業の発展に貢献する。」その具現化のため2007年4月、アグロメイトを含む旧日東バイオングループと旧住商農産を事業統合し当社は発足しました。各地域の気候・土壌・作物にあわせた肥料の製造・販売を事業の中心に据え、全国4工場・18営業拠点にて事業を展開しています。土壌診断や技術・経営指導などを活用しながら肥料のほか農薬・土壌改良資材・培養土など各種生産資材の販売を行っています。
取扱数量、事業規模ともに、国内トップレベルの肥料製造販売会社であり、原料仕入から生産、製品仕入、卸売、小売すべてを行っている国内唯一の会社です。全国をカバーし、メーカーと商社、卸売と小売という、地域・機能別ポートフォリオ戦略が経営の基本とし安定した成長を続けています。
■具体的な業務内容
オンラインショップ受注管理、販売データの管理・チェック、お客様問い合わせ対応、顧客情報データ更新、請求関連業務、商品サンプル手配、パンフレット手配 など
※一般に出回っていない高級ハーブの販売を行っている部署です。食や料理に関心のある方は、試食や商品企画にも参加できる魅力があります。
※正社員として、上記の業務内容のブラッシュアップもおねがいします。新しい部署なので、あなたの興味や頑張り次第で仕事の幅を広げられます。
※少人数部署なので、スタッフ同士でコミュニケーションがとりやすい環境です。子育て中のスタッフもいるので、ご家庭のある方も安心してご応募ください。
※業務は、事前レクチャーしてからスタートしますので、ご安心ください。月間、週間、日々と、それぞれ仕事の流れについてお伝えします。
■おおよその1日の業務の流れ
08:00 出社 メールチェック、問い合わせ対応、オンラインショップ注文内容確認、入金確認、受注作業・入力作業
12:00 お昼休み (1時間)
13:00 パンフレット・資材管理、製品品質確認、顧客リスト作成など
17:00 退社
下記いずれかのポジションに配属になります。
◆経理アシスタント兼秘書
・買掛金&請求書チェック
・小口現金管理
・会計伝票の入力、内容チェックなどの基本的な経理業務
・備品管理
・社員の入社準備など採用アシスタント業務
・社長秘書業務
◆生産管理担当
・OEMクライアントからの受注業務
・工場とのスケジュール調整・納期調整
・取引先や外注先とのやり取り
・資材の管理や発注業務
・生産スケジユールの管理
◆資材
・仕入業務
・在庫管理
・在庫表作成、送付
・製品出来高伝票の入力
・製品生産数管理表作成
・棚卸
◆商品
・出荷業務
・仕入業務
・発注業務
・在庫管理
・請求書発行
・資料作成
・棚卸
※全ポジション共通:電話&来客対応
※将来的にジョブローテーションの可能性もあり。
【職務内容】
事業部内の業務担当として、新設工場の管理業務全般をお任せします。
・総務業務(行政対応、法規制対応、安全衛生等)
・人事労務業務(求人活動、面接対応、労務案件対応)
・経理業務(仕訳、監査対応等)
・ISO14001対応
・その他工場管理業務全般
【この仕事の面白さ・魅力】
工場内外の様々な業務に携わることができます。
■関連情報
半導体関連事業について
開発プロジェクトストーリー
半導体関連事業インタビュー(生産技術)
半導体関連事業インタビュー(石英ガラス製造加工)
Instagram(採用情報・働く様子を発信中)
■組織ビジョン
先見性と人事の専門性で以て、経営戦略と従業員の幸せの実現を追求する機能集団
■配属先ミッション/職務内容/業務の面白み・魅力
【配属先ミッション】
ミッション:
①お互いを尊重する文化づくりを通じて、三井金属グループで働く人誰もが、いきいきと働ける職場づくりに貢献
②エンゲージメント向上の取組みにより課長陣の人材マネジメントにおける困りごとを解決し、新しい仕事のやり方に変えることで事業目標の達成に貢献
業務:ミッションの実現に向けて、現状の課題を把握し、解決に向けた企画と、事業部門と協力した施策の実行が主な業務です。
【職務内容】
・働きがい改革のプロジェクトのエリア責任者として戦略立案と実行策の企画。(国内拠点中心に出張あり)
・具体的には事業戦略の達成に向けた組織の課題を、ヒアリングやエンゲージメント測定結果から確認し、経営陣・各部門長・HRBPや拠点の人事総務メンバーと協働しながら、働きがいの向上をリードしていただきたいと考えています。
【業務の面白み/魅力】
同社では中期計画の重点項目として「D&I推進」「働きがい改革」を掲げています。2024年4月に働きがい改革を新しく新設しました。一人ひとりがもっといきいき働ける職場づくりを初期から作り上げ、事業のメンバーと協力して取り組み、組織の変化を感じられ達成感を味わえる仕事です。
■キャリアステップイメージ/職種/勤務地
まずは働きがい改革推進室で働きがい改革に取り組んでいただきます。各事業内容の把握、人事企画、人材マネジメント、組織開発を学び、将来的には、本人の希望と適性も踏まえ、三井金属グループ内の所社やコーポレートで人事・総務部門としてのキャリア、もしくは事業ラインの幹部候補を想定しています。
<職種/勤務地変更の範囲>
【職種】
双方の合意に基づき、職種変更の可能性がある
【勤務地】
三井金属・グループ会社の本社および国内外の支社・営業所
※一人ひとりのキャリアビションに合わせた、職種/勤務地の変更の可能性があります。
※同社は2022年4月の職務・役割基準のジョブ型人事制度への人事制度刷新と合わせて、キャリア開発支援の取組みを強化し、
社員の希望と会社の期待をすり合わせながら、一人ひとりのキャリアビジョンの実現に向けた成長を支援する取組みを継続的に実施してまいります。(2023年版統合報告書 抜粋)
■具体的に行う仕事は以下です。
中途採用、契約社員採用業務
企画(募集内容すり合わせ、募集計画の立案)
母集団形成(業者選定、求人票作成、出稿)
選考(書類選考、WEB又は対面面接)
入社前後のフォロー対応
入社時手続き
採用力強化における新規施策の立案、実行
<働き方>
在宅勤務環境(テレワークやWEBミーティング用PCの貸与、WEB勤怠管理、Teamsなどのoffice365)が整備されており、スマホ(iPhone)も個人貸与されるので業務時間内のチームメンバーとの連絡やコミュニケーションがスムーズに行えます。
<チーム構成>
男性2名・女性2名の構成です。