求人ID: 11418
IT・インターネット系 NEW!
年収:360 ~ 456万円
募集背景
・入退社数増加とIPO準備業務対応のための工数増加による
業務調整
・全社業務効率化及び新制度の管理運用担当工数の増加
【組織構成】
■経営管理部
管理本部 マネージャー1名(法務周りをメインに対応)
管理グループ リーダー1名、メンバー3名(総務、法務、情シス)
労務グループ リーダー1名、メンバー2名
# 仕事内容
管理部の労務担当は、全社の労務業務を担当する部署となり、以下の業務をお任せしていきます。
ご希望や適性を見て徐々に業務をお任せしていくので、以下の業務の一部からスタートを想定しています。
- 勤怠管理
∟現状は勤怠不備のチェック・修正依頼
∟毎月の締め作業に時間を要しているため、勤怠システムの自動チェック機能の活用による効率化を目指す
- 給与計算
∟現状は各種給与情報の取りまとめ、給与計算システムへのデータ連携
∟データ連携方法を見直し、給与計算期間の短縮が課題
- 各種保険対応業務
∟社会保険労務士への情報連携
- 年末調整
∟全社への周知・提出書類の不備チェック
- 安全衛生に係る業務(健康診断、残業超過、面談調整、休職者対応など)
- 入退社に伴う労務管理業務
∟採用担当と連携し、入社情報の登録・提出書類の確認等
- 退職社への案内、貸与物の回収
- 助成金の申請などの行政庁に対する申請業務
- 行政に対する各種届出
- 従業員に対する各種届出発行や対応業務
- その他庶務業務
※上記に限らず、適正やご意向に合わせて相談しながら幅広くチャレンジしていただくこともできる環境です。
▼ゆくゆくは
- 規程の整備
- IPO準備
# 募集背景
同社の子会社である、AIスマートワーク社にて勤務をしていただきます。
AIスマートワーク株式会社は、「AIで、はたらくを、もっと豊かに。」をパーパスに掲げ、2025年8月に誕生したスタートアップです。
DX人財サービスのコクー株式会社と、国内トップクラスのAI技術を持つ株式会社エクサウィザーズの共同出資により設立されました。
両社の強みを掛け合わせ、AIの企画から導入、定着までをワンストップで支援し、日本全体の生産性向上を目指しています。
今回は、そんな同社のこれからを支える「初代コーポレートスタッフ」を募集します。まだ誰もいない管理部門のまさに"1人目"として、会社の基盤をゼロから一緒に創り上げていきませんか?
# 仕事内容
設立期の管理部門業務全般をお任せします。
当面はすべての業務を親会社の専門スタッフと連携しながら進めますが、将来的にはあなたを中心に、AIS社内で管理業務を完結できる体制を構築していく、非常にやりがいのあるポジションです。
【主な業務】
- 人事・労務関連: 入退社手続き、勤怠管理、給与計算、人事評価制度の運用、採用活動のサポート など
- 経理関連: 請求書発行、経費精算 など
- 総務関連: 社内規程の整備・運用、備品管理 など
- その他:
- 法務関連(契約書関連)
- 情報システム関連(IT関連の簡単な問い合わせ対応)
【入社後の流れ】
まずは、優先度の高い労務・経理業務からお任せします。
あなたのスキルや意欲に応じて、徐々に業務の幅を広げていっていただきます。
【仕事概要】
自治体業務のデジタル化を進めている企業様にて、Excelなどの業務効率をアップさせるツールを使用した事務ワークをお任せします。
ゆくゆくは自動化のツール開発のほか、要件定義などの主要ポジションにも携わることが可能です。
【仕事内容詳細】
・データ入力・集計・資料作成などの一般事務
・議事録作成や進捗管理などのPMO(プロジェクト支援)業務
・業務の自動化支援(マクロやVBAを使って定型業務を効率化)
あなたのスキルに合わせて案件をご提案しております!
【実際の業務効率化例】
・顧客管理の工数がかかりすぎていたが、ExcelやAccessを用いた業務整理と自動化支援を行ったところ、作業時間が約30%削減!!
・ルーティーン業務に毎日2〜3時間かかっていたが、業務プロセスの見直しと自動化を行ったところ、作業時間がたったの5分に短縮!!
・リモートワークでの事務業務管理が煩雑になっていたが、管理帳票の整備とフローの再設計を行ったところ、マネジメント工数が9割削減!!
【特徴】
★資格取得率100%!
Microsoft Office Specialist(MOS Excel)など、実務に直結する資格を未経験からでも全員が取得!
★業務を想定した実践重視の研修!
「知る → 理解する → できる」の3ステップで、実務に即した充実研修!
★豊富なキャリアパス!
マネジメント・教育・専門職など、スキルに応じた多様なキャリアを選べる!
【こんな人はEXCEL女子がおすすめ!】
・「もっといいやり方あるかも?」と考えるクセがある人
→ 工夫や改善を考えるのが好きなら、EXCEL女子の仕事がピッタリ!
・細かいところに気づくのが得意な人
→ 数字のズレやミスを見逃さないタイプは、管理業務で大活躍!
・面倒くさがりが故に、効率よくやりたい人
→ 無駄を減らしてスッキリさせたい!そんな気持ちが、業務自動化に向いてる◎
■採用背景
1:成長市場への対応強化
デジタル化の加速に伴い、企業からの人財ニーズが急増しています。特に「業務効率化」や「データ活用」といった分野において、高いExcelスキルを持つ人材の需要が拡大しており、私たちのEXCEL女子事業も成長を続けています。今後さらに多くの企業課題に応えるため、新たな仲間を募集します。
2:未経験者の可能性を広げたい
「事務職に挑戦したいけど、経験がない…」という方々にこそ、チャンスを届けたい。そんな想いから、未経験でも安心して成長できる環境を整えてきました。事業の拡大に伴い、今後さらに多くの方にこのステージを提供したいと考え、積極採用を進めています。
3:社会課題へのアプローチ
少子高齢化・労働力不足が進む中、私たちは“女性が長く、いきいきと働ける環境づくり”を一つのミッションとしています。EXCEL女子は、その実現のために立ち上がった事業の一つ。多様な人が活躍できる社会の実現に向けて、一緒に未来をつくる仲間を求めています。
\業務例(一部)/
★大手IT企業の営業部サポート
・データ入力、電話対応
・見積書、納品書などの資料作成
・売上データ集計、分析
・マクロによるルーティーン業務の自動化、VBAツール作成など
★広告代理店レポート作成専門チーム
・電話対応、会議調整
・広告配信実績の資料作成
・取引先へ資料をメール配信
・BI(ビジネスインテリジェンス)更新作業
採用背景
①:成長市場への対応強化
デジタル化の加速に伴い、企業からの人財ニーズが急増しています。特に「業務効率化」や「データ活用」といった分野において、高いExcelスキルを持つ人材の需要が拡大しており、私たちのEXCEL女子事業も成長を続けています。今後さらに多くの企業課題に応えるため、新たな仲間を募集します。
②:未経験者の可能性を広げたい
「事務職に挑戦したいけど、経験がない…」という方々にこそ、チャンスを届けたい。そんな想いから、未経験でも安心して成長できる環境を整えてきました。事業の拡大に伴い、今後さらに多くの方にこのステージを提供したいと考え、積極採用を進めています。
③:社会課題へのアプローチ
少子高齢化・労働力不足が進む中、私たちは“女性が長く、いきいきと働ける環境づくり”を一つのミッションとしています。EXCEL女子は、その実現のために立ち上がった事業の一つ。多様な人が活躍できる社会の実現に向けて、一緒に未来をつくる仲間を求めています。
④:地域・地方での活躍機会も拡大中(地方創生へのアプローチ)
働き方の多様化やテクノロジーの進化により、場所にとらわれずに働ける時代が進んでいます。
コクーでは、首都圏だけでなく地方在住の方やU・Iターン希望の方にも活躍の場を広げており、「地元でスキルを活かして働きたい」という想いに応える機会を増やしています。
地方の雇用創出やデジタル人材の拡大を通して、**地域の活性化にも貢献できる人材輩出企業を目指しています。
仕事内容
【概要】
自治体業務のデジタル化を進めている企業様にて、Excelなどの業務効率をアップさせるツールを使用した事務ワークをお任せします。
ゆくゆくは自動化のツール開発のほか、要件定義などの主要ポジションにも携わることが可能です。
【仕事内容概要】
・データ入力・集計・資料作成などの一般事務
・議事録作成や進捗管理などのPMO(プロジェクト支援)業務
・業務の自動化支援(マクロやVBAを使って定型業務を効率化)
・複数導入されているシステムのデータの利活用
あなたのスキルに合わせて案件をご提案しております♪
【実際の業務効率化例】
・顧客管理の工数がかかりすぎていたが、ExcelやAccessを用いた業務整理と自動化支援を行ったところ、作業時間が約30%削減!!
・ルーティーン業務に毎日2〜3時間かかっていたが、業務プロセスの見直しと自動化を行ったところ、作業時間がたったの5分に短縮!!
・リモートワークでの事務業務管理が煩雑になっていたが、管理帳票の整備とフローの再設計を行ったところ、マネジメント工数が9割削減!!
【特徴】
★資格取得率100%!
Microsoft Office Specialist(MOS Excel)など、実務に直結する資格を未経験からでも全員が取得!
★業務を想定した実践重視の研修!
「知る → 理解する → できる」の3ステップで、実務に即した充実研修!
★豊富なキャリアパス!
マネジメント・教育・専門職など、スキルに応じた多様なキャリアを選べる!
**【こんな人はEXCEL女子がおすすめ!】**
・「もっといいやり方あるかも?」と考えるクセがある人
→ 工夫や改善を考えるのが好きなら、EXCEL女子の仕事がピッタリ!
・細かいところに気づくのが得意な人
→ 数字のズレやミスを見逃さないタイプは、管理業務で大活躍!
・面倒くさがりが故に、効率よくやりたい人
→ 無駄を減らしてスッキリさせたい!そんな気持ちが、業務自動化に向いてる◎
コクーの魅力ポイント
① 女性比率82%!仲間もロールモデルもたくさん
- 社員の8割以上が女性、未経験スタートが多数!
- 前職は販売・保育・ブライダルなど多彩。「私もできるかも」が叶う場所
→ “経験ゼロからのキャリアチェンジ”に最適な環境!
② ライフイベントも安心!長く働けるサポート体制
- 「ふぁみさぽ」や女性活躍推進委員会など、子育て世代や将来設計に寄り添った制度が充実
- 育休・時短だけでなく、キャリアを止めない工夫がたくさん
→ “今も未来も、自分らしく”働ける安心感!
③ スキルアップを支える研修と制度が充実
- 入社後はExcel研修からスタート!MOS取得率100%
- 実務に直結するスキル(VBA、BI、RPAなど)も段階的に学べる
- 業務内で実践 → スキルの「定着」と「価値化」ができる
→ 「なんとなく事務」じゃなく“市場価値ある自分”に成長できる!
④ キャリアの選択肢が広い!“なりたい自分”を描ける職場
- マネジメント・教育・専門職など、スキルに応じてキャリアチェンジ可能
- 評価制度も明確で、頑張りがちゃんと“カタチ”になる
→ “やりがい”と“収入”の両方が上がっていく実感がある!
⑤ 安定もやりがいも両立!正社員常駐型の安心感
- 雇用はコクーの正社員。案件がなくてもお給料あり
- 福利厚生・評価制度も自社基準で整ってるから、将来設計しやすい
→ 安定した働き方で、「成長」も「生活」も無理なく続けられる!
⑥ 主体性を大切にするカルチャーで、“イキイキ働ける”
- 「一人ひとりが会社をつくる」ことを本気で大切にしている会社
- アメーバ活動や部活動など、仲間とつながる機会も豊富
→ チームで成長しながら、自分の強みも発揮できる!
こんな方に特におすすめ!
・自分らしく長く働ける職場を探している
・未経験からでもスキルを身につけて成長したい
・単なる事務じゃなく、“誇れる仕事”がしたい
・女性としてのキャリアも、プライベートも大切にしたい