JOB DETAIL
求人案件
求人ID: 11308
IT・インターネット系 NEW!
総務担当 ※リーダー募集
年収 814万9440円 - 966万1116円
＜募集背景＞
同社は毎年大幅な社員数増加を続け、現時点で連結3,000名を超える規模となりました。事業成長に伴い、2024年には広島営業所、2025年には静岡営業所／新潟営業所を開設するなど、拠点も急速に拡大しています。今後も東京・大阪を含む主要拠点に加え、広域拠点の拡大を計画しており、全拠点で質の高いオフィスサービス維持・向上を目指しています。 今回の募集では、総務として、会社の成長を支える基盤強化のミッションを共にリーダー/マネージャーとして推進いただける方を募集します。
＜組織ミッション＞
総務課では、今後の継続した事業成長を見据え、従業員が最大限の能力を発揮できる快適かつ効率的なオフィス環境を提供することをミッションとしています。適切な全社統制システムの企画・運用、効率的かつ満足度の高いオフィスサービスの提供、安心・安全で快適なファシリティサービスの提供を通じて、会社の成長と利益に貢献します。今後は、生産性向上のための定型業務DX化、AI活用、業務シェアリングなどを推進しつつ、事業・拠点拡大に伴う新たな課題解決にも積極的に取り組んでいく方針です。
＜ポジションミッション＞
「日本を代表する企業になる」というビジョン達成に向け、同社は成長投資を強化しており、人員・組織・拠点の拡大が非常に速いスピードで進んでいます。それに伴い、総務業務の内需も急速に高まっています。 本ポジションでは、リーダー/マネージャー候補として、ファシリティ管理、備品・資産管理、契約管理、文書管理等の総務業務全般に加え、株主総会運営サポート、社内規程整備・運用等、経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。
＜仕事内容＞
リーダー/マネージャー候補として、総務業務全般に関する業務推進／改善を中心にご担当いただきます。また、ゆくゆくは経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待しています。
【具体的な業務内容】
下記総務業務に関して一部業務を担当いただきながら、全体観をもって各メンバーの業務推進サポート、および生産性向上に向けた業務改善を推進いただきます。
●社内統制サービス業務
・社内規程整備・運用
・株主総会運営（事務局）
・業務企画（規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等）
・文書管理・契約書管理
●オフィスサービス業務
・備品・資産管理（備品管理、資産管理、機器管理）
・ベンダーコントロール（飲料、清掃、配送等）
・郵送物対応、来客・電話応対
・グループ会社委託業務管理
●ファシリティマネジメント業務
・ファシリティ管理（オフィス環境整備、ファシリティ管理、施設管理）
※従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務
＜配属組織＞
経営管理本部 総務労務部：23名
総務課：11名（課長1名、メンバー10名）★こちらでの配属想定です。
※2025年5月時点
＜キャリアパス＞
入社後はOJTを中心に実務をキャッチアップいただき、ゆくゆくは担当領域における企画立案から運用まで幅広くお任せしたいと考えております。今後整備・確立していく部分も多いため、自ら考え、企画し、周囲を巻き込みながら推進していく力が養われます。 今後も成長が進む中で、組織としての体制強化は必須です。そのため、日々の実務運用に加え、グループ会社や本社総務、関連部署と連携したルール・仕組みづくり、業務改善など、リーダー・マネジメント業務も見据えた様々なチャレンジを通じて成長できる環境です。
応募条件
- 必須スキル・経験
- ・大卒以上
・事業会社における総務実務経験（目安：3～5年以上）
・リーダー経験またはチームマネジメント経験（目安：1～3年以上）
・従業員数300名以上の企業規模での実務経験 - 優遇スキル・経験
- ・株主総会、取締役会運営の実務経験またはサポート経験
・社内のワークフローシステム等の導入・運用経験
・法務関連業務（契約書レビュー、規程管理等）の実務経験
・ファシリティ管理、備品管理、契約管理等のご経験、知識 - 求める人物像
- ・同社のミッション・バリューに共感いただける方
・主体的に課題を発見し、周囲を巻き込みながら解決に向けて推進できる方
・変化の速い環境を楽しみ、前向きに、柔軟に対応できる方
・高いコミュニケーション能力を持ち、社内外の関係者と円滑な連携を図れる方
・経営に近い立場で会社全体の成長に貢献したいという意欲のある方
・プレイングマネージャーとして、実務遂行とチームリードの両方に意欲のある方
応募情報詳細
- 働き方
-
正社員
- 給与
- 年収 814万9440円 - 966万1116円
- 給与補足
- ※2025年10月1日以降入社の方
年収 8,149,440円 - 9,661,116円
(例)年収814万の場合
月額518000円(基本給418000円+時間外手当70000円+その他手当30000円)
※月20h分の固定残業代含む(超過分別途支給)
【手当】
・家族手当(月3万/1人5万/2人6万/3人以上)※アシマネ・管理職対象外
・深夜手当
・休日勤務手当
・通勤手当(上限10万/月)
・赴任手当
・出張手当
賞与：年2回（6・12月）
昇給：年1回（5月） - 勤務地
- 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階
- 勤務時間
- 9:00～18:00（休憩60分）
■タイムリーシフト／マンスリーシフト制度
・働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可
（例：8時-17時、8時半-17時半、9時半-18時半、10時-19時） - 休日・休暇
- 完全週休二日（土日祝日）、有給休暇、夏季・年末年始休暇、産前・産後休暇、子の看護休暇（1人につき5日間/年）、慶弔休暇、シックリーブ（5日間/年）、時間休暇（5日間/年=40時間の範囲内で1時間単位で使用可）、特別休暇、生理休暇、母性健康管理休暇、バックアップ休暇
- 諸手当
- 福利厚生
- ・服装：オフィスカジュアル
・時短勤務制度（育児、介護）
・ラクスマイル制度
- 子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択可能（入社1年後から使用可）
・ベビーシッター補助制度
・社内サークル
・社内交流イベント
・社内カフェ（コーヒー・紅茶、ウォーターサーバーあり）
・従業員持株会
・資格取得支援サポート
・階層別研修 - その他
- ■受動喫煙対策：あり
屋内禁煙
■リモートワークについて
在宅勤務制度（毎週水曜日）
選考方法
合格の方には面接の日程をご案内します。
書類を拝読し、応募ポジションとは別によりご活躍いただけるであろうポジションをご案内する場合がございます。ご了承ください。
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面接は2～3回実施いたします。面接回数はポジションや候補者様のご希望によって変動する場合があります。途中、SPIの受験をお願いする場合があります。詳細は採用担当者からのご案内をご確認ください。
