求人ID: 11023
IT・インターネット系
450万円~650万円
<募集要項>
■概要と募集背景
同社は「おもてなしを科学する」を信条に、Google Analyticsをはじめとするデータ分析・活用のソリューション提案や自社のSaaSプロダクト提供、Google Cloud等を用いたシステム開発を通して、データ利活用のデジタルマーケティングでお客様のマーケティング・DX課題解決支援を行っています。更なる事業拡大にむけて事業部門の体制を強化しているため、経理部門も増員を図りよりスムーズな体制の構築と標準化を図るべく、メンバーを募集します。
■業務内容
①月次決算業務の処理内容の把握と業務フローの作成(改善対象業務の選定のため、入社から2ヶ月目安)
②改善対象業務の業務改善(属人性排除・標準化のため、入社から6ヶ月目安)
③上記を踏まえた効率的な月次決算業務対応(随時)
・月次決算は10営業日を期日としています。現状は月・年ともに単体のみですが、いずれ連結決算を行う可能性はあります。
・業務ローテーションがスムーズに進むことを目指し、どのメンバーでも担当できるよう分かりやすく、また無駄のない業務を行うための標準化を進めていきます。
・まずは業務内容のキャッチアップに努めていただき、徐々に月次決算の担当業務を増やしていく予定です。
・リーダーを視野に入れ、月次決算進捗管理とメンバーの教育を担当領域としていただくことを想定しています。
・また将来的には業務領域の拡大(月次決算業務に加え海外子会社関連業務、予算管理など)や経理・財務課のマネジメントも目指していただけます。
■入社後のフォローアップ体制:
配属先/コーポレートデザイン本部 経理・財務部 経理・財務課(部長含め5名)
・組織、事業内容、事業別売上・原価構造の説明(~1ヶ月)
・月次決算処理フローとスケジュール管理状況の説明(~1ヶ月)
・会計freeeと各種管理資料の説明(~1ヶ月)
・業務フローの確認とフォロー(~2ヶ月)
・業務改善フォロー(改善内容の確認と進捗管理)(~6ヶ月)
ご入社後は実務をキャッチアップいただきながら、日々の共有や定例会議、定期的な1on1ミーティングなどを通し、必要な知識を身に付けていただきます。事業部門との関係構築も深めながら何が必要なのかを自身で考え、最適なアプローチができる状態を目指します。
■入社後の働き方
・フレックス制度あり
フレックス制度があります。(コアタイムは11時~16時)全社の平均残業時間は約20時間程です。
・オープンコミュニケーション
役職や在籍年数を問わずZoomやSlackを活用してフランクなコミュニケーションをとっています。定例や1on1を通して、リモートワークでも連携できる体制です。
■やりがい、この仕事で得られるもの
・人:階層の垣根がなくフランクに意見交換ができる
・仕事:業務改善の経験を積むことができ、経理・財務の業務を幅広く経験すること、マネジメントを目指すこともできる
・会社:主業であるデータ活用支援を中心に成長を続けており、経理・財務の立場で成長を実感できる
・待遇:休日充実、在宅勤務中心でバランスの良い働き方の実現が可能(出社は週1日)
<配属先情報>
財務・経理部は部長含め5名のチームです
■募集背景・概要
同社ではデータ起点のデジタルマーケティング支援を軸とした、データ利活用の提案、自社SaaSサービス開発、顧客システム開発の3つの事業を展開しています。ビジネス課題解決や経営判断などデータ利活用の需要は高まっており、日々、多くのご依頼やご相談をいただいています。その中で、さらなる顧客支援とサービスの品質向上を行っていくためには、人材の採用が重要課題となっています。
この課題を解決し、組織体制強化を図るため、共に採用活動をしていただける仲間を募集しています。
■業務内容
まずは中途採用活動をメインに、求人票・採用手法の最適化、スカウトなどの母集団形成、候補者や人材紹介会社との日程調整や面接等をお任せします。また、人事情報管理や社員定着のフォローアップ、エンゲージメント向上施策検討などにも関わっていただきます。
中途採用業務を通して社風や採用の流れを知っていただきつつ、ゆくゆくは新卒採用業務で学生や学校と接点を持ちながら採用活動をしていただく予定です。
・採用の母集団形成施策の企画立案(採用戦略施策の企画実行 、求人要件策定)
・ダイレクトリクルーティングの活用、人材紹介会社とのコミュニケーション
・応募者との面接・面談実施や日程調整などのコミュニケーション、オファー面談実施
・採用ポジションの部門担当者との折衝、調整
・入社後の定着支援施策実行(フォローアップ面談等)
■入社後のフォローアップ体制
<入社~2か月目>先輩メンバーの指導のもと、スカウトや選考スケジュール調整などの実務を通したOJTでキャッチアップいただきます。労務メンバーや部門担当者など、社内との接点を作りながら事業内容や業務理解・会社理解を深めます。
<~4か月目>面談や面接に同席いただき、候補者や選考担当者とコミュニケーションをとっていただきます。会話の中で必要な情報を引き出す最適な質問などを学んでいただきつつ、ポジションに求められる人物像・必要な素養について理解を深めていただきます。
<6か月目以降>個別ポジションの担当者として1,2ポジションをお任せし採用選考を進めていただきます
■働く環境
・服装自由
・リモートワークメインの環境となり、Slackでのテキストコミュニケーションが中心ですが、ZoomやGoogleMeetでも、いつでも質問できる環境です。また、毎週の1on1や案件毎のすり合わせ、定例MTGで作業予定の確認や状況共有を行いますので、困っていることや悩んでいることなど、チームメンバーにご相談いただけます。
※月2~3回ほど、有楽町本社への出社を予定しています
■チームメンバー
主にSlackやZoom等でのMTGで情報共有しています。業務の共有はもちろんのこと、天気の話や家族の話など、気軽な交流も行っています。リモートワーク下でも互いを理解することで声を掛け合い、困ったときも助け合える環境を作っています。
・メンバーインタビュー:https://note.com/eagency/n/n0c43400d6db4
■キャリア
採用領域だけでなく、人材開発、制度設計、労務管理などご希望や適性に応じて多様なキャリアパスがあります。上長との1on1や年2回の面談を通してご志向性をお聞かせいただき、キャリアアップ・成長を応援します。
■業務の魅力
• 裁量をもって幅広い採用活動経験を積むことができる
<デジタルマーケティング支援>、<自社サービス開発>、<顧客システム開発>の3事業の採用において、人材エージェント・求人媒体・リファラルなど複数のチャネルでの採用活動を通して成果を出すための最適解を考え、発案いただきながら、裁量を持って取り組んでいただけます。
• 会社が目指す「これから」を一緒に創ることができる
採用活動にあたり、各現場の本部長、マネージャークラスとコミュニケーションしていただきます。企画内容次第では経営陣に直接プレゼンする機会もあり、事業貢献度高く働いていただけます。
採用活動の結果、部門から「入社した〇〇さん、大活躍してくれているよ」、「〇〇さんのおかげで、チームの雰囲気がより良くなったよ!」といったFBを聞くこともできます。