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求人ID: 10777

この求人案件の募集は終了いたしました

広告・マスコミ・エンタメ系

【正】人事 新卒採用リーダー職


年収450~630万円

新卒採用業務

・新卒採用の企画、運用
 ・社内の各チームごとに採用担当の人事メンバーが1名います。
 ・求人ニーズの把握から、入社後の人事面談等のオンボーディング施策まで、チームごとの担当者が全て行うようにしています。これらの各部門メンバーと協力しつつ、新卒採用業務についてリーダーシップをとって進めていっていただきたいと考えています。
 ・コミュニケーションを取る相手は、担当部署のマネージャーやSr.Mgr、GMを中心とした管理職となります。彼ら彼女らの組織に対する悩みを解決することもミッションに含まれます。手段としては新卒採用や、若手の教育・研修と言った側面からのアプローチとなります。
 ・22卒の方々より新卒採用に会社として取り組み始めました。初年度は3名入社いただきました。23卒に関して、現在も動いているところです。(3名内定、2名内定承諾)まだ、採用手法は固まっておらず、自由な発想でより良い採用の方法を検討し、取り組んでいただける方だと助かります。毎年、3~5名程の採用ができると良いのではないかと考えています。

・採用管理ツールであるHRMOSを利用していますが、新卒採用業務においてどのように進めるのが効果的かも、考え提案してください。
 ・週次ないしは月次で進捗状況レポートを作成して欲しいと考えています。
 ・どのような数値をKPIにして、状況を把握するのかを話し合って決め変更していくことが期待されています。
 ・数値分析を通して改善点を見出し、採用活動を推進してください。
 ・ご入社後、会社ごとに採用業務の進め方の違いなどあるかと思います。基本的な考え方についてはフォローしますのでご安心ください。

その他人事業務

・人事業務に関連するプロジェクトの推進、運用。(都度発生します。以下は一例)
 ・リファラル採用推進のための企画及び実行(より良く改善する)
 ・採用ピッチ用の資料作成(デザインチームと共同で取り組む)
 ・新規面接官への採用面接に関する研修
・新規の人事制度企画立案、導入。
・その他、会社として解決すべき課題と思うことがあれば、積極的に提案をしてください。

心にひびく作品を、 心にとどくサービスで


オタクな人たちを中心として、様々なバックグラウンドの社員が在籍しており、会社のビジョンを実現するため社員一丸となって働いています。
全体として、何かしらこだわりや、夢中になるものを持っている社員が多く、お互いのこだわりや大切なものを尊重しています。

・メンバーをフォロー、サポートするための1on1を定期的に行っています。
・OKRで短期~長期のマイルストーンを掲げ、チーム間の連携や協働を促進しています。
・外部セミナーや書籍購入支援などスキルアップできる環境が整っています。
・飲み会の強制参加などは一切ありません。
・10時~18時の実働7時間に、集中力を高めて時間内で仕事をする社風です。
・オンオフの切り替えがしやすくメリハリをつけて仕事ができます。

働き方について

現在、会社全体としてはリモートワークと出社を混ぜて対応をしています。
全社のうち約50%がフルリモートワークとなっており、出社している社員についても「週3日以上の出社」としているため、週2日はリモートワークの社員も多いです。
業務内容から、人事・労務チームにおいては出社していただく日を多く設定していますが、週1~2日程度リモートワークの日を混ぜていただいても問題ありません。(まだフルリモートには踏み切っていませんが、今後そういった対応もできるように業務設計を見直しています)
また、1日7時間労働(10時出社~18時退社で、休憩1時間)で、給与にみなし時間外労働手当を含んでおりません。
ですので、ご家庭の事情などで、時短勤務をご希望される方も大歓迎です。給与はフルタイムで勤務された場合の「x/7」となるとお考え下さい。(6時間勤務の場合は6/7になります)
世の中的には8時間働くことが当たり前という状況かもしれませんが、私たちの会社、私たちの部署においては、しっかりと成果をだしていれば、労働時間については個別の事情を考慮して弾力的に運用したいと考えています。

そのようなチャレンジにも一緒に取り組んでいただける方、労務の知識を活かしてご提案いただける方と一緒に働きたいなぁと考えています。

応募条件


必須スキル・経験
■必須要件
・新卒採用に関わったご経験
・ITを活用したwebサービスへの関心
・オタク文化に対して忌避感や偏見が無いこと
・人に対する興味関心
・学生の前で会社説明など魅力的なプレゼンテーションができること
優遇スキル・経験
■歓迎要件
・複数事業部の横断的な調整や推進に関する経験
・社内のキーマンと早期に良好な関係性の構築ができる方
・何事も「何故やるのか?」「何のためにやるのか?」「目的のために最適な手段は何か?」を常に考え、物事を推進していく力を持った方
・労働法に関する一般的な知識を持っている方
・分からないことを1から調べ把握する力を持った方
求める人物像

応募情報詳細


働き方
正社員
給与
年収450~630万円
給与補足
経験・スキル・能力を総合的に判断し、決定いたします。
3ヶ月の試用期間あり。その間の給与は本採用後と同一です。

■昇給
年1回(4月)

■賞与
年2回(6月・12月)
標準1ヶ月/回、在籍期間・評価に応じて変動します。
勤務地
東京都千代田区
勤務時間
10:00~18:00 (実働7時間/休憩1時間)
休日・休暇
・年間休日120日以上
・完全週休2日制(土日祝日)
・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり・年間休日120日以上
諸手当
■各種手当
・残業手当:1分単位で支給。定時前に出勤した場合も対象です。
・慶弔見舞金
・出張手当
福利厚生
■福利厚生
<特徴的なもの>
・副業可:同人活動などオタク活動の時間に活用している社員も多く在籍しています。
・リモートワーク可:チーム方針に応じ、週3以上の出社orフルリモートを選択いただけます。
・アフター6:会社が費用負担し、社員同士の交流を促進するための福利厚生になります。(1人1回1000円/月3回まで利用可能)※緊急事態宣言中は利用停止いたします。
・デュアルディスプレイ
・社内自販機を低価格で利用可(50円~)
・簡易社食(お惣菜を100円から購入可)
・書籍購入・セミナー参
その他
<その他一般的なもの>
・通勤交通費:日額2,500円、月額50,000円を上限に支給 
・各種社会保険完備
・団体生命保険加入
・選択制確定拠出年金:正社員のみ対象

選考方法


面接はお互いのことをよく知るための場だと考えているので、リラックスしてお越しください。
希望に応じて現場面談なども調整可能ですので、お気軽にご相談下さい。
面接・面談については、オンライン・ご来社いずれでの対応も可能ですので、ご希望を踏まえてご相談させていただけますと幸いです。


書類選考
お送りいただいたデータをもとに書類選考をさせていただきます。

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人事企画

この求人案件の募集は終了いたしました

メインの業務としては、全社の人事システムへのデータ入力をはじめとした人事データの整形や

データ活用による人件費の予実管理や、人事制度の企画・運営、評価運用等となります。

また、そういった業務を行う前にご経験に応じてですが、基礎知識として労務周りの業務も一通り把握していただこうとは考えております。

勤怠管理から給与計算(社労士に勤怠データを連携し、控除等の計算結果を受け取った後に自社内でチェックをしています)や、衛生委員会の運営、就業規則の改定業務なども一旦一通りは触っていただいて、あぁこういうものがあって組織が運営されているんだなー。というのを実感していただけると良いなと思っています。(ご経験されている領域は省略する可能性があります)

また、個別の課題に対して、従業員側、会社側含めステークホルダー全体の利害関係を考慮した上で、会社側として取るべきスタンスを提案いただきたいと考えています。方針が決まりましたら解決のための業務フローを作り、安定的に運用できるように整理し、実際に運用していただきます。

(今すぐは、そのような業務に自信がないという場合も、リーダー職・サブリーダー職の候補者として、少しずつ目指していただくというスタンスでも大丈夫です)

コーポレート部にはもう一つ、総務・法務チームというものがあり、こちらのチームとも

連携して業務を進めていくことになります。メンバー5名、リーダー1名のチームとなっています。

福利厚生のうちのいくつかの実際の運用や、オフィスや備品に関連する業務はこちらの総務・法務チーム側で対応をしています。

具体的な業務

(労務)

・勤怠管理

・月次給与計算:グループ会社含めて 2社分の対応が必要(変更されたデータをとりまとめて 顧問社労士に連携し、戻ってきた給与データの確認がメインとなります)

・労基署対応

・コンプライアンス・法令順守対応

・ハラスメント対策・懲罰委員会の運営

・就業規則等の制度変更 ※グループ会社全体のサポートが必要です。

・衛生委員会の運営 ※viviONとエイシスの2社分対応が必要です。

・健康診断実施

・休職者対応

・退職者対応

・障害者雇用対策 ※GEOグループ全体の特例子会社がありますので現状は対応不要です。

(人事企画)

・評価オペレーション

・賞与算定

・人事データの利活用

・人事システムの導入(勤怠管理システム、人事DB、評価システム等)

と、対応すべき業務範囲は多岐にわたります。

また、日々社員数が増えていることもあり、新しい課題や、これまでは問題がなかったが

人数が増えてきたので対応を検討すべきものなどが出てくることもあります。

これらの課題の抽出も大切ですが、認識した課題に優先順位をつけ、

それぞれの解決策を検討し運用しやすいフローに載せて対応していくことが、

追い付かない状況になってきています。

一度フロー化したものの運用はチーム内でも問題なく対応できますが

課題が生まれてくる速度に対して、整理してフロー化する手が足りていません。

また業務もある程度は担当者間で二重化しておくことで、緊急時の対応が可能になったり

長期の有給休暇なども取りやすくなるなどのメリットもあると考えています。

対応すべきことはたくさんありますが、常に効率を考え、過重労働にならないように優先順位をつけた上で対応をしていきます。月次での残業時間は20~30時間程度(1日あたり1時間~1.5時間程度)でお考えください。

直近で対応した業務例

▼残業時間及び残業代の各部門への情報提供

・月初と、月中の2回各部門ごとの残業時間合計と残業代を集計

・会社全体で作成したデータを部門ごとに切り分けてスプレッドシートを更新

・マネージャーにデータの提供(部門によっては残業代データを除き、リーダーに共有もある)

・16日~15日が給与締めサイクルのため、月初(16日~末日)に半月分のデータを元に連絡し、残業時間過多の従業員については注意喚起を行う

上記のように、課題の複雑さも種類も多種多様です。

あらかじめ詳細に定められたものは無いので、自分たちでどうあるべきか?から考え、それが実際に運用できるレベルまで落とし込む必要があります。

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