■具体的に行う仕事は以下です。
中途採用、契約社員採用業務
企画(募集内容すり合わせ、募集計画の立案)
母集団形成(業者選定、求人票作成、出稿)
選考(書類選考、WEB又は対面面接)
入社前後のフォロー対応
入社時手続き
採用力強化における新規施策の立案、実行
<働き方>
在宅勤務環境(テレワークやWEBミーティング用PCの貸与、WEB勤怠管理、Teamsなどのoffice365)が整備されており、スマホ(iPhone)も個人貸与されるので業務時間内のチームメンバーとの連絡やコミュニケーションがスムーズに行えます。
<チーム構成>
男性2名・女性2名の構成です。
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【仕事内容】
今年3月に新たにオープンした綺麗なオフィスでの労務・総務スタッフの募集です。労務業務がメインとなりますが、総務業務など幅広い業務もお任せするため、メンバーと分担して業務をご担当頂きます。昨年2月にグループ会社が3社が合併し、ワークフローの整備なども担うフェーズにあるため、そういうフェーズ・環境に興味がある方は歓迎です。
【具体的な業務内容】
・労務業務入退社の手続き
・勤怠管理
・給与処理(給与計算の実務は社労士事務所に委託しております)
・社労士事務所との調整業務
・各種労務関連の問合せ・調整業務/トラブル対応など
・総務業務受付対応
・代表電話・受付対応
・備品・ファシリティ管理
・イベントの運営
・社内問い合わせ窓口など
・その他 事務業務
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【概要】
『Wow the World! すべての人々に感動を』というミッションの下、モバイルオンラインゲームの開発・運営とブロックチェーン等事業を行っている当社において、採用領域のプレイングマネジャー(又はマネジャー候補)として業務を担っていただける方を募集しています。
ご経験や希望を踏まえ、以下の業務以外にも幅広く人事業務全般に携わる事ができます。
【詳細】
中途採用業務全般
・求人票作成、募集、選考、オファー実施、入社受入れまでの一連のフローの実行
・事業部門長との連携、現場へのヒアリングに基づく採用要件定義
・採用候補者の母集団形成からクロージング
・適切な採用手法の導入と運用
・エージェント、求人媒体の管理、運用、改善
・採用プロセスの検討と改善
・採用活動の効果検証と進捗管理
・採用に関わる広報活動、企業ブランディングに関わる業務
・その他採用活動の改善業務全般
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【概要】
『Wow the World! すべての人々に感動を』というミッションの下、モバイルオンラインゲームの開発・運営とブロックチェーン等事業を行っている当社において、人事領域制度企画、研修、評価等の業務を担っていただける方を募集しています。
ご経験や希望を踏まえ、以下の業務以外にも幅広く人事業務全般に携わる事ができます。
【詳細】
・新卒向け研修の企画及び実行
・既存社員に対する階層別研修の企画及び実行
・社内サーベイの実施、結果分析及び改善施策検討及び実施
・定期評価の運用及び制度内容のブラッシュアップ
・各種人事制度企画
・既存業務の効率化
・海外HR
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人事領域全般で横断的にご活躍いただくことを期待しています。
第三創業期における組織人事を推進して頂くチャレンジングなポジションです!
成果にこだわって取り組みたい、そんな頼もしい仲間を求めています!
ゼロベースで戦略を立て、成果にこだわって取り組みたい、そんな頼もしい仲間を求めています!
<具体的には>
※いきなりすべてをお任せするわけではございませんのでご安心ください。
・現在の組織に最適な評価/査定制度の設計、運用
・組織の人員配置の方針策定、運用フローの最適化
・事業に合わせた最適な人口動態の設計、実行
・組織開発方針の策定、実行
・その他全社的な組織課題の課題提起/解決など
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【業務内容】
母集団形成施策の提案
採用候補者の応募対応
スカウト業務
人材紹介エージェントとのコミュニケーション(ディレクション)
採用進捗管理
求人票のライティング
採用ニーズの発掘、現場への採用手法やプロセスに関するアドバイスを行う。
その上で、ROIの高いチャネルの選択、運用、分析、常時改善ができる。またROI、スピードのバランスを考えた採用戦略を打ち出す。採用予算の管理も行い予算内で採用しきることが責務。
またダイレクトソーシングの手法に精通しており、エージェントを頼らない採用も行う。
<業務で使用するツール>
・HRMOS
・Slack
・Gsuite
・ジョブカン
・DocuSign
・各種採用媒体
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【業務内容】
〇人事関連
▼新規雇用契約作成
・ココネNYの社長から情報取得(業務内容、契約期間、報酬、アサインプロジェクト・割合、個人情報)
・被雇用者とのコミュニケーション
▼業務委託契約書作成・更新(内容は同上)
▼人事関連費用管理
・いつ、誰に、いくら支払うか
・グループ会社における費用負担案分
▼Onboarding
・アカウント作成
・被雇用者コミュニケーション
〇ワークフロー入力
・外部業者(業務委託含む)との契約
・支払い申請
〇既存外部業者とのコミュニケーション
・米国法人の事務所管理の業務委託先(登記更新、WeWorkなど)
・米国弁護士事務所(日本語可)
※英語と日本語で対応していただきます。
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■お任せしたいミッション
メンバー2名、アシスタントマネージャー1名の計3名のマネジメント並びに
人材育成、研修の複数プログラムの企画、プロジェクトマネジメントや年間スケジュールを踏まえてのロードマップ作成など、主に課で取り組むプロジェクトの推進成功とマネジメントをお任せします。今後2年程度はプレマネジメント人材・マネジメント人材の育成に特に注力いただきたい状況です。
■仕事内容
・人事制度、 評価制度等 の企画設計、運用管理
・人材育成体系の構築および研修の企画・実施
・社内向け研修講師
・社内サーベイの実施およびサーベイ結果に基づいた組織開発の推進
・メンバーマネジメント
■配属組織
※入社後の想定イメージです
経営管理本部
総務人事部
∟★人事課 課長[※今回こちらの募集です]メンバー6名
∟労務課 課長(副部長兼務)メンバー9名
∟総務課 課長 メンバー7名
∟法務課 課長 メンバー5名
人事課(全体6名)
人材開発領域の組織体制
・副部長(現在の課長兼務):男性 1名 43歳
・アシスタントマネージャー:男性 1名 40歳
・メンバー:女性 2名 30代
■募集背景
人事課課長を現在兼務している現行の副部長のマネジメント範囲が、人事領域全般、子会社の人事部門マネジメント、人材開発・育成、労務と多岐にわたっているため、今後は人事課を、人事課と人材開発課に分課し、人材開発課の課長を外部採用で充足を目指したいと考えております。
年間500名以上の採用を行うラクスでは、人材開発のミッションは大きいため、この部分を分課しよりそれぞれの領域を組織拡大、課題への着手を進めていきたいという背景でございます。
現在の人材開発チームはメンバー2名、アシスタントマネージャー1名の構成で、2024年4月までのご入社を目指して採用活動を開始しております。
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■仕事についての詳細
ありがたいことに多くの方にご入社をいただき、会社の規模が拡大しておりますが、その反面、会社を支える管理部門の体制強化が課題となっております。
現在、課長1名・メンバー14名の体制ですが、今後もメンバーを増員予定です。会社の成長と共に大きな組織体制変更を計画しており、今後は2課体制にしていくこととなったため、マネージャーを募集いたします。
■仕事内容
・労務管理体制の再構築、業務フローの整備(給与計算、社会保険、勤怠管理など)
・労務企画業務
※各種データを基に、従業員が働きやすくなるための制度作り
※人事制度の報酬運用面における企画設計
・5名程度のメンバーマネジメント
※実作業は経験豊富なメンバーが担っており、体制構築やメンバーマネジメントに注力いただける環境です。
配属部署
▼総務人事部 労務課(全体15名)
・課長1名★(今回の募集ポジション)-メンバー6名
■本ポジションの魅力
・グループ従業員数5000名を見据えた、大規模なオペレーション構築にチャレンジできるやりがいのあるポジションです。
・人力で物事を解決するのではなく、効率を重視している社風であり、非常に建設的な環境です。(労務課内にシステム/HR-tech担当者もいます。)
・バックオフィスサービスを提供している為、ユーザー視点といった形での自社製品の企画に携わることもできます。
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【業務内容】
■ミッション
人財採用部では、ラクスの「日本を代表する企業になる」というビジョン実現の原動力となれるよう、事業成長に必要な人材確保をタイムリーに実現する「採用のプロ集団」になることを目指しています。
そのために、採用担当の一人ひとりが市場価値の高い専門性(知識・スキル)を身につけ、人材戦略の主体者として、経営判断の一助となる提案、提言を行えるようになることを期待しています。
■職務内容詳細
・求人募集の要件定義
・求人組織(現場との)とのすり合わせ
・募集ポジションごとの採用戦術の立案と実行
・求人票(JD)の作成
・エージェントとのリレーション構築(アポイントの実施、折衝)
・書類選考(1次選考対応)
・人事カジュアル面談等の面接過程における候補者フォロー
・オファー面談対応等のクロージング
・応募~選考~入社までのプロセス全体における振り返りと改善活動
・新たな採用手段やチャネル、施策の立案と実行
※既存の採用オペレーション業務に限らず、採用課題の特定から改善のために必要な外部情報を取得し、チームで意見交換を行いながら日々採用活動の活性化に取り組んでおります。
※関連部署とのやりとり~実際のクロージングまでを対応いただき、半年~1年をかけてメイン担当を目指していただきます。
※日程調整業務は採用アシスタントが業務を行っているため、リクルーティング業務に専念することが可能です。
【配属部署】
経営管理本部 人財採用部(全体42名)
部長1名、課長3名、メンバー31名、派遣2名、産休・育休5名
∟採用1課(営業・CS職/西日本エリア採用チーム):
部長兼務、リーダー2名、メンバー8名
∟採用2課(開発職/企画マーケティング職/コーポレートバックオフィス職採用チーム):
課長1名、リーダー2名、メンバー7名 ★今回配属予定ポジション
∟新卒採用課(新卒採用チーム):
課長1名、リーダー1名、メンバー4名
∟採用企画課(採用マーケティング、採用企画、業務改善など):
課長1名、リーダー2名、メンバー4名
【募集背景】
事業成長に欠かせない人材確保のための採用計画を遂行すべく、人財採用部の組織強化のための増員募集となります。
【同ポジションの魅力】
・コミュニケーション活発なチーム風土:
チームの半数以上が人材業界出身者(営業経験者)で、日々コミュニケーションも活発に行われており、複数チームを横断してコミュニケーションをとりながら業務遂行をしております。
・裁量大きく業務遂行ができる企業カルチャー:
トップダウンではなく担当者同士で横連携をして物事を進めていく場面が多く、裁量を持って活動を行うことが可能です。また、エージェント折衝だけに留まらず、幅広い採用チャネルやオンライン説明会の実施等、決まった枠にとらわれず様々な手法で採用活動を行うことが可能です。
・事業成長に採用という立場から貢献することができるやりがい:
当社において「採用」は社内においても事業成長を担う組織として注目・重要視されている経営課題の一つです。そのため、現場の協力体制が手厚く得られており、採用活動を進める上での相談・連携をスムーズに行える環境です。