以下の業務内容からご経験や適性に応じて、複数領域をお任せいたします。
・採用システムを使用しての応募受付および選考設定・日程調整・採用レポート作成
・候補者との面談や面接
・採用広報業務(素材の確保、文章のライティング、Webサイトの更新など)
・入社手続きや勤怠締め業務のサポート
・契約・派遣社員や開発パートナー会社の契約関連業務(契約書作成や更新確認など)
・派遣会社や開発パートナー会社の請求管理(月次請求書の確認や予実管理など)
利用ツール
・Google Workspace
・Slack
・オンラインMTGツール(Meet、Zoom)
・HRMOS
・KING OF TIME
当社経営管理部門の中で、採用を中心に幅広く管理アシスタント業務をお任せいたします。
人事業務
・採用システムを使用しての選考設定・日程調整・採用レポート作成など
・入社手続きや勤怠締め業務のサポート
・契約・派遣社員や開発パートナー会社の契約関連業務(契約書作成や更新確認など)
・派遣会社や開発パートナー会社の請求管理(月次請求書の確認や予実管理など)
総務業務
・電話対応・納品業者対応
・備品の管理補充など
ITサポート業務
・備品やソフトウェアライセンスの在庫管理、購買、請求書管理など
※上記以外の業務が発生する場合があります